Vi bruker en rekke Forskjellige saas-produkter her på Kinsta for å holde alt i gang bak kulissene og for å forbedre produktiviteten til teamet vårt. Et produkt som vi ikke kunne leve uten Er Definitivt Google Workspace! Vi er ikke redd for å komme rett ut og si at det er langt den beste e-postløsningen på markedet akkurat nå for din bedrift. 👍 For ikke å nevne de andre funksjonene som den kommer med, For Eksempel google Disk-lagring og verktøy som Google Dokumenter og Google Regneark.

I Dag skal Vi se nærmere på de enestående fordelene Med Google Workspace (Tidligere G Suite), hvorfor Vi bruker Det og anbefaler det til alle kundene våre, og hvordan det kan sammenlignes med andre lignende løsninger på markedet.

• Hva Er Google Workspace?
• Uovertruffen Fordeler Med Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Ulemper Med Google Workspace
• Slik Flytter Du Til Google Workspace

Hva Er Google Workspace?

Google Workspace Er Googles pakke med intelligente apper. Dette var Tidligere Kjent Som Google Apps, til Det ble re-branded i slutten av 2016. Vi anbefaler Primært Google Workspace for kunder som trenger e-post hosting for sin virksomhet. Google Workspace er mye mer enn bare e-post. Det inkluderer også en rekke programmer og funksjoner som kan komme i ganske hendig. Faktisk bruker du sannsynligvis allerede eller er kjent med noen av dem.

Funksjoner Vi Bruker Daglig

Google Workspace har tre forskjellige planer du kan bruke(som vi vil dykke inn litt senere). Vi bruker Den Grunnleggende google Workspace-planen for våre ansatte her På Kinsta. Dette starter på bare $5 / bruker / måned. For mange av dere er grunnplanen sannsynligvis alt du trenger. Her er hva det inkluderer:

Gmail

Ifølge Litmus leder Gmail veien som den mest populære e-postklienten, med en hel del 26% av markedsandelen basert på åpne priser. Det er ingen overraskelse Da Gmail har eksistert siden 2004 og nå har over 1,2 milliarder brukere. En av De beste tingene Med Google Workspace er at du i utgangspunktet får en forbedret reklamefri versjon av den elektroniske e-postklienten du sannsynligvis allerede bruker.

Google Workspace lar i hovedsak dine ansatte ha sine Egne Gmail-kontoer med e-postadresser med bedriftens domenenavn (eksempel: ). En veldig liten bedrift med en eller to brukere kan kanskje komme seg unna med Gratis Gmail-kontoer og noen alias+videresendingsregler. Men når du begynner å ansette to eller tre ansatte, vil du finne deg selv trenger kontoer som kan administreres separat.

Google Kalender

Ingen av Oss her På Kinsta kunne leve uten Google Kalender. Mange av oss er avhengige av it for å planlegge samtaler med klienter og angi forfallsdatoer og påminnelser for viktige prosjekter. Google Kalender kan hjelpe deg med å holde timeplanen organisert.

en av de store tingene med Å bruke Google Kalender I Google Workspace er muligheten til å opprette flere kalendere som er tilgjengelige for alle i bedriften din (eller til og med et delsett av brukere). Du kan for eksempel ha en gruppekalender for hendelser som gruppeferier og regelmessige møter. Å ha alle dine ansatte knyttet til samme organisasjon gjør oppgaver som disse enda enklere i forhold til gratisversjonen.

Google Disk

Google Disk lar deg lagre, få tilgang til og dele filene dine på ett sikkert sted. Du har da lett tilgang til dem fra hvilken som helst enhet. Google Workspace Basic-abonnementene leveres MED 30 GB lagringsplass for hver ansatt. Med Business -, Enterprise-og Teams-utgavene Av Google Workspace får du ubegrenset lagringsplass, slik at du alltid har nok plass til filene dine. Merk: hvis du er et mindre lag med færre enn 5 brukere, får du BARE 1TB / bruker.

hvis du ikke har brukt Google Disk før, er en av de beste tingene vi liker om det den fantastiske søkefunksjonaliteten! Selv om, det er sannsynligvis ikke så overraskende å se som de også kjøre den største søkemotoren i verden. Visste du at du kan søke basert på innholdet i et dokument (uavhengig av filnavnet)? Ganske hendig. Dette betyr at du enkelt kan finne det du leter etter, uansett hvor uorganisert du er. 😉

den betalte versjonen av Google Disk gir deg dobbelt så stor lagring av din gratis personlige disk og Gmail, 24/7-støtte, delingskontroller og avansert rapportering.

