Arrangementer er viktige for ideelle organisasjoner av en rekke årsaker: De bidrar til å øke bevisstheten om en sak, kan brukes til å skaffe penger og gi deg muligheter til å nå nye målgrupper. Å tilby sponsing på arrangementer gir deg partnere i kampanjen og bidrar til å dekke arrangementskostnaden.

noen ganger kan det virke lettere sagt enn gjort å bringe sponsorer inn. Selv om arrangementsplanleggingsbudsjettet ditt er lite, hvis nonprofit er mindre kjent, hvis teamet ditt er minimalt eller består av for det meste frivillige, er det fortsatt måter å komme foran større selskaper og kaste arrangementet ditt. Det vil bare ta dedikert innsats.

Ved hjelp av disse fem trinnene vil hjelpe deg å nå dine mål å sikre sponsor selskaper for ditt neste arrangement.

Bestem hvem du vil nå

Definer målgruppen din for sponsing. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du begynne med å definere målgruppen for arrangementsdeltakere. Tenker på dette vil hjelpe deg å forstå hva slags selskaper ønsker å nå folk som vil være på arrangementet. Sett sammen en liste over selskaper som betjener målgruppen din for å nå ut til sponsing etter at du har planlagt sponsornivåer.

Definer detaljene

Potensielle sponsorer vil ønske å vite hva de får, hvorfor de skal komme til arrangementet ditt, hvem som vil være der og hvor mye det vil koste dem. Vær forberedt på å svare på disse spørsmålene før du begynner å samle kundeemner. Sett sammen en ett-ark om ditt arrangement og en annen ett-ark detaljering sponsing muligheter. Sørg for å understreke virkningen sponsing vil ha på din sak. Definer nivåene, hvis aktuelt, hvilke fordeler hvert nivå mottar og hvor mye de koster. Du vil også være lurt å forberede en sponsoravtale som skal signeres når du har sikret en bedrift som en hendelse sponsor.

Bruk nettverket

det neste mest åpenbare trinnet er å spørre dine egne kontakter om de ønsker å vurdere en sponsormulighet på arrangementet ditt. Send en grundig e-post eller LinkedIn-melding som beskriver all informasjon om arrangementet og hvorfor de skal sponse. Følg denne innledende oppsøk med en personlig telefonsamtale.

deretter ber du styremedlemmer, nåværende givere eller ansatte om å sende deg navnene på kontaktene deres som kan være interessert i å sponse arrangementet ditt. Eller, enda bedre, har dem nå ut og e-introdusere deg til sine forretningskontakter. Bygge på relasjoner du eller nettverket ditt allerede har utnytter din sjanse til å sikre sponsing.

Begynn utvidet oppsøk

når du har hatt telefonsamtaler eller i-person møter med potensielle sponsorer fra nettverket, begynne å sette sammen din » kald samtale liste.»Dette er en liste over lokale bedrifter du kanskje ikke har kontakter på, men kan være interessert i å sponse arrangementet ditt. Arbeid deg gjennom listen, ringer og fremmer dine sponsormuligheter. Tilby å sette opp en kort, personlig møte hvis de heller vil snakke på et senere tidspunkt, eller å sende en e-post med flere detaljer om sponsing.

hvis du kontakter en bedrift og blir sendt til en telefonsvarer eller ikke hører tilbake innen få dager, må du følge opp. Disse potensielle sponsorer sannsynligvis har mye på sin plate, og vil sette pris på din oppsøkende. Gi dem noen dager til å se gjennom e-posten eller detaljene du ga dem over telefonen før du ringer igjen. Ikke ta en mangel på oppsøkende fra potensielle kunder som et «nei» før de godtar eller avslå sponsing tilbudet.

Promoter bekreftede sponsorer

når bedrifter begynner å forplikte seg til å sponse arrangementet ditt, må du sørge for å markedsføre dem som sponsorer på nettstedet ditt og sosiale kanaler. Ikke bare vil dette vise din takknemlighet for deres støtte, det vil spre ordet om ditt arrangement og sponsor muligheter til andre bedrifter.

Bonus tips

Bygg en forenklet registreringsside på nettstedet ditt som gjør det enkelt for bedrifter å kjøpe en sponsing uten å gå direkte gjennom deg. Denne siden vil også være en enkel måte deres ansatte kan bruke til å få billetter til arrangementet.

det kan også være lurt å vurdere å tilby en rabattkode for sponsorens ansatte på høyeste nivå. Dette legger til tall til deltakertallet ditt og sier «takk» til denne sponsoren for å komme inn til den høyeste prisen. Det gir også et incitament til andre bedrifter til å vurdere sponsorplassen neste år.

Fortsett å lese

En gang i uken eller så sender vi en e-post med vår siste artikkel om online fundraising, nonprofit markedsføring og mer. Vi bugger deg aldri; vi sender deg bare vårt nyeste innhold. Abonner nå >