bilene vi kjører sier mye om oss. Hvis du planlegger en bil show I Southwest Ohio, vi er her for å hjelpe. Vi har tipsene du trenger for å planlegge en bil viser at leverandører, bileiere og bilentusiast deltakere vil snakke om i år!

» Roberts Centre management & ansatte var en Av De mest profesjonelle og omsorgsfulle team FreedomScene har hatt gleden av å jobbe med. Deres kunnskap om hva vi ønsket å oppnå med våre festivaler, layout og prosess var utover mer enn vi kunne be om. Mitt team & jeg ser frem til å jobbe med Roberts Center mye mer i håp om å ringe deres plassering FreedomScene hjem!»

– Joseph VanWinkle / ADMINISTRERENDE Direktør I FreedomScene

Begynn Med Et Budsjett

Start med dette grunnleggende elementet. Regnskap for alle utgifter og budsjett linjepost. Anslå hvor mange biler vil være til stede og hvor mye penger er anslått å bli gjort fra frammøte salg. Som bilen viser trekker nærmere, justere budsjettet for å imøtekomme for riktig antall biler og billettsalg.

Pre-Show Planlegging Er Et Must

Bil viser Er et fellesskap samling ment å gi en morsom og positiv atmosfære. Oppmerksomhet på detaljer er nøkkelen når du planlegger en auto show. Den gode nyheten er at hvis du velger riktig sted, vil du ha bransjeeksperter som hjelper deg med å levere den beste opplevelsen for budsjettet. Mat & drikke tjenester, crowd-flow, sikkerhet, parkering, billettsalg etc. er ikke emner du bør takle på egen hånd. Noen av detaljene som må vurderes inkluderer:

• Tillatelser må trekkes hvis bilen showet er utenfor. Sjekk med lokale kommune-og fylkesansatte for å finne ut hvilke tillatelser du trenger
• forhåndsregistrering og dag for hendelsesregistreringsprosedyrer
• hvor du skal tildele og plassere ansatte eller frivillige
• en innsjekkingsprosess for eiere av biler eller bilprodusenter
• Toalettfasiliteter
• trafikkontroll frivillig prosedyre
• Tegn på bad, til å fungere som dommere for auto Show konkurranser
• frivillige til å fungere som dommere for auto Show konkurranser
• kart som tydelig viser hvor utstillinger, Leverandører og toaletter er plassert
• leverandører å gi mat og drikke eller passere gratis varer

Forsikre, Forsikre, Forsikre

Biler er dyre! Hvis du holder et arrangement på egen hånd, anbefaler vi at du diskuterer dine forsikringsbehov med en forsikringsagent. Sørg for at du diskuterer forsikringskrav med arrangementspersonalet på private steder også.

Underholdning

selvfølgelig kommer alle til et bilutstilling for å se bilene, men stemningen og atmosfæren du lager, vil få dem til å komme tilbake. Underholdning er alltid en del av en auto show. Enten det er et live band som spiller eller tilpassede radiospor, er musikk en viktig komponent i et vellykket auto show. Vurdere et partnerskap med en lokal radiostasjon som vil kringkaste fra din arena mens fremme din auto show. Kjenn publikum og velg musikk og tilhørende underholdning som utfyller sjangeren av biler på showet ditt.

finn Underholdningen Din Sentralt Slik at den kan høres og ses av deltakerne. Dette sentrale stedet bør også brukes til å kunngjøre bilutstillingsvinnere for konkurranser.

Annonsere Disse Autos

Reklame en auto show er viktig. Det er så mange utsalgssteder tilgjengelig for å få ord ut om din bil show. Følg denne reklame avenue banen:

• Mange nettsteder lar deg annonsere din auto show gratis.
• Bruk sosiale medier sider og online fellesskap kalendere.
• Få ordet ut til lokale auto klubber.
• Annonsere i avisene som hendelsen trekker nærmere.
• Pass ut flygeblad i samfunnet.
• Bruk partnerskap med radiostasjoner og tv-stasjoner.

Trophy Time

hvis bilutstillingen din er vert for en konkurranse eller gir bort premier for beste biler i sine klassiske bilkategorier, husk å bestille trofeer for disse kategoriene på forhånd. Sørg for at nok penger er brukt på trofeer å gjøre vinnerne vil stolt vise dem på en hylle og gi dem insentiv til å komme tilbake neste år. Tildeling av premier gir folk et incitament til å delta på arrangementet ditt.

Hint: navnerettighetene til trofeer kan være en inntektskilde og betale for kostnaden for trofeene.

Bil Vis Utlodninger Og Auksjoner

bilentusiaster elsker å samle minner. Utlodninger og auksjoner er en fin måte å samle inn penger fra donasjoner. Selg billetter som lånere kan plassere i en pott for å vinne donerte bilpriser eller sette opp et auksjonstelt hvor folk kan by på varer eller turer.

Parting Gaver: Goodie poser fulle av flygeblad, dekaler, kuponger, nøkkelringer, og mer er en fin avskjedsgave til lånetakerne. Vurdere å gi alle bil viser deltakerne en dash plakett for å være en deltaker også.

Gratis Swag: det er gratis publisitet og markedsføring!

Arenaer Matter

Roberts Centre I Wilmington, Ohio er den fremste arena for drivstoff bil lidenskaper og inspirere show-goers i alle aldre. Vår tilgjengelig beliggenhet, imøtekommende layout, utdannet personale, og ubegrensede fasiliteter vil gjøre planlegging bilen viser en lek! Roberts Senterets arrangementsplanlegging og serviceorientert personale kan hjelpe deg med alle dine auto show detaljer, utnytte mer enn 80.000 kvadratmeter fleksibel møteplass for å passe dine auto show behov. Vår foretrukne messe arena plass ligger sentralt mellom Dayton, Cincinnati og Columbus gjør det lett tilgjengelig for noen av De største byen bestander I Ohio.

Roberts Centre Er Bygget for å være vert for arrangementer i stor eller intim skala, og er klar til å være vert for bilutstillingen din! Kontakt oss på 937-283-3272 for å planlegge ditt spesielle arrangement i dag.