Google Dokumenter Og Google Regneark

Google Dokumenter og Google Regneark snakker stort sett for seg selv, og igjen er verktøy vi bruker hver eneste dag. Du kan også importere Google Docs Til WordPress. Disse lar deg opprette og redigere tekstdokumenter og regneark direkte i nettleseren din. Importere dokumenter for å gjøre dem umiddelbart redigerbare, inkludert Microsoft Word, Excel og PDF-filer (.docx .dokument, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .HTML, .ods). Fra februar 2018 kan du nå til og med samarbeide og kommentere Microsoft Office-filer uten at det automatisk må konverteres til Googles format.

du kan også eksportere til vanlige tredjepartsformater. Dette gjør det enkelt å samarbeide med andre personer eller selskaper og sende filer frem og tilbake, uten å måtte installere eller kjøpe ekstra programvare.

Notat: Google Dokumenter og Regneark som er opprettet direkte i Google Workspace, teller ikke mot lagringsgrensen din. 👍

her er bare noen av de vanligste oppgavene vi bruker Dem til:

• få tilbakemeldinger og kommentarer fra gruppemedlemmer på nytt nettsted innhold.
• Arbeide med gjestebloggere på innhold for bloggen vår.
• Sende innhold til andre når du skriver på tredjeparts nettsteder. Vi har aldri hatt noen i De siste par årene be Om Et Word-dokument, alle alltid ber Om En Google Doc. Hvorfor? Fordi det er bare super enkel og lett å bruke.
• Knasende regnearkdata fra Ahrefs-eksport.
• Kjorer raske okonomiske tall.
• Holde styr PÅ ppc budsjetter og online annonsering kopi variasjoner.
• Analyserer CTR-endringer som det gjelder SERPs.
• Skrive opp innhold for betalt sponsing(WordCamps).

En Av De beste funksjonene I Google Dokumenter og Regneark er sanntid kommenterer og ubegrenset versjoner. Tidligere versjoner holdes på ubestemt tid, og de teller ikke mot lagringen din. Dette gjør det superenkelt å spore endringer i et dokument eller angre en feil. Det er også utrolig enkelt å dele dokumenter med kolleger eller andre personer.

Google Keep

Google Keep ser ut til å være en av de velholdte hemmelighetene som ingen vet om. Hvis Du leter Etter en grunnleggende Evernote alternativ, Google Keep rocks! Dette er et flott lite verktøy uansett om Du bruker Google Workspace eller Ikke. Å Være Et Google-produkt, fungerer det feilfritt i Google-økosystemet.

det kan være en enkel måte å holde de vanlige spørsmålene du får fra kunder på et passende sted. Lag gjøremålslister, notater og angi påminnelser for å holde deg på sporet. Alt synkroniseres på tvers av enhetene dine, så det som er viktig er alltid innen rekkevidde. Del dem enkelt med teamet ditt og arkiver dem når du er ferdig. Og Igjen Fungerer Googles søk feilfritt med det.

Google Workspace Admin Console

Administrasjonskonsollen For Google Workspace lar bedriftseiere enkelt administrere alt fra ett enkelt sted. Det fikk en overhaling nylig og er mye bedre enn det var tidligere Med Google Apps.

Gjør alt fra å legge til nye brukere Og grupper, administrere enheter, konfigurere sikkerhetsinnstillinger (som 2-faktorautentisering), legge til nye tilpassede domener for bedriften din som kan brukes Til Gmail.

de fleste, om ikke alle funksjonene I Google Workspace må være aktivert av administratoren for å kunne brukes. Noen av disse er ogsa bare tilgjengelige i hoyere planer. Hvis en funksjon ikke er aktivert og en bruker prøver å få tilgang til den, ser de en» ikke tilgjengelig » – melding (som vist nedenfor).

