Før du kan implementere planlagt forebyggende vedlikehold, trenger du en solid forståelse av hva Det er, hvordan det er forskjellig Fra andre vedlikeholdsstrategier, hva det kan levere, og hvorfor det ikke alltid er det beste valget for hver ressurs.

her er alt du trenger for å komme i gang.

først noen grunnleggende definisjoner.

hva er planlagt forebyggende vedlikehold?

vi kan trekke fra hverandre navnet for å forstå hva det betyr.

«Planlagt» her det samme som planlagt. Det er vedlikeholdsinspeksjoner og oppgaver vi legger til vedlikeholdsteamets tidsplan på forhånd. Det motsatte er on-demand, som er arbeid vi gjør når det allerede er et problem.

Kontroller oljen på bilen din en gang i måneden og endre den etter så mange miles i planlagt vedlikehold, men å bytte et flatt dekk er on-demand arbeid. Du gjør det ikke før det dekket er første flatt.

«Forebyggende» kommer i hjertet av hvorfor du gjør inspeksjoner og oppgaver på forhånd. Målet er å hindre større problemer ved å finne og fikse mindre problemer før de har en sjanse til å vokse.

Hurtig side merk: er det forskjell på å kalle det forebyggende vedlikehold og forebyggende vedlikehold? For en stund var det litt tossup mellom folk som brukte forebyggende eller forebyggende. Men det ser ut som i disse dager, de fleste har avgjort på forebyggende vedlikehold.

Tilbake til arbeid gjennom definisjonen. Ordet «vedlikehold» er enkelt. Det er alt arbeidet du gjør for å holde dine eiendeler og utstyr oppe og går.

en annen måte å definere planlagt forebyggende vedlikehold på er å se på fordelene. Hva er forebyggende vedlikehold? Det er et program som leverer:

• Økt produktivitet
• Reduserte kostnader

og best av alt, det gjør det med mye mindre stress på slutten. Ingen flere kjører rundt å sette ut branner. I stedet kan du gå tidlig ut, finne lommer med røyk når de eksisterer og få ting under kontroll med minst mulig innsats.

så du kan også definere planlagt forebyggende vedlikehold som et program for å gjøre livet enklere.

hva er fordelene med forebyggende vedlikeholdsprogrammer?

Bor på temaet forebyggende vedlikehold fordeler, kan vi utvide listen litt. Forebyggende vedlikehold skal levere:

• redusert uplanlagt nedetid på grunn av anleggsfeil
• Bedre marginer og fortjeneste på grunn av mindre nedetid
• lengre livssykluser for anleggsmidler, mer verdi for innsatsen og budsjettet
• Færre avbrudd i viktige operasjoner som tidsriktig betyr rutinemessige reparasjoner færre store reparasjoner
• Økt sikkerhet og mindre risiko for skade

økt sikkerhet sikrer også at organisasjoner overholder strenge osha-standarder. Litt mer om dette emnet: Organisasjoner bør alltid sette ansattes sikkerhet først. Det er vanskelig å forestille seg noe verre enn en ulykke som skader en ansatt. På toppen av det, ulykker kan være svært dyrt i form av både ekte dollar og immaterielle som kostnader til omdømme.

Er det noen ulemper med forebyggende vedlikeholdsprogrammer?

Ja, det er det. Det er en god vedlikeholdsstrategi, men du må bruke den på de riktige typer eiendeler, og du må sette den opp riktig. Når du ikke gjør det, kan du støte på problemer.

så på det nivået er det som alt annet i livet: du må bruke den på rett sted til rett tid og på riktig måte. Ellers vil det ikke fungere for deg. En Ferrari er en flott bil, men det er forferdelig for å ta barna sammen når du går innkjøp av mat. Samtidig vinner den minivanen ikke noen løp helst snart.

men er det ulemper som er spesifikke for strategien?

Det er noen, men det er sannsynligvis bedre å bare kalle dem hekk. Hvis du kan komme over dem, er du i det klare.

Oppstart og løpende kostnader

det første er at planlagt forebyggende vedlikehold krever litt planlegging og oppsett, noe som ikke bør være en overraskelse. Det er rett der i navnet. Men planlegging betyr ressurser, tid og penger, noe som kan være utfordrende for mindre organisasjoner.

