vet du hvor viktig det er å sende en påminnelse på e-post når du vil at mottakeren skal handle AKA svar?

det er like viktig som å sende den første e-posten.

men det er vanskelig å få svar på din første e-post, da en gjennomsnittlig bedriftsprofessor mottar 96 e-postmeldinger på en dag. Svare umiddelbart eller på samme dag vil være vanskelig og kan ta en toll på dem.

likevel er Det ikke umulig. Sende en mild påminnelse e-post vil gjøre utslaget for deg å få en raskere respons.

spørsmålet oppstår – hvordan påminner du høflig noen om å svare?

en mild påminnelse e-post har enorme fordeler. Mens en bratty e-post kan ødelegge spillet.

en påminnelsesmelding oppgitt høflig kan hjelpe deg med å bygge et sterkt langvarig forhold til potensielle kunder og potensielle kunder. Dette vil hjelpe deg med å ta ting fremover raskt og strategisk vinne det lange spillet.

Å Lære riktig e-post etikette og høflige svar teknikker er viktig for alle. Denne artikkelen vil være din guide for å skrive en mild påminnelse e-post og øke svarprosenten.

hvordan påminner du høflig noen om å svare på e-posten din?

når du sender en påminnelse på e-post For å få svar, må du være bekymret for tiden en mottaker bruker på å lese e-posten din. Du må følge grunnleggende e-post etiquettes som vil hjelpe deg å skrive en perfekt påminnelse e-post for å øke din e-svarprosent. For å gjøre ting enkelt for deg, har vi i denne artikkelen lagt til noen milde påminnelses-e-postprøver i hver peker.

Uten videre, la oss komme i gang.

Svar i samme e-posttråd

som nevnt ovenfor får mottakeren et stort antall e-poster hver dag. Å lage en ny e-posttråd vil øke e-posttellingen, og det er mest sannsynlig å bli ignorert. Hvis du sender svarene dine i samme tråd, gjør det det enklere for mottakeren å få tilgang til forrige e-post. Dette hjelper deg til slutt å få svar på e-postene dine og gi høy produktivitet.

Å Svare på samme e-posttråd holder samtalene dine glatte. Når du vil kan du enkelt referere til tråden og få fullstendig informasjon. Dette unngår sjansene for mangler noe viktig spesielt når bedriften er avhengig av e-post.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

I referanse til eksempelet ovenfor, Scott mottatt påminnelse e-post i samme tråd. Dette hjalp Scott få en direkte referanse fra forrige e-post som sparte sin tid. Avsenderen fortsatte også historien fra forrige e-post. Avsenderen lagt mer verdi til e-post ved å tilby en gratis prøveversjon og et produkt demo. Dette vil Gjøre Scott føler viktigheten av e-post og svare tilbake til avsenderen.

sammen med å være høflig, er nøkkelen her å legge til mer verdi i påminnelsesemailene dine.

Hold meldingen enkel med en hilsen

Korte og enkle meldinger er enklere å lese. Legge søte ord det gjør e tiltalende. Disse tipsene vil hjelpe deg med å gjøre mottakeren din interessert i å lese meldingene dine og ta den ønskede handlingen.
også legge til en hilsen med din e-post gjør det legit og autentisk.

du bør alltid tilpasse e-posten slik at den føles dedikert til den aktuelle personen. Vanligvis automatiserer avsendere sine e-postmeldinger som mangler tilpassingsfunksjoner. Når en mottaker åpner en ikke-personlig e-post, finner han ut å være en annen søppelpost og hopper over den. Sende svært personlige meldinger holder mottakeren engasjert og øker din e-svarprosent.

Det anbefales å bruke et verktøy Som SalesHandy for å sende personlige e-poster i stor skala.

SalesHandy gir deg mulighet til å planlegge automatiserte personlige oppfølgingspåminnelser med den primære e-posten for å gjøre jobben din sømløs. Oppfølgingspåminnelsesmeldingene utløses basert på mottakerens oppførsel, så vel som dine valgte forhold. Du kan velge å sende din påminnelse e-post basert på følgende vilkår — e-post ikke svarte, ikke åpnet og uavhengig av alle.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

eksemplet ovenfor er en påminnelse e-post Til Amy. Amy er en kundestøtte utøvende som ikke har svart på en bestemt støtte billett. Kunden har sendt en kort og enkel påminnelse på e-post for å få svar på gjeldende status. Han startet e-posten med en hilsen og empati. I emnefeltet har kunden tydelig nevnt at det er en påminnelse på e-post med billettnummeret. Dette gjør jobben enkel for support executive — Som et resultat, Amy vil være mer rask til å løse problemet raskere.

Bruk høflige ord og dekk alle pekere i meldingen

bruk høflige ord betyr hvor bekymret du er for tiden leseren din investerer i e-posten din. Dine ord bestemmer hvordan mottakeren vil handle på e-posten din. Utarbeide en bratty e-post vil flytte e-postene mot bin eller i verste fall SPAM deg.

den neste viktige tingen om påminnelsen din er å tydelig angi formålet med e-posten din. Selv om det handler om å få mottakeren til å svare på din primære e-post, men å legge til hint og beskrivelser i påminnelsen vil hjelpe deg mye. Det kan eliminere den lange samtalen og drive handling i et kortere tidsrom.

