hvis du eier en bedrift og har ansatte, vet du hvilke poster du må holde for skatteformål? Listen, mens den er lang, er ikke altfor tungvint-men samtidig er det veldig viktig hvis DU blir revidert av IRS. Les videre for å lære alt du trenger å vite når det gjelder ansatt skatt poster.

Employee tax records du må beholde

FOR skattemessige formål LISTER IRS på deres nettside nøyaktig hva du trenger å holde på filen. Her er en titt på hvert element og hva det innebærer.

• Ansattes identifikasjonsnummer: du må ha på posten identifikasjonsnummeret til alle ansatte, som enten vil være deres personnummer eller deres ansattes identifikasjonsnummer som ble utstedt til DEM av IRS.
• annen identifikasjonsinformasjon: navnene, adressene og yrkene til alle dine ansatte må lagres.
• alle lønnsutbetalte: totalbeløp og datoer for alle lønnsutbetalte til dine ansatte. Listen inneholder lønn, pensjonsutbetalinger, livrenter, kontraktsbetalinger mv.
• Antall tips: hvis bedriften din er en der dine ansatte vil tjene tips, må du i tillegg holde på filen hvor mange tips som er utbetalt til hver enkelt person.
• Sysselsetting datoer: du må holde på fil datoene som enkeltpersoner var ansatt.
• w-4 skjemaer: du må ha hver ansatt, før de begynner å jobbe for deg, fyll ut Et w-4 skatteskjema og hold det på fil.
• w-2-og 1099-skjemaer: du må beholde en kopi Av Alle w-2-og 1099-skjemaer du utsteder. Hvis noen av disse skjemaene returneres til deg som ikke kan leveres, må du også beholde dem på filen.
• Fraværsposter: du må lagre alle tidsperioder når du hadde en ansatt som var ute av arbeid på grunn av sykdom eller skade, og eventuelle lønninger du betalte ut til dem i denne tidsperioden.
• Utbetalte Ytelser: du må ha registrert eventuelle ytelser utbetalt til ansatte, inkludert frynsegoder.
• Føderale og statlige lønn skatt informasjon: Nøyaktige registreringer av alle lønn skatt betalt til både føderale og statlige myndigheter må holdes på filen. Det gjør ikke vondt for å beholde bevis på innskudd i form av en returnert sjekk eller annen kvittering. Du må også beholde kopier AV IRS lønn skjemaer 940 og 941.

Hvor lenge må du holde ansattes skatt poster?

Hvor lenge bør du holde ansatt skatt poster? Den nøyaktige tidsrammen er oppe for debatt. IFØLGE IRS-nettstedet må alle poster holdes i minst fire år. Vanligvis er loven om begrensninger på EN IRS-revisjon 3 år fra datoen for selvangivelsen ble innlevert, men det er tilfeller der dette kan forlenges. De fleste eksperter i området vil råde sine kunder til å holde postene for en enda lengre periode, vanligvis opp til seks år.

Flere artikler fra AllBusiness.com:

• Småbedrifter Journalføring: Hvor Lenge Bør Du Holde Forretnings Poster?
• Lønn Skatt Grunnleggende For Små Bedrifter
• Hvor Lenge Bør Du Holde Regnskapet?
• Journalføring For Oppstart Og Voksende Bedrifter
• Grunnleggende Om Småbedriftsskatt