Å få alt satt opp er en flertrinnsprosess som kan kreve hjelp fra avdelinger på tvers av organisasjonen.

for en grov ide om hva som er involvert, må du samle inn:

• Omfattende liste over eiendeler og utstyr, inkludert vedlikeholds-og reparasjonshistorikk
• Tilknyttet dokumentasjon, inkludert o&m håndbøker og garantier
• Innspill fra senior maintenance techs på nåværende og ønskede inspeksjoner og oppgaver på alle eiendeler og utstyr

Tradisjonelt var Det Første store hinderet at det i mange tilfeller ikke var noen eksisterende informasjon å samle inn. Du trengte faktisk å lage den først. Den nest største hindringen var at du da ville trenge et sted å holde det, organisert og trygt.

for avdelinger som prøver å holde seg på vedlikehold med papir eller regneark, dreper denne andre hindringen i utgangspunktet sitt forebyggende vedlikeholdsprogram før det selv har en sjanse til å gå av bakken. Uten en enkel, pålitelig måte å beholde, få tilgang til og oppdatere data på, er enkelt forebyggende vedlikehold mye vanskeligere enn det burde være, og virkelig godt forebyggende vedlikehold er i utgangspunktet umulig.

det er to gode nyheter her, skjønt. Det ene er at vellykket forebyggende vedlikehold gir en konkret, stabil AVKASTNING. Du må gjøre noe arbeid i starten, men alt lønner seg til slutt.

Og den andre gode nyheten er at en moderne CMMS-løsning gjør det mye enklere å gjøre alt det tidlig på jobb. Med en sentral database hvor du kan holde dataene dine trygge, lett tilgjengelige og oppdaterbare, kaster du ikke bort tid på å jakte på papirarbeid og klikke deg gjennom endeløse, frakoblede regneark. Når du går til alle problemer med å få alle dataene, kan du være sikker på at du ikke kommer til å miste den.

Risiko for å gjøre for mye vedlikehold

en du får alt satt opp, kan du komme inn i neste hinder, som er der du gjør for mye vedlikehold.

Er det mulig å gjøre for mye? Er ikke problemet vanligvis at avdelinger gjør ikke nok? Svarene er ja. Og ja. Hvis du ser på å implementere forebyggende vedlikehold, er det sannsynligvis fordi du ikke gjør nok. Men på samme tid, når du får programmet satt opp, du kan gjøre for mye.

her er grunnen: du planlegger forebyggende vedlikehold enten etter tid eller meter. Når bytter du til vinterdekk? Like før vinteren starter, og det spiller ingen rolle hvor mye du kjørte i løpet av våren og sommeren. Du gjør det vedlikehold i henhold til tid. Men hva med å sjekke og bytte olje? Du kan planlegge det etter sesong, men det er mye mer fornuftig å vente til du har kjørt bilen et sett kjørelengde. Det spiller ingen rolle hvilken sesong det er; etter at du har kjørt et visst antall miles, er det på tide å bytte olje.

i begge tilfeller er kalenderdatoen og måleravlesningen estimater. Det er ingen måte å vite nøyaktig når du skal gjøre vedlikeholdet; du gjør alltid utdannede gjetninger.

og disse gjetningene kan være litt for konservative, noe som fører til at du over-vedlikeholder dine eiendeler og utstyr. Noen vil kanskje si, det er greit fordi du aldri kan være for forsiktig.

men du kan være for forsiktig. Det er bare så mange timer på dagen og bare så mye penger i budsjettet. Når du er for forsiktig, brenner du gjennom timer, ressurser, budsjett uten å se noen ekstra fordeler. Når du bytter olje for tidlig på bilen din, hjelper du ikke motoren. Du kaster bare ut god olje.

løsningen er ikke å gi opp forebyggende vedlikehold. Løsningen gjør forebyggende vedlikehold med en moderne CMMS-plattform som gjør det enkelt å spore driften.

