hvis du leter etter informasjon om hvordan å organisere en konsert eller en forestilling, har du kommet til rett sted.

denne guiden er perfekt for de med begrenset erfaring i planlegging musikalske forestillinger, men trenger å planlegge en konsert for seg selv, eller andre artister. Du kan ha satt på mindre konserter før og ønsker å skalere opp eller kanskje du er en musiker som ønsker å planlegge din egen konsert-uansett hva dine behov, vi er her.

denne artikkelen forklarer alt du trenger å vite, enten du planlegger klassiske og konsertkonserter, eller hvis du planlegger et storband, folkemusikk, opera, jazz eller eksperimentell ytelse.

hvordan organisere en live musikk konsert

som med alle typer arrangementer, er det mange forskjellige ting du må huske på når du planlegger live musikk konsert.

Detaljert planlegging er avgjørende for å gjennomføre et vellykket arrangement som ikke går over budsjettet – og viktigst av alt, oppfyller alle dine arrangementsmål. Når du planlegger større konserter spesielt, må du vurdere noen faktorer som du ikke kan normalt vurdere når du planlegger mindre show.

for eksempel, i tillegg til å planlegge dine overordnede arrangementsmål og totale arrangementsbudsjett, må du tenke på ting som:

• Finne riktig konsertlokal
• hvordan finner du dine artister (selv om du kanskje allerede har disse i tankene)
• hvordan prise billettene dine
• hvordan markedsføre og markedsføre musikkarrangementet ditt
• hvordan gjøre arrangementet ditt tilgjengelig på nettet
• utstyret du trenger for event

du kan bruke listen over som din «planlegg en konsert sjekkliste» for å hjelpe deg når du planlegger konserten. Les videre for å utforske hvert av disse områdene mer detaljert.

sjekklisten for konsertplanlegging

Angi budsjettet for musikkarrangement

som med alle arrangementer, må du fastslå hva budsjettet ditt skal være og hvor finansieringen kommer fra.

det er sannsynlig at du må kilde mye av budsjettet selv. Det er mange måter å gjøre dette på, men sørg for at du spør deg selv:

• Trenger jeg å låne penger for å planlegge arrangementet?
  • Hvor fra?
  • hva er renten som?
• Kan jeg nå ut til investorer eller crowd-funding?
• vil jeg investere mine egne penger i arrangementet?

Når du er klar på hvor konsertbudsjettet kommer fra, må du tildele det til ulike aspekter av konserten.

for live musikk konserter er det visse områder du må vurdere når du tildeler budsjettet. Disse inkluderer:

• artistene / talentet
  • det er sannsynlig at det vil være en fast avgift du må betale dine utøvere. Hvor mye dette er vil direkte påvirke hvor mye av budsjettet du har igjen å bruke på andre områder.
• arrangementsstedet
  • Hvor vil arrangementet ditt finne sted?
  • har den en passende kapasitet?
  • Er det tilgjengelig og lett å nå?
  • har det sit-down tilgjengelighet?
  • er plassen optimalisert for et sit-down publikum?
• Leie av utstyr
  • Avhengig av arrangementsstedet må du kanskje leie lyd – og lysutstyr til konserten din. Å finne et sted med passende utstyr inkludert i leieplassen er fornuftig.
• Forfremmelse og markedsføring
  • for å sikre at folk går på konserten din, må du komme på radaren. Vi fortsetter å snakke om dette senere, og vi har også skrevet en artikkel om hvordan du markedsfører et arrangement på nettet.

Når du har tildelt hver av kostnadene, sørg for at du fortsetter å sjekke inn på kostnadene gjennom hele planleggingsprosessen for å unngå overforbruk.

Finn ditt konsertsted

Å Finne riktig sted for konserten din er nøkkelen til suksess for arrangementet ditt. Lokalet setter scenen for konserten din, men viktigst av alt vil det tillate forestillingen å være det komplette fokuset.

når du ser etter ditt sted, må du også huske på noen av de logistiske aspektene også. For eksempel må du tenke på:

• Hvor stort lokalet må være
• Sittekapasitet for gjester
  • som konserter og konserter krever at gjestene skal sitte, er det viktig at du finner et sted som gir komfortable sitteplasser, og nok av det for alle dine gjester. Dette er spesielt viktig når det gjelder prognoser billettsalg. Hvis du velger et mindre sted, vil du begrense inntektsmulighetene dine ved ikke å ha et stort antall billetter å selge.
• hvilket lyd – og lysutstyr tilbyr lokalet
• hvor tilgjengelig lokalet er for gjester-både når det gjelder stedsplassering og generell eiendom tilgjengelighet
• hvis det er lett offentlig transport for gjester eller god parkering
• hvis Det er En Intervallbar
• hvis det er et grønt rom?
• hvis det er en erfaren event team på hånden
• hva akustikken er som

når du har funnet et sted som passer dine behov, triple sjekk at det er i tråd med budsjettet og få det booket inn med en gang.

