Slik Arkiverer Du I Outlook 2010 & Forbedre Ytelsen

Les de mange fordelene med hvordan du arkiverer I Microsoft Outlook 2010, eller rull ned med en gang for å starte e-postarkiveringsprosessen. Obs!: arkiveringsinstruksjonene i denne artikkelen gjelder for Alle versjoner Av Microsoft Outlook, bortsett fra der det er angitt. Den eneste forskjellen er hvordan du får tilgang til dialogboksen innstillinger for automatisk arkivering. Ellers instruksjonene er identiske OVER MS Outlook-versjoner 2003, 2007 og 2010.

Fordeler Med Automatisk Arkivering Outlook 2010 E-Post

Arkivering e-post er en svært nyttig for alle typer konto-POP, IMAP eller MAPI. Det er best hvis e-postarkivering i Outlook er satt opp automatisk, i stedet for å huske å gjøre det med jevne mellomrom. I denne veiledningen viser vi hvordan du arkiverer I MS Outlook 2010 automatisk, slik at du ikke trenger å besøke arkiveringsprosessen igjen. Arkiveringsprosessen er ikke obligatorisk, men det er viktig å opprettholde optimale hastigheter I Outlook 2010. Jo større Outlook-kontoen din er, desto mer går den ned. Mange av våre e-postkunder synes det er nyttig å arkivere for svært store kontoer, og når de har mange e-poster som er måneder eller år gamle, som ikke lenger er nødvendig.

Det er viktig å huske på at når du arkiverer e-post, fjerner du dem fra e-postserveren din. Arkivering oppretter en komprimert fil på datamaskinens harddisk. Av denne grunn anbefales DET STERKT at du oppretter en sikkerhetskopi av disse e-postene med jevne mellomrom. De kan brennes TIL EN CD, plassert på en flash-pinne eller en hvilken som helst type minneenhet som kan huse størrelsen på filen.

Slik Arkiverer Du Automatisk Outlook 2010-E-Post

Trinn 1: Få Tilgang Til Innstillingene For Automatisk Arkivering (spesifikk For Outlook 2010). Velg Kategorien Fil fra hovedmenylinjen og klikk På Alternativer.

Trinn 2: Velg Kategorien Avansert fra venstre kolonne. Klikk Deretter på Knappen AutoArchive Settings… (den 5. knappen fra toppen, på høyre side).

Trinn 3: Bruke Innstillingene For Automatisk Arkivering.

Kjør Automatisk Arkiv hver (x) dag: Det er her Du forteller Automatisk Arkivering hvor ofte du skal kjøre. Vårt eksempel viser hver 14. dag. Velg hvilken verdi som passer best for størrelsen på e-postkontoen din.

Spør Før Automatisk Arkiv kjører: denne funksjonen er nyttig fordi den gir deg muligheten til å avbryte Denne Spesielle Automatisk Arkiveringsprosessen.

Slett Utløpte Elementer: denne funksjonen gjelder bare for e-poster som er definert til å utløpe på en bestemt dato. Se slutten av denne artikkelen for en forklaring på forskjellen mellom utløpt og eldre e-post.

Arkiver eller slett gamle elementer: Hvis denne avmerkingsboksen er valgt, vil e-postmeldinger som er eldre enn tiden som er angitt i Rydd ut elementer som er eldre enn, arkiveres eller slettes.

Flere Alternativer For Arkivering I Outlook 2010

de gjenværende alternativene er nyttige. Du kan velge å slette eldre Outlook-e-postmeldinger permanent eller legge dem til i arkivet på harddisken. Når en e-post er slettet, blir den fjernet fra både serveren og din lokale maskin, og kan ikke leses igjen. Men hvis en e-post arkiveres, er den fortsatt tilgjengelig via arkivmappen.

Vis arkivmappe i mappeliste: pass på å plassere en sjekk / kryss ved siden av dette alternativet for å kunne få tilgang til arkiverte e-postmeldinger enkelt.

Slett gamle elementer permanent: Hvis du Velger Dette alternativet, fjernes de eldre e-postene dine permanent fra både serveren og den lokale harddisken.

Flytt gamle elementer til: Hvis du Velger dette alternativet, arkiverer du e-postene dine lokalt på harddisken. Du kan bruke standard arkiveringsmappe, eller trykk På Bla gjennom-knappen for å velge et annet sted.

hva er forskjellen Mellom ‘Utløpt’ & ‘Eldre’ e-poster?

en utløpt e-post er en e-post som angav en utløpsdato da den ble opprettet eller sendt. Dette kan være nyttig for e-poster som sendes om en rabatt eller et tilbud som bare er gyldig i en begrenset periode. En eldre e-post er en sendt forbi antall dager som er angitt i innstillingen ‘Rydde ut elementer eldre enn’.

