Den 29. April 2021 vedtok Ontario-regjeringen Lov 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 som endrer Employment Standards Act, 2000 («ESA») for å kreve at arbeidsgivere gir ansatte opptil tre dager med betalt permisjon hvis de går glipp av arbeid av grunner knyttet TIL COVID-19. Retten er tilbakevirkende til 19. April 2021 og avsluttes 25.September 2021, med mulighet for at den kan forlenges.

Berettigelse For Betalt Permisjon Av Grunner Knyttet TIL COVID-19

Bill 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 legger til TRE betalte dager med permisjon av grunner knyttet TIL COVID-19 TIL ESA. Ansatte har rett til tre dager med betalt permisjon hvis de er:

• UNDER medisinsk undersøkelse, tilsyn eller behandling relatert TIL COVID-19;
• Kommer til å bli vaksinert;
• Opplever en bivirkning fra EN COVID-19 vaksinasjon;
• under veiledning fra arbeidsgiver, lege eller annen myndighet til å isolere seg selv;
• Gi omsorg eller støtte til en avhengig som er:
  • Syk MED COVID-19 eller har SYMPTOMER PÅ COVID-19; eller
  • selvisolerende på GRUNN AV COVID-19

Ansatte er ikke pålagt å gi et medisinsk notat for å kvalifisere for denne permisjonen.

Beregning Av Utbetalt Permisjon

permisjonen Etter Regning 284 vil bli beregnet og utbetalt ved bruk av arbeidstakerens ordinære lønnssats. Lovgivningen gir at arbeidsgivere vil bli pålagt å betale den ansatte den minste av $200 per dag og enten: i) lønnen arbeidstakeren ville ha tjent hadde de ikke tatt permisjonen, eller ii) hvis arbeidstakeren mottar provisjoner eller tips, jo større av arbeidstakerens timepris, hvis noen, og minimumslønnen som ville ha søkt på arbeidstakeren for antall timer arbeidstakeren ville ha jobbet hadde de ikke tatt permisjonen. Kvalifiserte ansatte vil bli betalt opp til maksimalt $ 200 per dag.

hvis en ansatt i dag er utstyrt med tre eller flere dager med betalt sykefravær, har arbeidstaker ikke rett til ytterligere tre dager med betalt permisjon etter Regning 284. Men hvis arbeidstaker for tiden er utstyrt med mindre enn tre dager med betalt sykefravær, vil denne nye permisjonen under Regning 284 utgjøre forskjellen.

hvis betalt permisjon faller på en dag eller tid på dagen når overtidsbetaling, skiftpremie eller begge deler kan gjøres av arbeidsgiver, vil arbeidstaker ikke ha rett til mer enn sin vanlige sats. Ansatte har heller ikke rett til premiepenger dersom den betalte permisjonen faller på en helligdag. Ansatte har rett til å ta de tre betalte dager permisjon før noen ubetalte dager permisjon.

Arbeidsgivere Kan Søke Om Refusjon

Arbeidsgivere kan søke På Arbeidsplassen Safety And Insurance Board («WSIB») for å bli refundert for betalinger, opp til maksimalt $200 per dag, per ansatt. Arbeidsgivere vil ikke bli refundert for denne betalte permisjonen dersom arbeidstakeren mottok ytelser i Henhold Til Workplace Safety And Insurance Act, 1997 («WSIA») for permisjonens dager.

for å søke om refusjon, arbeidsgivere må sende inn følgende dokumenter MED WSIB:

• en utfylt søknad i form godkjent AV WSIB;
• en attestasjon som er fullført av arbeidsgiveren i en form godkjent AV WSIB som:
  • bekrefter at arbeidsgiveren har betalt arbeidstakeren for betalt permisjon av grunner knyttet TIL COVID-19;
  • angir datoene da permisjonen ble tatt av arbeidstakeren;
  • angir datoen da betalingen ble foretatt og beløpet for betalingen som ble gjort; og
  • bekrefter at arbeidsgiver på eller Etter 19.april 2021 ikke PÅ annen MÅTE VAR PÅLAGT i henhold til en ansettelseskontrakt å foreta betalingen til den ansatte.
• en oversikt over betalingen til den ansatte i form godkjent AV WSIB;
• Informasjon om krav innlevert TIL WSIB under WSIA med hensyn til den ansatte; og
• annen informasjon som KREVES AV WSIB.

Arbeidsgivere må søke om refusjon innen 120 dager etter betaling. WSIB avgjørelse om arbeidsgivers rett til refusjon er ikke en endelig avgjørelse Av Styret i FORBINDELSE MED WSIA og en arbeidsgiver vil ikke ha noen rett til behandling av, eller klage til, Styret eller Arbeidsplassen Sikkerhet Og Forsikring Appeal Tribunal i forbindelse med denne betalt permisjon.

Viktige Takeaways

alle arbeidsgivere bør gjennomgå endringene I ESA og gjennomgå eksisterende retningslinjer og praksis for å adressere tilgjengeligheten av denne betalte permisjonen. Arbeidsgivere bør også gjennomgå kravene og nødvendig informasjon for å sende inn en søknad TIL WSIB for refusjon. Selv om regjeringen kunngjorde at betalt sykefravær vil ende på September 25, 2021, datoen Canada Utvinning Sykepenger ender, lovgivningen tillater for datoen skal forlenges.

Quebec og Prince Edward Island tilbyr allerede betalt sykefravær, Og Yukon gir en betalt sykefraværsrabatt for å støtte arbeidstakere og selvstendig næringsdrivende som er berørt AV COVID-19. British Columbia har indikert at provinsen vurderer sin egen sykefravær program. Regjeringer Over Hele Canada reagerer raskt på innvirkningen COVID-19 fortsetter å ha på økonomi-og arbeidsliv. Provinsene og territoriene endrer regelmessig COVID – 19-relaterte økonomiske tiltak og utvider minimumsbeskyttelsen.

Mange takk Til Dorna Zaboli for hennes hjelp i å forberede denne oppdateringen.