Når du vet hvem som gjør jobben, hva de leter etter, hva de gjør, og hvor ofte, kan du gjøre enda bedre utdannede gjetninger, planlegge alt for å redusere risikoen for sammenbrudd samtidig som du får maksimal verdi fra teamet og eiendelene dine. Med de riktige dataene Kan du Goldilocks din forebyggende vedlikeholdsplan, alltid gjør nok, men ikke for mye.

hvordan skiller planlagt forebyggende vedlikehold seg fra forebyggende vedlikehold?

en måte å sikre at du ikke kaster ut verdi på, er å samle inn og knase vedlikeholdsdataene dine i et forebyggende vedlikeholdsprogram.

Men det er en annen måte: prediktivt vedlikehold. Det er verdt å se på, fordi hvis du vil forstå forebyggende vedlikehold, hjelper det å vite hvordan det er forskjellig fra prediktivt vedlikehold.

med prediktivt vedlikehold samler du en konstant strøm av data fra en ressurs, trekker dataene inn i sofistikert programvare, analyserer den ved hjelp av komplekse algoritmer, og deretter basert på resultatene, vet nøyaktig når du trenger å utføre vedlikehold.

Ta en motor, For eksempel. Tenk deg at du har en web av vedlagte sensorer, slik at du nå har en jevn strøm av data relatert til temperatur og vibrasjon. Basert på disse dataene kan programvaren for forebyggende vedlikehold se inn i fremtiden og fortelle deg når du kommer til å få problemer, slik at du kan hoppe inn, utføre de riktige vedlikeholdsoppgavene og unngå dem.

det er ikke det samme som tilstandsbasert vedlikehold, som i utgangspunktet er det du allerede har for motoren på bilen din. Her, når temperaturen blir for høy, dashbordet lyser, advarer deg om å trekke over. Prediktiv er et skritt videre fordi det gir deg heads-up før det er enda et problem.

så spørsmålet er, hvis prediktivt vedlikehold tilbyr en krystallkule som faktisk fungerer, hvorfor bry deg med noen annen vedlikeholdsstrategi? Hvorfor ikke bare få den beste?

det er fordi prediktivt vedlikehold bare er det beste for et lite delsett av ressurs – og utstyrstyper. Med tanke på kostnadene til sensorene, programvaren og folkene til å sette opp og kjøre den, gir prediktiv mening bare for dyre, kritiske eiendeler. I mange andre tilfeller er det overkill.

er forebyggende vedlikehold riktig vedlikeholdsstrategi for alle eiendeler og utstyrstyper?

så, prediktivt vedlikehold er ikke den beste ideen for hver ressurs og utstyrstype. Det er heller ikke forebyggende vedlikehold.

Kjør til feil har en tendens til å få et dårlig navn, spesielt når folk snakker om fordelene med et godt forebyggende vedlikeholdsprogram. Men det er mange eiendeler hvor du er bedre å løpe til feil. Det er ingen annen måte å trekke all verdien ut av en eiendel, utstyr eller del.

hvis noe er billig å bære, lett å bytte ut, og har lav kritikalitet, er forebyggende vedlikehold generelt ikke det rette svaret.

det klassiske eksempelet er en lyspære. De er vanligvis billige, så det er ikke som om du investerer mye penger i lyspærebeholdning. De er også enkle å holde rundt fordi de ikke krever spesielle forhold, og de har ikke en tendens til å ødelegge. På toppen av det, de har en lav kritikalitet. Hvis man brenner ut, kommer det ikke til å stoppe produksjonslinjen. En viktigere ting om lyspærer er at det ikke er noen praktisk måte å opprettholde dem på, uansett. Du kan egentlig ikke visuelt inspisere en, og selv om du kunne, ville det ikke være noen praktisk måte å gå inn og gjøre noe raskt arbeid på filamentet.

så forebyggende vedlikehold er en god vedlikeholdsstrategi, men det er ikke et godt valg for alle eiendeler.

hva er de viktigste resultatindikatorene for forebyggende vedlikehold?

Produktivitet

mer spesifikt refererer dette til nødarbeidstimer. En effektiv forebyggende vedlikeholdsplan bør se en betydelig nedgang i nødstopp og en økning i total produktivitet.

nedetid på Utstyr

den totale nedetiden for nedbrudd for utstyr, et anlegg eller til og med et helt anlegg indikerer effektiviteten til ET PM-program.