Tilleggsfunksjoner

Her er noen tilleggsfunksjoner Som Vi ikke bruker På Kinsta veldig ofte, men du kan være interessert i:

• Google Chat: har Du hørt Om Slack? Google Chat Er i utgangspunktet Googles nye konkurrerende verktøy. Det er en dedikert gruppe arbeidsområde med 1: 1 chat og gruppechat. Du kan gjøre samtaler mer effektive ved å samhandle direkte med dypt integrerte Google-roboter og 3.parts-apper. Google chat er inkludert gratis med Alle Google Workspace planer.
• Google Meet: Vi foretrekker Zoom eller Slakk videochat oss selv her på Kinsta, Men Google Meet gjør fortsatt videosamtaler og konferanser til en bris. Meet er fullt integrert Med Google Workspace, slik at du kan bli med på møter direkte fra En Kalenderhendelse eller e-postinvitasjon. Hvis Du kjører Bedriftsversjonen Av Google Workspace, kan du også dra nytte av innringingsnumre for når folk er på reise eller kanskje uten internett-tilgang.
• Google Skjemaer: De fleste av Dere har sikkert alle fylt Ut Et Google-Skjema før. Mens vi foretrekker å bruke andre applikasjoner for Dette, helst merkede skjemaer i Vårt WordPress-nettsted, kan det være en utrolig rask og enkel måte å samle informasjon på.
• Google Slides: Vil du ha et anstendig alternativ Til Microsoft Powerpoint? Google Slides er nettopp det. Akkurat som med sine andre produkter kan du dra nytte av deres sanntids samarbeid og kommentering, samt ubegrenset versjonshistorikk.
• Google Nettsteder: Vi anbefaler ikke Å bruke Google Nettsteder Som WordPress er mye bedre for Dette. Sjekk ut grunnene til at Du bør bruke WordPress.
• Endepunktsbehandling: hvis du er bekymret for at en ansattes enhet blir stjålet, ikke gjør det. Det Er Det Endepunktsbehandling er til for. Du kan enkelt aktivere Dette som administrator og slette Google Workspace-data fra enheter hvis det er nødvendig.

Tilleggsfunksjoner For Google Workspace Business-Og Enterprise-Brukere

det er også viktig å notere seg tilleggsfunksjonene I Google Workspace Business-og Enterprise-abonnementer. Hvis du er en større bedrift og stoler på e-post tungt, kan disse bidra til å lette noen av dine bekymringer.

• Cloud Search: Vil du ta søkefunksjoner I Google Workspace enda lenger? Cloud Search-funksjonen lar deg søke på tvers av bedriftens innhold I Google Workspace. Fra Gmail og Disk til Dokumenter, Regneark, Presentasjoner, Kalender og mer.
• Vault: Du kan aldri ha for mange sikkerhetskopier. Vault lar deg administrere, beholde, søke og eksportere organisasjonens e-post, Google Disk fil innhold og on-the-record samtaler. I utgangspunktet kan du arkivere alle dataene dine og angi oppbevaringspolicyer.

Uovertruffen Fordeler Med Google Workspace

mens alle disse funksjonene ovenfor er flotte, er det nå på tide å dykke inn i Noen av De virkelige fordelene Med Å bruke Google Workspace for bedriften din.

Hosting E-Post Med Tredjepart Anbefales Alltid

det anbefales aldri å være vert for e-posten din med samme firma du bruker For WordPress hosting. Derfor tilbyr vi ikke og vil aldri tilby e-post hosting til våre kunder (annet enn Kanskje Et Google Workspace-tillegg nedover veien i MyKinsta. 🤫) Vi går i detalj om årsakene her. Men vi gir deg en rask oppsummering av hvorfor nedenfor:

