ANALYSE Av Opptjent Verdi (EVA) er et verktøy for å kontrollere prosjektets fremdrift. Nøkkelindikatorer (kpi) avgrenser gjeldende tidsplan og kostnadssituasjon. Evm (Earned value management) og evpm (earned value project / performance management) er synonymt med EVA. Bruke analyse av inntjent verdi Med Microsoft Project er en kraftig metode for prosjektkontroll.

i denne artikkelen lærer du hvordan du bestemmer opptjent verdi og de tilsvarende nøkkelindikatorene. Videre vil du finne ut hvordan du skildrer disse I Microsoft Project for Å få en beregning av gjeldende status for prosjektet ditt, inkludert prognoser.

• Definisjon: Hva Er Analyse Av Inntjent Verdi?
• Generell informasjon Om Analyse Av Inntjent Verdi
• Analyse Av Inntjent Verdi Med Microsoft Project
• Konklusjon

Definisjon: Analyse av inntjent Verdi

Analysen Av Inntjent Verdi er en kontrollerende metode. Uavhengig av prosjektets størrelse og kompleksitet, gir det klare nøkkelindikatorer for prosjektets fremdrift – ved hjelp av planlagte og faktiske verdier angående kostnad, tid og ytelsesomfang. I TILLEGG TILLATER EVA prognoser om prosjektets slutt og kostnad. Den opptjente verdien beregnes ut fra summen av planlagt innsats for ytelsesomfanget oppnådd innen en bestemt måldato. Denne verdien er det viktigste beregningsgrunnlaget for Kpi-Ene.

resultatene og fordelene ved metoden er som følger:

• Gyldig erklæring om gjeldende status for prosjektet
• Prognose beregnet for å minimere planleggingsrisikoen
• Forståelig format som grunnlag for interessentbeslutninger

Finn ut Hvordan Du Kan Holde Oversikt Over Prosjektprogresjon med Prosjektstatusrapporter.

Generell Informasjon Om Analyse Av Inntjent Verdi

ved evaluering av gjeldende status for et prosjekt oppstår følgende spørsmål:

• Hva er den nåværende innsatsen?
• Hva har blitt levert så langt?
• hva skulle ha vært den tilsvarende innsatsen?
• når skal prosjektet avsluttes?
• Hva blir den samlede innsatsen?

Enkel Kostnadsavvik

for å bestemme forskjellen mellom planlagt og faktisk innsats frem til i dag, trenger du en grunnlinje som referanse. Denne grunnlinjen må angis etter at planleggingen er fullført, men før den første endringen og oppdateringen med faktiske data.

Uunnværlig FOR EVA: angi en grunnlinje direkte etter at planleggingen er fullført.

forskjellen mellom akkumulerte planlagte og faktiske verdier frem til dagens dato legger opp til et underskudd eller et overskudd i prosjektet. Dette gjenspeiler prosjektets nåværende økonomiske tilstand og er en veldig interessant figur for betalingsplanen. Men det gjenspeiler ikke hvor godt prosjektet gjør, da ferdigstillingsstadiet ikke er tatt i betraktning.

den enkle kostnadsavviken er relevant for betalingsplanen, men ikke for prosjektets faktiske tilstand.

i tilfelle et overskudd spør du deg selv:

• har kostnadene virkelig vært lavere enn planlagt, eller
• har prosjektet ikke kommet så langt som det burde ha?

i tilfelle et underskudd oppstår spørsmålet om:

• innsatsen har vært høyere så langt eller
• prosjektet har kommet lenger enn planlagt, dvs. mer er levert.

og i begge tilfeller er det relevant hva dette betyr for følgende:

• Totale kostnader som kan forventes
• prosjekt sluttdato

naturligvis vil du Bare kunne svare på disse spørsmålene pålitelig, hvis du vet hvilket innhold som faktisk er levert så langt.

vårt tips: Planlegger du for øyeblikket ikke kostnadene for arbeidsressurser i prosjektene dine? Du mangler de reelle timesatsene på ressursene eller har ikke lov til å vise dem? I så fall kan dette være interessant for deg:

• DU kan tildele alle ressurser en timepris PÅ EUR 1 uten stor innsats og GJØRE EVA bare relevant for det faktiske arbeidet. De reelle kostnadene forsvinner.
• Viktig merknad: Dette vil bare fungere hvis du ikke planlegger reelle kostnader noe annet sted. I så fall vil forholdet og beregningen av inntjeningsrenten være feil.

det er mange brukere som kan bruke analyse av inntjent verdi veldig bra på denne måten, da prosjektkostnadene deres er helt kontrollert via ressursarbeidet uansett.

