9 Canvassing Tips For Å Stimulere Dine Politiske Kampanjer

som leder hos din advokatorganisasjon vet du viktigheten av å kjøre energiske, dynamiske kampanjer for å bygge fart og holde spenningen høy helt til valgdagen. Selvfølgelig, du vet også at frivillige, mens dedikert, er en begrenset ressurs og deres dør-til-dør canvassing innsats kan bare dekke så mye bakken under valget sesongen. Men de riktige canvassing tips kan gjøre de begrensede interaksjoner mye mer meningsfylt.

Effektiv canvassing har makt til å påvirke valg, utvide organisasjonens støttenettverk og tjene donasjoner som kan bidra til å fremme oppdraget ditt. Canvassing har også endret seg gjennom årene som svar på ny teknologi og UTFORDRINGENE I COVID-19.

selv om ikke alle canvassing tips kan brukes til alle organisasjoner, de i denne guiden tar sikte på å utstyre advocacy ledere med en ny, strategisk tilnærming til tradisjonell dør-til-dør canvassing. Ved å utnytte moderne teknologi og frivillige lidenskap, kan du forvandle din advokatarbeid til det bedre med disse ni canvassing tipsene.

Canvassing Tips 1: Sett et klart, oppnåelig mål.

Sende frivillige av for å starte canvassing uten et klart mål vil forlate organisasjonen uorganisert og frivillige forvirret. Du kan unngå dette ved å klart etablere oppnåelige mål for både dine individuelle frivillige og din advokatforening som helhet.

når du angir et mål for canvassing-arbeidet, må du kontrollere at DET oppfyller FØLGENDE SMART-kriterier:

• Spesifikk. Selv om kampanjen din sannsynligvis har et overordnet mål om å nå ut til flere velgere eller tjene donasjoner, ikke nøl med å velge et bestemt kvantitativt mål. Du kan for eksempel basere målene dine på et fellesskaps tidligere deltakelse i kampanjene dine og bestemme at du vil se en økning på 15% i donasjoner i løpet av det siste året.
• Målbar. Noen mål, for eksempel «spre bevissthet», er vanskelig å måle. Uten kvantitative data kan det være vanskelig å vite om du har oppnådd målet ditt. Sørg for at målene dine er kvantifiserbare, slik at du kan vurdere fremgangen din mens du går.
• Oppnåelig. Ideelt sett kan du be dine frivillige om å tjene donasjoner fra 100% av supporterne de snakker med. Men logisk er dette målet umulig for selv de mest lidenskapelige frivillige. Se på dine tidligere gjennomsnitt og sett oppnåelige mål knyttet til tidligere data som tar sikte på inkrementelle, realistiske forbedringer.
• Relevant. Målene du gir dine frivillige, bør samsvare med canvassing-kampanjens overordnede mål, som også skal samsvare med organisasjonens oppdrag. Vurder hva organisasjonen din trenger mest akkurat nå. Er det å tjene donasjoner, tiltrekke tilhengere, bekrefte velgere, eller noe annet? Bestem hva dette målet er, og sørg for at det trickles ned til de frivilliges daglige mål.
• Betimelig. De fleste canvassing-kampanjer har allerede en innebygd tidsfrist, men du bør fortsatt angi flere tidsfrister for gjennomgang for å evaluere fremdriften din. Ved å gjøre dette kan du holde deg oppdatert på den generelle fremgangen din og avgjøre om de opprinnelige målene dine fortsatt passer for kampanjen din.

som dette canvassing tipset innebærer, trenger du også verktøy for å måle fremgangen mot målet ditt. Bruk advocacy programvare for å spore innkommende data, og bruke den til å lage rapporter som kan vise fremgangen mot målet ditt.

Canvassing Tips 2: Gi omfattende frivillig støtte.

hver frivillig på canvassing teamet bør få omfattende onboarding før nærmer potensielle støttespillere om din sak. Innføringsmateriellet ditt bør forklare formålet med kampanjen og inkludere opplæring for å hjelpe frivillige med å snakke med en rekke støttespillere om oppdraget ditt.

men selv etter at frivillige er fullt utdannet og ombord, bør du fortsette å gi dem støtte og tilsyn. Her er noen måter du kan støtte dine frivillige på:

