Hva gjør du når Din Entourage e-postdatabase blir stor? Det beste er å arkivere noe av det. For eksempel, kanskje hver januar du ønsker å arkivere alle e-poster eldre enn 2 år. Vel er det 2 forskjellige enkle måter å gjøre det.

et program som har eksistert i mange år er fortsatt den enkleste måten å arkivere, og det har blitt oppdatert gjennom årene. Det kalles Entourage Email Archive X, og det koster $30.
http://www.softhing.com/eeax.html
det tilbyr mange alternativer og muligheter for arkivering. Du kan også laste den ned og prøve den ut.

men det er en eksportfunksjon I Entourage, som du kan bruke gratis; for å få det til å arkivere e-post eldre enn en bestemt dato krever noen spesifikke trinn. Så det er ikke så enkelt SOM EEAX. Noen har satt sammen en mini tutorial her på hvordan du gjør det:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
Med mindre du virkelig, virkelig ikke vil bruke $ 30, vil jeg si gå MED EEAX. Det gir deg mye mer fleksibilitet og unngår også eventuelle feil som kan skje i flertrinns fri prosess.

og ikke glem å sikkerhetskopiere Entourage databasen før du gjør arkivet, bare i tilfelle noe går galt! Hvis du vil sikkerhetskopiere den, går du til brukermappen og går Til Dokumenter / Microsoft Brukerdata / Office 2008-Identiteter (hvis du bruker 2008) og kopierer Hovedidentitetsmappen til skrivebordet eller et annet sted på datamaskinen. All e-posten din er der inne.