Beregne holiday entitlement for dine ansatte bør ikke kreve En Doktorgrad I Avansert Matematikk. Så vi har satt sammen denne guiden for å hjelpe beregne årlig permisjon for heltids-og deltidsansatte, startere, avgangselever og skiftarbeidere.

ifølge lovgivningen FRA DEN BRITISKE Regjeringen har (nesten) alle arbeidstakere som jobber en 5-dagers uke rett til minst 28 dager med betalt årlig permisjon per år. Tilsvarende 5.6 uker med ferie, arbeidsgivere kan velge et permisjonsår eller periodiseringssystem når de beregner sine ansattes ferierettigheter.

Nedenfor er noen praktiske ferie opptjening kalkulator metoder som skal hjelpe deg å trene ansatt ferie rett.

Hva betyr permisjonssystemet?

under permisjonssystemet definerer arbeidsgivere sitt årlige permisjonsår hvor ansatte kan bruke sin tildelte årlige permisjon.

naturligvis starter Ikke alle nye startere sin ansettelse på den første dagen i en arbeidsgivers permisjonsår.

hvis en ansatt starter en del av veien gjennom et permisjonsår, kan du beregne ferierettigheter på pro-rata basis avhengig av hvor mye av permisjonsåret som gjenstår.

for eksempel har en arbeidstaker som jobber 5 dager i uken, lagt inn arbeidsforholdet ditt 3 måneder i permisjonsåret, og ferieretten din er 28 dager.

28 / 12 x 9 gjenstående måneder = denne ansattes ferierettigheter er 21 dager.

hva betyr opptjeningssystemet for ferie?

ferieopptjeningssystemet gjør det som står på tin. Hver måned som en ansatt jobber, påløper de 1 / 12th av deres ferierett. Arbeidstidsforskriften 1998 tillater arbeidsgivere å bruke et periodiseringssystem for å finne ut hvor mye ferie en arbeidstaker har bygget opp i løpet av sitt første arbeidsår.

for eksempel har en arbeidstaker som jobber 5 dager i uken, vært ansatt i 6 måneder, og ferieretten din er 28 dager.

28 dager / 12 x 6 = 14 dager med årlig permisjon for de 6 månedene de har jobbet for deg.

i det andre året av sitt arbeid, vil arbeidstakere som har vært gjenstand for et opptjeningssystem da ha rett til alle sine feriepenger på den første dagen av det nye ferieåret.

Hvordan jobber du ut ferie rett for nye startere?

enten du beregner ferierettigheter for nye startere eller avgangselever; prosessen er relativt enkel. Selvfølgelig, detaljene i hvordan du arbeider ut ferie rett vil variere i henhold til bedriftens ansettelseskontrakt.

du beregner enten denne måneden som beskrevet ovenfor, eller etter faktiske eller arbeidsdager som gjenstår i ferieåret.

for å beregne ferie ved den faktiske (dvs.365 dager eller 366 i et skuddår) dager i et år bare regne ut antall dager mellom en ansatt startdato og slutten av året. Del deretter dette tallet med 365 (eller 366).

hvis en ansatt starter 1. September, er det 121 dager mellom startdato og 31. desember. Forutsatt at ferieåret går fra januar til desember.

bare del 121 med 365 (eller 366) og multipliser med 100 for å komme frem til prosentandelen av full feriepenger denne ansatte har rett til.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

hvis feriepenger for et helt år er 28 dager, er denne ansattes rett 33% av 28 dager som er 9,24 dager.

ved lov kan du ikke runde ned permisjonen. Det er etter arbeidsgivers skjønn om du runder det opp eller ikke, men i dette tilfellet kan du velge å runde opp de 9,24 resterende dagene til 9,5.

Alternativt kan du beregne ferie av dagene en ansatt fysisk arbeider i et år (dvs.260 dager). Bare regne ut antall arbeidsdager mellom en ansatt startdato og slutten av året. Del deretter dette tallet med 260.

hvis en ansatt starter 1. oktober, er det 64 virkedager (unntatt helger og 2 britiske helligdager.

