Ikke-for-profit organisasjoner har en begrenset mengde midler. Det gjør arrangementet organisere en reell utfordring. En av de viktigste oppmerksomhet getters, er en gjest høyttaler, helst en som vil snakke gratis.

den primære finansieringskilden for non-profit arrangementer er pro-bono tjenester og sponsing. Det finnes en rekke gratis høyttalerressurser for arrangører å nærme seg. For å finne den rette personen for jobben, må arrangørene se på deres kriterier og deretter sende en» trollbindende » invitasjon til noen få utvalgte kandidater.

hvor finner du gratis høyttalere

Før du kan invitere høyttalere gratis, eller be noen om å gjøre noe virkelig, må du bestemme formålet med arrangementet og emnene det vil dekke. Dette danner grunnlaget for din høyttaler profil søk. For eksempel, for en ungdoms oppsøkende program, vil den beste høyttaleren være en som har en spesialitet i ungdomsprogrammer og ungdom motivasjon. Her er noen enkle tips å følge når du søker etter en gjest høyttaler for ditt arrangement:

1. Se etter noen kjente og bor lokalt dette holder utgiftene så lave som mulig. En lokal kjendis høyttaler som har kunnskap om din fundraising veldedighet vil eliminere ut av staten reise og overnatting utgifter.
2. for eksempel, for å finne høyttalere, nå ut til offentlige talegrupper i ditt område, for Eksempel Rotary eller Toastmasters. Det er ofte et medlem av en lokal «good deed organization» som gjerne vil tilby å snakke om sine egne erfaringer i å håndtere den type veldedighetsprosjekt eller eventemne du er vert for. De er alltid glade for å jobbe gratis.
3. Bruk din e-postliste for donorer. Send ut e-post til din kontakt i hver organisasjon for å finne ut om de kan gi deg noen leder på gode «gratis» høyttalere. Dette ord-til-munn anbefaling er ofte den beste ruten fordi høyttalerne kjenner emnet og donor samfunnet reagerer godt på noen verdt deres salt.
4. online søk har dukket opp noen fantastiske høyttalere som jobber gratis og er altfor villig til å gi sin tid og kunnskap om en rekke fag. Mens du er i gang, se på disse nettstedene:

GigMaster, Amerikanske Høyttalere, Brooks International, Speaker Match Speaker ‘ S Bureau.

disse nettstedene viser høyttalere etter geografisk plassering, emne og avgift. Hvis du finner en høyttaler som passer dine behov, men krever et gebyr, er det verdt å ta kontakt for å forklare organisasjonen arrangementet ditt støtter. Spør om de er villige til å jobbe for en pepperkornavgift, eller hvis du virkelig legger saken din bra, kan du bare finne at han/hun vil frafalle avgiften helt og snakke uten kostnad.

hvordan skrive et forslag / invitasjon til høyttalere

Det er ganske mye arbeid og mye finesse involvert i å be folk om å snakke på arrangementet ditt. Vet du hvordan å lage en enestående invitasjon? En som vil gripe leseren og generere empati for din verdige sak.

invitasjonen skal være en formell e-post (eller brev). Beskriv årsakene til at du har valgt dem som den beste personen til å snakke på arrangementet ditt. Som med alle brev, bør invitasjonen gjenspeile organisasjonens verdier og legge til en dash av din egen personlighet. God gjest høyttaler invitasjonsbrev vil være klar og lett å lese, respektfull og inneholder all bakgrunnsinformasjon gjest høyttaler må ta en beslutning i din favør.

Hva kan du tilby en høyttaler?

