Effektiv planlegging hengsler på en god forståelse av viktige aktiviteter som entreprenører og bedriftsledere bør gjelde for planprosessen. Her er fem eksempler:

Prognose markedsforventninger

for å planlegge effektivt må du estimere potensielt salg med litt pålitelighet. De fleste bedrifter har ikke faste tall på fremtidig salg. Du kan imidlertid forutsi salg basert på historisk informasjon, markedstrender og / eller etablerte ordrer.

«Feltanalyse, informasjonsinnsamling og forståelse av de oppnådde resultatene gjør det mulig å etablere en mer nøyaktig diagnose og utvikle en bedre handlingsstrategi,» legger Mr. Freniè.

Lagerstyring

Pålitelige lagernivåer som mater rørledningen, må etableres, og et godt lagersystem skal være på plass.

tilgjengelighet av utstyr og menneskelige ressurser

Også kjent som «tilgjengelig tid», dette er tidsperioden som er tillatt mellom prosesser slik at alle bestillinger flyter innenfor produksjonslinjen eller tjenesten.

Produksjonsplanlegging hjelper deg med å administrere åpen tid, slik at den er godt utnyttet, samtidig som du er forsiktig så du ikke skaper forsinkelser. Planlegging bør maksimere operasjonell kapasitet, men ikke overstige den. Det er også lurt å ikke planlegge for full kapasitet og gi rom for uventede prioriteringer og endringer som kan oppstå.

Standardiserte trinn og tid

vanligvis er den mest effektive måten å bestemme produksjonstrinnene på, å tilordne prosesser i den rekkefølgen de skjer, og deretter innlemme den gjennomsnittlige tiden det tok å fullføre arbeidet. Husk at alle trinn ikke nødvendigvis skjer i rekkefølge, og at mange kan oppstå samtidig.

etter å ha fullført et prosesskart, vil du forstå hvor lang tid det tar å fullføre hele prosessen. Når arbeidet gjentas eller lignende, er det best å standardisere arbeidet og tiden som er involvert. Dokumentere lignende aktiviteter for fremtidig bruk og bruke dem som en grunnlinje for å etablere fremtidige rutinger og tider. Dette vil fremskynde planleggingsprosessen betydelig.

Risikofaktorer

Evaluer disse Ved å samle historisk informasjon om lignende arbeidserfaringer, detaljering av faktisk tid, materialer og feil som oppstår.

der risikoen er betydelig, bør du utføre en feilmodus og effektanalyse (fmea) og sørge for at kontroller er satt på plass for å eliminere eller minimere dem. Denne metoden lar deg studere og bestemme måter å redusere potensielle problemer i virksomheten din. Denne typen analyse er mer vanlig i produksjon og montering bedrifter.

hvordan planlegge arbeid

alle andre aktiviteter er initiert fra produksjonsplanen, og hvert område er avhengig av samspillet mellom aktivitetene. Vanligvis adresserer en plan materialer, utstyr, menneskelige ressurser, opplæring, kapasitet og ruting eller metoder for å fullføre arbeidet i en standard tid.

produksjonsplanen må i utgangspunktet adressere spesifikke nøkkelelementer i god tid før produksjonen for å sikre en uavbrutt arbeidsflyt etter hvert som den utfolder seg.

• materialbestilling

  Materialer og tjenester som krever lang ledetid eller er på lengre fraktavstand, også kjent som teppeordrer, bør bestilles før produksjonskravene. Leverandører bør sende deg materialer med jevne mellomrom for å sikre en uavbrutt rørledning.

• innkjøp Av utstyr

  Anskaffelse av spesialiserte verktøy og utstyr for å starte produksjonsprosessen kan kreve lengre ledetid. Husk at utstyret må være skreddersydde eller kan bare være vanskelig å sette opp. Denne typen utstyr kan også kreve spesiell trening.

