Lønn Er en av de dyreste og viktigste komponentene i en bedrift. For å skape et vellykket lønnsbudsjett må du vurdere hva du forventer at firmaet skal oppnå i de neste 12 månedene og hvordan.
du trenger tilgang til lønnsutgiftene dine fra det siste året, samt lønnsutgifter som overtid, skatter og ytelsesbidrag. Hvis du lærer å lage et effektivt lønnsbudsjett nå, vil du unngå å lure på hvordan og hvor pengene dine ble brukt senere. La oss gå over trinnene.
Pro Tips: Last ned vår gratis lønnsbudsjettmal for å begynne å planlegge for 2022 lønnskostnader.
Opprett En Liste Over Posisjoner
Start med nåværende posisjoner, inkludert din. Kategorisere dem etter kritikk samt avdelingen. Tenk på alle du betaler:
- Selv (hvis du er på lønn)
- Administrativt ansatte
- Salgsteam (må kanskje estimere provisjoner)
- Timeansatte
- ansatte på stedet
- Eksterne ansatte
- Kontraktsansatte (flagg dem, da du ikke betaler skatt eller fordeler og kan ha en annen lønn schedule)
- midlertidig ansatte
oppgi lønnskostnader For hver stilling
finn deretter ut utgiftene knyttet til hver stilling.
hvis du bruker en lønn programvare som Gusto, kan du være i stand til å trekke historiske tall fra rapporter. Hvis ikke, vurder fjorårets tall, ved hjelp av et regneark som Excel eller Google-Ark for å summere utgiftene. Anslå årlig lønn for hver posisjon, factoring i høyninger og bonuser. Hvis du oppretter en ny stilling som du ikke har data for, sjekk med ditt lokale vikarbyrå eller nettsteder som Glassdoor for gjennomsnittlig lønn i ditt område eller lønn som tilbys av konkurrentene dine.
når du estimerer, prøv å være forsiktig og budsjett mer enn du tror du trenger i stedet for mindre. Hvis factoring i bonuser og kompensasjon øker, bryter disse tallene ut fra vanlig lønn, slik at du kan se dem for hver ansatt og som helhet.
for utgifter som ikke gjelder en bestemt stilling, identifiser den med et generelt navn som «Bedrift»som angir utgiftsfordelene hele selskapet.
for hjelp til å identifisere og estimere utgifter, sjekk ut vår lønnskostnader guide.
Budsjett For Timelønn & Lønnede Arbeidere
Budsjettering for lønnede ansatte er ganske enkelt – bare ta bruttolønnen og divider med 12 måneder hvis du gjør et månedlig budsjett. Men hvis du betaler på en to-ukers tidsplan, vil noen måneder ha tre lønnsslipp. Husk å vurdere hvor ofte du betaler dine ansatte her.
Timearbeidere kan bli mer komplekse. Du må vurdere arbeidstidene per måned, som kanskje ikke er konsistente gjennom hele året. Sørg for å ta hensyn til travle sesonger og langsomme tider basert på din individuelle virksomhet. Hvis du legger til ansatte i den travle sesongen, må du sørge for å inkludere dem som midlertidige arbeidstakere i budsjettet ditt også.
Du kan også være lurt å gjøre en studie for å sikre at du planlegger folk mest effektivt. For eksempel, hvis restauranten din alltid er treg torsdag ettermiddag, kan du redusere antall ansatte den dagen og planlegge dem for fredagskveldens rush, noe som vil resultere i et lavere budsjettbeløp for den perioden.
Budsjett For Lønnsskatt
alle arbeidsgivere må betale lønnsskatt, så sørg for å budsjettere for Dem. Sjekk gjeldende skatt tabeller for å sørge for at tallene er riktige, men disse er de mest aktuelle:
- Føderal Arbeidsledighet: 6% på første $ 7000 av hver ansattes lønn
- Sosial Sikkerhet: 6,2% av hver ansattes lønn
- Medicare: 1,45% av hver ansattes lønn
- Ekstra Medicare (for ansatte som tjener over $200,000): 0.9%
Et Notat Om Inntektsskatt:
siden inntektsskatt kommer fra ansattes lønn, vil du ikke vurdere dem i lønnsbudsjettet. Det kan imidlertid være nyttig å vite disse tallene, slik at du kan planlegge for tilbakeholdelser hver måned. Beregne dem ved hjelp av gjennomsnittlig lønn beløp. Hvis du har historiske data å jobbe med, vil dette være ganske enkelt. For nye stillinger, bruk historiske data for lignende stillinger som veiledning.
