Newsrooms verden over ser ut til å endre seg fra uke til uke. Ikke bare er det færre og færre som jobber i dem, men det er mindre av dem generelt, takket være en nedgang i forbruket av tradisjonelle medieformater.

Dette betyr at det kan være vanskelig å få organisk dekning av virksomheten din eller historien din i et redaksjon hvor ressurser er knappe, og hvor tidslinjer er HELE tiden (i stedet for å jobbe med de eldre frister for kringkasting og utskrift) som journalister sender historier og oppdateringer på nettet og via sosiale medier, og hvor oppdragsredaktører må stimulere lag til å dekke mer hver dag enn den ene historien per reporter per dag gammel.

hvordan fungerer et newsroom, uansett?

Her er hvordan ting generelt fungerer i redaksjoner skjønt, uavhengig av sanden av tid stripping ut elementer som morgenmøter, middag innsjekkinger, og innlevering til fristen.

Mange redaksjoner har to fokusområder-nyhetsdagen, som er akkurat det det høres ut som; og har elementer, som vanligvis tar lengre tid å dyrke og har et tidløst element når det gjelder når de kjører. Dessverre de FLESTE PR plasser er funksjonen elementer som er, i dag, på nåde av dagen-av nyheter ressurser. Dette betyr at en tonehøyde du har jobbet med i flere uker eller noen ganger lenger, kan bli kansellert eller utsatt på et øyeblikks varsel fordi en stor dag med historie skjedde, og alle redaksjonsressursene ble omplassert for å dekke det.

Et eksempel på det er en pitch Curve jobbet på et par år tilbake, hvor vi hadde en bestemt uke vi hadde planlagt ADMINISTRERENDE DIREKTØR i en travel ny cannabis virksomhet for å være tilgjengelig for medieintervjuer. Vi hadde flere av dem stilt opp, pluss vi skulle gjøre uke-av og dag-av gjenta pitching bare for å sørge for at vi hadde noen siste øyeblikk reporter eller kamera tilgjengelighet sydd opp.

vår pitchuke viste Seg å være den samme uken som en fryktelig nyhetshistorie hvor to tenåringer fra Vancouver Island gikk på en forferdelig skytingstur, som deretter ble til En cross-Canada manhunt. Forståelig, alle redaksjoner i landet ble plutselig fokusert på denne enorme historien, som søket etter de to fortsatte. Også forståelig, våre bestilte segmenter og intervjuer ble for det meste kansellert.

Du kan ikke hjelpe hva som skjer i verden av nyheter, og det er derfor vi alltid fortelle våre kunder AT PR er dekningen du ber for, og reklame er dekningen du betaler for. Du kan ha hver eneste medieutgang i verden lined opp for et intervju, men hvis det er en stor nyhet den uken, kan du ende opp med å miste hver og en av dem.

så hvordan får jeg min historie til redaksjonen?

for det meste vil nyhetslokaler koble seg til oppgaveskrivet om morgenen – enten det er for et fullstendig online-eller personlig møte, eller mer vanligvis i dag, er journalister individuelt tildelt en historie eksternt, og de jobber enten hjemmefra, eller de møter et kamera på et intervjusted.

1) Finn en bestemt person å kontakte

Reportere, produsenter og oppdragsteam får å kaste historieideer til sine redaktører – og hvis du har en bestemt dag, vil du at en historie skal gå ut (si for eksempel en pressekonferanse eller dagen noe åpner eller lanserer), er det best å finne en bestemt person som har dekket den typen historie før ved utløpet, og nå ut direkte til dem med mye ledetid.

De vil alltid fortelle deg at de vil prøve sitt beste, og at de ikke kan garantere noe hvis nyheter skjer, men i det minste hvis du har koblet deg til dem personlig, er det vanskeligere for dem å si nei, og det gir deg en sjanse til å gjenta det på en dag når ingenting skjer.

2) vær fleksibel med timeplanen din

En bedre ide er å gi en reporter en rekke dager når du er tilgjengelig, så det gir dem flere alternativer hvis noe skjer på en av disse dagene. I Tilfelle Av canada-wide manhunt, varte DET hele TIDEN KONSERNSJEFEN var tilgjengelig. Heldigvis var han veldig forståelse om den vanskelige situasjonen, og han var glad vi var fortsatt i stand til å få ham et intervju på et nasjonalt radioprogram.

Sannsynligvis Er Det Beste alternativet av alt å jobbe en-mot-en med en reporter for en «tidløs» historie som du kan bli intervjuet når som helst, og som kan løpe når som helst, noe som gir reporteren fleksibilitet når det gjelder å sette opp noe.

ulempen er at du ikke kan tilby banen til flere nyheter, da noen ikke liker å kjøre en historie hvis deres rival allerede har gjort det; pluss at du egentlig aldri har en» lansering » dato som sammenfaller med stykket kjører. Hvis det ikke er en stor avtale, så er dette det ideelle scenariet.

3) Gjør historien din så overbevisende som mulig

hvis du har en historie SOM MÅ kjøre på en bestemt dato, må du gjøre det så overbevisende som mulig for å sikre så mye dekning som mulig. Tenk på historien din som den store dagen for nyhetshendelse. Hva er det absolutte nummer en ting folk trenger å vite om det?

hvis du har hørt uttrykket «begrave ledelsen», er det her det kommer fra. Du ønsker IKKE å skjule hovedpoenget i historien når du pitching det – så sørg for at din pressemelding, eller samtalen til redaksjonen, eller direkte e-post eller sosiale medier banen til reporteren gir alle detaljer, i SÅ få ord som mulig, i første setning. Journalister er opptatt – de vil ikke lese forbi den første linjen – jeg garanterer det-så du må få hvert ord til å telle.

Hvis din første tonehøyde ikke stakk, er det verdt å følge opp bare for å sjekke at de fikk e-posten og at den ikke ble fanget i spam. Men gjør det vennlig og raskt-ikke bli en torn i deres side. Du ønsker ikke å være «den personen» som stadig plager forfattere eller redaktører, fordi hvis du er, de vil ignorere alle fremtidige plasser.

ikke ring hver telefonutvidelse i newsroom for å gjøre tonehøyde, en samtale etter den andre. Disse telefonene er sannsynligvis alle innenfor en radius på 10 meter, og de vil vite hva du gjør, OG OOPS, du blir» den personen » igjen.

en siste ting når det gjelder redaksjoner i 2021 – og det er faktisk en deprimerende: sjekk sosiale medier før du kaster, bare for å sikre at personen eller uttaket du ønsker å nå ut til, fortsatt er der, at det ikke bare har vært oppsigelser, og at de fortsatt gjør lokale nyheter.

Det er en veldig trist ting å si, men det skjer så ofte i disse dager, at det å være klar over hva et uttak kan gå gjennom… eller kanskje bare har vært gjennom, er bare respektfull, høflig og viser at du bryr deg. Hvis dårlige ting har skjedd, ikke kaste. Hvis alt er bra, kaste bort-fordi i morgen eller neste uke, kan flere endringer være på vei.