årlig permisjon er en rett og plikt for ansatte, men noen ganger foretrekker de ikke å ta dem ved valg, og av forskjellige grunner. Hva skjer i slike tilfeller? Hvordan skal virksomheten reagere? Hvilke alternativer har den ansatte? Er de i stand til å beregne untaken årlig permisjon for å kreve dem? Er DET NOEN HR-programvareplattformer som hjelper deg med å administrere årlig permisjon og fravær? Les videre, vi forklarer.
faktum er at retten til årlig permisjon er inkludert I BRITISK arbeidsrett, og antall dager som skal tas er oppgitt i hver arbeidstakers kontrakt. Minimumet er 30 kalenderdager per år, eller rettere, 2,5 dager for hver måned arbeidet. Likevel kan selskapets kollektive avtale forbedre denne figuren betydelig.
Betalt årlig permisjon er imidlertid både en rett og en forpliktelse. Dette betyr at de ansatte må ta alle sine rettigheter og kan ikke gi avkall eller bytte dem for penger. Det er imidlertid noen unntak der det vil være nødvendig å vite hvordan man skal beregne en ansattes uberørte årlige permisjon for å kunne kompensere dem.
hva Sier Arbeidstidsforskriften 1998?
Employment Rights Act 1996 er loven som regulerer arbeidsarbeidsrett i STORBRITANNIA. Nærmere bestemt omhandler Arbeidstidsforskriften 1998 opplysninger om årlig permisjon. Noen av de viktigste egenskapene knyttet til årlig permisjon kan oppsummeres som følger:
«1. Mengden årlig permisjon vil bli avtalt mellom selskapet og arbeidstaker/tariffavtale, og økonomisk kompensasjon i bytte for ferie er forbudt ved lov. En heltidsansatt har rett til lovfestet minimum 28 virkedager. Arbeidsgiver kan inkludere inntil åtte helligdager innenfor denne summen.
2. Datoene for den årlige permisjonen som skal tas, vil bli avtalt mellom bedrifter og ansatte, i henhold til gjeldende bestemmelser i tariffavtalen om årlig permisjonsplanlegging.
3. Hvert selskap vil etablere sin egen årlige ferie kalender. Enten det er den ansatte som ber om, eller selskapet som håndhever, er begge parter forpliktet til å gi minst to dagers varsel for hver fridag som foreslås (hvor permisjonen er en uke, må minst to ukers varsel gis.)»
i sammendrag:
- Årlig permisjon er en juridisk rettighet, og må alle tas innen utgangen av den årlige perioden i spørsmålet.
- Heltidsansatte har rett til til sammen 5,6 uker (28 dager) i året årlig permisjon kan økes ved enkelte tariffavtaler (men aldri reduseres).
- hver ansatt akkumulerer 2,33 arbeidsdager med årlig permisjon per måned arbeidet.
Hva er en kollektiv avtale?
vi har allerede nevnt at tariffavtaler kan øke ansattes årlige permisjonsrettigheter. Det er derfor en lovbestemmelse som regulerer arbeidsforhold i et bestemt geografisk område eller næringsliv. Hovedkarakteristikken til en kollektiv avtale er, som er utarbeidet mellom bedrifter og ansatte.
det er en bindende avtale på begge sider og kontrakter bør klart angi under hvilken tariffavtale selskapet er dekket. Ansatte kan derfor se sine spesifikke vilkår og om de for eksempel har rett til flere dagers ferie eller ikke.
i hvilke tilfeller kan en ansatt bli betalt i stedet for lovbestemt ferie?
det er derfor klart at hviledager ikke kan byttes mot penger, og arbeidstakeren er forpliktet til å bruke dem. Likevel er det noen svært spesifikke unntak, som beskrevet nedenfor:
Oppsigelse av kontrakt
Arbeidsforhold kommer ofte til slutt, uansett grunn, enten på grunn av arbeidstakerens oppsigelse eller oppsigelse, funksjonshemming, redundans eller pensjonering. Hvis den ansatte ikke har tatt alle sine tilsvarende årlige permisjon rett, må de betales i stedet for de utestående feriedager. Økonomisk kompensasjon vil være proporsjonal med mengden untaken permisjon og inkludert i den endelige betalingen.