• Tren dem hvordan du bruker ny programvare. Advocacy programvare kan forvandle kampanjen og, med dusinvis av topp leverandører, er i stadig utvikling og forbedring. Når din foretrukne advocacy eller canvassing programvare går gjennom en stor oppdatering, ta deg tid til å gå frivillige gjennom eventuelle endringer for å komme foran tekniske feil som kan oppstå i feltet.
• Gir en enkel måte å komme i kontakt med en leder. Selv de mest godt trente frivillige vil noen ganger støte på problemer som bedre kan løses av en veileder som går inn. Sørg for at du har noen i staben som dine frivillige kan kontakte for å få hjelp når de er oppsøkende.
• Ha dem lerret i deres hjem samfunn. Dør-til-dør-canvassing har en tendens til å være mer effektiv hvis lokalbefolkningen kjenner personen som banker på døren. Vær oppmerksom på frivilliges reisebegrensninger og tilordne dem til å dekke sine egne lokalsamfunn når det er mulig.

sammen med å presentere en mer profesjonell front til potensielle støttespillere, vil trening av frivillige forbedre deres erfaring med å jobbe for din advokatorganisasjon. Så neste gang du er vert for en kampanje, vil du sannsynligvis ha mange tidligere frivillige som allerede har gjennomgått opplæring. Dette gjør at organisasjonen din kan spare tid og ressurser.

Canvassing Tips 3: Bruk forgreningsskript.

mens du snakker med potensielle støttespillere under deres dør-til-dør-canvassing-innsats, vil dine frivillige sannsynligvis bli spurt noen få gjentatte spørsmål. Under treningen må de frivillige huske noen viktige setninger og bemerkelsesverdige fakta om kampanjen din. Deretter kan forgreningsskript bidra til å supplere andre samtaler som kan oppstå.

du kan ikke forutsi hvert scenario som vil oppstå når frivillige nærmer seg noen, men du kan bruke rapporter fra frivillige og andre data til å forberede skript som inneholder vanlige emner. Konstruer skript som følger beste praksis for å ha åpne samtaler med potensielle støttespillere, for eksempel:

• Unngå ja eller nei spørsmål. Ja eller nei spørsmål kan føre til en oppstyltet samtale dominert av frivillige. Derimot, spør åpne spørsmål oppfordrer enkeltpersoner til å begynne å snakke om sine personlige erfaringer og hvordan de forholder seg til din sak.
• Arbeid i overbevisende argumenter. Til slutt forsøker dine frivillige å overtale hver person de snakker med til å ta en bestemt handling. Naturlige samtaler som oppmuntrer engasjement bidra til å møte dette målet, men også sikre at skriptet fører tilbake til dine sterkeste argumenter i favør av kampanjen for å overtale publikum.
• Oppfordre frivillige til å gå bort fra skriptet når det passer. Mens forgreningsskriptene dine kan bære frivillige gjennom mange samtaler, kan de fortsatt bli kastet en kurveball eller båret til et emne skriptene dine ikke står for. Gi dine frivillige noen strategier for å komme tilbake til saken ved hånden, kampanjen din, og oppfordre dem til å improvisere i grunn når situasjonen krever.

selvfølgelig bør frivillige ikke bære rundt et stort skript—du vil ikke at de skal sitte fast og bla gjennom sider mens de er midt i en samtale med en supporter. Vurder å bruke canvassing programvare for å gå digital og gjøre ulike skriptbaner enkle å få tilgang til ved å trykke på en knapp.

Canvassing Tips 4: Gi flerspråklige skript.

Nå enda større målgrupper ved å gi flerspråklige frivillige flerspråklige skript for å hjelpe dem når de deler kampanjen din med ikke-engelsktalende. Bestem hvilke språk som vil være mest nyttige for hvert fellesskap du kan, og oversett skriptene dine ved hjelp av canvassing-programvaren til hvert språk du trenger.

i Tillegg bør du vurdere å undervise dine frivillige kun på engelsk noen få nøkkelord hvis de søker etter et fellesskap som bruker tungt et annet språk. De kan være begrenset i hvor mye de kan bære på samtalen, men noen få setninger kan hjelpe frivillige direkte enkeltpersoner til en stipendiat frivillig som kan snakke med dem eller til nettstedet ditt for å lære mer.

Canvassing Tips 5: Bruk programvare for å redusere dataregistrering.

standard tavler og penner kan være billig og lett å distribuere, men de kommer med sine ulemper. Frivillige kan slite med å tyde vanskelig håndskrift, og canvassing kampanjer som er avhengige av oppslagstavler tvinge ansatte til å sitte ned og sakte inn sider verdt av data i sin database hver dag.

høyre advocacy programvare eliminerer begge disse problemene, slik at støttespillere til å angi sin informasjon rett inn i systemet. Sørg for å integrere canvassing programvare med hoveddatabasen, slik at alle dataene flyter sømløst fra ett system til et annet.