Prosjekt Overtidskostnader
generelt anslår de fleste bedrifter overtid til totalt 10% til 15% av sitt årlige lønnsbudsjett. Å bruke et generelt estimat er imidlertid ikke en effektiv måte å opprette et overtidsbudsjett på. Tenk heller på hvilke stillinger som mest sannsynlig vil påløpe overtid og når. Deretter beregner du forventet overtid for den måneden og skriver den inn i budsjettet.
Vurder følgende:
- tjener noen arbeidere regelmessig overtid fordi det er bedre for selskapet enn å ansette ekstra hjelp?
- er visse dager i uken eller årstidene alltid ekstra opptatt?
- jobber enkelte stillinger mer overtid enn andre?
- forventer du en hendelse som vil føre til en økning, for eksempel en ny produktlansering, en stor programvareoppdatering eller en spesiell hendelse i butikken din?
Estimat Ansattes Bonuser
hvis du betaler ansattes bonuser, må du budsjettere for dem. Hvis de er ytelsesbaserte, vil du kanskje se på fjorårets statistikk for en retningslinje. Hvis de er hendelsesorienterte, bestemmer en slik bonus i mange år i tjeneste hvilke ansatte som vil motta bonusen og plassere den i den aktuelle måneden.
Pass på å merke hva bonusen er for; for eksempel, hvis du forventer en ytelsesbonus i November, men den ansatte ikke tjener den, vet du ikke å inkludere den i lønnsslippet.
hvis du betaler en årlig bonus over hele linja, bør du anslå hvor mye det vil være, og sette av litt penger hver måned. Dette kan være et standardbeløp eller en prosentandel av selskapets fortjeneste. Dette ville være et godt tilfelle der du ville merke utgiften som «Selskapsbonus» i stedet for å knytte den til hver enkelt posisjon.
Prosjekt Ansattes Ytelseskostnader
dette er de vanlige kostnadene ved å opprettholde ansatte. De inkluderer ansattes fordeler som bidrag til helseforsikringspremier og matchende fondsprogrammer som 401 (k). Husk å sjekke med forsikrings-og / eller pensjonstjenesteleverandørene for å få de mest nøyaktige kostnadene for det kommende året. Ikke glem å ta med administrative og andre avgifter.
hvis du bruker en lønn programvare Som Gusto, kan du megler ansattes fordeler for teamet ditt direkte gjennom programvaren. Dette gjør at du kan velge planer og sette opp fradrag, i tillegg til at dine ansatte fullfører åpen påmelding direkte gjennom et ansattes dashbord. Administrere alle aspekter av lønn på ett sted gjør budsjettering en lek. Prøv det gratis i 30 dager.
Besøk Gusto
Konto For Nye Eller Åpne Stillinger
når du vurderer nye stillinger, plasser deres forventede lønn i måneden du har tenkt å legge dem til. Hvis Du for eksempel åpner Et nytt sted I Mai, trenger du ikke å budsjettere alle ansatte for det stedet i januar. Sørg også for å prioritere dem. På den måten, hvis budsjettet ditt ikke tillater alle ansettelsene du vil ha, kan du se hvilke du kan presse til en senere dato.
Frilansere/Kontrakt/Temp Ansatte
hvis du har kontraktsansatte du er avhengig av, eller du har tenkt å ansette frilansere i fremtiden, bør du budsjettere for dem også. Men de er ofte i en annen del av budsjettet enn lønn.
disse ansatte er enklere å planlegge for, da du bare trenger å vurdere hvor mye du betaler per kontrakt pluss eventuelle administrative kostnader ved å anskaffe dem hvis du bruker en tjeneste. Hvis du planlegger å bruke en temp-tjeneste for å ansette flere ansatte for en del av året, ta kontakt med byrået for å få et estimat av eventuelle administrative kostnader som går inn i ansettelse, og inkludere de når du beregner utgifter for dem.
