først kan det virke som et enkelt spørsmål å svare på. Hvis du har bestemt hvor mye du skal betale din nye medarbeider, bør det være ganske greit å trene timeprisen eller årslønnen… og bingo!

vel nesten-men ikke helt. Har du tenkt på alle de skjulte kostnadene ved å ansette noen og inkludere dem i forretningstallene dine?

du tror kanskje at du skal betale dine ansatte £18 000 per år, men i tillegg må du tillate en rekke tilleggskostnader. La oss ta en titt på dem:

Arbeidsgiveravgift

Arbeidsgiveravgift er 13,8% av de ansatte som tjener over £169,01 per uke dersom de ansatte er over 21 år eller lærling under 25 år.

så for en lønn på £18 000 per år vil Dine Arbeidsgiveravgifter koste £1 271,81 per år.

Arbeidsplasspensjon Arbeidsgiveravgift

Arbeidsplasspensjon ble lov i Pensjonsloven 2008. Det krever arbeidsgivere å melde Kvalifiserte Arbeidstakere inn i en pensjonsordning innen tre måneder etter å bli med.

det kan være kostnader forbundet med å sette opp pensjonsordningen, spesielt hvis du søker profesjonell rådgivning.

du må vurdere dine arbeidstakere for å identifisere hvem som må være registrert i pensjonsordningen din. Din lønn tjenesteleverandøren vil gjøre dette automatisk når lønn kjøres.

hvis din ansatt Er En Kvalifisert Arbeidstaker og tjener mer enn £6.240 per år, er Arbeidsgiverens Pensjonsbidrag minst 3% av inntektene over £6.240 per år.

for en lønn på £18 000 per år vil Din Arbeidsgivers Pensjonsbidrag koste £352.80 per år.

selskapsfordeler

mange selskaper tilbyr ekstra fordeler for ansatte for å gjøre jobbrollen enda mer attraktiv under rekrutteringsprosessen, samt holde teamet motivert og lykkelig. Dette kan være alt fra en bil for forretningsbruk til et treningsmedlemskap eller gratis lunsjer. Holde ansatte fornøyd med jobbene sine kan virkelig legge til kostnadene, så ikke overse dem.

andre kostnader

dine ansatte vil nesten helt sikkert trenge ressurser, enten du jobber hjemmefra eller på forretningslokaler.

disse kan omfatte et skrivebord og en stol, en datamaskin og annet utstyr som de måtte trenge. Du må kanskje betale programvarelisenser for hver av dine ansatte og IT-støtte.

hvis du har et kontor med plass til ti personer, bør du tildele en andel av kontorutgiftene dine (inkludert oppvarming, belysning, rengjøring, etc) til hver ansatt.

Uproduktive og bortkastede timer

du har kanskje fortalt din nye medarbeider at de vil jobbe en 35 timers uke, men hvor mange produktive timer vil de virkelig jobbe i løpet av året? En betydelig del av arbeidstiden du betaler for er for tiden laget ditt ikke er faktisk å være produktiv eller generere profitt. Eksempelvis:

• lovfestet feriepenger
• Sykefravær
• Fødselspermisjon / farskap
• Opplæring
• annen ikke-produktiv tid: besøk på toalettet, brygging av kaffe, surfing på internett eller sosialisering

og det er risiko for ansatte med dårlig ytelse eller problemer som kan koste deg ekstra tid og økte skjulte kostnader.

den reelle kostnaden for en ansatt

etter å ha lagt alle disse opp, begynner bildet å se ganske annerledes ut… at £18 000 i året du startet med, vokser større og kostnaden per time øker. Det er ikke lenger den £9.89 per time (for en 35 timers uke) som du budsjetterte.

faktisk er kostnadene dine nå nesten dobbelt så mye. Du vil sannsynligvis koste deg over £33 000 per år (det er £18.13 per time).

hvis du vil finne et mer nøyaktig svar og teste det med dine egne tall, kan du prøve vår praktiske Sanne Kostnad for En Ansattkalkulator.

hva er alternativet?

Mange bedrifter bestemmer seg for at å ta på seg en ny ansatt ikke er avgjørende for deres selskap, og velger å outsource tjenesten til en spesialist. Du kan outsource en rekke forretningsprosesser, inkludert lønn og regnskap, markedsføringsaktiviteter, IT-drift og Human Resource Management.

Outsourcing kan skape en smartere bedrift ved å redusere kostnadene, sparer mye tid og har erfarne fagfolk jobber for deg.

hvis du vil ha en smartere og mer kostnadseffektiv virksomhet, hvorfor ikke starte med outsourcing av regnskapet ditt?

Her på ASfB gir vi våre kunder Et Outsourcet Virtuelt Kontokontor for å administrere Sin Finansfunksjon fullt ut. Vi tar vare på daglig regnskap og bokføring, MVA-og lønnshåndtering, og mye mer.
i tillegg til å administrere økonomifunksjonen din, kan vi gi deg ekspertvekstrådgivning og hjelp med strategiske forretningsbeslutninger.

hvis du vil diskutere dette videre, ring vårt vennlige team på 01202 755600 eller send en e-post til [email protected].