Ved Å Investere i programvare sparer teamet tid på repeterende administrative oppgaver som dataregistrering, slik at du kan gå rett til å følge opp med givere og analysere datatrender hver dag de frivillige tar kontakt med lokalsamfunnene sine.

Canvassing Tips 6: Overvåk dataene dine og juster planene dine tilsvarende.

under kampanjen vil canvassers samle mye data. Sørg for at du bruker informasjonen du samler inn, ved å analysere rapportene dine og identifisere viktige trender som dukker opp.

for eksempel, mens du ser over daglige rapporter, kan du oppdage at noen av dine frivillige er mer effektive til å samle støtte fra bestemte lokalsamfunn eller områder enn andre. Med denne kunnskapen kan du overføre frivillige til turfs som passer best til deres ferdighetssett, og øke sjansene dine for å tiltrekke flere støttespillere til din sak.

I Tillegg, ta deg tid til å rense databasen. Urene data kan bygge opp i løpet av kampanjen, og implementere data hygiene tiltak som å slette duplikat informasjon, fjerne unødvendige eller trivielle informasjonsfelt, og standardisere dataregistrering praksis sikrer databasen forblir brukbar langsiktig.

Canvassing Tips 7: Har PCI-kompatible donasjon prosessorer.

i tillegg til å spre ordet om oppdraget ditt og oppmuntre støttespillere til å stemme på en bestemt måte, kan canvassing-kampanjen din også samle inn penger til organisasjonen din. Supportere vil sannsynligvis ønske å gi på en rekke måter, og du bør være utstyrt for å imøtekomme dem alle med HØY sikkerhet, PCI-kompatible donasjonsprosessorer.

å Tilby flere donasjonsalternativer øker dine generelle sjanser til å motta en gave fra en supporter. Her er noen måter du kan godta donasjoner som organisasjonen bør ha klar før canvassing kampanjen starter:

• ditt nettsted. Sørg for at nettstedet ditt støtter alt det harde arbeidet dine frivillige legger i å oppmuntre folk til å bli involvert i organisasjonen din. Lag et klart navigasjonssystem komplett med en stor, fargerik donasjonsknapp, så det er ingen feil om hvordan du donerer når besøkende kommer til nettstedet ditt.
• en tekst-å-gi nummer eller donasjon app. Det er sannsynlig at de fleste frivillige snakker med vil ha en mobiltelefon på hånden. Når frivillige be om en donasjon, har dem nevne din tekst-å-gi nummer eller donasjon app for å la støttespillere vet de kan gi akkurat der og da.
• din canvassing plattform. Frivillige med en penn og utklippstavle kan være begrenset i hvordan de kan samle inn donasjoner, men virtuell canvassing programvare armer dem med muligheten til å gå givere gjennom hvert trinn i sin canvassing prosessen og behandle en donasjon på slutten, gjennom samme plattform.

når du undersøker betalingsprosessorer, prioriterer du sikkerhet over alt annet. Ved å holde givernes økonomiske informasjon trygg, kan organisasjonen etablere tillit og legge grunnlaget for fremtidige pengebidrag.

Canvassing Tips 8: Invester i virtuelle canvassing løsninger.

COVID-19-pandemien tvang interessegrupper til å finne nye måter å drive kampanje på. Mens mange tradisjonelle canvassing tips ikke kunne redegjøre for de nødvendige begrensningene pålagt av sosial distansering, steg innovative virtuelle løsninger til utfordringen.

i Dag kan advokatgrupper diversifisere sin innsats og nærme seg støttespillere på to fronter: personlig dør-til-dør-canvassing og ekstern virtuell canvassing. Virtual canvassing gjør at teamet ditt kan nå supportere raskt uten å måtte reise til deres plassering, sette opp ansikt til ansikt møter over videokonferanseverktøy og gjennomføre de samme samtalene du ville personlig.

når du blar potensielle virtuelle canvassing løsninger, se etter en plattform som inneholder følgende funksjoner:

