Forberedelse er nøkkelen på alle områder av livet. I virksomheten kan riktig forberedelse være forskjellen mellom suksess og fiasko. Mens mange bedriftsledere fokuserer på markedsvurdering for å forberede forretningsstrategier, er et ofte oversett aspekt av forberedelse i virksomheten å sette opp en prosedyre og opplæring i hvordan man rapporterer en potensiell fare på arbeidsplassen.

Etablering av en prosedyre for rapportering av helse-og sikkerhetsspørsmål er en viktig del av sikkerhetsplanleggingen på arbeidsplassen. Alle ansatte og ledere må vite hva de skal gjøre når de ser en potensiell sikkerhetsfare på arbeidsplassen. Å ikke rapportere potensielle farer er i hovedsak å pusse ting under teppet, noe som kan føre til større problemer på lang sikt.

bunnlinjen er å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø beskytter den viktigste ressursen i bedriften din: dine ansatte. Det er også mange andre fordeler i å oppnå en utmerket track record i helse og sikkerhet, fra ansatte føler seg verdsatt til økt produktivitet, som strømmer inn i hverandre for å skape en bedre virksomhet generelt.

denne artikkelen vil skissere de seks pilarene i en effektiv fare rapporteringsprogram:

• arbeidstakerens rettigheter og rolle i å skape et trygt arbeidsmiljø
• arbeidsgiverens plikt til å gi opplæring i risikorapportering
• lederens eller veilederens rolle til proaktivt å identifisere potensielle farer.
• Opprette en generell risikovurdering og en ensom arbeidsrisikovurdering.
• de vanligste årsakene til at ansatte ikke rapporterer potensielle farer.
• hvordan gjøre rapporteringsfarer enklere for alle involverte.

Rettighetene & Arbeidstakers Rolle I Å Skape Et Trygt Arbeidsmiljø

ifølge En rapport Fra Helse-Og Sikkerhetslederen (HSE) i samarbeid Med TRADES Union Congress (TUC) har ansatte rett til Å:

• Arbeid på steder der alle helse-og sikkerhetsrisikoer er riktig kontrollert;
• Slutte å jobbe og forlate området hvis de tror du er i fare;
• bli konsultert i saker knyttet til deres helse og sikkerhet på arbeidsplassen;
• Informer arbeidsgiveren om helse-og sikkerhetsspørsmål eller bekymringer;
• Kontakt HMS eller kommunen, hvis DE fortsatt har helse-og sikkerhetsproblemer, uten å komme i trøbbel;
• Bli med i en fagforening og vær et verneombud;
• betalt fritid for opplæring dersom de er verneombud;
• en hvilepause på minst 20 minutter hvis du arbeider mer enn seks timer i strekk og til en årlig periode med betalt permisjon;
• egnede og tilstrekkelige toaletter, vaskemuligheter og drikkevann; og
• Tilstrekkelige førstehjelpsutstyr.

i tillegg til disse rettighetene, har ansatte også en rolle å spille for å sikre sikkerheten på arbeidsplassen. IFØLGE HMS-og TUC-rapportene må ansatte:

• Ta vare på egen helse og sikkerhet og for folk som kan bli påvirket av hva de gjør (eller ikke gjør);
• Samarbeide med andre om helse og sikkerhet, og Ikke forstyrre eller misbruke noe som er gitt for deres helse, sikkerhet eller velferd; og
• Følge opplæringen de har fått når de bruker arbeidsartikler som arbeidsgiveren har gitt dem.

HMS har oppført «rapportering av potensielle helse-og sikkerhetsspørsmål, bekymringer eller farer» som arbeidstakers rett. Siden dette er deres rett, er det på arbeidsgiver å sikre at de riktige kanalene og opplæring er tilgjengelig for dem å rapportere eventuelle farer.

arbeidsgiverens plikt til å gi farerapporteringsopplæring

et farerapporteringsprogram er en fin måte å sikre at organisasjonen din alltid ser etter ansattes sikkerhet. Det oppfyller rettighetene for ansatte til å ta opp problemer de måtte ha med sitt arbeidsmiljø, og det er en god måte for veiledere og ledere å identifisere farer og å iverksette korrigerende tiltak.

et viktig aspekt for risikorapporteringsprogrammer for å fungere er å sørge for at ansatte vet og forstår viktigheten av å rapportere de potensielle farene de møter når de utfører sine daglige oppgaver. Dette er hvor fare rapportering trening kommer inn.

Utmerket farerapporteringsopplæring bør sikre at ansatte vet:

• forskjellen mellom en usikker tilstand eller handling som skal rapporteres og en tilstand eller handling som ikke trenger å rapporteres;
• Nøyaktig hvordan de skal reagere i det øyeblikket de opplever en usikker tilstand eller handling;
• til hvem de skal rapportere potensielle farer til;
• Innen når skal en potensiell fare rapporteres av;
• hva du kan forvente etter rapportering av en potensiell fare, for eksempel oppfølgingsprosedyrer; og
• hvor de kan finne en kopi av organisasjonens Farerapporteringsprosedyre.

lederens eller veilederens rolle til proaktivt å identifisere potensielle farer

det er ikke bare en arbeiders ansvar å rapportere eventuelle potensielle farer de ser. Ledere og veiledere er også ansvarlige for å ta proaktive tiltak for å identifisere potensielle farer, uansett om disse farene er synlige på arbeidsplassen.

her er en avklaring av de ulike rollene mellom arbeidstakere og deres ledere eller veiledere når det gjelder rapportering av farer.

en arbeidstaker kan komme over en ødelagt stige, noe som er en potensiell fare fordi en person som klatrer en ødelagt stige, har høyere risiko for å falle. Dermed må arbeideren rapportere den ødelagte stigen. Men hvis stigen ikke er ødelagt, er det ingenting for arbeideren å rapportere.

