som eier av en liten bedrift vet du hvordan du administrerer virksomhetsutgifter og reduserer kostnader? Vel, hvis du ikke har du mye å lære å gjøre. I denne artikkelen vil du lære om de forskjellige måtene på hvordan du administrerer forretningsutgifter, samt hvordan du gjør kostnadsreduksjonsanalyse og sparer mer penger. Du vil også lære å gjøre virksomheten din mer lønnsom.

Generelt er det To variabler som bestemmer lønnsomheten i virksomheten.

disse variablene er inntekter og utgifter.

hvis du er i stand til å få kontroll over disse variablene, kan du være trygg på at virksomheten din vil fortsette å fungere vellykket.

på den annen side, hvis du ikke klarer å kontrollere slike variabler riktig, er det en risiko for at du går ut av virksomheten til slutt.

for å unngå at dette skjer, se til at du lære å administrere bedriften utgifter effektivt og redusere kostnadene.

Slik Administrerer Du Bedriftens Utgifter Og Reduserer Kostnadene

for det første, la oss snakke om forretningsutgifter.

hvis du vil administrere bedriftens utgifter mer effektivt og redusere kostnadene, må du sørge for at du tar oppmerksom på følgende tips.

Redusere Eller Kutte Forretningsutgifter

når du tenker på hvordan du administrerer forretningsutgiftene dine, er det første du må gjøre å fokusere på å redusere eller kutte dem ned.

mange mennesker fokuserer på å håndtere sine utgifter alene.

selv om dette er viktig, bør du også huske å fokusere på hvordan du kan kutte kostnader i virksomheten din.

Husk at hver dollar du sparer blir en ekstra dollar av fortjeneste.

Prognoser Og Forståelse Av Utgifter

Et annet viktig tips å merke seg når du administrerer bedriftens utgifter og reduserer kostnadene, er å prognose dem.

Finn ut hvordan de fungerer, slik at du kan forutsi gjentakende kostnader.

dette vil også gjøre deg i stand til å projisere hvordan slike kostnader kan endres i rett tid.

Du vil kunne holde kontantstrømmen positiv, samt skape mer effektive salgsmål.

Tar På Utgifter Strategisk

for å administrere virksomheten din effektivt, bør du også kunne ta på andre utgifter, så lenge de forblir verdifulle.

for eksempel kan du vurdere å investere i nye markedsføringskampanjer hvis de viser løfte om å returnere nytt salg.

Tips Om Hvordan Du Reduserer Overhead-Eller Driftskostnader I Virksomheten

i enhver bedrift vil kostnadene alltid være til stede.

så igjen betyr dette ikke at du alltid må få et lån eller bryte budsjettet for å ha råd til de tingene og tjenestene du trenger.

I Stedet må du finne ut en effektiv og strategisk måte å redusere driftskostnadene på.

her er noen måter å administrere bedriftens utgifter og redusere kostnadene.

• Dra Nytte Av Moderne Teknologi

Ved hjelp av teknologiske enheter Er en fin måte å redusere overhead utgifter i småbedrifter.

du er heldig som lever i en tid da datamaskiner, mobiltelefoner og Internett eksisterer for å gjøre livet ditt mer praktisk.

takket være moderne teknologi kan du spare mer penger og utvide virksomheten din på måter som ikke engang var mulige for ti år siden.

I Dag kan du bruke online betalingstjenester, åpen kildekode-programvare, eksterne skrivebordsprogrammer og telefonkonferansetjenester for å redusere bedriftens utgifter.

Analyser virksomheten din og identifiser måter teknologi kan bidra til kostnadsbesparelser på.

Kan du ha en videokonferanse i stedet For Et Ansikt Til Ansikt møte?

• Bli Kvitt Din Office Fasttelefon

Tradisjonelle fasttelefoner eller telefonlinjer er nå en saga blott.

Færre og færre bruker dem siden mobiltelefoner er billigere og enklere å bruke.

Så hvis du vil redusere kostnadene og administrere bedriftens utgifter, bør du droppe fasttelefonen din og velge mobiltelefoner, virtuelle telefonlinjer og VoIP i stedet.

• Gå Papirløs

En annen imponerende måte å håndtere utgifter og redusere kostnadene i småbedrifter er å dra nytte av elektroniske gadgets.

i stedet for å skrive ut på papir, kan du for eksempel bruke digitale metoder som Google Docs.

