Shane Barker Er en digital markedsføringskonsulent som spesialiserer seg på salgstrakter, målrettet trafikk og nettstedskonverteringer.

visste du at outsourcing industrien forventes å vokse til en $ 405.6 milliarder markedet av 2027?

mens mange entreprenører tror at outsourcing bare er for store bedrifter, er jeg her for å fortelle deg noe annet. Teknologi har nå gjort det mer tilgjengelig for små bedrifter å outsource en rekke oppgaver for å få arbeidet gjort raskere og bedre.

siden jeg startet byrået mitt, har Jeg jobbet med mange ghostwriters, innholdsskapere, søkemotoroptimalisering (SEO) spesialister, influencers og designere fra forskjellige regioner i verden. Slik har jeg lykkes med å levere resultatdrevne digitale markedsføringstjenester til kunder fra ulike vertikaler og bootstrap min virksomhet til syvsifrede inntekter.

den beste delen om outsourcing er at den lar deg jobbe med topp talent uten noen geografiske begrensninger. Du kan fokusere utelukkende på kvalifikasjoner og kompetanse mens du velger ditt team av fagfolk.

i løpet av min 25 års erfaring har jeg satt sammen noen få beste praksis som kan hjelpe deg med å bygge en bedre virksomhet med outsourcing. Følg dem for å spare tid, redusere kostnader og øke avkastningen PÅ investeringen (ROI).

1. Forstå når du skal outsource.

Hver bedrift bør ha et kjerneteam som jobber heltid for å levere produkter / tjenester av topp kvalitet og adressere kundenes forespørsler og bekymringer.

hvis du føler at teamet ditt blir overveldet av arbeid eller bruker for mye tid på kjedelige oppgaver, bør du vurdere outsourcing. Du kan også outsource hvis noen arbeidsområder er ute av ditt kompetanseområde.

for eksempel liker Jeg å holde meg svært engasjert i innholdsskapingsprosessen – det være seg produksjon av podcastepisoder eller innsiktsfulle blogginnlegg. Imidlertid forlater jeg oppgavene til lyd / videoredigering, grammatikkontroll, optimalisering og så videre til ekspertene.

Dette hjelper meg å fokusere på det jeg gjør best-strategizing, gi verdi til mine lesere/lyttere og gjør den virkelige snakker.

2. Identifiser oppgavene du bør outsource.

når du outsourcer for bedriften din, bør du sørge for å holde alle oppgaver knyttet til kjernekompetansen til deg selv og ditt interne team.

for eksempel vil Jeg ikke outsource merkevarekonsulent til en annen profesjonell fordi det er noe kundene mine betaler meg for.

Hva bør du outsource i stedet?

• svært repeterende oppgaver som e-sortering, kalenderhåndtering, lønnstjenester, IT-oppgaver, etc.

• Kompetansespesifikke oppgaver som økonomisk analyse, bokføring, lyd – /videoredigering, innholdsskriving, grafisk design, etc.

3. Finn de rette fagpersonene å samarbeide med.

Å Finne de riktige personene er den viktigste delen av outsourcing. Det er også den mest utfordrende delen.

Og Covid-19-utbruddet har bare gjort det verre fordi flere og flere mennesker nå jobber hjemmefra som frilansere. Det er vanskelig å identifisere fagfolk som virkelig vil hjelpe virksomheten din til å vokse.

Til alle bedriftseiere der ute som sliter med å finne den rette arbeidsgruppen, foreslår jeg at de vurderer følgende faktorer mens de ansetter frilansere:

• har de den kompetansen og erfaringen du trenger?

* tror de på din bedrift og produkter•

* elsker de å gjøre sitt arbeid•

* passer deres freelance-tjenester innenfor budsjettet ditt?

Du bør også se på deres tidligere arbeidsprøver og se hvordan deres tidligere kunder vurderte sine tjenester.

med det skiftende freelancing landskapet, kan du også stole på online markedsplasser, både nye og kjente, for å finne og ansette profesjonelle frilansere med flere talenter som kan hjelpe deg med å nå dine forretningsmål.

4. Arbeid ansvarlig med de utvalgte frilansere.

når du har funnet de rette fagfolkene å outsource til for hver oppgave, bør du fokusere på å få mest mulig ut av samarbeidet ditt.

Her er noen tips som har hjulpet meg med å jobbe med frilansere jevnt:

* Lag truser som beskriver dine forventninger og oppgaveveiledninger tydelig.

* Kommuniser trinnene som er involvert i oppgaven.

* Stol på din arbeidspartner med jobben sin. Ikke micromanage outsourcing arbeidsstyrken eller det vil ikke være noe poeng i outsourcing.

• Utnytt prosjektstyringsplattformer for å holde oppgaver og tidsfrister organisert. Dette vil også gjøre kommunikasjonen enklere.

5. Spore resultatene av outsourcing arbeidsgruppe.

ønsker du å bygge en bedre bedrift med outsourcing?

deretter er sporing av resultater nødvendig. Du må veie kostnadene versus fordelene med outsourcing. Dette vil hjelpe deg med å identifisere hvem dine mest verdsatte fagfolk er og hvilke oppgaver som er bedre fullført internt.

før du outsourcer en oppgave, bør du identifisere resultatberegningene som er viktige for oppgaven.

hvis du for eksempel outsourcer skriving av blogginnlegg, bør du spore parametere som lesbarhetspoeng, innholdsoptimaliseringspoeng, innholdskvalitet og antall visninger for å vurdere om personen har gjort jobben sin riktig.

hvis ikke, kan du alltid se etter andre fagfolk. Jeg evaluerer regelmessig ytelsen til arbeidspartnerne mine for å analysere når jeg skal avslutte samarbeid, gi bonuser og øke utbetalingene. Dette har hjulpet meg å bygge et lag som jeg kan stole på.

Klar til å utvide virksomheten din med outsourcing?

som du kan se, outsourcing har mye potensial.

det er ikke benektes at å ha en kjerne in-house team du kan stole på er stor og avgjørende for veksten av enhver bedrift. Men outsourcing arbeid kan hjelpe deg å finne dyktige fagfolk rundt om i verden og få mest mulig ut av sine talenter og tjenester.

Forbes Coaches Council Er en invitasjon-only samfunnet for ledende forretnings-og karriere trenere. Kvalifiserer jeg?