Til Slutt, en artikkel skrevet for den budsjettbevisste småbedriftseieren som ønsker et enkelt svar på spørsmålet, » Hvor mye koster lønnstjenester?»

Slags…

vi hater å bryte det til ya, Men som ofte er tilfelle, er svaret ikke så enkelt.

det er fordi lønn behandling avgifter avhenger av flere faktorer som er unike for hvert enkelt selskap, for eksempel hvor mange ansatte det er, hva staten (s) ansatte bor i, hvor ofte ansatte er betalt, og mer. Med det blir sagt, kan denne artikkelen hjelpe deg å komme frem til en omtrentlig figur basert på den gjennomsnittlige kostnaden for lønn tjenester. Og hvis du leter etter mer av en eksakt figur, kan du alltid kontakte oss for et gratis tilpasset tilbud.

La oss begynne med å se på en baseline pris for pågående lønn tjenester.

Hvor Mye Koster Lønnstjenester?

standard lønn behandling er vanligvis priset på en per-ansatt eller per-sjekk basis, i tillegg til en base konto avgift. Mens grunnkontoavgiftene varierer mye avhengig av leverandøren, ser du på alt fra $20 – $100 per måned. Vanligvis vil du også bli belastet en engangs kontooppsettavgift.

legg merke til bruken av ordet vanligvis, da ikke alle lønnstjenester bruker samme prisstruktur. På CapForge, for eksempel, belaster vi ikke en oppsettavgift i det hele tatt. Vi foretrekker å holde ting enkelt ved å lade en flat $49 per måned avgift som dekker fra en til tre ansatte og deretter bare $10 mer for hver ekstra ansatt fra fire opp. Det inkluderer tilgang til direkte innskudd, lønnsskatt innskudd, sammen med en portal hvor du kan logge inn for å rapportere timer og laste ned paystubs, etc. Ikke å toot vårt eget horn, men du vil sette pris på hvor enkelt vår prisstruktur er når du lærer hvor komplisert andre selskaper er.

Forhold Som Kan Påvirke Lønnskostnaden

Generelt sett er Disse hovedfaktorene som bestemmer hvor mye du vil bruke på lønnstjenester:

• antall ansatte
• hvor ofte ansatte blir betalt (ukentlig, bi-ukentlig eller månedlig)
• Direkte innskudd vs. papir sjekker
• hvis du har ansatte i flere stater
• om du velger å legge til skatt innlevering tjenester

i neste avsnitt, vil vi gå over hvordan du legger disse faktorene sammen slik at du kan Få en ide om hva din totale kostnad vil være.

Beregn Gjennomsnittskostnaden For Tjenesten

dette er delen der du kan gjøre matte. Hurra!

ta en titt på gjennomsnittskostnaden for hver av tjenestene nedenfor og legg dem sammen for å beregne det totale estimerte forbruket.

Innledende Kostnad For Å Outsource Et Lønnsfirma

Når du outsourcer et lønnsfirma, blir du belastet et gebyr for å sette opp kontoen din og en annen avgift når du legger til eller slipper en ansatt. Finn ut hva leverandørens avgifter er og skriv dem ned.

kontooppsettgebyr + tilleggsgebyr (antall ansatte) = innledende kostnad for å outsource lønn

La oss for eksempel si at kontooppsettgebyret ditt er $50 og det koster $1,50 når du legger til eller slipper en ansatt. Du har for tiden 10 ansatte i staben. Ved hjelp av formelen skissert ovenfor, er den opprinnelige kostnaden for å outsource lønn $65.

50 + 1.50 (10) = 65

Anslå Kostnadene For Hver Tjeneste Du Ansetter For

fordi lønn servicenæringen er konkurransedyktig og avhengig av lokale markedsforhold, kan prisen på hver tjeneste variere mye. For eksempel, tidligere i artikkelen, nevnte vi at lønnsleverandører vanligvis belaster en løpende basiskonto avgift, som kan variere alt fra $20–$100 per måned. Du vil også bli belastet et gebyr per sjekk eller betalingsperiode, som gjennomsnitt mellom $0,80 og $2,00 per stubbe.

hvis du vil inkludere direkte innskudd og skatteinnlevering, kan du forvente en ekstra kostnad mellom $4 og $9 per betalingsperiode. Med direkte innskudd er det vanligvis et nominelt transaksjonsgebyr per sjekk på toppen av basisgebyret.

