har du noen gang gått bort fra et møte eller en samtale ansikt-palming, tenker ting som, hva tenkte jeg? Hvorfor løp jeg på den måten? Tenk at jeg ikke visste når jeg skulle slutte å snakke!

Det er ikke uvanlig. Jeg jobber ofte med kunder som sliter med å være klar, konsis, og direkte i sin kommunikasjon. Det er et problem som kan reise opp alle som er selvtillit-utfordret eller blir nervøs å snakke opp i møter og viktige samtaler. Mens det er flott å stemme dine meninger og delta aktivt, du kan faktisk blåse din kommunikasjon legitimasjon ut av vannet ved å snakke for mye.

vanligvis lyder symptomet noe slikt: «Jeg begynte å snakke, og så fortsatte jeg å snakke, og da mistet jeg poenget mitt, og da visste jeg ikke hva jeg skulle gjøre, så jeg fortsatte å snakke og visste ikke hvordan jeg skulle stoppe. Og så følte jeg meg som en idiot.»

Yikes! En opplevelse som det ikke akkurat forlate deg med svimlende tillit, gjør det?

når du mangler evnen til å være kortfattet og kortfattet, setter du din troverdighet, ditt budskap og ditt omdømme i fare—og det er sannsynlig at du ikke blir bedt om å snakke med et ledergruppe eller presentere til en nøkkelkunde når som helst snart. Så hvis du ønsker å bevege deg oppover, eller forbedre på noe nivå, er det på tide å lære å tøyle ditt verbale volum.

Kan du relatere? Hvis ja, bruk disse tre teknikkene for å identifisere kommunikasjonsfellene som holder deg fast og hva du kan gjøre for å overvinne dem.

Slå På Pause

neste gang du er bekymret for å snakke for mye i en samtale eller et møte, pause. Før du snakker, ta pusten, telle til fem, og samle dine tanker. Eksperter sier at en pause på tre til fem sekunder er nok til å hjelpe deg med å reframe, refokusere og dempe spenningen som inspirerer deg til å over-snakke.

Slow Your Roll

Jusstudenter blir lært opp til å senke—ikke heve—sin stemme for å markere visse punkter. De er også lært å forsettlig senke tempoet i talen sin. Dette signaliserer til lytterne at det de skal si er viktig og må beholdes. Kort sagt, de er lært opp til å bremse ned for vekt.

i Stedet for å falle inn i en konstant, nervøs strøm av ord, praksis levere meldingen » lav og langsom.»

i begynnelsen kan dette være vanskelig, siden det er langt fra det du er vant til. Men hvis du planlegger, forventer og visualiserer deg selv å være kortfattet og til poenget, vil du ha mer suksess.

Bruk Et Samtalerammeverk

ved å bruke et rammeverk mens du snakker, kan du raskt organisere tankene dine, i stedet for å starte, ramle og fullføre i flammer. Selv om det er mange måter å ramme opp meldingen, her er et enkelt eksempel som du kan prøve i dag: P-R-E – s (punkt, grunn, eksempel, sammendrag) modell.

la oss si at du svarer på et spørsmål eller kommenterer i et møte for å vise deg nøyaktig hvordan du bruker det. Bruk denne fire-trinns prosess for å gå gjennom dine tanker uten å miste oversikten over planen.

Punkt

Begynn med nøkkelpunktet du vil lage.

jeg tror vi bør bruke det overskytende $20.000 i anleggets budsjett for å bane grusparkeringen utenfor det nye campus konferansesenteret.

Årsak

Forklar hva som driver din kommentar til saken.

hvis vi baner parkeringsplassen, vil vi kunne tiltrekke flere lokale konferanser til bygningen, generere ekstra inntekter og bli mer integrert med samfunnet.

Eksempel

Gi et eksempel for å utdype hvorfor kommentaren din er viktig.

for eksempel ønsket kvinnegruppen fra lokalsamfunnet å leie vårt konferansefasiliteter for et to-dagers arrangement. Derimot, de følte at ber deltakerne til å parkere i en gjørmete mye ville være uakseptabelt, så de valgte et annet sted.

Sammendrag

Lukk Det ved å gjenta hovedpunktet ditt.

så min anbefaling er å bruke den ekstra finansieringen til å skape en mer passende plass, slik at vi kan tiltrekke seg kunder og skape en ny inntektsstrøm.

ved å bruke denne enkle fire-trinns rammeverk, vil du gi deg selv en plan for å henge dine ord og ideer på. Du vil ha en klar begynnelse, midt og slutt som vil holde deg fra å gå seg vill i dine ord. Og ved også strategisk pause før du snakker og bremse og senke stemmen din, vil du overvinne din tendens til å snakke for mye og slå opp din kommunikasjon IQ på kort tid!

Bilde av speech bubbles courtesy of .