Opptjent Verdi

Opptjent verdi (EV) etablerer nå en relasjon mellom stadiet for fysisk fullføring innen statusdatoen og den tilsvarende planlagte innsatsen. Dette viser for statusdatoen hvilken innsats som var planlagt for det faktiske arbeidet som ble utført.

den opptjente verdien beregnes ut fra fysisk fullføring og opprinnelig planlagt innsats.

slik kan det bestemme prosjektets tilstand realistisk og utlede en prognose for fremtiden.

illustrasjonen nedenfor viser fremdriften av planlagte kostnader og faktiske kostnader frem til statusdatoen, samt scenen for fysisk jobbgjennomføring som opptjent verdi utledes fra.

• den røde kurven viser kostnadsprogresjonen i forhold til det planlagte arbeidet (BCWS – Budsjetterte Kostnader For Planlagt Arbeid) som stiger opp til nivået på de planlagte totalkostnadene (BAC – Budsjett Ved Ferdigstillelse).
• den gule linjen representerer faktiske kostnader akkumulert opp til gjeldende dato (ACWP – Faktiske Kostnader For Utført Arbeid).
• den påfølgende brutte gule linjen illustrerer forventet progresjon til estimert slutt i forhold til forventet kostnad (Eac-Estimert Ved Ferdigstillelse).

etter at leveringselementene frem til gjeldende dato (Faktisk Levering) er bestemt, overføres resultatet tilbake til den opprinnelige planleggingen (Planlagt Levering). Det er her den virkelige fasen av fysisk jobbgjennomføring kan identifiseres, noe som ligger betydelig bak forventningene.

det er Således mulig å lese fra den grønne plankurven hvilken verdi den faktiske leveransen har i henhold til planen. Dette er den opptjente verdien ELLER BCWP-Budsjetterte Kostnaden For Utført Arbeid.

Opptjent verdi representerer derfor kostnadene som i henhold til den opprinnelige planleggingen ville ha vært nødvendige for å nå det stadiet av fysisk ferdigstillelse oppnådd på statusdatoen.

i Motsetning til faktiske kostnader representerer opptjent verdi prosjektets fase med fysisk fullføring.

følgelig, i motsetning til faktiske kostnader, er opptjent verdi (EV) en strengt økonomisk faktor som representerer prosjektets nåværende stadium av fysisk ferdigstillelse. Ev-nummeret alene er ikke veldig informativt og kan ikke sammenlignes med andre prosjekter.

MEN EV er et perfekt grunnlag for å utlede de virkelig interessante nøkkelindikatorene for prognoser. Det kan brukes for å sjekke plausibiliteten til den gjenværende planen for elementene som ennå ikke er levert. Slik kan du minimere risikoen for ytterligere planleggingsfeil.

interessert i rapportering? Lær om de 5 Viktigste Ppm-Rapportene.

Reell Kostnadsavvik

Reell Kostnadsavvik (CV = BCWP – ACWP) viser forskjellen mellom faktiske kostnader og inntjent verdi. Det brukes til å beskrive effektiviteten av prosjekter. DET kan også beregnes i prosent (CV % = / BCWP) og er dermed et tall som kan sammenlignes på tvers av prosjekter.

Reell kostnadsavvik kan dessuten beregnes Som En Kostnadsindeks (KPI = BCWP / ACWP):

• det tilsvarer 1, hvis alt ER OK
• hvis det er under 1, var kostnadene for de oppnådde resultatene for høye
• hvis det er over 1, koster arbeidet mindre enn planlagt.

EN KPI på 0,8 viser derfor en kostnadsøkning, mens EN KPI på 1,2 indikerer en kostnadsreduksjon.

