alle fysiske aktiva er utsatt for aldring og forringelse. Bygninger forfaller og smuldrer, mens maskiner mister sin funksjonalitet gjennom slitasje. For å minimere nedfallet fra store sammenbrudd og utsette dyre ressursutskiftninger, er det bare naturlig at bedrifter vil vite hvordan de skal beregne og forlenge levetiden til eiendeler de eier.

idiomet «en søm i tid sparer ni» er uvurderlig i denne sammenheng. Mens forfall er uunngåelig, kan du fortsatt gjøre mye for å forsinke det. Sammen med betydelige kostnadsbesparelser, vil det også gi deg kritisk innsikt for bedre økonomisk planlegging. For å få alt til å skje, må du først forstå begrepet levetid for en eiendel.

denne artikkelen forklarer forholdet mellom levetid og avskrivninger, hvordan du fastslår forventet levetid og hvordan du forlenger levetiden til kritiske ressurser. La oss gå rett inn.

Forstå levetiden til en eiendel

levetiden til en eiendel er et konsept i virksomhet knyttet til varige driftsmidler. En konkret eiendel er enhver eiendel eid av virksomheten som har en fysisk form. Det kan være land, bygninger, maskiner, møbler, kjøretøy, verktøy eller produserte produkter (inventar).

levetiden til en eiendel er den estimerte varigheten som du med rimelighet kan forvente at en eiendel vil forbli funksjonell og generere inntekt, eller gi andre fordeler. Mange faktorer kan påvirke levetiden til en eiendel, både fysisk og økonomisk.

Visse klasser av eiendeler, som maskiner, kommer med en utløpsdato. Dette gir deg en generell ide om når levetiden kan ende. Faktorer som kan forkorte en eiendels levetid inkluderer feil bruk/overbruk, ulykker, flom, utviklingen av ny teknologi som gjør eiendelen foreldet, etc.

Omvendt er det tiltak som forebyggende vedlikehold som bedrifter kan ta for å forlenge levetiden til viktige eiendeler. Mer om dette mot slutten av artikkelen.

Levetid og avskrivninger

levetid for eiendeler er en viktig variabel i forretningsregnskap, nært knyttet til begrepet «avskrivninger» – nedgangen i pengeverdien av en eiendel. Når levetiden til en eiendel avsluttes, blir den også fullstendig avskrevet.

i regnskap er avskrivninger et verdifullt verktøy som brukes til å spre den opprinnelige kostnaden for aktivaoppkjøp over varigheten av bruken. Det har store skatteimplikasjoner og kan også påvirke balansen din (som en kostnad).

betydningen av brukstidsestimater

Brukstidsestimater har langsiktige konsekvenser for flere ulike aspekter av virksomheten din:

• Regnskap: avskrivninger har en betydelig innvirkning på balansen, resultatregnskapet, skatteplikt og kontantstrøm (indirekte). For å beregne avskrivninger må du vite levetiden til en eiendel.
• Økonomisk planlegging: levetid og avskrivninger forteller deg hvor lenge du har før betydelige investeringer er nødvendig for utskifting av kritiske eiendeler. Dette vil ha en grunnleggende innvirkning på mellomlang og langsiktig økonomisk planlegging og budsjettering.
• Vedlikehold og sikkerhet: for å sikre maksimal sikkerhet på arbeidsplassen må du utføre rutinemessig vedlikehold av utstyr og anlegg. Unnlatelse av å gjøre dette vil øke risikoen for katastrofale utstyrssvikt og ulykker. Holde orden på levetiden estimater av eiendeler vil bidra i utviklingen av tilstrekkelig forebyggende vedlikeholdsplaner.
• ressurs berging verdi: du kan ofte hente inn minst en del av din opprinnelige investering i en eiendel ved å selge den på slutten av levetiden. Denne bergingsverdien er en annen viktig komponent i avskrivningsberegninger. For nøyaktig estimering av eiendelen berging verdi, må du være klar over at eiendelen levetid.

slutten på brukstid betyr ikke nødvendigvis slutten på livet for en eiendel. Snarere er det som pensjon. Eiendelene ved slutten av levetiden kan fortsatt ha verdi for andre utenfor virksomheten. Mange bedrifter rutinemessig berge aldring maskiner og kjøretøy, gjennom auksjoner og andre midler. Dette bidrar til å redusere eller forhindre økonomisk tap på bøkene ved å returnere en restverdi til virksomheten gjennom videresalg.

hvordan bestemme levetiden til en eiendel

levetiden til en eiendel er et estimat, ikke et eksakt tall. Alle materielle eiendeler antas å ha minst ett års levetid. Selv om det ikke er behov for ekstrem presisjon ned til uker eller måneder, bør man alltid være forsiktig når man gjør brukstidsestimater.

selv en størrelsesendring på bare et par år i brukstidsestimatet for en kapitalaktiva vil vise som en betydelig endring i kontobøkene i form av avskrivninger. Så det er alltid tilrådelig å utøve due diligence når du bestemmer brukstiden til eiendelen.

