enhver bedrift, stor eller liten, vil produsere dokumenter som må makuleres. Spørsmålet er: hvilke dokumenter skal makuleres?

PÅ GRUNN AV gdpr-oppdateringene i forskriften, kan du falle i loven hvis du ikke avhender sensitive dokumenter på en sikker måte og innenfor en bestemt tidsramme. Den økende risikoen for identitetssvindel er også en grunn til at bedrifter bør sørge for at de har et vanntett dokumenthåndteringssystem på plass.

denne bloggen vil ta deg gjennom de ti beste dokumentene du bør makulere på kontoret, for å sikre at du ikke blir offer for noen katastrofer fra misplacing noen sensitive dokumenter. Les videre for å finne ut hva disse er.

1. Personalfiler

disse inneholder sensitive opplysninger og personopplysninger, for eksempel ansattes adresse, fødselsdato, arbeidsforhold, skatter, helsetjenester, inntekt. For sikkerheten til deg og din arbeidsstyrke, bør disse elementene lagres sikkert mens de er i bruk eller fortsatt trengs og makuleres når de ikke lenger er nødvendig.

2. Årsregnskap

Identitetstyveri er et økende problem I STORBRITANNIA, noe som gjør dokumenter som inneholder viktig personlig informasjon om en persons identitet, kontoer, passord og forbruksvaner en gullgruve for svindlere. Denne typen informasjon kan brukes av kriminelle eller anlegg overtakelse svindlere og gi dem tilgang til kontoene dine.

3. Kundekontooppføringer

i tillegg til å kvitte seg med viktige forretningsregnskap, bør kundeoppføringer håndteres og avhendes svært nøye for å oppfylle de nødvendige juridiske kravene og for å forhindre identitetstyveri av dine kunder eller tjenestebrukere.

4. Client Lists

for sikkerheten til dine kunder, aldri kaste bort lister over kundenes personlige detaljer. Eventuelle dokumenter som inneholder data som adresse, telefonnummer og e-postadresse bør makuleres av fagfolk til å være i samsvar med loven og redusere risikoen for svindel.

5. Forsikringsrekorder

selv om du kanskje tror at slike dokumenter bare er nyttige for bedriften din, er identitetstyver alltid på utkikk etter poster som disse, så det er viktig å makulere dem for å redusere risikoen.