Slik Arkiverer Du Automatisk Outlook 2010-E-Post & Flere Vanlige Spørsmål: Besvare Dine Mest Umiddelbare Spørsmål Nå

Slik Gjenoppretter Du Slettet E-Post I Microsoft Outlook 2010

for å gjenopprette slettede e-postmeldinger I Outlook 2010, velg mappen, klikk Deretter På Mappe-fanen På Båndet og klikk Gjenopprett Slettede Elementer. Du vil da ha muligheten til å velge e-post eller e-postmappen du vil gjenopprette. Når du har valgt e-postene, klikker Du På Gjenopprett-ikonet. Husk at Hvis du viser ikke-postmapper, Vil Gjenopprett Slettede Elementer-ikonet ikke være synlig. For å aktivere det, følg disse trinnene:

1. Klikk Fil > Alternativer i fil-menyen på Bånd-fanen.
2. Velg Tilpass Bånd-alternativet.
3. Kontroller At Du er I Listen Tilpass Båndet, og velg deretter Hovedfanen For Mappen.
4. Klikk På Ny Gruppe-knappen.
5. velg Alle Kommandoer I Velg kommandoer-menyen.
6. Rull ned Og trykk På Gjenopprett Slettede Elementer.
7. Klikk På Legg til > > for å legge til dette alternativet i den nylig opprettede egendefinerte gruppen.
8. Trykk PÅ OK-knappen. Den nye gruppen, sammen Med Gjenopprett Slettede Elementer-ikonet, vil være synlig i Mappe-fanen på alle mapper.

Slik Sikkerhetskopierer Du Outlook 2010-E-Postmeldinger

du kan sikkerhetskopiere Outlook 2010-e-postene dine i en .PST-fil, som Er En Outlook-Datafil som inneholder alle meldingene og Andre Outlook-elementer. Følg disse trinnene for å opprette en sikkerhetskopi av e-postene dine:

1. Klikk på Fil-fanen I Outlook-klienten.
2. Velg Alternativer > Avansert.
3. klikk På Eksporter-knappen I Eksporter-delen.
4. Velg Alternativet Eksporter til en fil > Neste.
5. Velg Outlook-Datafil (.PST) > Neste.
6. Velg e-postkontoen du vil eksportere, og merk av I boksen Ved Siden Av Inkluder undermapper.
7. Velg hvor Du vil lagre Outlook – Datafilen (.PST).
8. Skriv inn et filnavn for sikkerhetskopien og klikk OK.
9. Trykk På Fullfør-knappen.

når eksportprosessen er fullført, har du en bærbar .PST-fil som du kan lagre Til OneDrive, en bærbar USB ELLER skyen. Du kan bruke denne filen til å importere e-post, kontakter og kalenderelementer Til Outlook.

Slik Sikkerhetskopierer Du Kontakter I Outlook 2010

I tillegg til e-post, Gjør Outlook 2010 det enkelt å sikkerhetskopiere kontaktmappen din. Slik gjør du det:

1. Klikk Kategorien Fil.
2. Velg Alternativer.
3. Velg Avansert > Eksporter.
4. Velg Eksporter Til En Fil, og klikk Deretter Neste.
5. Velg Kommadelte Verdier (Windows) for å opprette EN CSV-fil.
6. På neste skjermbilde, under Velg mappe å eksportere fra: velg Kontaktmappen du vil eksportere.
7. Klikk På Neste.
8. Velg plasseringen der du vil lagre den.
9. Skriv inn navnet på sikkerhetskopifilen og trykk OK.
10. Klikk På Neste-knappen, og klikk Deretter På Fullfør.

du kan deretter bruke den eksporterte filen til å importere kontaktene Til Outlook eller et annet e-postprogram.

Trenger du ytterligere hjelp med å sette Opp Microsoft Outlook-e-post?

vel, der har du det. E-postarkivering I Microsoft Outlook 2010, pluss noen andre tips for å forbedre organisasjonen Og effektiviteten Av Outlook-e-post. Vi håper du nå har en mer organisert innboks og ytelsen har forbedret seg. Hvis Du er En eksisterende Fastmetrics – e-postkunde og har flere spørsmål om e-poststøtte, kan du se hvordan sette opp en ekstern støtteøkt med en av våre e-postteknikere ved hjelp av Logmein123.com.