Kommunisere på kontoret er som å spille barnas spill av telefon. Du sier en ting, men når meldingen når alle involverte, kan alt forandre seg, fra de faktiske ordene til tonen og intensjonen bak dem. Effektiv kommunikasjon spiller en av de største rollene i et funksjonelt arbeidsmiljø, men evnen til å samhandle godt med ens jevnaldrende er en av de vanskeligste ferdighetene å mestre. Utvikle sterkere relasjoner med dine kolleger ved hjelp av disse syv tipsene for å forbedre dine faglige kommunikasjonsevner.

Bruk Ansikt-Til-Ansikt-Interaksjoner Når Det Er Mulig

hvis du ikke snakker personlig med kollegaer, resulterer avstanden ofte i misforståelser som fører til forvirring eller sinne. E-post mangler følelser og kontekstuelle ledetråder utvide kommunikasjonsgapet. Hvis e-postmottakeren feiltolker instruksjoner eller detaljer om et prosjekt, kan du bli holdt delvis ansvarlig for påfølgende problemer.

Et annet problem med e-postkommunikasjon er mangel på empati og takknemlighet for dine kolleger. Det er lett å sende en avvisende og irritert e-post i et øyeblikk av frustrasjon. Å snakke personlig tvinger deg til å ta hensyn til kollegaens følelser før du svarer.

ved å kommunisere ansikt til ansikt, får du flere kontekstuelle ledetråder fra kroppsspråk. Respekt kommer mer naturlig når du forstår noens intensjoner. Mens ansikt-til-ansikt-interaksjoner ikke alltid er mulige, prøv å unngå e-post når du leverer komplekse meldinger, velger videochatter eller telefonsamtaler i stedet.

Vær Mer Selvbevisst

Vær oppmerksom på hvordan dine ord og handlinger påvirker andre. Hver person har en annen kommunikasjonsstil, og ikke forstå hvordan andre tolker stilen din, kan føre til kommunikasjonsbrudd. Hvordan du sier noe versus hvordan folk hører det er ofte to forskjellige følelser. Ta deg tid til å forklare din posisjon og følelser fullt ut å sette alle på samme side og hindre konfrontasjoner på arbeidsplassen.

Selvbevissthet er en proaktiv snarvei til klarere kommunikasjon. Du kan ikke endre måten folk oppfatter deg, men tar deg tid til å gjenkjenne negative reaksjoner på din stil av samhandling vil hjelpe deg å kommunisere tydelig med selv de vanskeligste kolleger.

Vær Gjennomsiktig

hvis du gjør feil, eier du dem. Dette betyr at andre mennesker til å eie opp til feil, også, og deretter gå videre. Åpenhet tillater alle å se hva som gikk galt og hva som kan gjøres for å unngå fremtidige feil. Bolig på andres feil bygger sinne, og nekter å innrømme dine feil hindrer profesjonell vekst. La feil være en mulighet til å lære og gå videre sammen. Åpenhet fremmer sterkere relasjoner med dine kolleger, noe som gjør kommunikasjonen enklere.

En annen måte å implementere åpenhet på arbeidsplassen er å forklare tankeprosessen bak dine meninger. Når teamet ditt forstår resonnementet ditt, kan de svare med eventuelle innvendinger og gi forskjellige perspektiver. Å åpne samtalen til andre meninger hjelper deg med å lære mer om teamet ditt og forbedre kommunikasjonen om fremtidige prosjekter.

Innrøm at Du Kanskje Ikke Alltid Vet Best

Demonstrere lederskap på arbeidsplassen setter deg opp for forfremmelse, men hvis du leder i feil retning, vil din suksess ikke vare. Når du får en sjanse til å lede, villig lytte til lagkameratene dine og vurdere hver mening før du handler. Å innrømme at du kanskje ikke vet best, er et tegn på en god leder og forteller dine kolleger at du anser kommunikasjon for å være en toveis gate.

Kommunikasjonsproblemer oppstår når gruppemedlemmer tror de vet bedre enn alle andre. Å tillate alle å bidra viser respekt og forhindrer» min vei eller motorveien » holdning som forårsaker friksjon på arbeidsplassen.

Setter Pris På Individualitet

når du arbeider som en gruppe, bringer hver ansatt unike ferdigheter til teamet. Teamarbeid lar folk bygge på hverandres styrker mens de lærer mer om potensielle svakheter og forbedringsområder. Verdsett folks styrker og innse at disse ferdighetene gjør dem til et verdifullt medlem av teamet. Når du respekterer dine kolleger, viser du en holdning av aksept og forbedrer den generelle kommunikasjonen. Benytt anledningen til å lære av dine kolleger og utvikle sterkere faglige kommunikasjonsevner sammen med andre verdifulle ferdigheter.

Oppmuntre Til Samarbeid

Samarbeid om prosjekter fremhever viktigheten av kommunikasjon i et kontormiljø. Hvis teamet ditt lider av en kommunikasjonssvikt, vil prosjektet mislykkes. La lagkameratene vite at de kan komme til deg for hjelp når som helst. Åpen kommunikasjon bygger et sterkere team som føles behagelig å stole på hverandre i stressende situasjoner. Arbeide sammen holder ansatte fra følelsen overveldet og alene, som kan føre til harme og ytterligere problemer med kommunikasjon.

Eliminer Forestilte Hierarkier

Identifiser urettferdige maktstrukturer som er skapt av det sosiale miljøet i et kontor. Sterke personligheter får ofte mer oppmerksomhet og respekt, men hvis oppmerksomheten er feilplassert, kan kollegaer ende opp med å føle seg utelatt og skadet. Gjør en innsats for å behandle alle likt. Du kan nyte å snakke med enkelte ansatte mer enn andre, men når det kommer til arbeidet, unngå partiskhet. Deltakelse i sosiale hierarkier som forlater kollegaer, fremmer fiendskap og forårsaker kommunikasjonsproblemer på arbeidsplassen.

Perfeksjoner dine profesjonelle kommunikasjonsevner ved å praktisere ansikt til ansikt kommunikasjon, dele dine ideer med teamet, og være åpen om dine feil og mangler. Mellommenneskelige kommunikasjonsevner tar litt tid og praksis å mestre, men de vil hjelpe arbeidsplassen din til å løpe jevnt og skape mer solide faglige bånd i teamet ditt.