Cash book er en bok med originaloppføring der transaksjoner knyttet kun til kontantinnskudd og betalinger registreres i detalj. Når kontanter er mottatt, legges det inn på debet eller venstre side. På samme måte, når kontanter er utbetalt, registreres det samme på kreditt eller høyre side av kontantboken.
kontantboken, selv om den tjener formålet med en kontantbok med opprinnelig oppføring, nemlig., cash journal virkelig det representerer kontantkontoen til hovedboken separat bundet for enkelhets skyld. Det er mer en bok enn en dagbok. Det er journal som kontanttransaksjoner er kronologisk registrert i den. Det er en hovedbok som den inneholder en klassifisert oversikt over alle kontanttransaksjoner. Balansen i kontantboken er registrert i prøvebalansen og balansen.
Bilag:
For hver oppføring i kontantboken må det være en riktig kupong. Kuponger er dokumenter som inneholder bevis på betaling og kvitteringer. Når penger mottas vanligvis en trykt kvittering er utstedt til betaleren, men counterfoil eller karbon kopi av det er bevart av kassereren. Kopieringskvitteringene kalles debetkuponger, og de støtter oppføringene som vises på debetsiden av kontantboken. Tilsvarende når betaling er gjort, mottas kvittering fra betalingsmottakeren. Disse kvitteringene er kjent som kredittkuponger. Alle debet – og kredittkuponger nummereres fortløpende. For klar referanse er nummeret på kupongene notert mot de respektive oppføringene. En kolonne er gitt på hver side av kontantboken for dette formålet.
Balansering Kontanter Bok:
kontantboken balanseres på slutten av en gitt periode ved å sette inn overskudd av debet på kredittsiden som «ved balanse gjennomført» for å gjøre begge sider enige. Saldoen vises deretter på debet side av «å balansere brakt ned» for å starte neste periode. Som man ikke kan betale mer enn hva han faktisk mottar, kan cash book opptak kontanter bare aldri vise en kredittbalanse.
Format:
følgende er det enkle formatet til en kontantbok:
Dato
|
Opplysninger
|
L. F.
|
Beløp
|
Dato
|
Opplysninger
|
L. F.
|
Beløp
|
enkelt kolonne kontantbok:
-
sidene i kontantboken er vertikalt delt inn i to like deler. Venstre side er for opptak kvitteringer og høyre side er for opptak betalinger.
-
Å være kontantboken med balansen fremført fra forrige periode eller med det vi starter. Det vises øverst på venstre side som «Å Balansere «eller» Til Kapital » i tilfelle en ny virksomhet.
-
Ta opp transaksjonene i rekkefølge etter dato.
-
hvis et beløp av kontanter er mottatt på en konto, er navnet på den kontoen angitt i opplysninger kolonne ved ordet » til » på venstre side av kontanter bok.
-
hvis et beløp er betalt på konto, er navnet på kontoen skrevet i kolonnen med ordet » Av » på høyre side av kontantboken.
-
det skal balanseres ved slutten av en gitt periode.
Dato
|
Opplysninger
|
L. F.
|
Beløp
|
Dato
|
Opplysninger
|
L. F.
|
Beløp
|
1991
|
||
Jan. 1
|
Kontanter i hånden
|
15,000
|
» 6
|
Kjøpte varer for kontanter
|
2,000
|
» 16
|
mottatt Fra Akbar
|
3,000
|
» 18
|
betalt Til Babar
|
1,000
|
» 20
|
Kontant salg
|
4,000
|
» 25
|
Betalt for stasjonær
|
60
|
» 30
|
Betalt for lønn
|
1,000
|
» 31
|
kjøpte kontormøbler
|
2,000
|
Dato
|
Opplysninger
|
L. F.
|
Beløp
|
Dato
|
Opplysninger
|
L. F.
|
Beløp
|
1991
Jan. 1
16
20
|
Å Balansere b / d
Til Akbar
til salg a / c
Å Balansere b / d
|
|
15,000
3,000
4,000
22,000
15,940
|
Jan. 6
18
25
30
31
|
Ved Kjøp a/C
Av Babar
ved stasjonær
Ved Lønn a/c
Av Møbler A/C
Ved Balanse c / d
|
2,000
1,000
60
1,000
2,000
15,940
22,000
|
1991
Jan. 16 |
Med Kontanter
|
en dobbel kolonne cash bok eller to kolonne cash bok er en som består av to separate kolonner på debet side samt kreditt side for opptak kontanter og rabatt. I mange bekymringer er det vanlig for den næringsdrivende å tillate eller motta liten kvote av eller mot kontingenten. Disse godtgjørelsene er gjort for rask oppgjør av kontoer. I enkelte tilfeller er nesten alle kvitteringer eller betalinger ledsaget av slike rabatter, og for å unngå unødvendige innlegg, innføres separate kolonner i kontantboken for å registrere rabatter mottatt eller tillatt. Disse rabattkolonnene er bare memorandum-kolonner. De danner ikke rabattkontoen. Rabattkolonnen på debet siden av cash book vil registrere rabatter tillatt og at på kredittsiden rabatter mottatt.
