파워 포인트 프리젠 테이션에 엑셀 파일을 포함하거나 연결하는 것은 초보자에게 혼란 스러울 수 있습니다. 그러나 마이크로소프트는 이 두 앱 간의 공유 프로세스를 가능한 한 쉽고 스트레스 없이 만들기 위해 최선을 다했다.

이 튜토리얼에서는,당신은 당신이 당신의 파워 포인트 슬라이드에 엑셀 파일,데이터 또는 차트를 포함하거나 링크 할 수있는 방법을 배우게됩니다.

하지만 먼저,우리는 주요 튜토리얼에 뛰어 전에,나는 파워 포인트에 엑셀 파일을 포함 및 연결의 차이점을 강조하고 싶습니다. 이 용어는 상호 교환이 들릴 수 있지만 아래 표에서 볼 수 있듯이 큰 차이점이 있습니다.

엑셀 파일을 파워 포인트에 삽입하고 연결하는 것의 차이점

임베딩	링크
1. 엑셀의 모든 정보가 포함 된 온라인 파워 포인트 파일을 배포하기위한 좋은/파워 포인트 파일에 저장됩니다. 2. 파워 포인트에 대한 변경 사항은 원래 엑셀 파일에 업데이트되지 않습니다. 3. 당신은 엑셀 파일을 열 필요가 없습니다하지만 여전히 컴퓨터에 액세스 할 수 있습니다. 4. 엑셀 데이터가 파워 포인트 파일에 로컬로 저장되기 때문에,파일 크기도 증가한다. 엑셀에서 많은 데이터,테이블 및 차트를 포함시키는 경우 큰 문제가 될 수 있습니다!	1. 당신은 또한 링크 된 엑셀 파일을 보낼 필요가 온라인 파워 포인트 파일을 배포 너무 적합하지 않습니다. 2. 엑셀 파일에 대한 모든 업데이트/편집은 파워 포인트 파일에 자동으로 푸시됩니다. 3. 당신은 당신의 컴퓨터에 엑셀과 파워 포인트를 모두 열려 있어야합니다. 4. 엑셀 데이터가 파워 포인트 파일에 저장되지 않기 때문에 파워 포인트의 파일 크기를 팽창하지 않습니다.

섹션 1. 파워 포인트에서 엑셀 파일을 연결하는 방법(엑셀의 모든 업데이트가 자동으로 파워 포인트에 푸시됩니다)

이 섹션에서는 두 가지 방법을 설명합니다. 첫 번째는 전체 엑셀 스프레드 시트를 연결하는 방법입니다(이 데이터와 차트(있는 경우)를 모두 포함). 두번째 것은 당신의 발표에 다만 부분적인 자료 또는 도표를 연결하는 방법 이다.

방법 1. 전체 엑셀 스프레드 시트를 연결하는 방법

1. 엑셀에서 이 단계를 먼저 수행하십시오:파워포인트에 연결하려는 스프레드시트를 저장합니다. 이 스프레드 시트는 당신이 당신의 엑셀 파일을 열 때 볼 수있는 첫 번째 있는지 확인 저장할 때(이 단계는 엑셀 통합 문서에 많은 스프레드 시트가있는 경우 특히 중요하다).

2. 파워 포인트에서 삽입>개체를 클릭합니다.

3. 개체 삽입 대화 상자에서’파일에서 만들기’를 클릭 한 다음 사용하려는 엑셀 파일을 찾습니다. 당신이 엑셀 파일을 만들 업데이트가 자동으로 파워 포인트에 적용됩니다 있도록’링크’상자를 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

4. 확인 버튼을 클릭하여 연결 프로세스를 완료합니다. 이 링크 된 엑셀 스프레드 시트는 우리의 파워 포인트 슬라이드에 보이는 것입니다. 당신이 볼 수 있듯이,그것은 테이블 형식의 원시 데이터뿐만 아니라 내가 엑셀에서 만든 차트를 모두 포함.

