COVID-19 pandemien har forstyrret nesten alle aspekter av våre liv. En av de nye normalene er fjernarbeid som bedrifter og bedrifter blir med i den brennende innsatsen for å flate den stædige COVID-19-kurven. Pandemien fanget oss alle av vakt og så selskapene hadde ikke tenkt sine ansatte jobber hjemmefra. Selv når du arbeider fra kontoret, ansatt overvåking kan være slik et ork. Arbeide eksternt har definitivt forverret situasjonen.
men du trenger ikke bekymre deg hvis du er en bedrift, arbeidsgiver eller veileder som har funnet seg selv i en slik situasjon fordi, med en god ansatt sporingsverktøy, er du i stand til å spore lagets produktivitet uansett hvor de er. Som pandemien relents, vi ser flere og flere selskaper vedta bruk av slike programmer for å overvåke ansattes produksjon.
en undersøkelse ble gjort av bemanningsfirmaet Robert Half rapporterte at 60% av kontorpersonell som går over til et eksternt oppsett, sier at de har bedre balanse mellom arbeid og liv uten pendling, noe som igjen fører til en økning i adopsjon av ansattes overvåkingsprogramvare.
det er viktig å merke seg at selskapene ønsker å utøve den samme kontrollen de hadde over arbeidsstyrken før pandemien rammet.
som er Den Beste Ansatt Overvåking Programvare? DeskTime Eller Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor # employeemonitoringsoftware #desktime #hubstaff #desklog # sporing #employetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
– Desklog (@desklog) 24. oktober 2020
hvis du velger å gå denne ruten, og vi anbefaler at du gjør det, velger du et sporingsverktøy som kan skryte av følgende funksjoner.
Aktivitetsanalyse: appen skal klassifisere visse nettsteder og applikasjoner som produktive eller uproduktive for å analysere, bruke og spore aktiv tid mot tomgangstid.
Smarte regler og varsler: Bør konfigurere regler og varsler for å varsle, blokkere, omdirigere, logge ut eller låse ut en bruker, avhengig av alvorlighetsgraden av handlingen.
direktevisninger: dette bør gjøre det mulig for en arbeidsgiver å se aktiviteten på brukerens skrivebord i sanntid.
Tastelogging: verktøyet skal tillate arbeidsgiver å spore, fange, registrere og logge all tastaturaktivitet av en bruker.
filoverføringssporing: appen skal også sende filopplastingsvarsler til skylagring eller nedlastinger til mobile lagringsenheter.
Fjernkontroll: En god medarbeider tracker bør gjøre det mulig for arbeidsgivere å overstyre manuelle innganger av en bruker for å hindre at sensitive data blir endret og data brudd oppstår; bruk fjernkontrollen som et opplæringshjelp mellom spredte kontorer.
Overvåking: Det bør også spore handlinger på tvers av e-post, nettsteder, programmer(hviteliste og svarteliste programmer) og tekst / direktemeldinger.
med de ovennevnte funksjonene i tankene, her er hvorfor slike verktøy er en må – ha for enhver bedrift.
1. Det øker ansattes produktivitetkanskje den største fordelen med ansattes overvåking er at det øker produktiviteten. Ideelt sett bør ansatte være selvdrevne og disiplinerte for å fokusere på hva de ble ansatt for å gjøre, og mens en liten pause her og der ikke skader, hvis det ikke er merket, kan det utgjøre timer brukt på uproduktive aktiviteter til skade for virksomheten.
Arbeidsgivere, derimot, føler seg hjelpeløse når de er i mørket om en arbeiders aktivitet i løpet av dagen. Det er enda mer frustrerende når ansatt i spørsmålet ikke oppfyller målene ennå han / hun sverger at de har vært å gi oppgaven deres alle. I slike scenarier kan sporing av ansatte være motgift mot avvikene mellom tiden brukt på en oppgave og utgangen.
2. Plukker ut det problematiske områdetsporingsprogramvare fokuserer ikke bare på uproduktivitet, men avslører også tiden en ansatt bruker for å fullføre en gitt oppgave. På denne måten blir det enkelt for arbeidsgiver eller veileder å plukke ut områder som den ansatte sliter med og dermed tilby hjelp og dermed spare tid. Det er ansatte som heller vil dø prøver i stedet for å be om hjelp. Et sporingsverktøy kommer dermed hendig i slike tilfeller.