Reell Planavvik

Reell Planavvik (SV = BCWP-BCWS) viser forskjellen mellom planlagte kostnader og inntjent verdi. Det tydeliggjør det økonomiske gapet mellom oppnådde resultater og planlagte resultater. Hvis det beregnes i prosent (SV% = /BCWP), er det også et tall som kan sammenlignes på tvers av prosjekter. Tidsplanen variansen vil på alle hendelser innvirkning tid.

Det kan også beregnes ved Hjelp Av Schedule Performance Index (SPI = BCWP / BCWS):

• det er lik 1, hvis ALT ER OK
• Hvis det er under 1, ligger kostnadene for de oppnådde resultatene etter planen
• hvis det er over 1, er arbeidet utført før planen.

En SPI på 0,8 avslører en forsinkelse mens EN SPI på 1,2 indikerer en hastighet opp.

Prognose

du har opprettet en oppdatert tidsplan og beregnet nye totale kostnader etter oppdatering av prosjektplanen ved å angi faktiske verdier, stadier av ferdigstillelse og en ny gjenstående innsats.

du kan sammenligne de nye kostnadene med estimert verdi (Eac-Estimert Ved Ferdigstillelse). Avhengig av den resulterende forskjellen bør du revurdere og muligens også revidere planleggingen.

men før du gjør dette må du gjøre antagelser om videre utvikling slik at du kan beregne prognosen.

• Fra nå av i henhold til planen: EAC = ACWP + (BAC – BCWP)
• Fortsett som før: EAC = ACWP + (BAC – BCWP) / (CPI * SPI)
• ingen ytterligere planleggingsavvik: EAC = ACWP + (BAC – BCWP) / KPI
  (merk: dette er formelen brukes av microsoft project)

Abonner på TPG Blog Nyhetsbrev nå og aldri gå glipp av et annet blogginnlegg.

det tredje alternativet er det som beregnes Av Microsoft Project. De to første kan beregnes ved hjelp av tilpassede formler.

statusoppdateringen inkluderer også variansen mellom prognosen og den planlagte totalkostnaden(Varians Ved Fullføring VAC = BAC – EAC). Denne variansen må også beregnes i prosent, hvis den skal sammenlignes med andre prosjekter (VAC% = /BAC).

Foreslått lesing: PMO-Rapporter For Prosjekt-Og Porteføljestyring

Sammenlignbarhet Av Prosjekter

de hittil nevnte indeksene og prosentverdiene kan deles inn i etapper og representeres av trafikklysindikatorer rød / gul / grønn. Dette gjør at brukerne raskt kan identifisere i en prosjektoversikt hvilke nøkkelindikatorer som ikke ER OK.

Trafikklysindikatorer og inndeling i etapper gjør det lettere å holde nøkkelindikatorer i sikte.

handlinger er som regel knyttet til de forskjellige fargene som er ment å bli tatt i tilfelle fargen endres:

• ved ugunstige verdier er den koblede handlingen vanligvis å informere, eller eskalere til, styret.
• Altfor gode verdier kan føre til revisjon av planen eller snarere avsløring eller fjerning av planlagte buffere.

det kan hende at EN KPI > 1 sammenfaller MED EN SPI < 1 eller omvendt. Betydningen kan også illustreres grafisk. Diameteren på de enkelte prosjektene kan representere de planlagte kostnadene i dette tilfellet. Dette gir også mulighet for vurdering av den absolutte variansgraden.

Slik Fungerer Inntjent Verdianalyse Med Microsoft Project

Til Å begynne med bør Du vite: Microsoft Project beregner opptjent verdi for alle oppgaver som har:

• Planlagte kostnader (Planlagte Kostnader I MS Project),
• begynnelsen før statusdatoen,
• et fullføringsfase som er større enn null.

oppsummering: dette vil bare fungere hvis du lagrer en opprinnelig plan når planleggingen er fullført og før den første oppdateringen.

slik gjør du det:

Under Alternativer / Avansert / Alternativer For Opptjent Verdi for dette prosjektet kan du velge en av de elleve grunnlinjene som er tilgjengelige for beregning av opptjent verdi.