Vikararbeidere som har overskredet kvalifiseringsperioden på 12 uker
vikararbeidere får de samme rettighetene som direkte rekrutterte ansatte når de har fullført 12 uker i samme jobb. Fra da av har de rett til de samme vilkårene, inkludert betaling i stedet for untaken årlig permisjon når de er ferdige hos selskapet.
Formel for beregning av untaken årlig permisjon
i et av de ovennevnte tilfellene er neste trinn å beregne betaling for untaken årlig permisjon og konvertere det til et økonomisk beløp.
du kan finne ut av dette ved å bruke en enkel formel: (a X B) – C. du kan også bruke vår årlige permisjonskalkulator for å bestemme din årlige permisjonsrettighet.
A = den totale ferieretten for året (5,6 uker)
B = andelen av ferieåret som har gått før sluttdatoen.
C = mengden ferie ansatt har allerede tatt
vi kan beregne untaken årlig ferie på denne måten. La oss se på et eksempel:
alle arbeidstakere I STORBRITANNIA har rett til lovbestemt minimum 5.6 uker. En ansatt som jobber fem dager i uken og mottar og årslønn, forlater jobben etter seks måneder etter å ha tatt 10 dager med ferie: 10 ÷ 5 = 2 (uker). Vår formel ser nå slik ut:
5,6 X (6 ÷ 12) – 2 = 2,6 uker som skal betales i stedet
hvis ansatt er betalt månedlig, kan du også beregne untaken årlig permisjon i dager.
for eksempel har den ansatte som arbeider fem dager i uken rett til tilsvarende 5,6 uker (eller 28 dager). De forlater jobben etter fire måneder etter å ha tatt tre dager fri.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 dager å få betalt i stedet
for Å nå de finansielle betaling tilsvarende untaken årlig ferie, trenger du å finne ut hvor mye den ansatte tjener per uke eller dag, avhengig av hvilke av de ovennevnte tilfellene gjelder:
årslønn
årslønn ÷ 52 (antall uker i året) = ukentlig betale
Ukentlige betale ÷ 5 (antall virkedager i uken) = daglig betale
Som et eksempel, la oss si at de ansatte tjener opp en årlig lønn av kr 22,000 (før skatt) kr 22,000 ÷ 52 = £423.07 per uke
£423 ÷ 5 = £84.62 per dag
Månedslønn
Månedslønn x 12 = årslønn; så bare ta svaret ovenfor for å beregne deres dagspris:
£1300,00 X 12 = 15,600 per år
£15,600 ÷ 52 = £300 per uke
£300 ÷ 5 = £60 per dag
det endelige beløpet som skal betales i stedet for disse årlige og månedlige betalte ansatte, i henhold til eksemplene ovenfor, er som følger:
- Ansatt med årslønn mottar £1099.80
- Ansatt med månedslønn mottar £374.40
Når kan du betale en ansatt i stedet for årlig permisjon?
Endelig lønn er beløpet den ansatte mottar når arbeidsforholdet avsluttes. Dette vil inkludere alle ventende lønninger og bonuser, inkludert eventuell årlig permisjon som ikke er tatt. Er det da, og bare da, at den ansatte vil motta tilsvarende økonomisk betaling.
Kenjo, ditt fravær og permisjon løsning
Administrere og beregne untaken årlig permisjon er en av de viktigste oppgavene, men en av de mest kjedelige jobbene utført av en human resources avdeling. Å bruke EN HR-programvareplattform som Kenjo gjør ikke bare prosessen enklere, men sparer også verdifull arbeidstid.
vår programvare gjør at du enkelt kan administrere hver ansattes ferie og, om nødvendig, beregne deres endelige betalinger med bare ett klikk. Forenkle oppgaver, automatiser prosesser og utnytt tiden din på best mulig måte.