hvis du søker etter en karriere som krever evnen til å sjonglere logistikken til dusinvis av konferanser og store arrangementer gjennom året, kan møtebransjen være noe for deg. Men du må se forbi glamouren til det du anser for å være gjestenes opplevelse. Du er der for å jobbe arrangementet, ikke delta på det. Og arbeidet ditt vil ofte ha begynt måneder om ikke år før selve arrangementet; og hvis du gjør jobben din riktig, vil arbeidet fortsette lenge etter hendelsen, inkludert evalueringer og bruk av den erfaringen som grunnlag for neste program.

hva er en møteplanlegger eller arrangementsplanlegger? En møteplanlegger er personen som samler hver person som er involvert i å produsere et møte, incitament, konvensjon eller spesiell begivenhet. Han eller hun er noen som forstår hensikten med hendelsen, eller sin virksomhet begrunnelsen. Det krever å jobbe med et bredt spekter av enkeltpersoner i vertsorganisasjonen, samt de eksterne ressursene som trengs, for eksempel arenaer, transportselskaper, cateringfirmaer, utleiefirmaer, blomsterbutikker og andre.

møteplanleggeren eller hendelsesplanleggeren må holde oversikt over all logistikk, feilsøke problemssituasjoner og holde alle involverte informert om deres roller og ansvar. For å være ærlig er det en mye større oppgave enn de som tror dette handler om enkel festplanlegging eller koordinering av et sett med invitasjoner.

Møte-Og Konvensjonsplanleggere

De som ønsker å jobbe i møter og spesielle arrangementer, kategoriseres som møte-og konvensjonsplanleggere, ifølge Us Department Of Labor. De bringer folk sammen for et felles formål, og sikrer at målet oppnås sømløst.

en møteplanlegger koordinerer alle detaljer fra foredragsholdere og møtested til å arrangere trykt materiale og audiovisuelt utstyr. Møte-og konferanseplanleggere jobber for ideelle organisasjoner, profesjonelle og lignende foreninger, hoteller, selskaper og myndigheter. Noen organisasjoner har interne møteplanleggingsstaber, og andre ansetter uavhengige møte – og konvensjonsplanleggingsfirmaer for å organisere sine arrangementer.

dette arbeidet kan skape lange dager og utradisjonelle timer for møteplanleggere. Et 8 am morgen seminar, for eksempel, krever ofte oppsett natten før eller tidlig den morgenen. Møte-og arrangementsplanleggere kommer vanligvis minst 90 minutter før et arrangement, slik at de kan sikre at logistikken for den morgenen er helt klar før høyttalere ankommer, og definitivt før gjestene ankommer.

Det innebærer ofte å delta eller etablere et miljø for en gjennomgang av presentasjoner dagen før, noen ganger så mye som en uke før. Og det tar ikke engang hensyn til tiden som trengs for å møte konferansepersonalet for å gjennomgå hendelses cv (program) – prøv å finne tider når kontaktene dine kanskje ikke allerede er opptatt med å håndtere andre klienthendelser og programmer.

Møteplanleggerjobber

Møteplanleggere organiserer arrangementer i en rekke møteformater, inkludert seminarer, konferanser, messer, utøvende retreater, insentivprogrammer, golfarrangementer, konvensjoner og andre programmer.

Møteplanleggere må være kjent med standarder, konsepter, praksis og prosedyrer i hendelsesbransjen og yrket. Salary.com indikerer at det vanligvis krever minst 2-4 års erfaring i feltet, og de vil stole på denne erfaringen for å ta gode beslutninger. Møteplanleggere arbeider under generell veiledning av en møteleder (som vanligvis har 5-7 år eller mer erfaring). Møteplanleggere pleier å ha en bachelorgrad eller en tilknyttet grad.

Møteplanleggere tjener vanligvis en median lønn på 55 500 (MED en rekkevidde PÅ US$40 600-US $ 73 400), ifølge Salary.com (fra januar 2012).

hva skal til for å bli en vellykket møteplanlegger på jobben?

Møteplanleggere må ha følgende ferdigheter:

• Verbal og skriftlig kommunikasjon
• Organisasjon og tidsstyring
• Prosjektledelse og multitasking
• selvstarter og lagspiller
• Forstå Microsoft Office-programmer
• detalj-og tidsfristorientert
• Rolig og personlig under press
• forhandling
• budsjettstyring
• personalledelse
• markedsføring og pr
• Mellommenneskelige ferdigheter med alle ledelsesnivåer

møteplanleggere må utvikle følgende kunnskaper:

• Valg Av Sted
• Catering
• Produksjon
• Underholdning
• Gaver
• Transport
• Losji
• Konferansetjenester

det er verdt å merke seg at de fleste møteplanleggere kommer fra en rekke bakgrunner. Arbeidsgivere har en tendens til å foretrekke de som har en bachelorgrad i hospitality management, business administration, markedsføring, pr, eller kommunikasjon. Imidlertid begynner mange vellykkede planleggere i andre yrker eller går inn gjennom administrative roller som inkluderer møteplanleggingsansvar.

hvis du leter etter en kant på konkurransen din for de få, men ettertraktede møteplanleggingsjobbene, er det viktig å være aktiv og synlig i yrket. Det betyr å bli med organisasjoner som MPI, SITE, ISES, ADME eller PCMA, blant andre. Ved å være aktiv i yrket, vil du ha innsikt fra andre kolleger og øke sjansene dine for å være synlig med andre som til slutt kan ansette deg på deres ansatte eller som deres eksterne konsulent. Du bør også vurdere å skaffe en profesjonell sertifisering som CMP, CMM, CSEP, CPCE eller DMCP, blant andre.