hvis du planlegger å være vert for et live-arrangement i bedriften din, kan en pressemelding være en effektiv måte å få ordet ut og øke oppmøte, slik at arrangementet blir vellykket. Det store spørsmålet er, når er den beste tiden å utstede en pressemelding for en hendelse?

Timing er alt

Timing er alt og må planlegges strategisk. På den ene siden, du vil journalister, og leserne av noen media pickups du kan få, å delta på arrangementet, så du må gi dem tid til å se utgivelsen, publisere det, og for leserne å ta affære.

på den annen side vil du ikke publisere det så langt ut fra datoen at folk glemmer det, eller for nær datoen, slik at de ikke har noen reell sjanse til å delta.

Det er et par måter å håndtere dette på. Den første er å publisere en pressemelding ca 2 uker før arrangementet. Du kan også sende det ut tidligere ved å inkludere en embargo dato. Skriv «Embargoed til DATO», og journalister bør ikke publisere det før den datoen. Vær imidlertid oppmerksom på at ikke alle medierepresentanter respekterer forespørselen om en embargo. De kan savne notatet øverst, eller bare være ivrige etter å publisere noe for å møte fristen.

Vær klar over fordelene ved å delta på arrangementet

Å Utstede en pressemelding om et arrangement du vil være vert for, vil forhåpentligvis lokke journalistene til å se utgivelsen din. Hvis du vil at det bredere publikum interessert i din nisje også skal delta, vær klar over dette. Inkluder dag, dato, tid, sted, et kart til åstedet, og så videre.

Skissere den generelle formen på arrangementet, for eksempel møte og hilse på 7:30, keynote speaker på 8 PM, og så videre. Gjør det høres spennende. Lag en liste over punkter om fordelene ved å delta.

en ny utgivelse?

Noen selskaper utsteder tre pressemeldinger relatert til arrangementet de er vert for. Som vi har diskutert, bør den første være en måned til 2 uker før arrangementet.

en ny utgivelse kan utstedes rundt 3 dager før arrangementet. Denne pressemeldingen vil bidra til å minne folk om at arrangementet finner sted og fordelene ved å delta. Mange mennesker har kanskje ikke sett den første pressemeldingen, men denne andre vil gi dem nok tid til å blyant i tilfelle på deres tidsplan.

din tredje utgivelse

Mange selskaper utsteder en tredje pressemelding etter at arrangementet har funnet sted. I dette tilfellet er det en ekte nyhetshistorie om noe som nettopp skjedde. I denne tredje pressemeldingen, du kan inkludere bilder og videoklipp av hendelsene, sitater, viktige punkter dekket i løpet av kvelden, og mer. Gi detaljer som ville gjøre folk interessert i din nisje synes synd på at de ikke delta denne gangen.

hvis du har noen fremtidige hendelser planlagt, liste dem på sin egen side og inkludere URL. Plasser relatert innhold for arrangementet du nettopp holdt på den siden også, slik at folk kan lære mer og få inntrykk av at du er verdt å være oppmerksom på.

Ring oss i dag for å snakke med EN AV VÅRE pr-spesialister: 1-800-713-7278