Det er enklere, raskere, mer praktisk og mer kostnadseffektivt Å Lagre filene dine i skyen.

derfor trenger du ikke å bruke penger på papir og blekk.

du kan også få tilgang til filene dine når som helst, hvor som helst og fra hvilken som helst enhet, så Lenge Du har En Internett-tilkobling.

i tillegg kan du enkelt dele filene dine med andre mennesker fra hele verden.

det er ikke lenger behov for å bruke faksmaskiner.

dette lar deg spare penger på porto, postrekvisita, papir og blekk blant andre.

når det gjelder arkivering, kan du bare lagre dine digitale kvitteringer på datamaskinen.

sørg for at du sikkerhetskopierer filene dine i skyen.

På denne måten kan du fortsatt få tilgang til dem selv om datamaskinen går tapt eller filene dine blir skadet.

Lagring av data på nettet eliminerer også behovet for arkivskap.

Dermed kan du spare penger, samt ha mer ledig plass på kontoret.

• Redusere Kredittkort Gjeld

du kan bruke et kredittkort for bedriften utgifter.

faktisk kan du redusere umiddelbare forretningskostnader når du belaster slike utgifter til forretningskredittkortet ditt.

så igjen, sørg for at du bare gjør dette når det er absolutt nødvendig.

Husk at det ikke er god praksis å stole på virksomheten kredittkort på lang sikt.

dette skyldes avgifter og renter involvert.

så, du må betale av kredittkort gjeld så snart som mulig.

Utarbeide planlagte kjøp og studere dem nøye for å se om du virkelig trenger å få slike elementer.

Unngå å bli begravet i kredittkortgjeld.

Gjør dette ved å ta informerte beslutninger.

• Lag Et Forretningsbudsjett og Hold Deg Til Det

Budsjettering er blant de prøvde og testede måtene på hvordan du administrerer forretningsutgifter og reduserer kostnader.

Du må ha en klar ide om innkommende og utgående kontantstrøm.

Evaluer utgiftene dine månedlig for å holde deg på sporet.

bortsett Fra dette må du også opprette et daglig eller ukentlig budsjett for kortsiktige utgifter.

På Denne måten kan du sikre at du holder deg på toppen av bedriftens utgifter og ikke gir plass til feil.

• Utforske Alternative Steder Av Virksomheten

Kontorlokaler er dyre.

Kjøpe Eller leie et kontorbygg eller bare et gulv kan koste mye penger.

Derfor må du søke etter andre alternativer.

du kan for eksempel sjekke ut andre steder.

Noen byer og stater har lavere levekostnader.

Du kan også redusere størrelsen på detaljhandelen din og utforske samarbeidsordninger.

du kan leie en del av kontorbygningen eller gulvet til et annet firma.

Deling av et arbeidsområde kan redusere utgiftene dine med halvparten.

du kan også være lurt å konvertere din bedrift til en hjemme-basert en.

på denne måten kan dine ansatte jobbe hjemmefra eller avsidesliggende steder.

dette kan faktisk være en vinn-vinn for både arbeidsgiver og ansatte.

som arbeidsgiver kan du spare penger på strøm, vann og andre faste kostnader.

på den annen side kan dine ansatte nyte en mer fleksibel arbeidsplan og ingen pendling.

De Ulike Typer Virksomhetsutgifter Og Hvordan Du Administrerer Dem

Tidligere har vi snakket om hvordan du kan redusere kostnadene i virksomheten din.

la Oss nå ta en titt på de ulike typer business utgifter og hvordan å håndtere dem effektivt.

• Fordeler Og Lønn

Dette er en utgift de fleste bedrifter ikke kan overse.

derfor må du komme opp med en effektiv strategi for å håndtere denne utgiften.

enhver bedrift kan ikke vare lenge hvis det ikke er noen ansatte som jobber for det.

hvis du er i de tidlige stadiene av virksomheten din, må du først bestemme hvem som skal være på laget ditt.

ikke glem å bestemme sitt ansvar og plikter.

du kan bruke en lønnsindeks for å beregne deres løpende priser samt estimere kostnadene for ytelser.

Sørg for at kostnadene er lave ved bare å ansette personer som kan gjøre det nødvendige arbeidet.

du kan også leie uavhengige kontraktører for å dekke alt annet.

• Boliglån eller Leie

dette er en av dine største utgifter som bedriftseier.

hvis du kjøpte et kontorbygg, må du betale for boliglån og eiendomsskatt.

Ellers må du betale for leien.

avhengig av hvor bedriften din er, kan utgiftene dine for boliglån eller leie gå fra hundrevis av dollar til tusenvis av dollar.

så mye som mulig bør du holde forretningsområdet lite for å redusere driftskostnadene.

du kan også vurdere å fremleie den til andre.