Konto For Ekstra Kostnader

Ingen ønsker overraskelser dukker opp i budsjettet. Det er derfor det er godt å være klar over sleipe små kostnader som kan krype opp på ya, for eksempel:

• Automatisk sjekk signaturer
• Utskrift og mailing sjekker
• 1099 Og W2 processing
• Feil

en annen ting å huske på er at mange lønn tjenesteleverandører vil tilby lav innledende priser for de første seks månedene og deretter gå opp prisen. Det er crummy, det er svikefullt, det er sleazy; vi vet. Men det er vanlig, så sørg for at du spørre om noen pre-planlagte renteøkninger før du begår.

hvis hodet ditt spinner og prøver å telle opp alle disse ulike gebyrene og kostnadene, er du ikke alene. Vi finner det altfor komplisert også, og derfor valgte vi en enkel lønnsprisstruktur på $49 / måned for en til tre ansatte og $10 mer for hver ekstra ansatt. Det er ingen ekstra kostnad for oppsett, kansellering Eller utskrift Av W2s ved årsskiftet. Transparente priser gjennom og gjennom. Det er det vi handler om.

vi oppfordrer deg til å sammenligne ikke bare våre priser, men vår kundeservice, med de av noen av de ledende lønn behandling selskaper, SOM ADP og Paychex. Vi forteller deg akkurat nå at vi ofte belaster omtrent halvparten av hva disse selskapene gjør for samme tjeneste. Mange av våre kunder forteller oss at vi er mye mer tilgjengelig og imøtekommende, også. Men ikke ta vårt ord for det. Få et tilbud fra hver og deretter sammenligne dem side ved side med oss.

Stille De Riktige Spørsmålene

Nedenfor Er Noen spørsmål å stille når du intervjue lønn tjenesteleverandører.

Grunnleggende:

• Hva er inkludert i ditt grunnleggende servicenivå?
• hvis det er en feil, hvor raskt kan du kjøre lønn?
• i gjennomsnitt, hvor lenge blir kundene hos deg?

Skatter:

• Kan du hjelpe meg fil lokale skatter?
• Hvor mye belaster du for å arkivere skatter i mer enn en stat?
• hvis jeg registrerer meg for din lønn skatt innlevering service, vil du dekke kostnadene for noen straffer og / eller renter avgifter?

Kostnad:

• Hvor mye er tjenesten for ett år, med årsskiftet W2 skjemaer inkludert?
• utløper disse prisene? Hvis ja, hvor mye kan jeg forvente å betale etter at de utløper?
• hvis en feil er gjort, hvor lang tid vil det ta å fikse og hva vil det koste?

Spørsmål Å Stille Deg Selv:

• Hvor raskt svarer leverandøren på dine henvendelser?
• Har du hatt noen problemer med nøyaktighet?
• bytter du fra en annen lønnstjeneste? Hvis ja, hvorfor?

Oppgi Tjenesten Som Kreves Fra Lønnsleverandøren

som du kan se, litt her og litt der legger opp. Et tips for å holde kostnadene under kontroll er å lage en liste over alle dine behov og søke etter en leverandør med en all-inclusive pakke som vil tilfredsstille dine behov. Ellers kan valg av alternativer a la carte skyte kostnader gjennom taket.

Bør Du Spare Penger Ved Å Kjøre Lønn Selv?

det korte svaret ER NEI!

ifølge IRS er omtrent 40% av små og mellomstore bedrifter bøtelagt for feilberegning av skatter, innsending av feilmeldinger eller manglende innskudd. Og Ifølge SurePayroll var gjennomsnittlig straff i fjor $ 845. Med andre ord, kan du ende opp med å koste deg mer penger ved å prøve å gjøre det selv enn å ansette en profesjonell til å begynne med!

dessuten kjører lønn er mye mer komplisert og utfordrende enn mange bedriftseiere forventer. Hvis du ikke har riktig kunnskap og ferdigheter, må du investere en betydelig mengde tid, penger og ressurser til å lære hvordan du gjør det riktig, ellers risikerer du å pådra deg en bot.

Konklusjon

Nå som du vet hva du kan forvente å bruke på en lønnsleverandør, er du bedre rustet til å begynne å intervjue ulike firmaer og bestemme hvilken som passer best for deg. Husk: det handler ikke bare om pris. Du vil også evaluere firmaet basert på vennlighet, respons og kundeanmeldelser.

hvis du leter etter et godt sted å starte, hvorfor ikke begynne med å kontakte oss! Vi vil være mer enn glade for å gi deg et tilpasset tilbud. Det er gratis og det er absolutt ingen forpliktelse til å ansette oss. Du kan nå oss via e-post på [email protected] eller via telefon på (858) 633-3573. Vi ser frem til å snakke med deg!