1. hvis du bruker verten din, er du knyttet TIL IP-adresser som verten din har konfigurert for utgående e-post. Hvis NOE går galt med det, for eksempel en klient plutselig spamming, ER DET en sjanse FOR AT IP-adressen kan bli svartelistet for spam. Da er du plutselig igjen hengende uten kontroll.
2. En av de største downfalls å stole På Din WordPress vert for e-post er leveranseproblemer. Med Google Workspace kan du godkjenne utgående e-post ved HJELP AV dkim-og SPF-poster som kan påvirke spam-vurderingen din positivt.
3. Sending av e-post via WordPress-verten din kan potensielt føre til problemer med serverressurser. Ved å laste av e-post til en tredjepart, spesielt Google Workspace, trenger du aldri å bekymre deg for dette.
4. Å Spre tjenester på tvers av flere leverandører er alltid en god ting. Vi anbefaler alltid å skille DNS (Vi inkluderer Amazon Route 53 DNS for alle klienter), WordPress hosting og e-post. På denne måten hvis noe går galt med en, e-posten er alltid flyter. SANNSYNLIGVIS vil DNS-EN din fortsatt rute uansett, men ved å bruke flere leverandører kan du garantere dette.

så som du kan se, går med en tredjepart for e-post hosting er faktisk gunstig for bedriften.

Advarsler (Transaksjons-Og Markedsførings-E-Poster)

Selv Om Google Workspace-kontoer ikke har EN smtp-grense, anbefaler vi vanligvis ikke at du sender tusenvis av e-poster hver måned for å sende masseutsendelser eller transaksjons-e-poster (kjøp, registrering, tilbakestilling av passord osv.). Du kan lese klesvask liste over deres bulk avsender retningslinjer. For disse typer e-poster anbefaler vi følgende transaksjons e-posttjenester:

• Mailgun
• SendGrid (Vi bruker SendGrid her På Kinsta for våre transaksjons-e-poster)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

hvis du er liten og bare begynner, ikke bekymre deg for transaksjons-e-postene dine før du begynner å sende ut store volumer. Du kan komme I gang Med Bare Google Workspace for alt og være helt fint. Også, noen av leverandørene som Mailgun ovenfor, lar deg sende 10.000 transaksjonelle e-postmeldinger per måned gratis. Så i mange tilfeller trenger dette ikke å være en ekstra kostnad. Og flere e-poster etter det er pennies å sende. Les mer om transaksjonelle e-poster, SMTP-porter og gratis SMPT-servere For WordPress.

du har da markedsførings-e-poster, for eksempel nyhetsbrev. Det samme gjelder her. Vanligvis vil du bruke en tredjepartsleverandør på grunn av bedre leveringshastigheter og verktøy for listebygging, a / B-testing, etc. Her er noen vi anbefaler:

• MailChimp (Vi bruker Dem her På Kinsta for vårt ukentlige nyhetsbrev – her er vår guide til hvordan du kommer i gang Med MailChimp)
• MailerLite
• Drypp
• AWeber
• GetResponse

Noen Av Transaksjonsleverandørene ovenfor håndterer også markedsførings-E-Poster Og nevner det på deres nettsteder. Så i noen tilfeller kan du alltid kombinere din transaksjonelle e-posttjeneste og e-postmarkedsføringsprogramvare. Les mer om e-post markedsføring programvare.

Kjent, Kompatibel Og Enkel Å Bruke

En av de største fordelene med Å gå Med Google Workspace for bedriften din er at de fleste av dine ansatte sannsynligvis allerede er vant til å bruke produkter som Gmail for e-post og Google Dokumenter. Dette gjør overgangen superenkel og sikrer at du ikke trenger å kaste bort tid på å forklare nyansatte hvordan du bruker bedriftsverktøy; i motsetning Til Zoho eller Office 365 der det kan være mer forklaring nødvendig.

Google Workspace har også den beste kompatibiliteten på mobile enheter sammenlignet med andre e-postleverandører. Det fungerer bare, overalt!

Og Hvis Du allerede har en Personlig Gmail-konto, Gjør Google det superenkelt å bytte mellom kontoer med ett klikk(personlige Gmails og Google Workspace-kontoer).