• Flaskehalser

  dette er begrensninger Eller begrensninger i prosessflyten Og bør vurderes på forhånd slik at du kan planlegge rundt dem eller eliminere dem før du starter produksjonen. Når du vurderer mulige flaskehalser, vær oppmerksom på at de kan skifte til et annet område av prosessen. Å håndtere flaskehalser er en kontinuerlig utfordring for enhver bedrift.

• Menneskelige ressurser oppkjøp og opplæring

  Nøkkel eller spesialiserte stillinger kan kreve omfattende opplæring på spesialutstyr, tekniske prosesser eller regulatoriske krav.

  disse kandidatene bør bli intervjuet grundig om sine ferdigheter. Når du ansetter dem, gi tilstrekkelig tid til trening og vær sikker på at de er kompetente i sitt arbeid før jobben begynner. Dette vil sikre at prosessen eller tjenesten flyter jevnt.

  «Mennesker er et viktig element i produksjonsplanleggingen,» sier Mr. Freniè. «Planlegging betyr styring av menneskelig kapital samt utstyr. De er ofte nøkkelen til å optimalisere produksjonskapasiteten.»

produksjonsplanen gir grunnlag for å planlegge daglige aktiviteter. Som salgsordrer kommer inn, må du adressere dem individuelt basert på deres prioritet.

betydningen av ordren vil avgjøre arbeidsflyten og når den skal planlegges. Etter dette bør du vurdere om du er klar for produksjon eller å tilby tjenesten. Du må bestemme:

• er lager tilgjengelig på det punktet hvor arbeidet skal starte?
• er ressursene dine tilgjengelige? Har du det nødvendige personalet for å fullføre oppgaven? Blir maskinene brukt?
• passer standardtiden innenfor den tilgjengelige tiden som er tillatt?
• du bør være forsiktig med å minimere risikofaktorer; slik at for mange hva-hvis kan forsinke levering og være kontraproduktiv.

Kommuniser planen

etter å ha fastslått at du har oppfylt alle kriteriene for å starte produksjonen, må du kommunisere planen til de ansatte som skal implementere den.

du kan planlegge produksjonen på regneark, databaser eller programvare, noe som vanligvis gjør prosessen raskere.

imidlertid foretrekkes en visuell representasjon som et middel til å kommunisere driftsplaner til floor-ansatte. Noen bedrifter legge arbeidsordre på boards eller bruke dataskjermer for å vise gulvet planen. Andre legger inn arbeidsordre i sanntid på gulvplanen.

Vurder endring

en av de mange utfordringene med produksjonsplanlegging og planlegging følger opp med ordreendringer.

Endringer skjer hver dag. Du må justere planen i tråd med disse endringene og gi råd til anlegget.

Å Håndtere endring er ikke alltid lett og kan ta så mye arbeid som å lage den opprinnelige produksjonsplanen. Du må følge opp med de ulike avdelingene som er involvert for å rette opp eventuelle problemer.

også, programvare kan være nyttig i å spore endringer, inventar, ansatte og utstyr.

Kontinuerlig forbedring av prosesser

Utvikling av produksjonsplanen kan markere kilder til avfall. Du kan anvende prinsippene for driftseffektivitet og verdiskapende produksjon for å eliminere avfall, forkorte prosesser og forbedre leveranser og kostnader.

for å øke effektiviteten er det viktig å undersøke alle prosessene dine. Det er symptomer som er enkle å dekode for å gjennomgå og forfine styringen av operasjonene dine. Et eksempel er økende leveringstider og selskapet mister kontrollen over produksjonen.

de konkrete fordelene ved å ha et globalt syn på effektiviteten av prosessene dine er:

• Forbedret kvalitet-Færre feil. Mer relevans. Produkter som er bedre tilpasset dine kunders behov.
• Økt hastighet-Bedre tilbud. Bedre lagerstyring. Redusert risiko. Evnen til å møte kundenes behov raskere.
• Forbedret pålitelighet-riktig produkt eller tjeneste, til rett tid og på rett sted. Bygger kundenes tillit og lojalitet.