Du kan også legge til noen følelser i e-posten din for å forbedre lesbarheten. Også legge rik tekst på viktige punkter som datoer og klokkeslett vil skape et fokus for mottakeren.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

bildet ovenfor er et av de beste eksemplene på en høflig påminnelse om e-posteksempel. James var availing SalesHandy gratis prøveversjon, og det kommer til å utløpe snart. Avsenderen er imidlertid ikke sikker på om han har brukt den eller ikke. For å følge Opp Med James har avsenderen sendt en melding på en høflig måte for å minne Dem om å svare på e-posten. Han begynte med å spørre om sin erfaring Med SalesHandy og deretter foreslo en prøveutvidelse hvis han ikke har brukt den ennå.

Bruk et e-postsporingsverktøy for å sjekke rentenivået

For å få mest mulig ut av e-postene dine, er det nødvendig å kjenne mottakerens oppførsel mot e-posten din. Noen ganger kan du sende for mange påminnelse e-post og ikke får noe svar. Det kan være på grunn av manglende interesse eller utilgjengelighet av mottakeren. For å vite den faktiske grunnen, anbefales det å bruke et e-postsporingsverktøy som gir deg mulighet til å handle i henhold til mottakerens oppførsel.

hvis Du Er Gmail/G Suit eller Outlook-bruker, anbefaler Vi Deg Å bruke SalesHandy, da Det gir ubegrenset levetid gratis e-postsporing. For å komme i gang laste Ned Gmail plugin eller Outlook addons nå.

hvis du sender en e-post med en e-postsporingsprogramvare, kan du analysere mottakerens oppførsel mot e-posten din. Du kan måle engasjementsnivået ved å sjekke når og hvor mange ganger mottakeren har åpnet e-postene dine, klikket på koblingene dine. Med informasjonen kan du ta en datadrevet handling og planlegge påminnelsesmeldingene dine tilsvarende.

Opprett en handlingsdrevet e-post

Hver e-post sendes med et tydelig mål-juster det også i påminnelses-e-postene dine. Markedsførere sender e-post for å gjøre abonnenter til et lead, selgere bruker det til å konvertere leads til kunder, rekrutterere for å få kvalifiserte kandidater og bloggere for å få flere lesere. Men hvis du ikke oppretter en handlingskrok i e-posten din, blir kommunikasjonen ineffektiv.

Legg til en handlingsoppfordring som kan hjelpe mottakeren til å utføre den ønskede handlingen. Når du sender en påminnelse til noen om å svare på e — posten din, dukker det opp et spørsmål i tankene dine-hvordan du får noen til å svare på e-posten din. For å gjøre dette, må du legge til en klar handlingsmelding i e-posten din med en iver etter å høre tilbake. Jo mer spesifikk Du er Med Din Oppfordring til handling, jo bedre svarprosent vil være.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

Å Legge til betydningen av en handlingsdrevet slutt i e-posten er best angitt i eksemplet ovenfor. Dette er en påminnelse på e-post til en kunde hvis betaling mislyktes. Avsenderen hjalp ham med alternative betalingsmåter og også bedt om noen form for hjelp hvis han trenger det. Dette vil få kunden til å føle seg fornøyd med servicekvaliteten og ta de nødvendige tiltakene.

På slutten av dagen vil du ha en fornøyd kunde som smiler og svarer på e-posten din, ikke sant?

Bruk riktig formatering og grammatikk

Riktig formatering gir et vakkert utseende til din e-post og grammatikk forbedrer kvaliteten. Når du sender en profesjonell e-postpåminnelse, oppretter e-posten et bilde i mottakerens sinn. Du må vise det så vakkert som mulig. Gjør en praksis med å sjekke e-postutkastet ditt og opprettholde et generisk e-postformat før du trykker på send-knappen. For å unngå dumme grammatiske feil kan du bruke gratis verktøy som Grammarly Eller Hemingway Editor.

Mer enn noe annet, Er det svært viktig å gjøre riktig ordvalg før du sender e-posten din. Du bør aldri såre noens personlige følelser gjennom din e-post. Dette anses som en feil e-post praksis.

ovennevnte e-post er et eksempel på dårlig e-post praksis. David ventet Et svar Fra James, men det gikk ikke som forventet. Nå Har David planlagt å sende en påminnelse e-post Til James.

David tok ikke vare på riktig e-formatering, typografiske og grammatiske feil. Også, han utarbeidet e-posten i en uhøflig tone. Disse typer e-poster blir ikke underholdt av noen. Pass på at Du ikke utarbeider en e-post som David og skape et negativt inntrykk på mottakeren.

Konklusjon

nå vet du den høflige måten å minne noen på å svare på en e-post, men det er ikke alltid du kan få svar snart etter e-postene dine. Du må ha tålmodighet og håndtere disse rolig. Det kan ta litt tid. Men for å overvinne den manuelle feilen i oppfølging, kan du bruke e-sekvensprogramvare. Du kan lage din e-sekvens og automatisert oppfølging med mottakeren vil bli tatt tilsvarende.

det er alltid foreslått å opprettholde den grunnleggende e-etikette i alle typer profesjonell e-post. Disse etikettene kan hjelpe deg med å få flere fordeler fra e-postene dine og hjelpe deg med å bygge et personlig merke rundt nettverket ditt.

hvis du har likt denne artikkelen kan du dele den blant dine forbindelser.