Oppetid

Når Det gjelder oppetid, Er Google en av de beste når Det gjelder pålitelighet. Hvis Du vil grave inn i de tekniske detaljene, Tilbyr Google Workspace en 99,9% SERVICE Level Agreement (SLA) for dekkede tjenester, og de siste årene har de faktisk overskredet det. Også på grunn av at e-post er en så viktig del Av enhver bedrift, Har Google Workspace ingen planlagt nedetid eller vedlikeholdsvinduer. Alle deres datasentre er bygget med redundant infrastruktur.

men akkurat som enhver tjeneste, kan de aldri være opp 100% av tiden. Derfor kan Du alltid bokmerke Google Workspace status dashboard for oppdateringer på alle sine produkter.

Google Workspace Er ikke Det Billigste, Men Det Er Ekstremt Rimelig

Det finnes andre leverandører der ute som er billigere, for Eksempel Zoho (Vi dykker inn i en sammenligning lenger nedenfor). Men akkurat som vi alltid anbefaler at du investerer i administrert WordPress-hosting, er bedriftens e-post ikke et av de områdene du bør prøve å spare penger. Å ha en e-post vert som du kan stole på kan spare deg for penger nedover veien.

Her er En titt På Google Workspace priser og hva som er inkludert i hver plan.

Google Workspace Business Starter	Google Workspace Business Standard	Google Workspace Business Plus
$6/bruker/måned	$12 / bruker / måned	$18 / bruker / måned
Bedrifts-e – Post Via Gmail	bedrifts-e-post via Gmail	bedrifts-e-post via Gmail + eDiscovery, oppbevaring
100 deltaker videomøter	150 deltaker videomøter + opptak	250 deltaker video møter + opptak, oppmøte sporing
Delte kalendere	Delte kalendere	Delte kalendere
Dokumenter, Regneark, Lysbilder	Dokumenter, Regneark, Lysbilder	Dokumenter, Regneark, Lysbilder
24/7 støtte (telefon, e-post på nettet)	24/7 støtte (Telefon, e – post på nettet-Forbedret Støtte oppgradering tilgjengelig)	24/7 støtte (telefon, e – post på nettet-Forbedret Støtte oppgradering tilgjengelig)
sikkerhetsadministratorkontroller	sikkerhetsadministratorkontroller	Forbedrede sikkerhetsadministratorkontroller, inkludert Hvelv og avansert endepunktsadministrasjon
30 GB skylagring per bruker	2 TB skylagring per bruker	5 TB skylagring per bruker
Skysøk	Skysøk
Hvelv (arkiv og oppbevaring)	Hvelv (arkiv og oppbevaring)
Revisjonsrapporter	Revisjonsrapporter
Forebygging Av Datatap (Gmail + Disk)
Handlevogn-S / MIME
Gmail tredjeparts arkivering
Sikkerhet På Foretaksnivå
Gmail logg analyse

her er noen raske beregninger for deg:

• for fem ansatte ser du på $30 / måned
• for 10 ansatte ser Du på $60/måned
• for 15 ansatte ser Du på $90/måned

for Alt Som Google Workspace inkluderer, det er en ganske god del og en slags no-brainer!

du kan også velge en rabattert pris ved å bytte til et årlig abonnement. Et årlig abonnement gir besparelser på opptil 20% mer enn standard månedlig abonnement. Den store delen er at du fortsatt kan faktureres månedlig på årsabonnementet hvis du foretrekker det.

Google Workspace Er like Sikkert Som Det Blir

Google Workspace er bygget på Toppen Av Google Cloud Platform, som tilbyr den høyeste sikkerheten på markedet. Det er klarert av noen av de største selskapene i verden; SOM HP, VERIZON, Whirlpool og Salesforce. Som Google sier, de er ledende med en » sikkerhet-første tenkemåte.»De har bransjeledende kunnskap og ekspertise som støtter hver eneste av sine produkter, inkludert Google Workspace.