5. 데이터를 편집해야하는 경우,당신은 링크 된 파일을 두 번 클릭 할 수 있으며 파일을 편집 할 수 있도록 엑셀로 직접 이동합니다. 당신이 엑셀에서 만드는 모든 편집이 자동으로 슬라이드(들)에 푸시됩니다.

방법 2. 파워 포인트에 엑셀의 부분 데이터 또는 차트를 연결하는 방법

이 방법에서는,나는 당신이 당신의 스프레드 시트에 데이터의 한 부분을 링크 할 수있는 방법을 보여 드리겠습니다. 방법 1 에서 5 열이있는 샘플 스프레드 시트를 사용했음을 기억하십시오. 이 방법에서는 2 개의 열 만 연결합니다.

1. 엑셀에서,당신은 파워 포인트에 링크 할 데이터를 강조 표시하고 키보드에서 클릭. 양자 택일로,당신은 당신의 마우스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 복사를 클릭 할 수 있습니다. 이 예에서는 아래와 같이 열 1 과 열 2 를 강조 표시했습니다:

2. 파워 포인트에서 홈 탭으로 이동,더 많은 옵션을 표시하려면 붙여 넣기 아래의 작은 화살표를 클릭 한 다음 특수 붙여 넣기를 선택합니다.

3. 붙여 넣기 대화 상자에서 붙여 넣기 링크를 클릭>마이크로 소프트 엑셀 워크 시트 개체.

이 이미지(마이크로 소프트 엑셀 워크 시트)

4. 확인을 클릭하여 연결 프로세스를 완료합니다. 연결된 데이터는 다음과 같이 표시됩니다:

5. 부분 데이터에서 차트를 연결하려면 먼저 엑셀에서 차트를 만들어야 합니다. 그런 다음 복사를 클릭하십시오. 이 예제에서는 2 열 데이터에서 만든 차트만 복사합니다.

6. 이것은 내가 파워 포인트에서 붙여 넣기 특별한 방법을 사용할 때 발생하는 것입니다(단지 2 단계에서와 같이 3):

에 엑셀 파일을 포함하거나 연결하는 방법 이 이미지의 소스 파일을 기록하십시오(마이크로소프트 엑셀 차트)

7. 이것은 우리의 2 열 데이터에 대한 최종 링크 된 차트는 파워 포인트에 어떻게 생겼는지입니다:

방법 1 에서처럼 데이터를 업데이트해야 하는 경우 파워포인트 슬라이드의 엑셀 데이터나 차트를 두 번 클릭하면 편집 작업을 위해 자동으로 엑셀로 이동합니다. 엑셀의 모든 업데이트가 자동으로 파워 포인트로 푸시됩니다.

섹션 2. 파워 포인트에 엑셀 파일을 포함하는 방법(엑셀의 업데이트가 자동으로 파워 포인트로 푸시되지 않습니다)

이 섹션에서는 두 가지 방법을 설명합니다. 첫 번째는 엑셀 데이터를 포함하는 방법과 두 번째는 파워 포인트 프리젠 테이션에 차트를 포함하는 방법이 될 것입니다 것입니다.

방법 1. 파워 포인트에 엑셀 데이터를 포함하는 방법

1. 엑셀에서 복사할 데이터를 강조 표시합니다. 그런 다음 키보드 또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 복사를 선택하십시오.

2. 파워 포인트에서,당신은 엑셀 데이터를 추가하거나 홈으로 이동하려는 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭>붙여 넣기>특수 붙여 넣기. 그런 다음 붙여 넣기 옵션에서이 같은 5 아이콘을 볼 수 있습니다:

아이콘 엑셀에서 데이터를 복사하는 경우 표시됩니다

• 첫 번째 옵션–대상 스타일 사용

데이터가 프레젠테이션의 형식이나 테마를 사용하도록 하려면 이 옵션을 사용합니다. 테이블 배경이 하늘색인 방법에 유의하십시오. 이 때문에 내가 사용하고 기본 사무실 테마 색상입니다.