Logan Hall-Din London konsertlokal

hvis Du planlegger en konsert hendelse I London, 20 Bedford Way flaggskip konsertlokal Logan Hall, er perfekt designet for hosting musikkopptredener.

med Plass til opptil 910 personer, tilbyr teaterstil arrangementsplassen det ideelle stedet for ditt live musikkarrangement I London, enten arrangementet er en klassisk musikkkonsert, en konsert eller en eksperimentell konsert. Med enestående akustikk og gode siktlinjer, lokalet har også:

• en inngangsparti
• en scene med gardiner
• en projeksjonsboks
• et grønt rom med direkte tilgang til scenen
• 6 garderober med Toaletter og dusjer
• et inngangsparti med informasjonsskranke (for registrering eller billettbillett) og garderobe
• et mottaksområde med forfriskningsområde og intervalllinje
• en induksjonsløyfe for høreapparatbrukere
• a pa-system (2.4kw)
• 60 kanal scenebelysning
• en selecon følg spot
• et konsertpiano

finn ut mer om å ansette våre rimelige og sentrale arrangementsområder og spør vårt arrangementsteam om hjelp med å planlegge konserten din i dag.

Talent kjøpe og finne utøvere

Sjansene er du vil ha en hoved utøver i tankene og være på utkikk etter det ideelle stedet å være vert for dem. Du kan imidlertid støte på problemer hvis du er ute etter passende støttespor for å utfylle hovedartisten.

hvis du ikke allerede har ekstra talent for konserten, må du kanskje bruke tid på å finne de rette ekstra artister og artister for arrangementet ditt. Det er mange måter du kan finne det perfekte talentet for konserten din.

hvordan finne ekstra musikkutøvere til konserten

Avhengig av budsjettet ditt, Er Det mange måter å utforske talentkjøp til konserter.

1. Approach lokale musikkskoler

det er mange utrolig talentfulle musikere som fortsatt studerer på høyt nivå som kan sette på en fantastisk ytelse. Mange av disse kan også ha et stort følge på sosiale medier, noe som gjør det lettere å markedsføre billettene når det gjelder billettsalg.

2. Bruk kontaktene dine til å anbefale lokale fagfolk

Nå ut til ditt eventnettverk og be om anbefalinger rundt artister som nylig har utført i andre arrangementer. Prøv å finne artister som har hatt suksess i de siste konsertene, da dette vil være en god indikator på hvordan arrangementet ditt vil utføre.

3. Nå ut til lokale artister og be om tilgjengelighet

Gå direkte og oppsøke profesjonelle artister selv. Du kan også tilnærming agenter og talent kataloger som Mandy.com. Dette vil tillate deg å finne den eksakte typen artist du vil ha for konserten din.

Pris konsertbilletter

Når du har ditt talent bekreftet og budsjettert for, er det på tide å pris billettene dine.

Prissetting av billettene dine på riktig måte er en viktig del av konsertplanleggingen, da salget ditt vil avgjøre hvilke inntekter du vil få fra arrangementet generelt.

hvordan du pris konsertbilletter vil avhenge av en rekke faktorer. Disse inkluderer:

• hva dine arrangementsmål er
  • hvis du har planlagt å oppnå en viss avkastning fra arrangementet ditt, bør billettene dine prises på en måte som gjenspeiler alle dine forhåndskostnader og forventede inntekter
• hvis konserten din er en for profitt hendelse eller ikke
  • Husk-du trenger kanskje ikke å tenke på prising for mye hvis arrangementets formål ikke er å generere inntekter. Så lenge arrangementet ditt er innenfor budsjettet, kan du prise konserten din mer.
• Hvordan dine gjester vil få tilgang til arrangementet (personlig eller online)
  • Hybrid hendelser er satt til å være en viktig trend for alle hendelser i 2021, så du bør være ute etter å inkludere noen online tilgjengelighet for konserten din selv. Husk at du kan se for å pris disse billettene annerledes enn spillested billetter-avhengig av hendelsen og tilgjengelighet.