Her er noen høydepunkter På Hvordan Google Workspace beskytter deg og dataene dine:

• Google Workspace Admin: gir administrator muligheten til å kontrollere hvordan data beskyttes, vise rapporter og til og med kontrollere mobile enheter. Google Workspace administratorer kan også forby ansatte fra å ha muligheten til å aktivere » mindre sikre apps.»
• Kryptering (Tls): Google Workspace gir e-postkryptering under overføring.
• Certs, Revisjoner Og Vurderinger: Google Workspace gjennomgår regelmessig flere uavhengige tredjepartsrevisjoner.
• Dataoppbevaring: Google Workspace tilbyr muligheten Til å beholde, arkivere, søke og eksportere dataene dine.
• Personvern: Google samler ikke inn, skanner eller bruker dataene dine I Google Workspace-tjenester til reklameformål. Det er heller ingen annonser i Noen Av Google Workspace-produktene. Du eier dine egne data.
• Gjennomsiktighet: Google gir kontinuerlig gjennomsiktighetsrapporter for å holde forbrukerne informert.

du kan sjekke Ut Google Clouds whitepaper for sikkerhet og samsvar for mer informasjon.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

det er tusenvis av e-postverter på markedet. Men når det kommer til seriøs e-post hosting, kan du virkelig begrense det til disse tre leverandørene: Google Workspace, Office 365 og Zoho. Så nedenfor vil vi gjøre en liten sammenligning.

Priser

for priser tar vi den månedlige kostnaden fra hver leverandør.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
$6/bruker/måned	$ 6 / bruker / måned	$4 / bruker / måned

Ytterligere merknader:

• Noen tilbyr litt billigere planer hvis du forplikter deg til årlige planer eller kjøper lisenser i bulk. For eksempel kan Du få Office 365 ned til $5 / bruker / måned og Zoho ned til $3 / bruker / måned.
• Zoho har faktisk en gratis plan for 5 brukere. Det er imidlertid begrenset TIL 5GB med enkelt domene hosting.
• Det er viktig Å merke Seg At Office 365 Business Essentials ikke inkluderer Office-skrivebordsprogramvaren, bare de nettbaserte appene.

Programvare Og Verktøy

nedenfor er sammenlignbare produkter på tvers av leverandører.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Vis
Google Nettsteder	Nettsteder (SharePoint)	Zoho Nettsteder
Google Møte/Chat	Skype + Microsoft Teams	Zoho Møte + Cliq
Google Keep	Microsoft OneNote	Zoho Notatbok
	Microsoft Yammer	Zoho Connect

Ytterligere merknader:

• Google Workspace ‘ s 30 GB lagringsplass regnes som kombinert lagring På Tvers Av Google Disk og Gmail.
• Zohos 30 GB lagringsplass regnes som kombinert lagring Over Zoho Docs og Zoho Mail.
• Hvis Du sammenligner presentasjonsprogramvare, Vinner Microsoft PowerPoint fortsatt sannsynligvis hendene ned.
• Gmail har også mye bedre integrasjoner med tredjeparts tillegg og utvidelser enn motparten Outlook.
• Zoho støtter eksterne integrasjoner med ulike tredjepartsapper i postkassen din ved hjelp av eWidget.

men som du kan se, har alle tre av de ovennevnte leverandørene svært like tilbud når det gjelder verktøy og tjenester de tilbyr. Så mye av din beslutning vil trolig komme ned til pris og brukervennlighet for dine ansatte.

Ulemper Med Google Workspace

For å være helt ærlig er det ikke mange ulemper som Vi har funnet ved Hjelp Av Google Workspace, og teamet vårt har brukt Det i over fire år. Selv om det definitivt avhenger av hvilken type virksomhet du er. Her er noen ting du kan vurdere:

• Google Workspace er helt nettbasert uten muligheter for programvare. Hvis Du er vant Til Å bruke Microsoft Office, vil Du sannsynligvis finne Ut At Google Docs og Sheets ikke er like kraftige.
• Office 365 vinner fortsatt bedriftsmarkedet, Mens Google Workspace fortsatt spiller opp.
• Office 365 tilbyr mer lagringsplass utenfor flaggermuset. Google Workspace tilbyr imidlertid ubegrenset lagringsplass hvis du oppgraderer til høyere planer.