Speakermatch.com er et nettsted dedikert til matchende høyttalere med talemuligheter eller jobber. Det er mange nettsteder, men vi har valgt dette fordi de har høyttalere som tilbyr gratis konserter. Du kan også finne høyttalere etter plassering, kompetanse, demografisk og emne.

det er bare rimelig å tilby noen som er villige til å snakke gratis på arrangementet ditt, litt av noe i retur.

hvis du er arrangør, vil du ha kort tid til å gjøre alt, men du må forbli den primære kontaktpersonen for gjestetaleren din til de har avtalt å gjøre æren.

hvordan gjøre det lettere for en høyttaler å snakke gratis på arrangementet ditt?

når det er gjort, kan du introdusere høyttaleren til sin egen personlige «gofer» for å ta vare på alt fra det tidspunkt gjestetaleren kommer om bord. Tilby tjenestene til en personlig assistent i invitasjonsbrevet ditt. Du vil bli overrasket over hvor gunstig folk reagerer når de vet at alt vil bli tatt vare på, og alt de trenger å gjøre er å snakke om deres favorittemne.

La gjesten vite at organisasjonen din vil gi:

• reiseutgifter og gratis overnatting hvis de er fra ut av byen eller staten
• personlig assistent for å ta vare på alle deres behov, for eksempel henting på flyplassen, hotell innsjekking, event reiserute, introduksjon til event management, sponsorer, etc.

Gjesteforeleser Invitasjonsbrev Eksempel

Kjære

jeg håper denne meldingen finner deg godt. Jeg er beæret over å invitere deg til å være gjesteforeleser På vårt arrangement er å bli holdt på i . Vi vet at du er en fantastisk høyttaler og våre deltakere og delegater vil få mye fra din snakk på.

er en heldagshendelse som arrangeres av . Vi forventer at vårt publikum skal være i regionen . Vårt mål er å bringe folk fra lokalsamfunnet sammen for å gi dem inspirasjon om hva vår ideelle organisasjon håper å oppnå med vårt program for . Vi ønsker å provosere diskusjon om programmet og øke bevisstheten, som vi håper også vil skaffe midler og donasjoner.

foredraget ditt vil bli filmet og en redigering vises på vår nettside og andre sosiale medier som YouTube. Vi tror at din «stemme» vil være gunstig for alle i vår organisasjon og til likesinnede personer som deltar på arrangementet.

jeg merker fra ditt cv på at du tar taleoppdrag uten kostnad. Men som du er ute av staten, vil vi gjerne dekke dine reiseutgifter. Vi vil også gi deg en personlig assistent fra vårt team, som vil ta vare på alle dine arrangementer, flyplasstransport, etc. og være til stede for å håndtere dine behov i løpet av dagen av arrangementet.

vennligst gi meg beskjed om du ville være interessert i å snakke. Vedlagt er reiseruten for arrangementet og litt bakgrunnsinformasjon om veldedighet vi representerer og våre sponsorer for dette arbeidet.

Takk For at du tok deg tid til å lese invitasjonen vår, og jeg ser veldig frem til å høre fra deg snart.

Vennlig Hilsen

internett er full av nyttige nettsteder som tilbyr eksempel invitasjonsbrev. Her er noen vi trodde ville være et godt sted å starte. Sjekk ut denne prøven invitasjonsbrev her eller denne her for noen gode ideer om hvordan du får brevet i gang.

Konklusjon

når du har bestemt deg for noen få sannsynlige høyttalere, send ut den første batchen av e-postbrev. Hvis du har satt din forventede responsdag i en uke fra datoen for «levering», har du en uke å vente. Når du har fått et svar, send ut en mild påminnelse til noen som ikke har skrevet tilbake. Det vil avhenge av svaret på din første forespørsel.

Vurder svaret: sjekk listen og erstatt de som har avslått med andre valginvitasjoner. Send en annen gruppe invitasjoner og gjenta prosessen til du er vellykket.

uansett hva du gjør, svar til alle, selv de som slått deg ned. Vær nådig i ditt svar; du vet aldri når du kanskje må ringe på dem igjen. Kanskje neste gang du får heldig med noen som liker din holdning, selv om de ikke kunne tvinge ved første anledning. Kom i gang med GEVME og juster din gratis arrangementsplanleggingsstrategi med vellykkede billettutfall.

dette innlegget er skrevet Av Chris Bouchard, en vanlig bidragsyter til GEVME-bloggen. Chris er konsulent for ideelle organisasjoner og sosiale entreprenører. Finn mer informasjon på sin hjemmeside www.revgensolutions.com.