Hvis du gjør jobb-costing I QuickBooks, og du ikke selger individuelle varer til kundene dine, anbefaler jeg at du unngår å bruke Lagerdeler hvis det er mulig. Men noen ganger er det ikke mulig.

her er hva du trenger å vite om hvordan lagerregnskap fungerer, og hva du trenger å gjøre for å holde lagerbeholdningen rett og få lagervarene til å dukke opp på jobbkostnadsrapportene dine.

QuickBooks kan håndtere de fleste lagerbaserte regnskap veldig bra for bedrifter som kjøper og selger bestemte varer til sine kunder. Fangsten for Entreprenører? Hvis du ikke setter det opp og bruker det på en bestemt måte, vil regnskapet gi omtrent like mye mening som EN IRS-manual.

Først vil du forstå nøyaktig hvordan Lagerregnskap virkelig fungerer, fordi lagerdeler er en bestemt type element I QuickBooks designet for å håndtere det riktig. Og dessverre fungerer dette ikke alltid bra i jobbkostnadsordningen av ting.

Hva Er Kostnaden For Varer Solgt?

de fleste forstår begrepet Kostnad For Solgte Varer-selve navnet er ganske selvforklarende. Det er bokstavelig talt kostnaden for produktene du selger. Hva mange mennesker ikke forstår Om Kostnaden For Solgte Varer og lagerregnskap er hvordan du kommer til En Kostnad På Solgte Varer som gjør regnskapet nøyaktig og nyttig.

hva mange mennesker logisk gjør når de registrerer kostnadene for produktene de selger, er bare å velge kostnaden for solgte varer når de betaler en leverandør for produktene de skal selge. Dette fungerer aldri med inventar, skjønt, og du vet sikkert nå at du alltid vil bruke et element av noe slag når du kjøper jobbrelaterte kostnader. Det er annerledes enn å skrive inn dine standard jobbkostnadsposter, når du bruker lagerdeler.

i logikk, og i praksis er lagerregnskap I QuickBooks ekstremt enkelt for ekte lagerbaserte bedrifter som kjøper og selger individuelle produkter til sine kunder. Det fungerer slik:

• du setter opp hvert element som du selger I QuickBooks som en lagervare.
• du bruker funksjonen skriv inn regninger eller skriv sjekker I QuickBooks for å kjøpe varene fra leverandørene dine. Men i motsetning til de fleste jobbrelaterte kostnader, må du også angi antallet av disse varene du kjøper i antall-feltet. Det er viktig å vite, skjønt, at NÅR du kjøper disse elementene, INGEN KOSTNADER BLIR OPPRETTET. Ingen kostnader for disse varene vises på jobbkostnadsrapporter eller På Resultatregnskapet på kjøpstidspunktet, selv om du tilordner varene til en bestemt jobb. Dette er på grunn av hvordan lagerregnskap fungerer – når du kjøper en lagerdel, legger du ganske enkelt kostnaden for denne varen til beholdningsressursen din, det er når du SELGER varen som solgte varer skjer.
• i de fleste lagerbaserte virksomheter bruker du fakturaer eller salgskvitteringer-funksjonen I QuickBooks for å selge varene til kundene dine. Det er her Det blir veldig vanskelig for Entreprenører fordi du ofte aldri selger individuelle varer til kundene dine, men disse kostnadene er inkludert i en engangsbeløpsfakturering.

nå, Hvis du er en servicebasert spesialentreprenør, og du selger lagervarene dine til kunder på en faktura eller salgskvittering, er det ikke et problem. Men etter min erfaring selger de fleste entreprenører heller ikke varene i det hele tatt eller har en blanding av å selge varer til servicebaserte kunder og selger ikke individuelle varer til kontraktskunder.

lagerbasert regnskap fungerer imidlertid på samme måte, uansett hva forretningspraksis er:

Når Du kjøper en lagerdel-vare, «Husker» QuickBooks hvor mye du betalte for varen,og legger dette beløpet til kontoen for lageraktiva. Når Du kjøper det samme elementet for forskjellige beløp, Vil QuickBooks gjennomsnittlig ut hvor mye du har betalt over tid for det elementet, og Når Du selger det elementet til en kunde, Vil QuickBooks legge ut en varekostnad som er solgt til den kunden/jobben med den gjennomsnittlige beregnede kostnaden for den varen(e) og trekke det samme beløpet fra beholdningsressursen.

