Det er flere måter å legge ved En Google Docs-fil til en e-post. Hvert alternativ har sine egne fordeler og begrensninger. Mens noen metoder fungerer bra På Gmail, kan de ikke fungere i det hele tatt på andre e-posttjenester. Her er en praktisk liste over alle måtene du kan legge Ved En Google Docs-fil til En E-Post På Gmail eller en annen e-posttjeneste for den saks skyld. Velg den som passer dine behov.

La oss begynne med standardalternativet som er bakt rett inn I Gmail.

Slik Legger Du Til Google Docs-Fil Til Gmail

hvis Du bruker Både Google Docs og Gmail, fungerer økosystemet bedre for deg. Alle dokumenter du oppretter i Google Dokumenter, lagres I Google Disk. På den annen side har du muligheten til å laste opp filer fra Google Disk direkte fra Gmail selv.

Feste Google Docs-Fil Til Gmail Med Google Disk På Skrivebordet (Web App)

1. Åpne Gmail, klikk På Skriv For å begynne å skrive e-posten, og klikk Deretter På Stasjonsikonet på bunnlinjen for å legge ved filer Fra Google Disk.

2. Dette åpner Google Disk i en popup hvor Du kan velge Hvilken Som Helst Google Docs-fil og klikke På Sett inn. Hvis Du ikke finner Den nødvendige Google Docs-filen, har du også muligheten til å søke På Google Disk direkte i popup-vinduet.

3. Når Google Docs-filen er vedlagt og e-posten er skrevet, klikker Du På Send.

4. Dette åpner popup-vinduet tillatelser for mottakerne du deler Docs-filen med. Du kan enten tillate Å Vise, Kommentere eller Redigere den.

Merk: alle fremtidige endringer i dokumentet synkroniseres på mottakerens slutt som du har delt filen med.

5. Når du er ferdig, klikker Du På Send for å sende e-posten Med Google Docs-filkoblingen.

Legge Ved Google Docs-Fil Til Gmail med Google Disk På Telefonen (Android og iOS)

trinnene for å legge Ved Google Docs-filer Til Gmail på telefonen er forskjellige. Slik kan Du legge Til En Google Docs-lenke til en e-post på telefonen ved Hjelp Av Google Disk.

1. Først åpner Du Gmail-appen og trykker På Komponer-knappen. Her trykker du på vedleggsikonet øverst til høyre.

2. Velg Nå Sett inn Fra Stasjon og velg Google Docs-filen du vil legge til.

3. Dette vil legge Til Google Docs-filen som en lenke. Trykk Nå På Send-knappen øverst for å sende e-posten. Dette vil åpne en lignende tillatelser pop-up som du så på skrivebordet.

4. Her kan du gi tillatelse Til Å Vise, Kommentere eller Redigere den. Når du har valgt, trykk På Send-knappen for å sende e-posten.

mens prosessen er enkel, er det 3 ting du trenger å huske. Først vil dette bare sende en lenke Til Google Docs-filen, så det er ikke akkurat å legge ved filen. For det andre vil endringene du gjør eller endringene han/hun gjør i dokumentet, gjenspeiles overalt da filen er synkronisert og lagret i skyen. Så du sender ikke en fil, du deler eller inviterer til å samarbeide om filen.

Dette kan være så mye nyttig i stedet for bare å dele en fil. Men hvis dette ikke er det du vil, og du vil bare sende Google Docs-dokumentet som en fil, så les videre.

og for det tredje vil denne metoden bare fungere I Gmail eller noen utvalgte tredjeparts e-postapper som støtter skylagringstjenester. Ikke alle av dem gjør det. Outlook fra Microsoft støtter For Eksempel Bare OneDrive.

Slik Legger Du Ved Google Docs-Fil Til Gmail Fra Dokumenter

mens du sender En Google Docs-fil ved Hjelp av Disk direkte fra Gmail, er det enkelt, det er ikke akkurat å legge ved en fil. Hvis du bare vil dele dokumentet som en fil, kan Du gjøre det direkte fra Google Docs selv. Slik gjør du det.