• E – post og SMS oppfølging. Bruk canvassing programvarens kommunikasjonsverktøy for å holde kontakten med støttespillere etter canvassing kampanjen og utvide nettverket.
• Turf-skjæring og canvasser ledelse. Administrer alle dine frivillige eksternt ved å dele ansvar jevnt mellom dine digitale canvassers og overvåke dem nesten.
• Rapportering I Sanntid. Hold deg på toppen av kampanjen ved å overvåke frivillige fremgang i sanntid. Dette gjør at du kan justere taktikken din gjennom hele kampanjen for å dra nytte av nye muligheter eller forberede deg på fremtidige utfordringer.
• Skriptforgrening. Gi dine digitale canvassers verktøyene de trenger med en virtuell canvassing script som passer deres unike, online tilnærming.
• Donasjon behandling. Be om, godta og behandle donasjoner med en programvareløsning ved å finne en virtuell canvassing plattform med en donasjon prosessor.
• Flerspråklige skript. Nå ut til flere støttespillere ved å skape en mer inkluderende kampanje med flerspråklig skriptfunksjonalitet.
• Integrasjon MED VAREBIL. Integrer canvassing programvare med topp advocacy plattformer SOM VAN å holde alle dine data organisert på ett sted.
• Skalerbarhet. Sørg for at canvassingprogramvaren kan vokse med organisasjonen din, enten du er en lokal grasrotgruppe eller en bedriftsorganisasjon som opererer på tvers av flere stater.

Undersøk alternativene dine og kom i kontakt med potensielle leverandører med spørsmål om hvordan virtuell canvassing kan hjelpe kampanjen din. Deretter, for å sikre at det er en perfekt passform, be om en demo for å utforske hver canvassing løsning.

Canvassing Tips 9: Oppfølging med potensielle støttespillere.

søkekampanjene dine gjør det mulig for organisasjonen å samle inn viktige data om personer i fellesskapet, for eksempel adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dine frivillige kan overtale noen av dem til å følge med på visse handlinger etter deres første samhandling, men mange vil trenge ytterligere oppfølgingssamtaler.

når du følger opp med en potensiell støttespiller etter canvassing kampanjen, sørg for å bygge på grunnarbeidet lagt av canvassers av:

• Personliggjøre samtalen. Sett dataene dine frivillige samlet inn for å bruke ved å adressere hvert prospekt ved navn, referere til deres tidligere samtaler med frivillige, og følge opp handlingsplaner diskutert under canvassing-kampanjen.
• Gjør en spør basert på deres tidligere tilbakemelding. Dine frivillige bør ta notater om hva slags støtte hver person de snakket med virket mest åpen for. For eksempel, hvis noen virket åpen for å donere, men usikker på beløpene foreslått av frivillig, vurdere å be om en litt lavere donasjon.
• Sier takk. Om noen er i stand til å gi eller ikke, sørg for å takke dem for å snakke med deg. Hver interaksjon bidrar til å bygge relasjoner, og noen som ikke er klar til å gi den første gangen du ringer dem kan ombestemme seg senere etter å lære mer om organisasjonen.

I Tillegg, ikke glem å takke frivillige etter kampanjen. Viser din takknemlighet ved å si takk, hosting frivillige arrangementer, og gi dem ekstra varer som t-skjorter, hatter og vannflasker kan hjelpe deg med å beholde frivillige fra kampanje til kampanje.

Konklusjon

ved å følge canvassing tips i denne guiden, kan du heve hele kampanjen, støtte frivillige, og utvide nettverket raskere med digitale løsninger. Ta oversikt over gjeldende kampanjepraksis for å se hva du kan forbedre, og implementere canvassing tips og beste praksis som adresserer dine behov. Deretter justerer du dem basert på detaljene i teamet, fellesskapet og kampanjen.

Utvid din kunnskap om canvassing og advocacy kampanjer ytterligere ved å gjennomgå flere ressurser på emner som pengeinnsamling, peer-to-peer kampanjer, og moderne programvare trender. Her er noen artikler advocacy ledere kan finne spesielt nyttig for deres neste canvassing kampanje:

• Canvassing Programvare. Interessert i å ha din advocacy kampanje gå digital? Utforsk moderne canvassing programvare og hvordan det kan forvandle kampanjen.
• Advocacy Programvare: 14 Topp Plattformer For Å Inspirere Til Handling. Advocacy kampanjer har utviklet seg de siste årene, og riktig advocacy programvare kan bidra til å holde kampanjen organisert og up-to-date.
• Peer-To-Peer Fundraising Programvare: 15 Inspirerende Plattformer. Peer-to-peer fundraising gjør det mulig for frivillige å samle inn penger på organisasjonens vegne. Utforsk 15 av våre favorittplattformer.