Innlegg:
kontantkolonnene vil bli lagt ut på samme måte som kontantbok med enkeltkolonne. Men nar det gjelder rabattkolonne, vil hvert element av rabatt tillatt (dr. side av kontantboken) bli lagt til kreditt for de respektive personlige kontoene. På samme måte vil hvert element av rabatt mottatt bli lagt til debitering av den respektive personlige kontoen. Summen av rabattkolonnen på debet-siden av kontantboken vil bli postert på debet-siden av rabattkontoen i hovedboken og summen av rabattkolonnen på kredittsiden av kontantboken på kredittsiden av rabattkontoen. Rabattkolonnene er ikke balansert som kontantkolonne i slepekolonnen cash book.
Formatet På Dobbel Kolonne Kontanter Bok:
Debet Side Kreditt Side
Dato | Opplysninger | V. N. | L. F. | Rabatt | Kontanter | Dato | Opplysninger | V. N. | L. F. | Rabatt | Kontanter |
Eksempel På To Kolonne Kontantbok:
fra følgende transaksjoner skriv opp en to kolonne kontantbok og legg inn i hovedbok:
1991 | |
Jan. 1 | kontanter i hånden $2,000 |
» 7 | Mottatt Fra Riaz & Co. $200; rabatt tillatt $10 |
» 12 | Kontant salg $1,000 |
» 15 | Betalt Zahoor Sons $500; rabatt mottatt $15 |
» 20 | Kjøpte varer for kontanter $300 |
» 25 | Mottatt Fra Salman $500; rabatt tillatt $15 |
» 27 | Betalt Hussan & Sønner $300. |
» 28 | kjøpte møbler for kontanter $100 |
» 31 | Betalt leie $100 |
Løsning:
Debet Side Kreditt Side
Dato | Opplysninger | V. N. | L. F. | Rabatt | Kontanter | Dato | Opplysninger | V. N. | Lf | Rabatt | Kontanter |
1991 |
For Å Balansere b / d Til Riaz & Co. Til Salg a / c Til Salman For Å Balansere b / d |
10 15 |
2,000 200 1,000 500 |
1991 |
Av Zahoor & Sønner ved kjøp a/c Av Hussan& Sønner Av Møbler a/c Av Leie a / c Av Balanse c / d |
15 | 500 300 300 100 100 2,400 |
||||
25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
2,400 |
Riaz & Co.
1991 |
Av Kontanter Av Rabatt |
$ |
Salgskonto
1991 |
Med Kontanter |
$ |
Salman Konto
1991 |
Av Kontanter Av Rabatt |
$ |
Babar Konto
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Zahoor Konto
1991 |
Til Kontanter Rabatt |
$ |
Kjøp Konto
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Hussan & Sønner
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Møbler Konto
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Leie Konto
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Rabatt Konto
1991
Jan. 31 |
Til Diverse Som Per Kontanter bok
|
en tre kolonne cash bok eller diskant kolonne cash bok er en der det er tre kolonner på hver side-debet og kreditt side. Den ene brukes til å registrere kontanttransaksjoner, den andre brukes til å registrere banktransaksjoner og tredje brukes til å registrere rabatt mottatt og betalt.
Når en næringsdrivende holder en bankkonto, blir det nødvendig å registrere beløpene som er deponert i bank og uttak fra den. Fir dette formålet en ekstra kolonne er lagt på hver side av kontanter bok. En av de viktigste fordelene med en tre kolonne cash bok er at det er svært nyttig for forretningsmenn, siden det avslører kontanter og bankinnskudd på et øyeblikk
Skrive En Tre kolonne Cash Bok:
Åpningsbalanse:
Sett åpningssaldoen (hvis noen) på kontanter i hånden og kontanter i banken på debetsiden i kontantboken og bankkolonnene. Hvis åpningsbalansen er kredittbalanse (kassekreditt), vil den bli satt på kredittsiden av kontantboken i bankkolonnen.
Sjekk/Sjekk Eller Kontanter Mottatt:
hvis en sjekk er mottatt fra en person og er betalt inn i banken på samme dato vil det vises på debet siden av kontanter boken som «Til En Person». Beløpet vil bli vist i bankkolonnen. Hvis sjekken mottatt ikke er deponert i banken på samme dato, vil beløpet vises i kontantkolonnen. Mottatt kontanter vil bli registrert på vanlig måte i kontantkolonnen.
Betaling Med Sjekk/Sjekk Eller Kontanter:
når vi foretar betaling med sjekk, vil dette vises på kredittsiden «av en person» og beløpet i bankkolonnen. Hvis betalingen skjer kontant, vil den bli registrert på vanlig måte i kontantkolonnen.
Kontra Oppføringer:
hvis et beløp er oppgitt på debetsiden av kontantboken, og det nøyaktige beløpet er igjen oppgitt på kredittsiden av samme konto, kalles det»contra entry». På samme måte kan et beløp som er angitt på kredittsiden av en konto, også ha en kontraoppføring på debetsiden av samme konto.
