Kjøre din egen virksomhet kan Være utfordrende. Du må passe på flere forskjellige faktorer for å sikre at alt går så jevnt som det skal. En av de viktigste tingene en bedriftseier eller entreprenør må vite hvordan du gjør er beregne kostnader og fortjeneste. I denne veiledningen vil vi dekke:

• hvilke overhead kostnader er
• Hvorfor du trenger å spore overhead kostnader
• Eksempler på overhead kostnader
• hvordan spore overhead kostnader
• hvordan beregne overhead kostnader

Hva er overhead kostnader?

som entreprenør kommer du til å ha mange forskjellige utgifter. Noen vil være kostnader som ikke er direkte knyttet til etableringen av produkter eller tjenester, men må tas i betraktning på en kontinuerlig basis. Disse kostnadene er kjent som overhead kostnader.

Å Vite dine overheadkostnader er viktig for budsjetteringsformål og sporing av økonomien din. I tillegg, de er en av de viktigste faktorene å vurdere når priser dine produkter eller tjenester slik at du kan gjøre noen fortjeneste.

hvorfor spore overhead kostnader?

Overheadkostnader og driftskostnader må spores separat av flere grunner.

1. Nøyaktig kostnadsregnskap

Selskaper bruker ‘kostnadsregnskap’ for å forstå de faktiske kostnadene ved å produsere produktet eller tjenesten. Det inkluderer alle deler som går inn i å skape produktet. For å være enda mer nøyaktig, foretrekker noen å bryte ned kostnadene for hver produsert enhet.

ved å forstå disse kostnadene, kan du kontrollere dem bedre og finne måter å forbedre kostnadsbesparende tiltak. Det er også nyttig å forstå hvilke tjenester som er mest lønnsomme, og dette kan hjelpe deg med å ta bedre forretningsbeslutninger.

1. Bedre priser

når du priser dine produkter eller tjenester, må du vurdere kostnadene for lager, arbeidskraft og materialene som går inn i dem. Vanligvis er det ganske enkelt å identifisere disse. Men å vite din overhead kostnader er også viktig å priser dine produkter.

hvis du pris dine produkter eller tjenester for lavt, kan du ikke tjene på dem. Eller du kan pris dem for høyt, noe som kan føre til at beholdningen går usolgt. Uansett taper du penger.

1. Overholdelse av regnskapsregler

mange selskaper bruker regnskap til å rapportere eksternt til aksjonærer Og HM Revenue & Toll om virksomhetens skatter, inntekter og utgifter. Overhead kostnader vises på selskapets resultatregnskap, hvor de trekkes fra fortjeneste.

1. Å Vite minimum

siden overhead kostnader generelt må betales månedlig, må du vite din totale minimum månedlig kostnad. Hvor mye du trenger for å holde virksomheten din i gang. Dette er fordi ingen virksomhet kan operere på dette nivået i svært lang tid. Det blir enda mer kritisk når bedriften påvirkes av uventede hendelser eller naturkatastrofer.

eksempler på overheadkostnader

Overheadkostnader er en av de mest grunnleggende delene av den totale kostnaden ved å drive en bedrift. De består vanligvis av løpende avgifter som må betales og tas i betraktning uansett hvor godt eller dårlig virksomheten din gjør.

Direkte lønnskostnader, sourcing materialer og direkte kostnader teller ikke som overhead kostnader.

Noen av de vanligste overheadkostnadene inkluderer:

• Leie og vedlikeholde en eiendom
• Reparere, erstatte og vedlikeholde verktøy du trenger
• Forsikring
• Skrivesaker
• Regnskap
• Skatter
• Menneskelige Ressurser (kun lønn for administrative ansatte som håndterer oppgaver som ansettelse, onboarding, etc. Gjelder ikke for ikke-HR-ansatte.)

alle disse kostnadene må betales, enten bedriften går bra eller ikke. Derfor finner de fleste organisasjoner det fordelaktig å dele overheadkostnader i to forskjellige underkategorier: Administrasjon og Produksjon.

fordelen med å splitte dem opp er at det tillater selskapet å tildele produksjonskostnader til pågående eller ferdige produkter. Separering av produksjonsutgiftene gjør det mulig for bedrifter å gjennomføre en grundigere analyse av lønnsomheten.

Administrasjonskostnader kan ikke endres uten vesentlige endringer i virksomhetens infrastruktur(f. eks. reduksjon av antall ansatte). Produksjonskostnader kan imidlertid være mer foranderlige hvis en mer grundig analyse av kostnadene måles mot de direkte arbeids-og materialkostnadene.

hvordan spore overheadkostnader

å kunne definere og kategorisere overheadkostnader er det viktigste når det gjelder sporing. Systemet er vanligvis fullført gjennom prosessen med ‘kostnadsregnskap’. Når alt er ferdig, trenger regnskapsføreren egentlig bare å vite om kostnaden i spørsmålet er en fast kostnad.

Overhead kostnader er vanligvis ikke relatert til selskapets inntekter, så de bør ikke endre mye. Leie, lønn og avskrivninger er alle utgifter som forblir de samme hver måned. En fast kostnad som vil variere litt hver måned er kostnaden for verktøy. Tiden på året kan også påvirke kostnadene for verktøy, for eksempel kan det være mer behov for oppvarming i vintermånedene. Det bør imidlertid ikke ha for mye innvirkning på den generelle driften av virksomheten din.

En annen flott måte å kategorisere dine overheadkostnader på er å stille spørsmål om kostnadene er direkte eller indirekte relatert til å produsere en vare eller tjeneste. Alle kostnader som ikke er i den direkte kategorien skal merkes som en indirekte kostnad.

når du deler den indirekte kostnaden med tildelingsmål (alle typer målinger som er nødvendige for å lage produktet eller tjenesten), får du din overheadrate. Overhead allokeringsrate bestemmes ved å dele totale overheadkostnader med antall direkte arbeidstimer.

Beregning av overhead kostnader

når alle dine overhead kostnader er riktig tildelt, kan du finne ut bedriftens overhead som en prosentandel av salget. Dette gjøres ved å legge opp alle overheadkostnadene, deretter bryte dem ned etter måned og dele dem med det totale månedlige salget.

Beregning av fortjeneste

Beregning av fortjeneste er ganske grei. Formelen for å beregne fortjeneste Er Totalinntekt-Totale Utgifter = Fortjeneste. Resultat bestemmes ved å trekke indirekte og direkte kostnader fra alle salg gjort.

Spar tid for det som betyr noe Med Countingup

Countingup er virksomheten gjeldende konto og regnskap programvare i en app. Med all din økonomiske informasjon på ett sted, Tilbyr Countingup sanntids resultatdata, slik at du raskt og enkelt kan forstå bedriftens ytelse på et øyeblikk.

appen gir også automatisk kostnadskategorisering og et kvitteringsverktøy, slik at du kan sørge for at kontoene dine alltid er nøyaktige. Og med automatisk fakturering kan du spare tid og få betalt raskere. Finn ut mer her og registrer deg gratis.