Faktorer som påvirker ressursens levetid

ulike interne og eksterne faktorer kan påvirke levetiden til en eiendel. Mens noen av disse vil være fysiske faktorer, kan andre være økonomiske eller teknologiske i naturen.

her er en liste over viktige faktorer som bør tas i betraktning ved vurdering av (gjenværende) levetid for en eiendel:

• Aktiv tilstand på kjøpstidspunktet: en ny eiendel vil åpenbart vare lenger enn en tidligere brukt.
• bruksmønstre: eiendeler som gjennomgår tung bruk, er mer sannsynlig å møte økt slitasje. På samme måte kan noen utstyr/bygninger som forblir ubrukte i lengre perioder også se en nedgang i levetiden.
• Klima/geografi: eiendeler som ligger i områder med ekstreme klima, eller utsatt for naturkatastrofer (brann, flom, etc.) kan trenge lavere levetid estimater.
• Teknologi: teknologiske fremskritt kan føre til raskere foreldelse av visse eiendeler. Datamaskiner og andre digitale enheter er et godt eksempel på eiendeler som blir utdatert relativt raskt.
• Regjering/ compliance: spesielt med den pågående klimakrisen har dette aspektet antatt større betydning. Utstyr og kjøretøy som ikke passerer nyere miljønormer, vil få redusert levetid.

Hendelser og store havarier kan redusere levetiden til aktiva. Vedlikehold fagfolk bør holde et øye med eiendelen tilstand og advare om potensielle behov for å justere ressurs levetid estimater.

Estimater av brukstid for anleggsmidler

fra et regnskapsperspektiv er hovedmyndigheten for brukstidsestimater for driftsmidler det offentlige skatteetaten. For Eksempel, I Usa, Har Internal Revenue Service (IRS) satt avskrivningsstandarder for de fleste klasser av materielle eiendeler.

her er noen høydepunkter fra en veldig lang liste over eiendeler:

Bildekilde

Avhengig av typer eiendeler, Kan Du også bruke retningslinjer fra allment respekterte bransjeorganer. For eksempel kan Du bruke Building Owners and Managers Association (BOMA) for kontor fast eiendom eller Gordian rsmeans database for bygg-relaterte eiendeler. Fra den grunnlinjen er du fri til å gjøre dømmende justeringer basert på faktorer som er relevante for saken din.

slik beregner du brukstid for eiendel

det er to hovedmetoder for beregning av avskrivninger: linjeavskrivninger og akselerert avskrivning.

før du henter kalkulatoren, må du vite følgende innganger:

• Kostnad for eiendelen: kostnaden for en eiendel inkluderer de totale kostnadene ved oppkjøp-innkjøpskostnad – transportkostnader, installasjonsgebyr, kostnad for treningspersonell, etc.
• aktivets brukstid: beregnet ved hjelp av ressursene nevnt tidligere og / eller basert på informasjonen som er tilgjengelig I OEM-håndboken (original equipment manufacturer).
• Restverdi: annenhåndsverdien av eiendelen ved slutten av sin levetid, ofte tilgjengelig i retningslinjer fra anerkjente bransjeorganisasjoner.

Lineære avskrivninger

den lineære avskrivningsmetoden resulterer i årlige avskrivninger trukket i like avdrag gjennom eiendelens levetid. Resultatet er en jevn nedgang i verdien når du skriver av samme beløp hvert år.

Linjeavskrivninger Er den enkleste og enkleste metoden for beregning av avskrivninger på eiendeler. Som et resultat er det også mindre utsatt for feil, noe som gjør det til den foretrukne modellen i de fleste tilfeller. Den er ideell for anleggsmidler hvis verdi forventes å oppleve en jevn nedgang gjennom årene.

Linjeavskrivningseksempel: Næringsbygg

Vurder en ny lagerbygning verdt $1.000.000 med en standard levetid på 30 år. Den estimerte verdien av landet er $200.000. Trekke landet verdien fra eiendelen kostnaden, får du $ 800.000. Del det med brukstiden for å få $26,666. Dette er den årlige avskrivningsverdien for lageret over de 30 årene.