3. Hjelper med omfordeling av ressurservi kan ikke understreke betydningen av data når det gjelder beslutningstaking. En ting som teknologi har hjulpet bedrifter med er evnen til å samle inn og analysere data, som spiller en avgjørende rolle når det gjelder å drive en bedrift. Det samme konseptet gjelder med et sporingsverktøy som de samler inn data som vil lede i beslutninger. For eksempel kan man finne data i hvor tid og ressurser blir brukt på en gjennomsnittlig arbeidsdag. Med slike data kan en arbeidsgiver omdirigere eller omfordele ressurser for å sikre at de brukes effektivt og effektivt.
4. Kan oppdage hackingWebsites spiller en betydelig rolle i mange bedrifter, og som sådan har det blitt en del og pakke av forretningsenheten. Bedrifter med fysiske steder går langt for å beskytte sine bygninger og innholdet deri. Det samme bør gjelde for nettsteder spesielt i denne epoken av hackere, som ønsker å høste der de ikke sår.
Hackere bruker ulike metoder for å hacke nettsteder i henhold til og å være klar over hvordan nettstedet hacking teknikker arbeid er den første linjen i forsvaret ‘ for å beskytte deg selv og din bedrift mot nettkriminelle .’
Arbeidsgivere kan identifisere et hackingsforsøk fra sårbarhet – for eksempel når en ansatt klikker på en mistenkelig kobling-ved hjelp av sporingsverktøyet for ansatte. Og siden trusselen er noen ganger fra interne kilder, inkludert ens ansatte, er organisasjonen i stand til å identifisere inngangspunktet for hackingen.
5. Overvåk attendanceWhile det er mange måter å spore en ansattes oppmøte, kommer svært få med de nevnte fordelene som er knyttet til ansattes overvåkingsverktøy. Siden uminnelige tider, selskaper har vært grappling med ansatt oppmøte og med ingen skikkelig posten, det er svært vanskelig å argumentere en sak mot en ansatt. Det hjelper ikke at det er så mange aspekter av oppmøte som må tas vare på, inkludert tidsplan, starttidsplan, ankomsttid, blader og paustider og så videre som alle påvirker ytelsen til ikke bare den aktuelle medarbeider, men også for hele arbeidsstyrken.
The Nest forklarer at ansatte vil mislike en kollega som er konsekvent fraværende fordi de tilstedeværende må dekke personens arbeid. I tillegg må noen ansatte utsette sine egne prosjekter for å sikre at de berørte oppdragene håndteres i tide.Nyhetskilden fortsetter å merke seg at kontinuerlig fravær vil skade moralen fordi ansatte vil føle at ledelsen ikke tar de nødvendige skritt for å forhindre et økende problem. Dette betyr at arbeidstakere vil bli frakoblet med sitt arbeid og kan begynne å savne arbeid fordi de ikke tror at det er noen konsekvenser. Med et sporingsverktøy, ansatte vil bli holdt på tå hev og derfor følge de avtalte timings.
6. Hindrer uautorisert tilgangen annen måte at ansattes overvåking kan bidra til å stramme opp sikkerheten er ved å holde et øye med hvem som får tilgang til hva. Enten det er gjort skadelig eller ved et uhell, vil en ansatt avlytting programvare varsle arbeidsgivere når en bruker tilgang til data som de ikke skal. Denne informasjonen tillater arbeidsgivere å undersøke et potensielt brudd eller atferd som er generelt mistenkelig og finne ut om det ble gjort med ondsinnet hensikt eller ikke. Gjennom dette kan arbeidsgivere bidra til å beskytte sensitive data mot insider-trusler.
7. Hjelper med prosjektledelsesporing programvare vil gjøre det mulig for prosjektledere å holde seg på toppen av prosjekter som de kommer til å motta kontinuerlige rapporter på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Med en slik rapport er prosjektledere best egnet til å følge opp eller omstille tidsplaner for å sikre at tidsfrister overholdes.
8. Et viktig aspekt ved å opprettholde en tilfredsstillende arbeidsplass er å ivareta de ansattes forespørsler omgående. Hvis en ansatt har en nødsituasjon hjemme, og han / hun må umiddelbart forlate kontoret, vil de sette pris på en rask vending til deres forespørsel. Med et sporingsverktøy kan arbeidsgivere se slike forespørsler så snart de er lagt ut og handle på dem tilsvarende.