Del 64 med 260 og multipliser med 100 for å komme frem til prosentandelen av full feriepenger for denne ansatte.

64 / 260 = 0.25x 100 = 25%

hvis feriepengene for et helt år er 28 dager, vil denne ansatte dermed ha rett til 25% av 28 dager som er 7 dager.

Hvordan jobber du ut ferie rett for avgangselever?

Forutsatt at en ansattes ferierettighet er 28 dager per permisjonsår og en ansatt forlater 90 dager i ferieåret, kan du beregne deres rett ved hjelp av en lignende formel som for nye startere.

for å beregne ferierettigheter ved den faktiske (i.e 365 eller 366 dager) dager i et år, regne ut antall dager mellom starten av ferien år og en ansatt forlater dato. Del deretter dette tallet med 365 (eller 366).

for eksempel, hvis en ansattes avreise dato er 31 Mars og ferien året starter på 1 januar; det er 90 dager mellom disse to datoene. Bare del dette med 365 og multipliser med 100 for å komme frem til prosentandelen av full feriepenger for denne ansatte.

90 / 365 = 0.25x 100 = 25%

Forutsatt at din årlige feriepenger er 28 dager, ville denne ansatte ha hatt rett til 7 dager. Dette er 25% av 28 dager.

helligdager og helligdager som allerede er tatt, skal trekkes fra de 7 dagene de har påløpt.

hvis noen ferierettigheter forblir, skal dette betales med endelig lønn.

Likeledes, Hvis avgang ansatt har tatt mer ferie enn dagene påløpt, arbeidsgivere kan kreve disse dager som et fradrag fra sin endelige lønn.

du kan også beregne ferierettigheter for avgangselever etter antall faktiske arbeidsdager (dvs.260 dager).

hvis en ansatt forlater 30. September, har de jobbet 191 dager så langt i år. Dette utelukker helger og 4 BRITISKE helligdager.

igjen, bare del dette med 365 (eller 366) og multipliser med 100 for å komme frem til prosentandelen av full feriepenger denne ansatte hadde krav på.

191 / 365 = 0.52x 100 = 52%

hvis feriepengene for et helt år er 28 dager, ville denne ansatte ha hatt rett til 52% av 28 dager som er 14,5 dager.

Hvordan kan du beregne ferierettigheter for deltidsansatte?

beregningene ovenfor er for den typiske ansatt som arbeider 5 dager i uken. For å beregne ferierettigheter for deltidsarbeidere, er formelen basert på rettigheten fra regjeringen. Dette tilsvarer 5,6 ukers ferie for hver arbeidstaker.

som med heltidsarbeidere har deltidsarbeidere også rett til tilsvarende 5,6 uker betalt ferie(i forhold til antall dager de jobber).

hvis en ansatt jobber 3 dager i uken, er deres rett minst 16,8 dager med årlig permisjon per ferieår (3 dager x 5,6).

hvordan kan du beregne ferierettigheter for timelønnede eller skiftarbeidere?

Ansatte som har timelønn eller ingen faste arbeidstimer (dvs. ansatte med nulltimekontrakt) kvalifiserer også for tilsvarende 5,6 ukers betalt ferie. I forhold til antall timer de jobber.

Ansatte med variabel arbeidstid påløper ferie med en hastighet på 12,07% av arbeidstiden. (Det vil si: 5,6 uker / 46,4 uker (dvs. 52 uker minus 5,6 uker en ansatt er på ferie) x 100 = 12,07%.

derfor, hvis en ansatt har jobbet 25 timer i en uke, vil de ha påløpt 3,01 timer med ferie.

Vi vet akkurat hvordan hodepine-inducing beregning ferie rett kan være, det er derfor vi har gjort det enkelt. Naturlig HR automatisk beregning ferie kvoter for nye startere og avgangselever, Gjør Disse kjedelige beregninger en saga blott. Få en gratis demo for å finne ut hvordan du kan droppe disse beregningene for godt.