1. Åpne Google Docs-filen du vil dele. Med dokumentet åpent, gå Til Fil > E-Post og velg Send denne filen.

2. Dette åpner et popup-vindu med et skjema. Fyll ut skjemaet med kontaktinformasjonen til mottakeren sammen med en melding.

3. Du kan også endre filformatet her. SOM standard er DEN satt TIL PDF, men du kan endre Den Til Microsoft Word-format for å dele den som en dokumentfil. Nyttig hvis personen bruker Outlook som integrerer dypt Med Word, også Av Microsoft.

4. Når du er ferdig, klikk På Send nederst til høyre i popup-vinduet. Du har sendt en e-post med En Google Docs-fil vedlagt.

mens prosessen er enkel og deler dokumentet som et vedlegg, fungerer det bare med En Gmail-konto. Alternativet er heller ikke tilgjengelig I Google Docs-appen på telefonen. For å legge ved dokumentet til andre e-posttjenester eller dele det via telefon, må du bruke nedlastingsmetoden som er omtalt nedenfor.

Slik Laster Du Ned Og Legger Til En Google Docs-Fil Til En Hvilken Som Helst E-Post

mens begge de tidligere metodene er enkle, er de begrenset Til Gmail. Men hvis du vil dele dokumentet ved hjelp av en annen e-posttjeneste, så er det slik du kan gjøre det.

Laste Ned Og Legge Ved Google Docs-Fil Til E-Post På Skrivebordet (Web)

1. Først åpner Du Google Docs-filen du vil sende. Når filen åpnes, klikk På Fil øverst til høyre og deretter sveve På Nedlastingsalternativet.

2. Dette vil vise flere filformater for deg å laste ned filen i. Som du er villig til å dele det som et dokument, kan du velge Microsoft Word og lagre dokumentet til lokal lagring.

3. Nå kan du åpne e-postappen etter eget valg og laste Opp Det Word-dokumentet som et vedlegg.

Laste Ned Og Legge Ved Google Docs Til E-Post På Telefonen (Android & iOS)

prosessen med å laste Ned En Google Docs-fil på telefonen er helt annerledes enn på nettet.

1. Åpne Først Google Docs-filen du vil dele som et vedlegg. Trykk nå på trepunktsmenyen øverst til høyre.

2. Rull ned på hurtigmenyen, velg Del og eksporter, og velg Deretter Alternativet Lagre som.

3. Dette åpner et lite popup-vindu. Velg et filformat du vil laste ned, og trykk PÅ OK. Akkurat som på skrivebordet, velg Word hvis du vil dele Det som Et Word-dokument.

4. Nå kan du åpne e-posttjenesten du ønsker og laste opp dokumentet som et vedlegg.

du kan bruke denne metoden til å laste Ned Google Docs-fil i alle formater og deretter legge ved og sende den via e-post ved hjelp av en tjeneste. Merk at ved hjelp av denne metoden kan du bare legge ved filer, men det ville ikke være mulig å samarbeide på nettet. Det krever at dokumentet forblir synkronisert på tvers av datamaskiner / brukere som bruker skytjenester som Drive.

Pakk Opp: Legg Ved Google Dokumenter Til En Hvilken Som Helst E-Post

du kan legge Til Google Dokumenter-koblingen direkte Fra Google Disk På Gmail, men den deler koblingen for å samarbeide online på dokumentet i stedet for bare å sende dokumentfilen som et vedlegg. Det er Fordi Google Docs er en webapp og ikke en skrivebordsapp.

du kan også bruke e-postalternativet På Google Docs for å umiddelbart dele Docs-filen som et vedlegg, men advarselen er at den bare fungerer på Gmail. Mens nedlastingsalternativet deler Google Doc som vedlegg og fungerer på en hvilken som helst e-posttjeneste, er det noen få ekstra trinn involvert. På plussiden kan du dele SOM PDF, Word eller ePub.

Les Også:

• Hvordan Tegne Og Logge På Google Docs
• Slik Fjerner Du En E-Post I Gmail på Web og Mobil