På samme sted kan du også velge hvilket felt du vil bruke til ferdigstillelse I EVA:

• Feltet % Fullført
• Feltet Fysisk % Fullført

Se opp: for bedre forståelse vil vi ringe feltet % Fysisk Komplett i denne artikkelen. Men I Microsoft Project er feltnavnet Faktisk Fysisk % Fullført.

oppdateringen av feltet % Fullført er vanligvis knyttet til oppdateringen av ressursarbeid, dvs. til feltet % Arbeid Fullført. Dette tillater ikke nødvendigvis en uttalelse om stadium av fysisk jobb ferdigstillelse.

for å fjerne denne koblingen, kan du slå av den tilsvarende egenskapen, Oppdatere aktivitetsstatus oppdateringer ressursstatus, Under Fil / Alternativer / Tidsplan for dette prosjektet.

Fjern koblingen mellom ressursarbeid og feltet % Fullført for å få en uttalelse om fasen av fysisk jobb.

men pass på: selv da kan du ikke oppnå passende resultater, da % Complete er uløselig knyttet til nåværende og gjenværende varighet. Som igjen kanskje ikke samsvarer med det faktiske arbeidet som utføres.

vårt tips: som regel er det tydeligere å bruke feltet % Physical Complete, da det er uavhengig av alle andre verdier. Dette gjør at du kan gå inn i den faktiske ferdigstillingsstadiet uten å påvirke oppdateringen av varighet, arbeid eller kostnad.

Oppdatering Av Prosjektet

Først anbefales det å angi statusdatoen i prosjektinformasjonen og eventuelt få den også vist som en vertikal linje i Gantt-diagrammet Via Format / Rutenett.

korrekt oppdatering av alle aktiviteter er den andre forutsetningen for en korrekt beregning av analysen av inntjent verdi. For å oppnå dette må du angi gjeldende timer og kostnader samt gjenstående arbeid og varighet som % Arbeid Fullført eller % Fullført beregnes fra.

Sliter DU med å skille MS Project-versjoner og deres forskjeller? Les artikkelen.

som et resultat må fremdriftslinjene for alle løpende oppgaver nå opp til statusdatoen. Unøyaktigheten ved beregning av opptjent verdi ved bruk av % Fullført skyldes at bruken av tid ikke nødvendigvis samsvarer med den fysiske jobben.

hvis du angir beregningsmetoden for inntjent verdi til % Fysisk Fullført, må dette feltet redigeres for hver aktivitet som er startet eller fullført.

ved å gjøre dette, bør du definere en regel som angir nøyaktig hvordan disse verdiene skal skrives inn.

• Enkeltfigurprosentoppføringer trenger vanligvis ikke å skrives inn dette nøyaktig og vil sannsynligvis bli gransket.
• i dette tilfellet avhenger unøyaktigheten videre av antall løpende oppgaver.
• Oppgaver som ikke er startet eller fullført, skal bare oppgis som 0% eller 100%.

Les VÅRE ANDRE MS Project Tips som forteller Deg Hvordan Du Bruker Ressursengasjementer I Project 2016!

Beregning I Microsoft Project

beregningen av inntjent verdi er i utgangspunktet den samme for begge metodene.

planlagte kostnader eller planlagte kostnader (feltbase. Kostnad) er akkumulert i henhold til % Fullført eller % Fysisk Fullført sammen med planlagt varighet dag for dag.

Eksempel: hvis en aktivitet har EUR 800 av planlagte kostnader per dag over 4 dager og 50% fullført, legges de planlagte kostnadene til opptil 50% av den planlagte varigheten. I dette tilfellet legger det opp til 2 dager MED EUR 800 hver, dvs.EUR 1600.

prognosen I Microsoft Project beregnes i henhold til det tredje tilfellet nevnt ovenfor:
EAC = ACWP + (BAC – BCWP) / CPI

for å følge beregningen på skjermen, velg Et Gantt-diagram i toppvisningen og Vis / Oppgavebruk for bunnvisningen og vis kolonnene som vist i figuren nedenfor.

Hold deg til vårt eksempel: du har fire oppgaver med en varighet på 4 dager hver hvis grunnlinje begynner på tirsdag og koster EUR 800 per dag – da du bruker EN ressurs hver med EN timepris PÅ EUR 100 for 8 timer om dagen. Derfor er de planlagte totale kostnadene FOR hver oppgave EUR 3 200.

statusdatoen er satt til onsdag kveld, og oppgavene ble oppdatert på forskjellige måter for å kunne forklare logikken i beregningen ved hjelp av en reell situasjon.