Her er noen videre lesing hvis du vil lære mer om denne modellen.

Akselerert avskrivning

Bildekilde

det finnes flere forskjellige metoder under kategorien akselerert avskrivning(du kan se to på bildet over-DDBM og SYDM). Til tross for kompleksiteten til disse metodene, er det grunner til å bruke den akselererte modellen:

• det er den mest hensiktsmessige tilnærmingen for eiendeler som datamaskiner som blir foreldet raskere enn andre eiendeler. Det kraftige fallet i verdien av eiendelen i de første årene replikerer denne trenden.
• det gjenspeiler det vanlige bruksmønsteret der en nyervervet eiendel brukes tungt i de tidlige årene, noe som resulterer i mer slitasje.
• Bedrifter kan velge akselerert avskrivning for spesifikke skatt strategi grunner.

Eksempel På Akselerert avskrivning: CNC-maskin

La oss si at en bedrift kjøper EN CNC-maskin med en total kostnad på $200.000. For en produksjon-grade 3 akse mill, kan vi sette levetiden på en rimelig 10 år.

på grunn av tung bruk i de første årene, vil firmaet bruke akselerert avskrivning for denne eiendelen. De anslår restverdi på $ 20.000. Ved hjelp av rettlinjemetoden får vi en årlig avskrivning på $18.000, så rundt 9%. Ved å øke det med 150%, får vi en avskrivningsrate på 13,5%

I det første året, VIL VERDIEN AV CNC-maskinen avskrives med $27.000. I det andre året vil avskrivningene være 13,5% av dagens bokførte verdi på $173 000, som viser seg til $23 350. Ved hjelp av formelen, her er et raskt diagram over avskrivninger for de følgende årene:

• År 1: $27,000
• År 2: $23,350
• År 3: $20,190
• …
• År 10: $7317

ved utgangen av år 10 vil akselerert avskrivning forlate VERDIEN AV CNC-maskinen på $ 46,935. Forskjellen mellom dette og bergingsverdien – $26,935-krediteres vanligvis som en utgift i regnskapsbøkene.

du finner mer informasjon om akselerert avskrivning i denne veiledningen.

5 praksis for å forlenge levetiden til kritiske ressurser

Estimater og retningslinjer For Brukstid er ikke hugget i stein. Bedrifter kan bruke noen fremtidsrettede tiltak for å forlenge den effektive levetiden til sine eiendeler og spare penger i det lange løp.

Beste praksis for å utvide utstyrets levetid inkluderer:

1. Proaktivt vedlikehold: proaktive forvaltningsstrategier som forebyggende og prediktivt vedlikehold er avgjørende for å holde havarier i sjakk. Dette er viktig som store sammenbrudd redusere aktiva levetid. Bruk CMMS til å planlegge proaktive vedlikeholdsoppgaver og sikre at de utføres i tide.
2. Maskinoperatøropplæring: invester i passende operatøropplæringsmoduler når du arbeider med tungt maskineri eller annet spesialutstyr. Sett opp en onboarding prosess for nye operatører for å få dem kjent med alle eiendeler de vil være i kontakt med.
3. Følge OEM retningslinjer: følg nøye brukerhåndboken eller leverandørens retningslinjer når du setter eiendeler i arbeid og gjør passende justeringer basert på arbeidsmiljøet.
4. Kjøp den rette eiendelen i utgangspunktet: utfør due diligence under anskaffelsesprosessen for å sikre at den oppkjøpte eiendelen passer perfekt til dine bruksscenarier.
5. bruk av originale reservedeler: hent reservedeler og verktøy fra leverandøren eller autoriserte forhandlere for å sikre at det ikke går på kompromiss med kvaliteten på disse komponentene.

Husk at levetiden til enkelte eiendeler ikke kan forlenges. For eksempel må brannslukkere, røykvarslere og lignende sikkerhetsinnretninger byttes ut etter et visst antall år. Det kreves ved lov, uavhengig av eiendelens faktiske tilstand.

under slike omstendigheter er det fortsatt nødvendig med proaktivt vedlikehold og andre metoder for å sikre at eiendeler når forventet levetid og ikke må byttes for tidlig.

Ta vare på eiendeler slik at de kan ta vare på deg

virksomheten kan ikke fungere skikkelig hvis viktige eiendeler er i dårlig stand. Investering i proaktive tiltak øker ikke bare ressursutnyttelsen og reduserer kostnadene, men forbedrer også sikkerheten, produktiviteten og medarbeidertilfredsheten.

enhver bedrift som søker å være produktivt effektiv, kan ikke holde vedlikehold på sidelinjen.