Sum Hver Utgiftskategori
Nå som du har alle dataene lagt inn i regnearket eller programmet, kan du se totalene for hver måned og hele året. Du må kunne se lønnskostnader totaler for hver posisjon og kategori: bruttolønn, skatter, fordeler, etc.
Se på totalene for hver måned samt årlig sum for å sikre rimelighet.
Gjør En Budsjettgjennomgang
nå som du har tallene, må du kontrollere at de er rimelige. Lag diagrammer eller grafer for å bedre forstå flyten av dataene. Pivotdiagrammer kan hjelpe deg med å grave i dataene ved raskt å omorganisere det på en måte som best svarer på spørsmålene dine.
- Kontroller at informasjonen er riktig: Få et annet sett med øyne for å sikre at tallene ble skrevet riktig og alle regnearkformler (hvis noen) er riktige. Kjør det også forbi avdelingshoder for «sanity checks», bare hvis de har mer aktuell informasjon.
- Sammenlign det med fjorårets projiserte vs faktiske utgifter: hvis du hadde problemer med lønn i fjor, skal du ha lignende problemer? Hvis du feilberegnet et område (for eksempel overtid) i fjor, korrigerte du det for i år?
- Sammenlign det med forventet inntjening: Spesielt hvis du ansetter nye ansatte, forventer du å få nok fortjeneste til å dekke alle sine utgifter? Hvis ikke, hvordan vil du endre dette budsjettet eller andre områder av budsjettet for å kompensere?
hvis du er ny til å gjøre lønn, bør du ta en titt på vår guide på lønn etterlevelse for å sikre at du alltid bo på høyre side av loven.
Hvorfor Du Bør Opprette Et Lønnsbudsjett
Nå som vi har gjennomgått trinnene som kreves for å skape et effektivt lønnsbudsjett, er det viktig å forstå verdien av å opprette et lønnsbudsjett.
Opprette et lønnsbudsjett hjelper deg å forstå hvilken prosentandel av budsjettet ditt som skal gå til lønn, og gjør at du kan holde deg på sporet gjennom hele året.
Forstå Hvor Mye Av Budsjettet Ditt Skal Gå Til Lønn
generelt bør lønn utgjøre om lag 15% -30% av selskapets bruttoinntekter, ifølge finansiell konsulent The Bottom Line Group. Men eksperter sier at i enkelte bransjer (for eksempel servicevirksomheter) kan lønnskostnadene være så høye som 50%.
Det er viktig å huske at når virksomheten din vokser, vil også lønnsutgiftene dine. Ettersom bedriften din har flere behov, vil det bli nødvendig med flere ressurser for å støtte den. Bygg fleksibilitet innenfor budsjettet tillater endringer i lønn som bedriften vokser og utvikler seg.
Hold Deg På Sporet Gjennom Hele Året
når du har et budsjett på plass, bør du spore faktiske utgifter som du gjør lønn gjennom hele året. Ta opp dem på månedlig basis. Opprettholde gode lønnsposter vil hjelpe deg med å opprettholde lønnsregnskapet, eller hvis du noen gang gjør en lønnsrevisjon.
Det kan bidra til å opprette et nytt regneark for et revidert budsjett eller bruke et budsjett for prognosesammenligning etter hvert som året går. I dette scenariet faktiske utgifter overskrive budsjetterte utgifter for månedene som allerede er passert, og totalene legges til budsjett antall fremtidige måneder. Dette vil hjelpe deg å holde deg oppdatert på hvor godt du har budsjettert og signalisere om du trenger å skifte noen budsjettmidler for å holde virksomheten flyter jevnt.
for å bidra til å etablere et solid lønnsbudsjett og-prosess, sjekk ut våre gratis lønnsmaler.
Bunnlinjen
Å Ha et nøyaktig lønnsbudsjett kan hjelpe deg med en av de største og viktigste utgiftene til bedriften din-betalende ansatte. Pass på å vurdere lønn, skatter, fordeler og andre utgifter. Bryt det også ut etter måned for å ta hensyn til endringer i arbeidstimer, bonusmåneder og andre sesongmessige utgifter. Med et riktig lønnsbudsjett som er gjennomgått for nøyaktighet, kan du planlegge mer effektivt og sikre at året går jevnt.