Vedta en ny teknologi, enten cloud computing, ved hjelp av ny programvare, eller bare kjøpe en ny enhet reiser alltid spørsmål om sikkerhet og sikkerhet. Vi blir ofte spurt ‘ hvor trygt bruker et eksternt skrivebord ?- mange bedrifter er bekymret for at lagring av bedriftsfiler og data andre steder enn på kontorservere kan utgjøre en stor risiko for sikkerheten.

med flere og flere bedrifter som stoler på fjernarbeid i dagens klima, er sikkerheten til ulike verktøy stadig viktigere.
så vi har sett på risikoen og fordelene med eksterne skrivebord og lokale servere for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning.

hva er risikoen ved eksternt skrivebord?

den største risikoen med noen online aktivitet er potensialet for hacking eller ondsinnet oppføring – og dette er hva de fleste bedrifter er bekymret for, spesielt når eksternt skrivebord er en ny måte å jobbe på, og mest spesielt når alt har måttet gjøres eksternt raskt og reaktivt, i stedet for i en planlagt migrasjon.

det Er imidlertid mange måter å redusere denne typen risiko på:

• Bruk Tofaktorautentisering For å sikre at den som prøver å få tilgang til systemene dine, er den personen du forventer (vi anbefaler 2FA til alle, uansett hvilke systemer du bruker)
• Begrens tilgangen til det eksterne skrivebordet ditt via ET VPN – Virtuelt Privat Nettverk – i stedet for å ha det tilgjengelig på det offentlige internett. Dette er en viktig måte å begrense hackingforsøk.
• Begrens eksterne tjenester til interne IP-adresser (hvis dette passer for bedriften din)
• Legg Til Nettverksnivåautentisering, som krever at enheter som kobler til det eksterne skrivebordet, bruker riktig programvare, bruker oppdaterte operativsystemer og har de riktige sikkerhetsforanstaltninger på plass.
• Bruk sterke passord – det er passordgeneratorer på nettet som vil skape en tilfeldig streng med tall, bokstaver og symboler. Ikke la folk velge enkle passord for seg selv.

alle bedrifter som bruker eksternt skrivebord, bør ha en robust policy på plass-ved å bruke tipsene ovenfor, reduseres risikoen for virksomheten din dramatisk. Som er viktig, fordi ikke bruker ekstern tilgang kan bringe i sin egen risiko…

hva er risikoen ved ikke å bruke et eksternt skrivebord?

som det står under koronaviruskrisen, måtte mange bedrifter se på å implementere fjernarbeid raskt, for å sikre at ansatte kan fortsette å jobbe med lockdown. Dette er en av risikoene ved å stole på ikke-fjernstyrte teknologier – å ha eksternt skrivebord på plass før en global pandemi eller katastrofe gjør at du kan være oppe med en gang.

• Hva ville skje hvis den bærbare datamaskinen ble mistet eller stjålet? Hvor beskyttet er filene lagret på enhetene dine?
• hvis din nåværende server mislyktes eller hadde en strømbrudd, hvor raskt kan du løse det problemet?
• hvis din bærbare eller PC brøt, hvor mye tid vil det ta å gjenopprette filene dine og komme tilbake til arbeid?
• er dataene eller tilkoblingen kryptert?
• vet du virkelig om dine ansatte jobber hjemmefra, hva koster bedriften din hvis de ikke er det?
• hvis noen forlot firmaet ditt, hvordan ville du sikre at de ikke hadde tilgang til systemet og filene dine?
• Hva om din pålitelige USB-pinne lastet med bedriftsdata ble tapt eller ødelagt?
• vet du hvilket nivå av sikkerhet og antivirusbeskyttelse som brukes på systemene dine?
• hvis noen jobber hjemmefra, hvor sannsynlig er det at de jobber med oppdaterte dokumenter? Eksternt arbeid medfører problemer med versjonskontroll og tilgang – med mindre du bruker skyteknologi til å samarbeide i sanntid.

med alle disse scenariene er det en risiko for ikke å bruke skybaserte eller eksterne tjenester. Fra driftsstans, tap og driftsstans, til potensielle problemer med forretningskontinuitet-å ha data og filer lagret på individuelle enheter utgjør like stor risiko for bedriften som ekstern tilgang.

Sikkerhet ved bruk av eksternt skrivebord

bruk av eksternt skrivebord kan redusere risikoen som er skissert ovenfor, og gi mange ekstra fordeler. Enten Du bruker Microsoft Remote Desktop eller en annen tjeneste, kan du øke sikkerheten, sikkerheten og beskyttelsen…

Økt tilgang

ved å bruke et eksternt skrivebord har du tilgang til serveren fra HVILKEN SOM HELST PC, bærbar pc eller mobilenhet når som helst. Dette betyr at hvis DU glemmer DEN USB-pinnen eller det trykte dokumentet, kan du enkelt få tilgang til DET fra en lånt enhet når du er koblet til internett. Hvis det er en snø dag, eller en ansatt ikke kan komme på jobb, har du muligheten for dem å jobbe trygt hjemmefra, noe som betyr at bedriften ikke taper på en dags arbeid.

Sikkerhet

hvis den bærbare datamaskinen i verste fall ble stjålet, kan du raskt endre passordene for det eksterne skrivebordet, slik at ingen får tilgang til filene dine. Borte er dagene med Å bruke EN USB-pinne, som legger til sine egne sikkerhetsutfordringer.

Databeskyttelse

Data lagret på eksterne servere vil bli beskyttet på en rekke måter. Datasentre der de eksterne serverne er lagret, vil ha høy sikkerhet og inngangskontroll, slik at kun autoriserte personer kan få tilgang til serverne dine. Data og tilkoblinger vil ha krypteringsnivåer som sikrer dataene dine mot hackere. I tillegg har de en rekke redundanser innebygd, for å beskytte tilgang og unngå nedetid.

Disaster recovery

i de fleste tilfeller vil data bli sikkerhetskopiert til en rekke andre servere, så i tilfelle en mislykkes, vil dataene bytte til backup-serveren. Hvis du for eksempel har en brann eller bryter inn på kontoret og serveren din ble skadet eller stjålet, risikerer du å miste viktige filer og data. Ved å bruke skyen med off-site servere kan du fortsette å jobbe fra hvor som helst og vite at dataene dine er trygge.

Å Velge å bruke eksternt skrivebord, som nevnt, Er en stor beslutning. Vi anbefaler alle bedrifter å vurdere risikoen ved å ikke bruke en ekstern server og hvilken innvirkning disse risikoene vil ha på virksomheten din. Har du råd til å fortsette å kjøre serveren og infrastrukturen fra kontoret ditt?

hvis du vil at VI skal hjelpe deg med å vurdere IT-infrastrukturen din og se om eksternt skrivebord er den beste veien videre for din bedrift, kontakt oss i dag