Contra-oppføringer sendes når:
-
Kontanter er deponert i bank ved kontor: det er betaling fra kontanter og kvittering i bank. Skriv derfor inn på kreditt side, kontanter kolonne «Ved Bank» og på debet side bank kolonne «Til Kontanter». Grunnen til å lage to oppføringer er å overholde prinsippet om dobbeltoppføring som i slike transaksjoner er fullført, og derfor er det ikke nødvendig med postering av disse elementene. Slike oppføringer er merket i kontantboken med bokstaven » C » i foliokolonnen
-
Sjekk / Sjekk er trukket for kontorbruk: det er betaling via bank og kvittering i kontanter. Skriv derfor inn på debet side, kontanter kolonne «Til Bank» og på kreditt side, bank kolonne «Med Kontanter».
Bankgebyrer Og Bankinteresser Tillatt:
Bankgebyrer vises på kredittsiden, bankkolonne » Bankgebyrer.»Bank interesse tillatt vises på debet side, bank kolonne «Til Interesse».
Postering:
metoden for å legge inn tre kolonne kontantbok i hovedboken er som følger:
-
åpningsbalansen av kontanter i hånden og kontanter i banken er ikke lagt ut.
-
Contra Oppføringer merket Med » C » er ikke lagt ut.
-
Alle andre elementer på debet-siden vil bli lagt til kreditt for respektive kontoer i hovedboken, og alle andre elementer på kreditt-siden vil bli lagt til debet av de respektive kontoene.
-
når det gjelder rabatter, vil summen av rabatten som er tillatt, bli lagt til debitering av rabattkontoen i hovedboken og summen av rabatten mottatt til kredittsiden av rabattkontoen.
Format Av De Tre Kolonne Kontanter Bok:
Debet Side Kreditt Side
Dato | Opplysninger | V. N. | L. F. | dis-telling | Kontanter | Bank | Dato | Opplysninger | V. N. | L. F. | Dis-Count | Kontanter | bank |
Eksempel På Tre Kolonne Kontanter Bok:
den 1. januar 1991 viste noorani Stores cash book debetbalanse på kontanter $1550 og bank $13 575. I løpet av januar måned etter virksomheten ble gjennomført.
1991 | |
Jan.1 | Kjøpt kontor skrivemaskin for kontanter $ 750; kontant salg $315 |
» | Deponert kontanter $500 |
» 4 | Mottatt Fra A. Hussan en sjekk for $2,550 i del betaling av hans konto |
» 6 | Betalt med sjekk for varer kjøpt verdt $1,005 |
» 8 | Deponert i banken sjekken mottatt Fra A. Hussan. |
» 10 | Mottatt Fra Hayat Khan en sjekk for $ 775 i full oppgjør av sin konto og tillot ham rabatt $15. |
» 12 | Solgte varer Til Divan Bros. for $ 1500 som betalte med sjekk som ble deponert i banken. |
» 16 | Betalt Salman $ 915 med sjekk, rabatt mottatt $5 |
» 27 | Betalt Til Gulzar Ahmad med sjekk $650 |
» 30 | Betalt lønn med sjekk $1,750 |
» 31 | Satt Inn I banken Sjekken Til Hayat Khan. |
» 31 | Drew fra bank for kontor bruk $250. |
Du må angi de ovennevnte transaksjonene i tre kolonne kontantbok og balansere den.
Noorani StoresCash Bok
Debet Side Kredittside
Dato | Opplysninger | V. N. | L. F. | dis-count | Kontanter | Dato | Opplysninger | V. N. | L. F. | dis-count | Kontanter | ||
1991 |
Å Balansere b / d Til Salg a / c Til Kontanter a/c Til En Hussan Til Kontanter Til Hayat Khan Til Salg a/C Til Kontanter Til Bank Til Balanse b / d |
C C C C |
15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 |
13,575 500 2,550 1,500 775 |
1991 |
Ved Kontorutstyr. Ved Bank Ved Kjøp a/c Ved Bank Ved Salman Ved Gulzar Ved Lønn a/c Ved Bank Ved Kontanter Ved Balansert c / d |
C C C C |
5 | 750 500 2,550 775 1,865 |
1,005 915 650 1,750 250 14,330 |
||
15 | 6,440 | 18,900 | 5 | 6,440 | 18,900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
Salgskonto
1991 |
Med Kontanter Med Kontanter |
$ |
A. Hussan
1991 |
Med Kontanter |
$ |
Hayat Khan
1991 |
Av Kontanter Av Rabatt |
$ |
Kontorutstyr Konto
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Kjøp Konto
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Salman
1991 |
Til Kontanter Til Rabatt |
$ |
Gulzar Ahmad
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Lønn Konto
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Rabatt Konto
1991 |
Til Diverse Som Per Kontanter bok |
$ |
1991 |
Av Diverse som per kontanter bok |
5 |