Hvordan Invitere Og Bestille Bandene Til Musikkfestivalen Din

Å kaste sammen en musikkfestival kan være en spennende opplevelse fylt med mange utfordringer Og massive belønninger.

den største utfordringen for de fleste arrangementsplanleggere er å sikre sponsing, finne mat, bookingleverandører, etc. For musikkfestivaler er det en annen hindring først. Du trenger band.

Men du vil ikke bare ha noen band, ikke sant?

du ønsker band som passer inn i temaet for arrangementet, at publikum vil elske, og som ikke tvinge deg til å gi bort din skattekiste av midler.

Heldigvis er det Ikke så vanskelig å finne dem og overtale dem til å komme til arrangementet ditt. Slik kan du lokke lutes til din neste musikalske shindig og bestille et band for festivalen din.

Merk av for registrering fra listen

Be om en demo nå for å sette opp, opprette og begynne å selge
billetter Med Purplepass. En alt-i-ett-hendelse
administrasjonshub.

Begynn å gjøre noen undersøkelser

det første trinnet er å faktisk finne de riktige bandene for festivalen og markedsplassen.

La oss få dette ut av veien — ikke alle band kommer til å jobbe for festivalen din. Du må sørge for at de representerer temaet for festivalen din, merkevaren din som helhet og målgruppen din.

her er noen spørsmål du bør stille når du vurderer et mulig band:

• spiller dette bandet den typen musikk publikum vil like?
• representerer dette bandet temaet for festivalen min?
• har dette bandet et godt rykte?
• koster dette bandet mye? Innenfor budsjett? KONGE?
• har dette bandet medlemmer som er lette (ish) å jobbe med?
• eventuelle referanser eller tidligere hendelser jeg kan kontakte?

Husk, du er ikke akkurat sultet for band.

det er millioner av band der ute som du kan jobbe med. Men du er sultet for de riktige bandene, og når du finner ut hvem disse bandene er, kan du begynne å målrette dem med tilbud.

Vi vet!

Dette kan bety shredding at dream team liste, men bare fordi du liker et band betyr ikke at de er riktig passform.

Sørg for at de er tilgjengelige

Når du har din shortlist, er du klar til å grave inn i detaljene.

du må vite om bandene er tilgjengelige under festivaldatoene dine. Vanligvis innebærer dette å ringe ledelsen-ikke bandet – og be om en bandplan.

for festivalplanleggere kan denne delen være vanskelig.

når du bestiller flere band, kan det være en alvorlig utfordring å fylle hull i timeplanen din.

Vi anbefaler å finne band med hele festivalplanen (hvis flere dager) gratis. Det kan være vanskeligere, men det gjør endringer i siste øyeblikk enklere.

fordi la oss være ærlige-du vil ha siste liten endringer. Noen kommer til å avlyse. Noen avlyser alltid.

Presenter ditt tilbud

hvis de er på din shortlist og de er tilgjengelige under dine festivaldatoer, send dem et tilbud.

du må kanskje utarbeide juridiske og kontrakter papirarbeid med din advokat for denne delen.

Det er også gratis ressurser på nettet der du kan lære om innholdet i disse kontraktene (og noen steder hvor du kan sikkert finne gratis versjoner av kontraktene hvis du så.)

bandet vil ønske å gjennomgå kontrakten først, i det minste bør vi håpe det. Tidligere var dette en for det meste personlig affære, Men FaceTime, Skype og e-post har endret spillet.

Du kan få kontakt med dem på nettet og få ballen til å rulle.

Lag sosiale medier kontrakter

På dette punktet, kan du tror du er ferdig med papirene, og du kan være. Men sjansene er, du vil at de skal være mer enn bare utøvere.

Sosiale medier har blitt et fyrtårn av suksess for arrangementsplanleggere, og å få bandet til å utnytte sin digitale innflytelse kan være en seriøs velsignelse for festivalen din.

Sosiale medier kontrakter (aka «influencer kontrakter») kan hjelpe deg med å etablere noen grunnregler for sosiale medier band innhold.

Hvor mange innlegg skal de dele om festivalen din?

Hva slags melding skal de sende?

hvor ofte?

Alt dette kan inngå i kontrakten.

selvfølgelig er det tusenvis av andre kontraktstyper du trenger; det vil avhenge av dine behov. Du kan bruke Rocket Advokat til å lage dine egne gratis musikk ytelse kontakter fra bunnen av eller fra en mal.

Finn ut de granulære detaljene

nå som alle har signert alt, er det på tide å hash ut de endelige detaljene for hendelsesdagen.

Se gjennom disse spørsmålene når du sørger for at alt er dekket før du åpner gardinene.

• Teknisk oppsett / utstyr som trengs for deres sett?
• har de et mannskap / stage manager,eller må du gi en?
• Oppsett / rive ned mannskap?
• Hva er deres spilletid og tidsplan?
• får de en merchandise messe?
• gjør de et møte & hilse?
• Er det en kleskode? Eller noe går?
• trenger du å gi sove / bolig ordninger for dem under festivalen?
• Noen andre fordeler? Familie og venner billetter, etc.?

ditt neste spørsmål kan være, hva nå?

Du har bandet, men den virkelige planleggingen begynner.

vi anbefaler at du starter med billettregistreringen og gjør arrangementet ditt online, klart til salg!

Så la oss snakke om billetter.

hendelsesindustrien er midt i billettemballasjefeber. FRA VIP-billetter til grupperabatter er det 5 billettpakker som de fleste festivaler inkluderer.