Utstyrskostnader

reparasjonskostnadene inkluderer kostnaden for arbeidskraft, materialer, ekstra arbeidstimer samt direkte eller indirekte vedlikeholdskostnader. Dette spiller en viktig rolle i å indikere forbedringer etter implementering AV ET PM-program. Hvordan reduserer man materialkostnadene? Når arbeidet er planlagt på forhånd, har du tid til å bestille deler og materialer du trenger og få dem sendt til lavest mulig pris. Men når ting bryter ned uten varsel, og du ikke har de riktige delene på lager, er du tvunget til å bruke dyr levering over natten.

å kunne gjøre seg klar på forhånd når alt er enklere, billigere og mindre frustrerende er en definerende egenskap ved forebyggende vedlikehold.

Effektivitet For Forebyggende vedlikehold

dette vil gå over antall arbeidsordre generert fra et forebyggende vedlikeholdsprogram. Disse bør se en økning når et forebyggende vedlikeholdsprogram er installert, siden det vil markere om utviklingsproblemene blir identifisert mer proaktivt.

hva er typene forebyggende vedlikeholdsarbeidsordre?

de tre hovedkategoriene er:

• Inspeksjoner eller oppgaver
• Obligatorisk eller ikke-obligatorisk
• Pyramide eller ikke-pyramide

Inspeksjoner innebærer å lete etter problemer, men hvis du ikke finner noen, gjør du ingenting. Den klassiske er den visuelle inspeksjonen, hvor du egentlig bare ser på en ressurs for å se om noe ser ut av sted. Å sjekke oljen på bilen din er et godt eksempel. Er oljen riktig farge? Føles det gritty?

Andre inspeksjoner kan innebære kontroll av målere og målere.

Vedlikeholdsoppgaver er ofte Neste trinn. Hvis oljen ser ut eller føles av, endrer du den. Hvis viftebeltet har omtrent treffer slutten av sin levetid, du bytte den ut.

Obligatoriske PMs er De Du må utføre for enhver pris når de forfaller. De kan innebære OSHA, sikkerhet, EPA, og lisens inspeksjoner, blant andre.

Ikke-obligatoriske PMs er inspeksjoner eller service PMs som du kan utsette for kort tid eller til og med eliminert for den nåværende syklusen uten å risikere umiddelbare feil eller ytelsesstraff.

Pyramiding PMs genereres hver gang de kommer på grunn. NÅR DET allerede ER EN PM på grunn, og den neste kommer på grunn, bør den første bli kansellert, med et notat skrevet i utstyrshistorikken at PM ble hoppet over. Sørg for å inkludere forfallsdato fra den kansellerte PM, slik at du vet hvor forsinket oppgaven var.

Noen selskaper velger imidlertid å gjøre PMs flytende eller ikke-pyramiderende. De følger samme scenario som ovenfor, bortsett fra at det ikke er noe i systemet som viser at DEN tidligere PM ble savnet. I utgangspunktet kaste bort den opprinnelige PM og bare legge den nye til systemet. Det er som om den første aldri skjedde.

Neste trinn

hvis du er klar Til å gå over til planlagt forebyggende vedlikehold, er det på tide å begynne å kontakte CMMS-leverandører for å finne ut mer. Når de har en følelse av din nåværende virksomhet og hva du håper å oppnå, kan de hjelpe deg med å bedre forstå alternativene dine.

Det er mye info. Kan du gi meg et sammendrag av forebyggende vedlikeholdsprogrammer?

Forebyggende vedlikehold er samlingen av inspeksjoner og oppgaver teamet gjør for å sikre at små enkle problemer blir fanget og korrigert før de har en sjanse til å utvikle seg til kompliserte, dyre problemer. Det er mye lettere å justere et feiljustert belte enn det er å gjenoppbygge en busted motor.

Forebyggende vedlikehold Er ikke den eneste måten å ta vare på eiendeler; faktisk er Det en av mange helt gode vedlikeholdsstrategier som prediktivt og tilstandsbasert vedlikehold. Trikset er å matche de riktige metodene med de riktige eiendelene.

for å få alt til å fungere, trenger du en enkel og pålitelig måte å spore data og planlegge PMs på. Den riktige CMMS-løsningen kan hjelpe deg med å gjøre det mulig.