Beregning Med % Fullført

Alle aktiviteter er satt til metoden for inntjent verdi % Fullført.

Oppgave A («Vorgang A») implementeres i henhold til planen og når en grad av ferdigstillelse på 50% innen angitt statusdato.

• dette betyr at opptjent verdi er EUR 1600 til 50% av den planlagte og faktiske varigheten.
• KPI og SPI er begge 1, da de faktiske kostnadene samsvarer med basiskostnaden (Base. Kostnad).
• prognosen samsvarer med både grunnlinjen og gjeldende planlegging på EUR 3200.

Oppgave B («Vorgang B») starter en dag sent og med bare 4 timer-i stedet for de 8 timene som er planlagt. Likevel rapporteres 50% fullføring for denne oppgaven. Dette fører til at fremdriftslinjen stikker ut forbi statusdatoen og overføringen ignoreres i beregningen.

• bare 25% av den planlagte varigheten akkumuleres, noe som resulterer i bare en dag på EUR 800.
• KPI er lik 2, da DETTE ble oppnådd med en kostnad på BARE EUR 400.
• SPI beregnes som 0.5, da bare halvparten av den planlagte ytelsen PÅ EUR 1600 er levert.
• prognosen ER EUR 1600, i samsvar med formelen ovenfor. Følgelig vil det virkelige gjenværende arbeidet utføres til halv pris, dvs. 400+(3,200-800)/2= EUR 1600.
• kostnadene ved dagens planlegging er NÅ EUR 2800 som følge av de 4 utførte timene og de 8 timene på de resterende 3 dagene, som ikke er omlagt.

Oppgave C («Vorgang C») viser Riktig oppdatert Oppgave B. Hvis 50% fullføring ble oppnådd på 4 timer på bare en dag, må varigheten reduseres fra 4 til 2 dager. Det er derfor fremdriftslinjen bare når nøyaktig opp til statusdatoen.

• dette resulterer i en opptjent verdi PÅ EUR 1600.
• KPI kommer til en verdi av 4, da i 4 av 16 timer bare en fjerdedel av kostnadene ble akkumulert.
• SPI utgjør 1, da fortsatt bare det planlagte arbeidet som representerer EUR 1600 ble utført innen statusdatoen.
• prognosen ER EUR 800, da den andre dagen også kan oppnås med ytelsen til den første dagen.
• kostnadene ved dagens planlegging er NÅ EUR 1200 som følge av de 4 timene som er utført på den første dagen og de resterende 8 timene på den andre dagen, som ikke er omlagt.

Oppgave D («Vorgang D») begynner en dag tidligere enn planlagt, men med 8 timer per dag oppnås bare 50% ferdigstillelse.

• dette resulterer i en opptjent verdi PÅ EUR 1600.
• KPI kommer bare til 0.67 på grunn av den tredje ekstra innsatsen.
• SPI er 1 på grunn AV forventet EUR 1600.
• prognosen er EUR 4.800, da en tredjedel av tilleggsinnsatsen kan forventes.
• den nåværende basiskostnaden utgjør OGSÅ EUR 4800, da varigheten allerede er utvidet til 6 dager med 8 timer hver.

I Aktivitetssammendrag («Sammelvorgang») beregnes den planlagte verdien og den opptjente verdien ut fra summen av delaktivitetene, mens % Complete beregnes ut fra den faktiske plasseringen av gjeldende start og gjeldende varighet. Verdiene FOR KPI, SPI og EAC beregnes på nytt i aktivitetssammendrag, slik AT EAC ikke er summen av delaktivitetene her.

hvis du vil beregne dette selv, må du passe på å ikke bruke den viste verdien AV KPI, da store avrundingsforskjeller kan resultere med bare to desimaler. Beregn med verdiene BCWP / ACWP i stedet. I dette tilfellet ville det være 4,800+(12,800-5,600)/(5,600/4,800)=10,971.4.

summen av gjeldende planlegging utgjør EUR 12 000 sammenlignet MED EUR 10 972 fra summen I Sammendragsoppgaven og EUR 10 400, som er summen Av Eac-ene for alle oppgaver. Det kan derfor være fornuftig å revidere innsatsplanleggingen for oppgavene som så langt har gått bra litt nedover, slik at forsinkelsen på en dag kan løses – muligens ved omfordeling av ressurser.