Slik Flytter Du Til Google Workspace

vi tror Personlig At Google Workspace er ditt beste alternativ for e-post hosting og andre verktøy, og derfor anbefaler vi Det til alle våre kunder. De tilbyr også en gratis 14-dagers prøveversjon, så du kan til og med prøve det før du forplikter deg til noe. Deres onboarding prosessen er også utrolig enkelt.

her er noen raske trinn for Å komme I gang Med Google Workspace for bedriften din:

Trinn 1

Registrer deg for en gratis prøveperiode.

Trinn 2

Aktiver kontoen din ved å logge På Google Admin Console. (Merk: Logg På Med E-postadressen Og passordet For Google Workspace. (Denne adressen slutter med @yourbusiness.com, og er ikke en @gmail Eller personlig Google-Konto.)

Trinn 3

i Admin console klikker du På «Start Oppsett» for å starte installasjonsveiviseren. Du gir hvert teammedlem en e-postadresse på domenet ditt (som ), slik at De kan begynne Å bruke Gmail, Kalender, Meet og Alle De Andre Google Workspace-tjenestene. Du kan også legge til flere brukere manuelt når som helst.

hvis du har flere domener, kan du også legge dem til eller opprette e-postaliaser.

Trinn 4

i Administrasjonskonsollen må du følge trinnene for å bekrefte at du eier domenet. Du får en bekreftelseskode som du kan legge til på nettstedet ditt eller domeneinnstillingene dine. Google Workspace har gode instruksjoner for bokstavelig TALT HVER DNS-registrator og DNS-leverandør om hvordan du bekrefter domenet ditt.

hvis Du bruker Kinsta DNS, har vi også en veiledning om hvordan du legger Til Google MX-postene dine i Vårt MyKinsta-dashbord. Når du oppretter domenet ditt, kan du legge til postene med ett enkelt klikk.

hvis Du kommer fra En annen e-postverten, For Eksempel GoDaddy, BlueHost, OVH eller Office 365, vil du sannsynligvis også ønsker å overføre gamle e-poster over. Her er noen nyttige linker:

• Overfør e-post Fra Exchange eller Office 365
• Overfør fra andre webpostleverandører Til G Suite
• Overfør e-post fra En G Suite-konto til En Annen
• Overfør Fra Gmail Til G Suite

: Hvis du akkurat har begynt å bruke e-post for bedriften din for første gang, kan du hoppe over overføringsprosessen ovenfor.

Trinn 5

det siste trinnet er å følge Google Workspace ‘ s hurtigstartveiledninger for å sette opp de ekstra appene, For Eksempel Google Disk, Google Kalender, Google-Kontakter, etc. Og det er det!

Google Workspace Tips

Etter At Google Workspace er oppe og går, er Det noen små advarsler eller feil du sannsynligvis vil støte på. Den ene er følgende melding når du prøver å lagre et profilbilde.

Beklager! Vi kunne ikke lagre profilbildet ditt. Vennligst prøv igjen senere.

i Google Workspace må administratoren gi brukere tillatelse til å lagre et profilbilde. Dette kan gjøres fra » Katalog → Kataloginnstillinger → Profil redigering.»

Merk av For «Bilde» og trykk På «Lagre.»

Merk: Det tar vanligvis et par timer For Google Workspace-innstillingene å spre seg over. Så vi anbefaler å vente litt før du prøver å laste opp et bilde igjen.

Sammendrag

Som du kan se, Kan Google Workspace være en flott løsning for enhver bedrift når Det gjelder e-post hosting og gir en alt-i-ett-løsning for dokumentsamarbeid og lagring. Det er ekstremt rimelig og enkelt å bruke. De fleste av dine ansatte er sannsynligvis allerede kjent Med Gmail, noe som bidrar til å redusere tiden som kreves for å lære nye verktøy.

Hvis Du bare begynner Med Google Workspace, anbefaler vi at du abonnerer på bloggen deres for å holde deg oppdatert med nye funksjoner og utgivelser. Har Du spørsmål om Google Workspace eller hvordan det fungerer? Vi vil gjerne høre hva du foretrekker når det gjelder e-post hosting. Gi oss beskjed nedenfor i kommentarene.