Hva DU ALDRI bør gjøre:

• Kjøp Lagerdeler (varer) for en jobb, sett jobbnavnet på transaksjonen og forvent at kostnaden for disse varene skal vises på jobbkostnaden og p &l-rapportene uten ytterligere tiltak. Hvis du gjør dette, vil kostnadene FOR disse elementene aldri legge til kostnaden for solgte varer. Beholdningsressursen og antallet på hånden fortsetter å øke, og du vil aldri se kostnaden for varen i jobbkostnadsrapporten eller p & L.

Hva du kan gjøre:

• Kjøp lagerdeler ved hjelp av en sjekk, kredittkort eller regning, ved hjelp av varen lagerdel og antall varer du kjøper i antall-kolonnen. Pass på at din måleenhet er veldig tydelig, og at du bruker SAMME måleenhet til både å selge og kjøpe varen (ellers vil du ha et stort problem!). Hvis du kjøper på per fot, må du også selge på per fot.
• nå, hvis det ikke er en del av kundefaktureringspraksis å fakturere kunder for enkeltdeler, men fakturere dem i et engangsbeløp for den typen materiale, kan du opprette EN NETTO nullsalgstransaksjon. I dette scenariet når lagerdeler brukes på en jobb, oppretter du en kvittering og null ut salgsprisen. Selv om salgsprisen er 0, vil lagerregnskapet bokføre den kostnaden for jobben Og Til P&L, samt avlaste lageret for den verdien. Ikke bruk lagerjusteringer, fordi Mens De vil avlaste lager og bokføre kostnadene til kostnaden for solgte varer konto (hvis du bruker kostnaden for solgte varer konto som justeringskonto), Lagerjusteringer vises ikke på Jobb Kostnadsrapporter!
• Denne metoden krever nøye sporing og arbeidsflyt, som det er tydelig. Noen må holde oversikt over lagervarene som brukes på jobber, og noen må deretter bokføre netto null salgskvitteringer for disse varene.
• som med alle lagerbaserte regnskap, bør du også regelmessig ta en fysisk beholdning og foreta lagerjusteringer etter behov.
• ELLER: Bruk ikke-lagerdeler eller serviceelementer til å spore materialkostnadene. Dette kan være problematisk hvis du kjøper visse materialer i bulk, og du ikke vet kunden eller jobben materialene vil bli tildelt i fremtiden. Jeg har en god løsning for dette, men å utnytte «journaloppføring på et sjekkskjema» jeg demonstrerer i denne videoen – men med en vri – når du kjøper dine originale varer uten jobb vedlagt, senere når varene går ut til en jobb: du bruker journaloppføringen på et sjekkskjema til å «kjøpe» varen på den første linjen i sjekkskjemaet som et positivt beløp med kundens jobbnavn i kunde/jobb-kolonnen, og legg deretter det samme elementet på en annen linje med en negativ og INGEN JOBB. Transaksjonen skal resultere i en netto null transaksjon, mens «skyve» kostnaden for varen til jobben på første linje.

jeg anbefaler at alle som ikke er trygge, får hjelp fra en erfaren Pro-Rådgiver(som meg !) sette opp sitt lagersystem I QuickBooks fra begynnelsen.

Elsker å lære Mer Om Jobb Koster I QuickBooks For Entreprenører eller trenger hjelp med dette problemet? Få en på en trening og støtte Fra Penny Lane, Sjekk ut mine Gratis QuickBooks For Entreprenører Trening Videoer som Min Facebook-side for de nyeste Tips og Triks: og ikke glem å abonnere På Min Youtube-kanal