9. Hjelper veiledere å generere objektiv, nøyaktig feedbackThe tilbakemeldinger som er konstruktiv er avgjørende for ansattes pågående utvikling. Tilbakemelding klargjør forventningene, hjelper folk å lære av sine feil og bygger tillit.Med employee location tracking system, kan ledere gi reell, konkret og korrekt ytelsesanalyse til de ansatte. Tilbakemeldingene vil være mer meningsfulle og nøyaktige når de er bevæpnet med sanntidsstatistikk relatert til medarbeiderens oppmøte, prosjektstatus og så videre.Ifølge gjenkjenne ansatte er den enkleste måten å øke sin moral; » Gjør det betimelig. Ikke vent på månedlige møter eller årlige resultatvurderinger. RESPONDENTENE i OGO-undersøkelsen rapporterte i gjennomsnitt 50 dager siden de sist følte seg anerkjent på noen måte på jobben. Det er altfor lenge. Gode ting skjer rundt deg; legg merke til dem og grip enhver mulighet til å anerkjenne dem.
noen av tilbakemeldingene, spesielt hvis de er negative, vil kreve bevis for å sikkerhetskopiere det, bevis på at du kan hente fra data hentet fra sporingsappen. Slike data gjør også tilbakemeldingen objektiv, og den ansatte vil ikke ha noen grunn til å si at de blir plukket på og slike unnskyldninger for å rettferdiggjøre den negative rapporten.
10. Hvis du er motvillig til å omfavne ekstern arbeidskultur i organisasjonen din, kan noen fordeler med ansattes sporingsprogramvare hjelpe deg her. Etablere en skikkelig arbeidsflyt uten direkte tilsyn kan være vanskelig, men det er ikke umulig som sporing verktøy inkludert Clockly har vist oss. Arbeidsgivere vil føle seg mer rolig når de er i stand til å overvåke aktivitetene til sine ansatte som arbeider eksternt.
11. Sparer du tid og pengersom nevnt tidligere, ansattes overvåking verktøy øke ansattes produktivitet. Med en produktiv arbeidsstyrke vil du sannsynligvis ha høyere avkastning på investeringer. Og siden du kan spore produktivitetsmålinger, inkludert arbeidstimer, kan du bruke disse dataene når det gjelder betaling, spesielt hvis firmaet har skift og overtid.
12. Mistilliten som eksisterer mellom arbeidsgivere og ansatte dobles når arbeidsgiveren ikke klarer å redegjøre for en ansattes tid. Med et overvåkingsverktøy, tillit vil sakte men sikkert bli gjenoppbygd som arbeidsgiver er trygg på at den ansatte bruker selskapet tid godt. Og å vite at arbeidsgiveren ser på, er en ansatt bedre egnet til å ta de riktige avgjørelsene. Derfor er det en vinn-vinn-situasjon for alle involverte. Nøkkelen er for hver part å forstå at overvåkingsverktøyet er ment å forbedre produktiviteten.
13. Ikke bare utrolig hvor mye du kan gjøre med bare ett verktøy? Ansatt overvåking verktøy som Clockly kommer med en lønn styringssystem som hjelper deg å effektivisere lønn prosessen. Alt du trenger å gjøre er å integrere det med en tredjeparts betalingstjeneste og klare betalinger ved å trykke på en knapp. Verktøyet lar deg også opprette og dele fakturaer slik at du kan foreta betalinger.
14. Kan plukke ut farerenten frivillig eller ufrivillig, kan ansatte bryte sikkerhetsforskrifter, noe som kan føre til at de blir alvorlig skadet. Ved å ha et overvåkingssystem på plass, kan du overvåke eventuelle sikkerhetsproblemer som oppstår, inkludert små sikkerhetsfarer på gulvet eller overhead, spesielt for arbeidsmiljøer som er utsatt for sikkerhetsfarer, for eksempel varehus og byggeplasser.
15. Bra for rekordholdingdette oppnås først og fremst ved å spore ansattes tid og andre ytelsesmålinger. God journalføring er viktig for enhver bedrift. Et riktig verktøy skal kunne holde oversikt over alle dine transaksjoner, tidsstempler og tidsplaner effektivt uten at du trenger å bat et øyelokk.
Konklusjon
fra å spore dine ansattes aktiviteter til enkel journalføring til intensive og sensitive oppgaver som data compartmentalization, er det bare så mye du kan gjøre med en ansatt sporingsverktøy. Verdien tillegg av en slik programvare betyr at det er svært kostnadseffektivt. Du bare ikke kan sette en pris til fred i sinnet som følger med et sporingsverktøy.