• Utstyr

de fleste bedrifter har spesialutstyr, for eksempel kopimaskiner, skrivere og produksjon stykker.

Uansett hvilken type utstyr du trenger, må du forberede deg på det.

Se Etter enheter og verktøy som kan tjene flere formål.

Velg de som tilbyr flere funksjoner i bare en pakke.

du kan også sjekke ut bruktutstyr.

dette er faktisk en av de mest praktiske kostnadsbesparende tiltakene, spesielt for de som nettopp har startet.

du kan kjøpe brukt utstyr fra bedrifter som skal ut, auksjoner, online oppføringer, etc.

bare vær sikker på at du vurderer tilstanden grundig, samt forstår deres mulige reduserte ytelse og / eller forventet levetid.

• Kontorrekvisita og Verktøy

Dette er en annen viktig forretningsutgift du trenger å vite hvordan du skal håndtere i andre for å redusere kostnadene.

de månedlige driftskostnadene kan også ha en betydelig innvirkning på utgiftene dine.

derfor må du planlegge grundig for ting som strøm, vann, Internett, gass og kontorrekvisita.

Bortsett fra å ha kostnadsbesparelser, kan du også bidra til å spare miljøet ved å velge å gå «grønn».

Oppta et mindre arbeidsområde og installer bedre utstyr.

du kan også håndheve strengere standarder når det gjelder bruk av verktøy på kontoret.

du kan for eksempel angi at alle enheter og apparater er slått av før alle drar.

de bør også koble dem fra.

dessuten kan du håndheve en papirløs policy for å holde kontoret mer organisert og fri for rot.

• Sikkerhet

det er aldri en god ide å være for selvtilfreds om noe.

kontoret ditt, akkurat som alle andre steder, kan være sårbart for tyver.

på samme måte kan bedriften din være sårbar for nettkriminelle.

derfor må du investere i sikkerhetstiltak, inkludert kamerasystemer og sikkerhetsprogramvare.

du må også utdanne dine ansatte om trygghet og sikkerhet.

dette er slik at de vil være forsiktige når de legger inn sensitive data i en datamaskin, forlater dørene åpne og andre sikkerhetstiltak.

ved å gjøre dette, vil du få til å hindre unødvendige sikkerhetsproblemer som kan føre til tap av penger og ytterligere utgifter.

• Reklame Og Markedsføring

du må investere i reklame og markedsføring for å utvide virksomheten din og la den generere kundeemner, merkevaregjenkjenning og interesse.

så igjen, husk at ikke alle strategier er de samme.

for å effektivt håndtere utgifter og redusere kostnader, må du fokusere på strategier som sannsynligvis vil gi høy avkastning på investeringen.

du bør også holde øye med strategier som er relevante for ditt spesifikke felt eller bransje.

du må kanskje gjøre noen forsøk og feil for å finne ut hvilke som passer for din bedrift.

ikke glem å intervjue vellykkede entreprenører og bedriftseiere, samt gjøre din egen forskning.

• Vedlikehold Og Reparasjoner

du må også sette av et budsjett for vedlikehold og reparasjoner av kontorutstyr, møbler og elektroniske enheter.

hvis du eier kontorbygningen, må du også tildele et budsjett for vedlikehold.

proaktive reparasjoner og forebyggende vedlikehold koster penger.

de er imidlertid nødvendige hvis du ikke vil ende opp med enda større utgifter.

som det sies, er forebygging alltid bedre enn kur.

i dette tilfellet er forebygging mye bedre enn å ende opp med skader og utgifter til større erstatninger og reparasjoner.

å være intuitiv og godt forberedt er blant de beste måtene å redusere forretningsutgifter.

• Forsikring

virksomheten din kan bli negativt påvirket av naturkatastrofer, søksmål og andre plutselige endringer i inntektsstrømmen.

dermed må du skaffe en policy som kan beskytte den mot enhver levedyktig trussel.

Dette kan koste deg penger.

likevel kan du fortsatt spare penger ved å utføre kostnadsreduksjonsanalyse.

du kan også få retningslinjene dine fra en enkelt leverandør og muligens få rabatt.

• Skatteforberedelser

det er sant at forretningsskatter er komplekse.

Kategorier som inntektsskatt, selvstendig næringsdrivende skatter, avgifter, estimerte skatter og tilbakeholdt skatt kan slite deg ut.

Det er derfor du må være forberedt på dem.

sørg for at du tildeler et budsjett for disse utgiftene.

