Hvor lenge bør du beholde eiendomsdokumenter?

hva tror du er noen av de viktigste årsakene til feil og utelatelser krav?

Forsikringsselskapet fagfolk ofte sitere en mangel på dokumentasjon. Som jeg undersøker videre, blir det tydelig at mangel På dokumentasjon ikke er en faktisk årsak Til e&o krav, men snarere en faktor som gjør forsvarskrav mer utfordrende. Å beholde dokumentasjon er et middel til å redusere ditt ansvar og påstått uaktsomhet med ikke-avsløring, uriktig fremstilling og andre krav.

hvis du ble bedt om å fremlegge dokumenter for et krav basert på en transaksjon du avsluttet forrige uke, vil denne informasjonen forhåpentligvis være lett tilgjengelig. Problemet er imidlertid de fleste krav overflate seks måneder til et år etter stengetid-noen ganger to til tre år etter stengetid. Vil du ha talepost, e-post eller dokumenter for en transaksjon du avsluttet i 2019?

når du mottar en telefonsamtale, er det viktig å følge opp samtalen med en e-post eller et dokumentert sammendrag. Mr. Og Mr. Kjøper ringe og si de ønsker å tilby $50.000 over prisantydning og frafalle avgrensnings alternativet. En oppfølging e-post bør staten, per vår samtale, vi vil øke tilbudet Fra X Til Y og frafalle avgrensnings alternativet. Jeg anbefaler også at du blir vant til å svare på » neste spørsmål.»I dette tilfellet vil jeg svare på hva frafall av vurderingsalternativet betyr: Hvis huset vurderer for et beløp lavere enn tilbudet ditt, må du komme opp med mer penger for forskuddsbetaling.

vi ser ofte hvor agenter har uttalt at de rådet klienten, men har ingen bevis på det. For eksempel kan en agent råde en klient til å ta visse skritt, for eksempel å få et hjem inspeksjon eller betale for et hjem garanti. Texas REALTORS® tilbyr skjemaer for å sikre at kundene mottar informasjon om disse aspektene av transaksjonen. Disse skjemaene, hvis de er gitt og signert av mottakeren, kan tjene som anerkjent varsel om slike problemer. Et godt eksempel Er Generell Informasjon Og Varsel Til Kjøpere og Selgere (TXR 1506), som gir partene informasjon om hjem inspeksjoner, hjem garantier og andre aspekter av homebuying prosessen og gir agenten nyttig dokumentasjon.

hvis talepost, e-post og tekst ikke var nok, må du nå vurdere Zoom, Microsoft Teams, WhatsApp og Facebook Messenger. Det er veldig viktig å ha et sentralt holdepunkt for å huse nøkkelkommunikasjonen din. Ukjent med hvordan du sender deg selv en talepost? Instruksjonene er ganske lett å følge hvis du forskning på nettet. Skjermbilder av tekster og sosiale medier meldinger kan sendes til et sentralt sted også.

Vurder å investere i et backup-system for dataene dine. Jeg anbefaler online eller skybaserte sikkerhetskopier. Hvis harddisken noen gang krasjer eller datamaskinen blir infisert med ransomware, kan det godt være de beste pengene du noensinne har brukt.

Endelig er det viktig å beholde dokumentasjonen i syv år. Begrensningsloven kan variere etter type krav. TREC krever at lisensinnehavere beholder åtte typer poster i et tilgjengelig format i fire år fra avslutnings-eller kontraktsdatoen. Foreldelsesloven for kontraktsbrudd er fire år, men et skadekrav er to år. Enten er mulig når du arbeider med eiendomstransaksjoner. Spørsmålet overflater, skjønt, som til startdato for å bestemme foreldelsesloven. Derfor er det viktig å holde dokumenter utover begrensningsloven.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.