Beregning Ved Hjelp Av % Fysisk Fullført

Ved å bruke de samme dataene etter å ha byttet til % Fysisk Fullført og skrevet inn «50% Fysisk Fullført» for alle oppgaver, får du nesten samme resultat som med forrige metode.

Aktivitet B («Vorgang B») har nå forskjellige resultater for opptjent verdi, indekser og prognose, siden overføringen av 50% forbi statusdatoen ikke avkortes. I dette tilfellet, uavhengig av posisjonen, er 50% halvparten av den planlagte ytelsen, dvs. EUR 1600. SLIK kommer SPI til 1 og KPI til 4 som I Oppgave C-uavhengig av videre planlegging for resten av disse oppgavene.

I Sammendragsoppgaven («Sammelvorgang») kan du nå finne en prognose som svarer til summen av delaktivitetene.

den opptjente verdien i seg selv kan bare tolkes hvis du vet budsjettet for prosjektet. Dessuten kan det ikke sammenlignes på tvers av flere prosjekter. Det er derfor mer fornuftig å overføre indeksene og prosentvis varians av prognosen som prosjektstatusinformasjon til andre.

disse verdiene er lett klassifiserbare og uavhengige av prosjektenes tidsrammer og budsjetter.

uansett hvor lang tid prosjektet tar – en KPI på 0,5 vil gjøre navnet ditt like fremtredende i selskapet som EN KPI på 1,5.

Konklusjon-Analyse Av Inntjent Verdi Med Microsoft Project

I denne artikkelen har du lært at Analyse Av Inntjent Verdi Med Microsoft Project er et kraftig verktøy for å spore fremdriften i prosjektet. Du har lært om konseptet og hvordan du bruker det.

hvis Du vil beregne opptjent verdi I Microsoft Project, er ett alternativ å bruke feltet % Fullført. Med denne tilnærmingen, vil du kunne finne ut om tiden du brukte på et prosjekt opp til statusdatoen tilsvarer tiden som er planlagt.

det andre alternativet er Å bruke Feltet Fysisk % Fullført FOR EVA Med Microsoft Project. Dette er metoden vi anbefaler, da den vurderer om du faktisk har nådd den planlagte fasen av fysisk jobbgjennomføring (f.eks. planlagt prosjektmilestone) i tiden brukt på et prosjekt.

Tips: Ferdigheten til å forstå opptjent verdi og også indeksene er ikke så vanlig. Pass på at du alltid sjekker om mottakeren av dataene kan utlede relevant informasjon fra dem. Det er alltid bedre å formidle illustrasjonene som er vist ovenfor enn bare figurer.

i din stilling som prosjektleder anbefaler vi at du bruker analyse av inntjent verdi for å sjekke plausibiliteten til din egen planlegging – det vil minimere planleggingsrisikoen.

bruker Du Analyse Av Inntjent Verdi med Microsoft Project? Hva har vært din erfaring med denne tilnærmingen? Legg igjen en kommentar nedenfor.

Om forfatteren: Johann Strasser, sertifisert ingeniør, har vært managing partner i TPG The Project Group siden 2001. Etter mange år som utviklingsingeniør innen bil-og energisektoren, Tilbrakte Johann Strasser et tiår som selvstendig trener og konsulent innen prosjektledelse. I løpet av sin tid fungerte han også som prosjektleder for programvareprosjekter i byggebransjen og ga planlegging og kostnadsstyringsstøtte til store byggeprosjekter. I TPG bruker HAN sin ekspertise innen produktutvikling og konsulenttjenester for internasjonale kunder. Hans spesielle fokus er PÅ PMO, prosjektporteføljer, hybrid prosjektledelse og ressursforvaltning. I mange år har han delt sin kunnskap gjennom presentasjoner, seminarer, artikler og webinarer.

Du kan lese mer Om Johann Strasser På LinkedIn OG XING.