Ellers kan de overraske deg og få deg til å pådra seg juridiske problemer.

andre forretningsutgifter som du kanskje trenger for å administrere og redusere kostnadene, inkluderer;

• Profesjonelle Avgifter

selv om det er entreprenører som elsker ideen om å håndtere alt på egen hånd, må du innse at det er tider når du trenger å søke hjelp fra en ekspert.

hvis du insisterer på å gjøre noe du ikke spesialiserer deg på, kan du faktisk ende opp med å gjøre mer skade enn godt.

for eksempel, du trenger å konsultere en advokat for juridiske saker og en regnskapsfører for skatt.

Sørg for at du ansetter en profesjonell som har riktig kompetanse, kunnskap og erfaring på jobben.

Igjen, dette kan koste deg litt penger.

likevel er Det mye bedre å bruke penger på eksperthjelp enn å miste alle pengene dine fra en uforsiktig feil.

det Finnes også måter å søke etter fagfolk som tilbyr rimelige tjenester.

du kan lese anmeldelser og be om anbefalinger for å finne et rimelig tilbud.

• Profesjonelle Medlemskap

Du må kanskje være medlem av en profesjonell organisasjon avhengig av bransjen du er i.

et profesjonelt medlemskap kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert.

Bortsett fra å være en del av en forening eller organisasjon, må du kanskje også betale månedlig for å være en del av en database eller et register.

slike avgifter kan være små eller store, avhengig av medlemskapet ditt.

så du må være forberedt på disse kostnadene.

• Mat, Underholdning Og Reise

Du bør også være forberedt på disse driftskostnadene hvis virksomheten din innebærer å møte opp med kunder utenfor kontoret eller gå til forskjellige steder for forsyninger.

du må kanskje også bruke på disse tingene hvis du må rekruttere talenter fra hele landet.

i slike tilfeller må du refundere dine ansatte eller deg selv for fancy middager med kunder og turer i utlandet eller til forskjellige stater.

selv om dette kan være dyrt, er det fortsatt nødvendig.

tross Alt må Du gjøre et godt inntrykk med klienten, samt å opprettholde et positivt bilde.

så igjen er det fortsatt visse kostnadsbesparende tiltak du kan ta.

i stedet for å gå ut hver gang for forretningsmiddager med klienter, kan du for eksempel velge videosamtaler i stedet.

Konklusjon Om Hvordan Du Administrerer Virksomhetens Utgifter Og Reduserer Kostnader

nå vet du hvordan du administrerer bedriftens utgifter og reduserer kostnadene.

du må også huske på dette viktige punktet når du kutter kostnader.

som du vet, koster mye.

derfor er det avgjørende å kutte forretningsutgifter uten å påvirke kvaliteten.

når du kutter kostnader, må du sørge for at kvaliteten på produktene og/eller tjenestene dine ikke reduseres.

ellers kan bedriften din komme i trøbbel.

Redusere kostnader og kvalitet vil gjøre dine kunder eller kunder mister tilliten til virksomheten din.

som et resultat vil salget avta, uansett hvor mye innsats du legger i markedsførings – og reklamekampanjene dine.

dine kunder eller klienter vil alltid se sannheten.

det er derfor noen bedrifter klarer å holde seg flytende selv om de ikke bruker mye penger på markedsføring og reklame.

de prioriterer produkt-og / eller tjenestekvalitet og kunderelasjoner, og derfor blir de kontinuerlig patronisert.

Du kan også forhandle bedre priser og konsolidere kjøp.

Kontroller at du går gjennom viktige leverandører på halvårlig eller årlig basis.

Finn ut hvilke kontrakter som er verdt å fornye og hvilke som ikke er.

Enda bedre, du bør få dem til å konkurrere om virksomheten din.

På Denne måten kan du dra nytte av bedre priser.

du kan også søke etter lokale kjøpsselskaper som samler lokale bedrifter i et enkelt område.

Dette kan hjelpe deg med å spare penger siden de vanligvis bruker en kollektiv kjøpekraft på vegne av sine medlemmer.

videre bør du trene dine ansatte til å være økonomisk kunnskapsrike og praktiske.

Lær dem hvordan de kan kutte kostnader i en bedrift, be om rabatter og vinne forhandlinger.

du bør dyrke disiplin i å håndtere penger som en kritisk verdi i din bedrift.

så det er det på hvordan du administrerer utgifter og reduserer kostnadene i småbedrifter.

må holde dem i tankene og sette dem til praksis.

sjekk også ut andre informative artikler som har vært knyttet til denne.