• 두 번째 옵션-원본 서식 유지

데이터가 엑셀 스프레드시트 형식(파워포인트 테마가 아님)을 사용하도록 하려면 이 옵션을 사용합니다. 내 엑셀 스프레드 시트는 일반 흰색 배경을 가지고 있기 때문에,이 내 데이터가 너무,파워 포인트에 보이는 방법입니다. 엑셀의 배경을 노란색으로 변경하면 아래 표에도 노란색 배경이 표시됩니다.

• 세 번째 옵션-임베드

나중에 엑셀에서 데이터를 복사하고 편집하려면 이 임베드 옵션을 사용하십시오. 이 옵션은 단지 위의 두 번째 옵션처럼,엑셀의 형식이 아닌 파워 포인트를 사용합니다.

• 네 번째 옵션-그림

파워 포인트에서 이미지 또는 그림으로 엑셀 데이터를 붙여 넣으려면이 옵션을 사용합니다. 다른 사람이 내 데이터를 편집하지 않도록 하는 것이 가장 좋습니다.

• 다섯 번째 옵션-텍스트만 유지

데이터에서 텍스트만 복사하려면 이 옵션을 사용합니다(서식이 전혀 없음). 셀 값은 탭 공백으로 구분되며 각 행은 별도의 단락에 있습니다.

방법 2. 파워 포인트에 엑셀 차트를 포함하는 방법

1. 엑셀에서 복사할 차트를 강조 표시합니다. 그런 다음 키보드 또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 복사를 선택하십시오.

2. 파워 포인트에서,당신은 엑셀 차트를 추가하거나 홈으로 이동하려는 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭>붙여 넣기>특수 붙여 넣기. 당신은 붙여 넣기 옵션에서 아래의 스크린 샷에서 볼처럼 그런 다음 5 아이콘을 볼 수 있습니다:

아이콘 엑셀

• 첫 번째 옵션–대상 테마 사용&통합 문서 포함

차트에서 파워 포인트 파일의 테마와 서식을 사용하려는 경우 이 옵션을 사용합니다. 이 차트는 슬라이드의 나머지 부분과 잘 조화 할 수 있습니다.

• 두 번째 옵션-원본 서식 유지&통합 문서 포함

엑셀 파일의 서식을 사용하려면 이 옵션을 사용합니다. 이 차트는 파워 포인트와 엑셀에서 정확히 같은 모양을 의미합니다.

• 세 번째 옵션-사용 대상 테마 및 링크 데이터

파워 포인트 파일의 서식을 사용하고 원래 엑셀 파일에 연결된 차트를 유지하려면이 옵션을 사용합니다.

• 네 번째 옵션-원본 서식 유지 및 데이터 연결

엑셀 파일의 서식을 사용하고 차트를 원본 엑셀 파일에 연결하려면 이 옵션을 사용합니다.

• 다섯 번째 옵션-그림

엑셀 차트를 그림으로 붙여넣으려면 이 옵션을 사용합니다. 차트를 편집할 수는 없지만 다른 이미지로 바꾸고 그림 서식을 적용할 수 있습니다.

파워 포인트에 엑셀 파일을 포함 및 연결에 대한 최종 단어

이 튜토리얼에서 보여준 바와 같이,공유하고 파워 포인트에 엑셀 파일을 제시하는 방법이 꽤 많이 있습니다. 그냥 연결 및 파워 포인트에 엑셀에서 콘텐츠를 포함 사이의 주요 차이점을 기억한다. 이 선택권의 어느 것이 너의 명확한 상황안에 잘 사용되는 너는 너자신을 위해 결정해야 할 것이다.

24 슬라이드에서 세계 최고 수준의 프레젠테이션 디자인,애니메이션 및 인포 그래픽을 제작합니다. 우리의 예제 중 일부를 살펴보고 즉시 견적을 얻을.