Markedsfør musikkonserten din

nå er arrangementet ditt planlagt, det er på tide å sørge for at folk deltar på det.

Markedsføring og markedsføring er en viktig del av å få konserten din på de riktige folks radar. Hvis ingen vet at arrangementet ditt finner sted, kommer de ikke!

for å øke bevisstheten om arrangementet ditt effektivt, må du investere litt tid og penger i en effektiv markedsføringsstrategi.

din musikk konsert markedsføring strategi

Vi har skrevet mye om event markedsføring gjennom årene, spesielt når det gjelder å fremme hendelser online. Du kan gå til vår event marketing-artikkel der vi fremhever mye viktig informasjon om hvordan du effektivt markedsfører arrangementet ditt online.

når det gjelder markedsføring konserten, er det noen spesifikke ting du kanskje vil vurdere:

1. Å Få ekstern markedsføringshjelp
   • Kontrahering av et MUSIKK pr-byrå eller noen som hjelper spesielt med musikkmarkedsføring, kan bidra til å publisere konserten din til de riktige personene.
2. Ved å Bruke hendelsesplattformer på nettet
   • Kan Hendelsesplattformer som Eventbrite eller Facebook-arrangementer hjelpe deg med å fange opp potensielle deltakeres interesse og prognoseoppmøte. De hjelper deg med å vise frem hva gjestene dine kan forvente av konserten din, og tilbyr til og med måter å kjøpe billetter på. De er også en fin måte å hjelpe folk med å dele arrangementet med vennene sine.
3. Bruk sosiale medier reklame
   • Facebook Og andre sosiale medier kanaler er en fin måte å markere til folk med rett musikk interesser om konserten. Du kan til og med nærme musikkpåvirkere for å hjelpe deg med å rope om arrangementet ditt. Vi har skrevet en full guide om Facebook markedsføring for hendelser.

Planlegg en digital versjon av musikkonserten din

koronaviruspandemien i 2020 tvang hendelsesindustrien til å bytte til virtuelle arrangementer. Men nå, selv med håp i horisonten rundt pandemiens slutt, ser den elektroniske hendelsesutviklingen ikke ut til å forandre seg helt.

faktisk vil hybridhendelser sannsynligvis bli en enda mer etablert del av arrangementsplanleggingen langt inn i fremtiden. Hybridhendelser er stedsbaserte arrangementer som også har et element av virtuell tilgjengelighet, slik at gjestene kan få tilgang til arrangementet online.

for konsertarrangementer inn i 2021, bør du se for å inkludere et digitalt aspekt til arrangementet ditt som fortsatt er like verdifullt for deltakeren. Dette kan omfatte:

• Flere rimelige billetter for å se en live streamet versjon av konsertopptreden
• a virtual Q& A med utøverne etter forestillingen

for mer informasjon om planlegging av et arrangement med virtuelle elementer, har vi skrevet en guide om planlegging av et virtuelt arrangement.

Hent riktig utstyr

for en musikkonsert trenger du bestemt utstyr for å sikre at arrangementet ditt leverer.

ofte bør lokalet gi dette, men hvis ikke, må du kanskje hente utstyret separat og sørge for at det blir levert og hentet fra lokalet foran og etter konserten.

noen vanlige utstyr du må vurdere inkluderer:

• Scene belysning
• Lys Boards
• Miksing boards
• Mikrofoner
• Mikrofoner
• Forsterkere
• Kabler
• PA systemer

Husk at du også trenger personell til å Lede og produsere konserten. Igjen, hvis dette ikke er noe som arrangementsstedet ditt kan gi, må du finne en lydtekniker for å hjelpe deg med dette også.

en musikk konsertlokale I London

hvis du planlegger konserten Din I London, tilbyr vårt sted det perfekte stedet for alle slags musikalske forestillinger. 20 Bedford Way flaggskip event hall, Logan Hall, er perfekt designet for hosting musikk forestillinger som storband, orkestre, operaer og selv teater.

plass til opptil 910 personer, teaterstil arrangementsplassen ligger i Hjertet Av London, komplett med enkel tilgang både til fots og med offentlig transport. Vi har også høyhastighets internett som gir sømløs streaming og virtuelle hendelseselementer hvis du bestemmer deg for å kjøre en hybridhendelse. Lyd utstyr leie og ledelse er også tilgjengelig.

for mer informasjon om å ansette våre rimelige og sentrale arrangementsområder, ring oss på +44 (0) 20 7612 6143 eller fyll ut vårt kontaktskjema.