hvis du planlegger å holde et arrangement som krever en utøver, må du lære hvordan du bestiller en artist til arrangementet ditt på riktig måte. Dessverre, hvis du ikke forstår artistens bestillingsprosess, kan du ende opp med å bestille feil artist eller betale for mye for en artist.

Det er mye å vurdere når du velger en utøver for arrangementet ditt. Budsjett, artist krav, arena evner, publikum interesse, og lokal konkurranse alle spille viktige deler i beslutningsprosessen. Følg de fire trinnene nedenfor for å bestille en artist for ditt arrangement, og du vil ha mye mer suksess.

Finn Potensielle Artister

før du kan bestille en artist til ditt arrangement, må du opprette en liste over mulige artister som kan opptre på arrangementet. Begynn med å spørre andre arrangementsplanleggere som har organisert lignende vellykkede arrangementer for informasjon om deres erfaringer med sine utøvere og deres kostnader. Du kan også søke på nettet og besøke artist nettsteder for å lære mer om dem.

Se etter artister som er relevante for målgruppen din og samsvarer med arrangementets mål, men ikke velg en artist bare fordi du liker dem. Det er en feil som mange arrangører gjør, og det er en av de fem beste grunnene til at hendelsene mislykkes. Det viktigste hensynet er om målgruppen liker utøveren nok til å betale for billetter.

Vurder Budsjettet

hver artist vil belaste deg en ytelse avgift, Men det er andre artist – relaterte kostnader som du må faktor i budsjettet. For eksempel vil kunstneren kreve spesifikt utstyr for å utføre som belysning, lydutstyr og mer. Vil kunstneren ta med eget utstyr? Hvis ikke, gir lokalet hvor du holder arrangementet ditt det utstyret? Hvor mye koster spillestedet for det? Må du avtale med en tredjepart for å få utstyret? Dette er alle ekstra kostnader som kan øke budsjettet.

i tillegg har mange kunstnere personlige krav som vil bli oppført i en artist rider som en del av kontrakten med dem. Denne rytteren kan inkludere ting som reise, mat, overnatting og andre personlige krav. Igjen, alle disse kravene legge kostnader for deg, så ikke glem å inkludere dem i budsjettet.

Match Artisten, Arrangementet Og Budsjettet

når du har gjort din forskning og evaluert potensielle artister for arrangementet ditt mot budsjettet ditt, velger du artisten som passer best for arrangementets publikum og mål, samt for budsjettet ditt. Ikke basere denne beslutningen på en magefølelse. I stedet gjør du litt mer forskning og baserer din beslutning på data.

ta For eksempel kontakt med artistens bestillingsagent eller promotør og spør hvor mange billetter artisten vanligvis selger. Finn ut om kunstneren vil være i ditt arrangement samtidig som arrangementet ditt, fordi dette kan redusere budsjettet sterkt. Mange artister ser aktivt etter flere ytelsesmuligheter når de er på tur for å fylle tomme datoer på timeplanen. Hvis du kan fylle en av disse datoene med arrangementet ditt, sparer du penger på reise og noen andre personlige rytterkrav.

spør også artistens bestillingsagent eller promotør hva kunstneren jobber med. Når en artist har en stor utgivelse eller kunngjøring som sammenfaller med arrangementet ditt, kan det ofte føre til et hopp i interessen for kunstneren, arrangementet ditt og billettsalget.

Forhandle Kontrakten

de fleste artister vil sitere en bestemt avgift for en forestilling, men alt er alltid opp til forhandling. Når du bestiller en artist for ditt arrangement, aldri godta det første sitatet. Frisk opp dine forhandlingsferdigheter, og gå gjennom kunstnerens forespørsler linje for linje. Hvilke forespørsler er ikke omsettelige for kunstneren,og som har noen slingringsmonn? Sett sammen mottilbudet ditt og vær forberedt på å gå frem og tilbake med bestillingsagenten flere ganger til du kan godta en endelig avtale. Ikke glem å inkludere detaljer om artistutviklingsstøtte du kan tilby!

når du har inngått en avtale med artistens bestillingsagent, må du sørge for at du får alt skriftlig. Legg alle detaljene i en skriftlig kontrakt. Det er en veldig god ide å ansette en kontrakt advokat som har erfaring med å skrive event-artist kontrakter for å sikre at du er beskyttet. Mye kjører på utøveren din, så du trenger en jernkledd kontrakt.

Dine Neste Trinn for Å Bestille En Artist For Arrangementet Ditt

Når du har fullført de fire trinnene for å bestille en artist for arrangementet ditt beskrevet ovenfor, er det på tide å planlegge og markedsføre arrangementet ditt. Sørg for å laste Ned AttendStar gratis event planlegging sjekkliste og lære å skrive en hendelse markedsføringsplan. Med disse verktøyene i hånden, vil du være på vei til å bestille en artist som kan bidra til å gjøre arrangementet ditt til en suksess.