소개

프로젝트 계획의 경우 프로젝트 범위를 정의하는 것이 가장 중요한 단계입니다. 만약 당신이 클라이언트와 프로젝트의 경계는 끝에 제공 해야 하는 것을 모르고 프로젝트를 시작 하는 경우에,성공에 당신을 위해 작은 기회가 있다. 대부분의 경우,당신은 실제로이 조직되지 않은 접근 방식으로 성공할 기회가 없습니다.

프로젝트 범위 정의에서 좋은 작업을 수행하지 않으면 프로젝트 실행 중 프로젝트 범위 관리가 거의 불가능합니다.

범위 정의의 주요 목적은 프로젝트의 경계를 명확하게 설명하는 것입니다. 이 프로젝트에 올 때 명확하게 경계를 설명하는 것은 충분하지 않습니다. 또한 고객의 동의를 얻어야 합니다.

따라서 프로젝트의 정의 된 범위는 일반적으로 고객과 서비스 제공 업체 간의 계약 계약에 포함됩니다. 암퇘지,또는 다른 말로하면,작업 진술은 그러한 문서 중 하나입니다.

프로젝트 범위 정의에서 범위 내 및 범위 밖의 요소는 프로젝트 제어하에있는 영역이 무엇인지 명확하게 이해하기 위해 잘 정의됩니다. 따라서 자세한 방식으로 더 많은 요소를 식별 하 고 범위 및 범위 밖으로 분할 해야 합니다.

프로젝트 범위를 정의하는 방법

프로젝트가 자금을 조달하려고 할 때,프로젝트에 대한 정의 된 전달 및 목표의 집합이 있어야합니다. 이 수준에서 준비된 높은 수준의 범위 문이 있을 수 있습니다.

이 높은 수준의 범위 문은 모돈과 같은 초기 문서에서 가져올 수 있습니다. 모돈 외에도 이 수준에서 프로젝트 범위를 추가로 정의하려면 다른 문서나 정보를 사용해야 합니다.

경우에,당신은 당신이 높은 수준의 범위 문을 마련하기에 충분한 정보가 없다고 생각되면,당신은 필요한 정보를 수집하기 위해 클라이언트와 긴밀하게 협력해야한다.

프로젝트 목표는 프로젝트 범위를 정의하는 데 사용할 수 있습니다. 사실,프로젝트의 각 프로젝트 목표를 해결하는 하나 이상의 배달이 있어야합니다. 결과물을 보면 실제로 프로젝트 범위를 측정할 수 있습니다.

프로젝트의 주요 결과물을 알게되면 프로젝트의 다른 프로세스와 다양한 측면에 대해 질문하십시오.

먼저 범위를 식별하고 명확하게 정의하면 프로젝트의 범위를 이해하는 데 도움이 됩니다. 범위를 벗어나는 것을 정의 할 때 실제 프로젝트 범위에 대한 아이디어를 자동으로 얻을 수 있습니다. 이 방법을 따르려면 특정 수준까지 정의된 범위가 있어야 합니다.

범위 또는 범위를 벗어난 항목을 식별할 때마다 해당 항목을 문서화해야 합니다. 나중에 이러한 항목을 다시 방문하고 더 자세히 설명 할 수 있습니다.

프로젝트의 범위를 성공적으로 정의한 후에는 관련 당사자 및 해당 당사자로부터 사인을 받아야 합니다. 범위에 대한 적절한 사인 오프가 없으면 프로젝트의 다음 단계,즉 요구 사항 수집이 실행에 문제가있을 수 있습니다.

범위 크리프

범위 크리프는 모든 프로젝트에 공통적입니다. 이는 프로젝트 범위의 증분 확장을 나타냅니다. 대부분의 경우 클라이언트는 프로젝트 실행 중에 서비스 제공 업체에 다시 와서 더 많은 요구 사항을 추가 할 수 있습니다.

이러한 요구 사항의 대부분은 초기 요구 사항에 포함되지 않았습니다. 따라서 서비스 공급자의 증가하는 비용을 충당하기 위해 변경 요청을 제기해야 합니다.

비즈니스 코프 크립으로 인해 기술 범위 크리프도 발생할 수 있습니다. 프로젝트 팀은 범위의 새로운 요구 사항 중 일부를 해결하기 위해 새로운 기술을 요구할 수 있습니다.

이러한 경우,서비스 제공자는 고객과 긴밀히 협력하고 필요한 물류 및 재정적 조치를 원할 수 있습니다.

결론

프로젝트 범위 정의는 프로젝트 요구 사항과 관련하여 가장 중요한 요소입니다. 서비스 제공자는 클라이언트와 계약을 성공적으로 체결하기 위해 프로젝트의 범위를 정의하는 것이 중요합니다.

이 외에도 프로젝트의 범위는 서비스 제공자에게 프로젝트의 예상 비용에 대한 아이디어를 제공합니다. 따라서,서비스 제공 업체의 이윤은 프로젝트 범위 정의의 정확성에 전적으로 의존한다.