Sjekker er finansielle instrumenter som tillater brukere å foreta transaksjoner på en sikker måte. Disse sjekker, når ikke skrevet riktig kan bli avvist eller vanæret av banken. Enhver form for standard eller overskrivingsproblem i sjekken kan gjøre behandlingen vanskelig.

For å håndtere en sjekk anstendig må Du derfor vite alt om en sjekk – dens deler, involverte parter og hvordan du skriver den.

Hva Er Partene involvert i Sjekktransaksjoner?

det er tre parter involvert i sjekkbaserte transaksjoner-

• Skuff-en person som utsteder eller skriver sjekken
• Drawee– Det er en finansinstitusjon som kobler skuff og mottaker
• Mottaker – en person eller en institusjon som vil motta beløpet skrevet på sjekken

Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily

Hva Er Delene av En Sjekk?

• Bankens informasjon– sjekken bærer navnet på banken og adressen
• IFSC– det er en unik 11-sifret kode, som er en kombinasjon av tall og alfabeter
• Betalingsmottaker informasjon– det er her mottakerens navn må nevnes riktig
• Datoboks– denne boksen må fylles med dato, måned og år
• rupees– det er der skuffen må skrive beløpet I ord
• kontonummer– man må skrive kontonummeret for å behandle BETALINGEN
• signatur– skuffen må signere sjekken riktig i gitt plass for signatur. De fleste bank sjekker, i disse dager, er trykt med skuffens navn, over hvilke hans / hennes signatur er nødvendig
• Beløp som skal overføres – det er sjekker der det maksimale beløpet som skal trekkes er nevnt klart
• Sjekknummer– Hver sjekk har sitt eget sjekknummer sammen med MICR-koden.
• Beløp-boksen der skuffen må skrive beløpet som skal overføres i tall

slik ser en sjekk ut-

Hvordan Skrive En Sjekk?

en sjekk er i utgangspunktet skrevet i to deler-

1. Skrive sjekken
2. Registrere betalingen

Del 1-Skriv Sjekken

en sjekk kan bli vanæret eller avvist av banken hvis den ikke er skrevet riktig, og det er derfor viktig å nevne alle detaljene i sjekken tydelig. Følg disse vanlige trinnene for å skrive en sjekk-

• Skriv datoen øverst til høyre i sjekken i formatet «DD / MM / ÅÅÅÅ». Du kan også opprette en postdatert sjekk i henhold til kravet
• Deretter må du skrive ned navnet på Betalingsmottakeren. En mottaker kan være en person eller en institusjon. Pass på å skrive navnet nøyaktig
• nå, skriv ned beløpet i ord i rommet ment For ‘Rupees’. Skriv beløpet helt fra venstre side av plassen, og ikke glem å skrive ‘bare’ etter å ha skrevet hele beløpet. På denne måten vil du beskytte sjekken mot misbruk. For eksempel – hvis beløpet er 4004, skriv det som»Fire tusen og fire bare»
• når du er ferdig med å skrive beløpet i ord, skal du nå skrive det samme beløpet i tall i boksen som er oppgitt på høyre side av sjekken. Skriv beløpet på den angitte måten «4004/-«
• Signer sjekken. Bruk samme signatur som du har brukt til andre bankformaliteter. Feil / feilaktige signaturer resulterer i kansellering av sjekken eller kan bevises ugyldig

Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose

Del 2-Ta opp betalingen

det anbefales å registrere alle detaljene i den trukket sjekken, da det hjelper med å identifisere hvor mye beløp som er betalt til betalingsmottakeren, og hvor mange antall sjekker som er utstedt. På denne måten vil du aldri miste oversikten over detaljene i sjekkene du har tegnet. Å gjøre dette, holde et par ting i tankene når du tar opp sjekken detaljer-

• Fyll ut alle sjekkdetaljer i sjekkregistreringsboken
• Skriv sjekknummeret, datoen da sjekken er skrevet/utstedt og beløpet
• en rask beskrivelse av betalingsmottakeren

i tilfelle du ikke har en sjekkregistreringsbok, bruk et regneark for å registrere informasjonen.

Ting å Huske på Når Du Skriver En Sjekk

Nå som du vet hvordan du skriver en sjekk, er det fortsatt noen poeng igjen som du bør vurdere når du skriver en sjekk. Her er noen-

• Unngå å forlate for mange mellomrom mellom ordene
• skriv Alltid «bare» etter at du har skrevet beløpet i ord
• ikke overskriv
• ikke logg PÅ MICR band
• Skriv riktig dato i formatet nevnt på sjekken
• Hold oversikt over sjekkene dine
• aldri overlat sjekken med bare en signatur.
• legg alltid til betalingsmottakers navn, dato, Beløp og andre detaljer for å unngå misbruk av sjekken
• for å foreta fakturabetaling, skriv alltid mobilnummer, tilkoblingsnummer og Andre Detaljer på baksiden av sjekken
• Hold signaturen din konsekvent, ikke bruk forskjellige signaturer for å signere samme serie sjekker
• Sørg for at alle stavemåter du har skrevet er riktige
• Dobbeltsjekk sjekken før du sender den samme til banken
• i tilfelle det er en feil i sjekken, skriv «void» og begynn å skrive en frisk ny sjekk
• Gjør bruk av bare en blå eller en svart kulepenn eller penn som ikke lekker Blekk. Ikke bruk en fargerik penn til å skrive en sjekk

Read More: All You Need to know about Cheques