Ledere og veiledere må imidlertid identifisere og registrere «arbeid i høyden» som en potensiell risiko, uavhengig av stigens tilstand. Dette er en del av en risikovurdering på arbeidsplassen, som hver organisasjon som har fem eller flere ansatte er juridisk forpliktet til å gjøre og holde oversikt over.

Lage en generell risikovurdering og en ensom risikovurdering

hovedmålet med en generell og ensom risikovurdering er å bestemme hvordan du kan redusere arbeidsskader og dårlig helse for din bedrift. Løsningene som er involvert etter en risikovurdering, kan variere fra helse-og sikkerhetsopplæring til PERSONLIG VERNEUTSTYR, regelmessig vedlikehold av utstyr og så videre.

en risikovurdering, enten det er en generell eller en spesifikk en for ensom arbeider, består av fem trinn.

• Identifiser (farene)
• Vurder (risikoene)
• Kontroll (risikoene)
• Registrer (funnene dine)
• Gjennomgang (kontrollene)

den beste måten å gjøre en risikovurdering på er å følge et system som gir deg oversikt over alle fem trinnene på et øyeblikk, fra farene til kontrollene på plass.

for å hjelpe deg med å komme i gang, har vi en gratis risikovurderingsmal som du kan laste ned og bruke til både en generell risikovurdering på arbeidsplassen og en spesifikk risikovurdering for enslige arbeidstakere.

Arbeide med denne risikovurderingsmalen for enslige arbeidere kan hjelpe deg på tre måter:

1. Det sikrer at du ikke går glipp av noen kritiske trinn for hver fare identifisert.
2. det gjør det lettere å oppdage svake områder som trenger ekstra løsninger.
3. det gir teammedlemmene dine rask oversikt over hva de er ansvarlige for for å sikre sikkerheten til enslige arbeidere i organisasjonen.

de vanligste årsakene til at ansatte ikke rapporterer potensielle farer.

hvis du allerede har gjennomført en risikovurdering for dine ansatte og enslige arbeidstakere, og du har et risikorapporteringsprogram på plass, har du oppfylt din rolle som leder eller ansatt i å skape et trygt arbeidsmiljø.

å ha disse prosedyrene på plass garanterer imidlertid ikke at ansatte vil rapportere de potensielle farene de ser. De vanligste årsakene ansatte er motet til å rapportere farer kan generelt deles inn i tre kategorier:

1. De forstår ikke viktigheten av å rapportere farer. Ansatte kan føle:

• Rapportering av de vanlige farene de møter er ikke nødvendig.
• farene er ikke alvorlige nok til å rapportere.
• De vet hvordan de skal være trygge rundt faren, og så trenger de ikke å rapportere det.

2. Det er ikke et trygt miljø å rapportere farer. Ansatte kan føle:

• De vil komme i trøbbel med sin veileder eller bli sett på som en klager.
• De ønsker ikke å bli klandret for faren eller bli sett på som uansvarlig for å forårsake faren.

3. Rapportering farer legge mer arbeid til sin plate. Ansatte kan føle:

• Rapportering det vil bare føre til hodepine for alle involverte.
• det legger til ekstra papirarbeid på tallerkenen som tar mye tid.
• det vil distrahere dem fra å fullføre jobben de trenger for å fullføre.

for å sikre et vellykket risikorapporteringsprogram må arbeidsgivere proaktivt fjerne så mange av disse barrierene for rapportering som mulig. Dette vil gjøre det enklere for alle som er involvert i faremeldingsprogrammet.

hvordan gjøre rapporteringsfarer enklere for alle

Fjerning av barrierer for rapporteringsfarer må håndteres gjennom opplæring og prosesser.

for det første vil gjennomføring av riktig farerapporteringsopplæring sikre at ansatte forstår hva slags farer som må rapporteres, hvorfor det ikke kan ignoreres, og at det er trygt å sende inn en farerapport uten konsekvenser for rapportering.

for det andre bør rapporteringsprosessen selv være så enkel og så rask som mulig. Hvis rapportering krever tidkrevende papirarbeid og / eller går gjennom mange lag av ledelse, vil arbeidstakere bli motet fra å sende inn en rapport på grunn av stresset og tiden det tar bort fra jobben sin. Ingen ønsker å jobbe overtid bare for å sende inn en fare rapport!

løsninger som digitalisert hendelsesrapportering kan hjelpe organisasjoner med å eliminere rettidig hastighet og effektivisere hvordan de registrerer, administrerer og rapporterer sikkerhetshendelser.

avslutningsvis, når alle parter er klar over sine roller og ansvar i farerapportering, kan alle nyte et trygt arbeidsmiljø.