serien Microsoft Word Og MLA Stil viser forfattere hvordan Du bruker Word til å gjøre sine essays i samsvar med mla stil retningslinjer. Dette innlegget forklarer hvordan Du bruker Funksjonen Spor Endringer I Microsoft Word.
Funksjonen Spor Endringer i Microsoft Word lar brukerne redigere et dokument og se alle endringene. Word viser vanligvis ikke endringene dine. Hvis du sletter noe, forblir det ikke på skjermen. Men hvis du sletter et ord mens Sporendringer er på, vil det være en visuell oversikt over det. Ordet vil enten forbli på skjermen slått gjennom og i en annen farge eller annet vises i en ballong i margen med sin status(i dette tilfellet, «Slettet»).
dette innlegget forklarer Hvordan Du bruker Sporendringer. Det løser også forskjellene Mellom Spor Endringer i versjoner Av Word FOR PC og Mac. For Å få Tilgang Til Spor Endringer, klikk På Se gjennom-fanen øverst i hovedvinduet I Word. Hvis instruksjonene i dette innlegget ikke fungerer med Din Versjon Av Word, kan Du se Microsofts nettsted.
Slik Viser Du Endringer og Kommentarer I Word for PC
Spor Endringer gir deg alternativer for visning av endringer og kommentarer. Du kan vise endringene i teksten eller i ballonger i margene. Hvis Du vil justere markeringsinnstillingene I Word FOR PC, klikker du på rullegardinmenyen under Spor Endringer-ikonet. Klikk Deretter Endre Sporingsalternativer. I vinduet som vises, se i avsnittet » Ballonger.»I rullegardinmenyen Ved Siden Av Bruk Ballonger, kan du velge Alltid, Aldri, Eller Bare For Kommentarer / Formatering. I dette vinduet kan du også velge å ikke spore formatering i det hele tatt.
jeg finner at bruk av ballonger bare for kommentarer og formatering er best. Hvis du velger dette alternativet, vises alle endringene i teksten. Hvis Du velger Alltid, Vil Word vise endringer i ballonger, men hva du ser vil avhenge av visningsinnstillingene. Se i Se gjennom-fanen ved siden Av Spor Endringer-ikonet. I eldre versjoner Av Word vil det være en rullegardinmeny hvis standardinnstilling Er Endelig: Vis Markering. Hvis Dette er valgt, Vil Word vise alle innsettinger i teksten. Slettinger vil bli vist i ballonger. Hvis Du velger Original: Vis Markup, Vil Word gjøre det motsatte. Slettinger vil bli vist i teksten og innsettinger i ballonger.
i nyere versjoner Av Word FOR PC er rullegardinmenyen litt annerledes. Du kan velge Enkel Markup, All Markup, No Markup, Eller Original. Enkel Markering betyr at endringer ikke vises med gjennomstrøket tekst og forskjellige farger. I stedet, hvis du gjør en endring, vises en linje ved siden av den endrede teksten i venstre marg. Hvis du vil se alle endringene i teksten, velger Du All Markering fra rullegardinmenyen.
Slik Viser Du Endringer Og Kommentarer På En Tidlig Versjon Av Word For Mac
i tidlige versjoner Av Word for Mac, For eksempel Word 2011, er det bare to alternativer for visning av endringer: bruk ballonger eller ikke. hvis du vil bruke ballonger, går du Til Spor Endringer-ikonet og klikker På Vis Markering og Deretter Innstillinger. Klikk deretter på boksen merket » Bruk ballonger til å vise endringer.»Det er ikke mulig å bruke ballonger til å vise kommentarer og formatering bare. Hvis du bruker ballonger, vil alle endringer bli plassert i ballonger. Denne funksjonen oppfører seg mye som Den I Word FOR PC. Velge Endelig: Vis Markering forteller Word å vise slettinger i ballonger. Men hvis Du velger Original: Vis Markering, Viser Word innsettinger i ballonger.
Alternativt, hvis du ikke merker av i boksen «Bruk ballonger for å vise endringer», vil alle endringer vises i teksten. Kommentarer vises bare i Gjennomgangsruten. Hvis Du klikker På Gjennomgangsruten, vises en boks enten ved siden av eller under teksten. Denne boksen eller ruten viser alle endringer og kommentarer i dokumentet. Hvis Du Ikke Vil at Word skal spore formatering, går Du tilbake Til Vis Markering i Se gjennom-fanen. Hvis Det er et merke før Formatering, klikker du på det for å fjerne det.
Slik Viser Du Endringer Og Kommentarer på En Nyere Versjon Av Word For Mac
i nyere versjoner Av Word for Mac klikker Du Spor Endringer-knappen og Deretter Markeringsalternativer. En liste vil vises. Gå til Ballonger, og en annen liste vises til høyre. Du vil se et alternativ for å vise bare kommentarer og formatering i ballonger, som Den I Word FOR PC.
standardinnstillingen for å vise endringer Er Enkel Markering, som du vil se i en rullegardinmeny over Markeringsalternativer. Denne innstillingen er mye som den i nyere versjoner Av Word FOR PC. Hvis du vil se alle endringene i teksten, velger Du All Markering fra rullegardinmenyen. Hvis Du vil be Word om ikke å spore formatering, klikker Du Markeringsalternativer og Deretter Formatering for å fjerne merket.
Hvordan Godta Eller Avvise Endringer
hvis Du gjør endringer med Spor Endringer på, vil endringene være der selv om du slår av funksjonen eller endrer visningsalternativene. Du må godta eller avvise endringene manuelt. Det er to måter å gjøre dette på: alt på en gang eller en om gangen. Prosessen med å gjøre dette er lik På Pc og Mac. Hvis du vil godta eller avvise alle endringer i dokumentet, går du til Se gjennom-fanen. Du vil se Godta og Avvise ikoner. Til høyre for hvert ikon er det en pil. Hvis du klikker på det, vises en rullegardinmeny. I menyene Er det alternativene Godta Alle Endringer I Dokumentet og Avvise Alle Endringer I Dokumentet.
det er to måter å håndtere hver endring en om gangen. Hvis du høyreklikker på en endring, vises en meny. Du kan deretter godta eller avvise endringen i den menyen. Du kan i stedet plassere markøren før den endrede teksten. Hvis Du klikker På Godta eller Avvis-ikonet I Se gjennom-fanen, blir den endrede teksten enten akseptert eller avvist.
Slik Justerer Du Andre Innstillinger
Spor Endringer etiketter endringene dine med brukernavnet som er knyttet til Din Versjon Av Word. Hvis du vil endre brukernavnet ditt PÅ EN PC, klikker du på rullegardinmenyen under Spor Endringer-ikonet. Klikk Deretter Endre Brukernavn. Hvis du vil endre Det på En Mac, klikker Du På Word øverst til venstre og Deretter På Valg. Klikk Deretter Brukerinformasjon.
Word tilordner samme farge til alle endringene som er gjort av et gitt brukernavn. Som standard er dette enten blått eller rødt for den første brukeren som gjør endringer. Du kan imidlertid endre fargen som er knyttet til brukernavnet ditt. Gå til Vinduet Endre Sporingsalternativer på EN PC. Gå til Spor Endringer-Valgvinduet på En Mac. I vinduet som vises, vil du kunne velge fargen på endringene dine.