Gode kommunikasjonsevner er nøkkelen til suksess i alt du gjør. Følg disse 7 trinnene for å utvikle kommunikasjonsferdigheter som vil hjelpe deg med å komme videre.

Kommunikasjon er alt ikke bare i en ny virksomhet, Men i alle våre relasjoner.

Ærlig talt, Hvordan ellers ville folk kommunisere? For å nyte en behagelig forretnings-og personlig diskusjon må kommunikasjonsnivået være utmerket. Hvordan kommuniserer man effektivt? Enkelt sagt, si hva du mener, si det klart, og si det med respekt.

Trinn 1: Etablere Tillit

Noen mennesker mistro naturlig andre mennesker, fordi de ikke vet hva den andre tenker. Derfor, jo raskere du kommer ut og sier hva du vil, jo raskere kan du begynne å etablere tillit. Hvis du føler at noen er spesielt bekymret, så du kan gå prøve og berolige ham eller henne at du ikke er en trussel. Som du kan gjette, dette fungerer ikke alltid, så ikke kast bort tid på å prøve å endre noens sinn.

i Stedet fortsett å være hjertelig og etisk og håper at profesjonaliteten og konsistensen til slutt vinner dem over – forutsatt at du vil vinne dem over. Det er noen du kanskje ikke vil ha som kunder eller til og med medarbeidere.

Trinn 2: Snakk Tydelig Og Konsist

Å Snakke tydelig kan noen ganger være et problem siden ikke alle faktisk tar seg tid til å forbedre i diktning eller ordbruk. For best resultat kan du prøve å øve på å snakke foran et speil og ta opp deg selv for avspilling. Den siste forutsetningen er respekt. Aldri disrespect noen som du nettopp har møtt. Førsteinntrykket egentlig aldri gå bort, så gjør en innsats for å presentere deg selv som en trygg og respektfull forretningsforbindelse. Hvis alt du trenger å si er, «Bla,» ikke si » Bla, Bla.»

Trinn 3: Gjenkjenne Problemer I Kommunikasjon

Hva er noen av de vanligste barrierene i effektiv kommunikasjon? For det første er det språk eller ordbruk. Man kan ikke alltid anta at det som høres velvillig til deg, vil slå andre på samme måte. Folk kan lett feiltolke eller forvrenge en uttalelse opprinnelige betydning.

Det er lurt å unngå å si noe tvilsomt som kan forvirre en lytter, eller utilsiktet provosere en negativ reaksjon. Sarkasme og humor kan også være vanskelig å komme over. Humor bør være ganske opplagt, og ingenting for droll, ellers kan man lett ta anstøt av en fleipete uttalelse.

Trinn 4: Lær Hvordan Du Bruker Tone Og Kroppsspråk

Sammen i å prøve å forbedre din egen kommunikasjon, pass opp for en defensiv holdning eller negativ stemmebøyning. Når en person går på defensiven, har samtalen en tendens til å spiral inn i glemsel. Pass på at du bruker en vennlig og innbydende holdning, med åpne armer og et smil. Hvis du føler deg selv å ta på defensive bevegelser eller til og med ty til en defensiv tone (kanskje provosert av den andre personen), så fjern de som forteller tegn. Ikke la følelser overmanne god dømmekraft. Faktisk, feiltolking av kroppsspråk og tone i stemmen er en av de vanligste problemene i bryte ned av kommunikasjon. Selv om du sier noe behagelig, hvis du viser fysiske tegn til det motsatte, meldingen og din ærlighet vil komme under mistanke. Husk at negative og positive kroppsspråk kommer over i alle språk og under alle omstendigheter.

Trinn 5: Aldri Anta Noe

Forutsetninger er et annet vanlig problem, enten de er selvutfylte forutsetninger eller bare antar at andre ser ting på nøyaktig samme måte som du gjør. Aldri anta—faktum i saken er at folk flest ikke ser ting slik du gjør, heller ikke de har de samme følelsene som du gjør. Jo mindre du antar, desto bedre. Dette faller under kategorien for å sørge for at kommunikasjonen din alltid er klar.

Trinn 6: Gjenkjenne Kommunikasjonsproblemer Forårsaket Av Teknologi

Med bruk av ny teknologi kommer også nye teknologirelaterte barrierer i kommunikasjon. Noen ganger meldinger kan bli misforstått på grunn av mobiltelefon statisk. I tillegg, når du kommuniserer via telefon, er det vanlig for folk å bruke selektiv hørsel (høre hva de vil høre), noe som kan legge til problemet. Andre teknologibaserte kommunikasjonsproblemer kan skyldes tapte telefonmeldinger eller tvetydige e-postmeldinger. Til slutt, husk at denne formen for upersonlig kommunikasjon vanligvis ikke tillater ikke-verbale ledetråder, selv om virtuelle konferanser er en stadig økende trend.

andre kommunikasjonsproblemer kan skyldes å holde skjevheter og stereotypier grupper av individer basert på deres rase, kjønn, nasjonalitet, alder eller religion. Husk at ingenting er universelt sant for noen form for person; hver mann eller kvinne skal gis sjansen til å bevise seg selv basert på effektivt arbeid. Det som ikke kan nektes er imidlertid at med mer mangfold på kontoret kommer muligheten for store kulturelle forskjeller og personlighetskonflikter. Følsomhetstrening har hjulpet mange i denne forbindelse.

Trinn 7: Lær Hvordan Du Snakker Forretninger

hvis du er eier av din egen virksomhet for å lede en MULTI member LLC, er det din jobb Å lede veien. Hvis du prøver å få noen til å åpne opp, så prøv å bruke åpne spørsmål i stedet for ja eller nei forhør. Når du vurderer din egen taktfull måte analysere hvordan du nærmer folk. Mobber du dem med lukkede spørsmål, eller spør du dem på en positiv måte hvordan dere begge kan gjøre nødvendige endringer for å få et prosjekt, for eksempel å bevege seg mer effektivt?

jo mer effektiv du kan være med kommunikasjonen din, desto mer vellykket vil du være-personlig og profesjonelt. Kommunikasjon kan være ekstremt kraftig i å hjelpe deg, eller det kan skade deg. Bruk noen eller alle de syv trinnene som er nevnt ovenfor, og sett mål rundt å forbedre kommunikasjonen din.