당신의 측근 이메일 데이터베이스가 거대한 얻을 때 당신은 무엇을해야합니까? 가장 좋은 방법은 그 중 일부를 보관하는 것입니다. 예를 들어,아마도 매년 1 월 2 년 이상 된 모든 이메일을 보관하고 싶습니다. 그것을 하는 2 개의 다른 쉬운 방법 있는다 솟아나온다.

몇 년 동안 계속되어 온 프로그램은 여전히 가장 쉬운 보관 방법이며 수년에 걸쳐 업데이트되었습니다. 그것은 측근 이메일 아카이브 엑스라고,그것은 비용$30.
http://www.softhing.com/eeax.html
아카이빙을위한 많은 대안과 옵션을 제공합니다. 당신은 그것을 다운로드하고 그것을 밖으로 시도 할 수 있습니다.

그러나 당신은 무료로 사용할 수있는 측근의 내보내기 기능이 있습니다;특정 날짜보다 오래된 이메일을 보관하려면 몇 가지 특정 단계가 필요합니다. 그래서 익스만큼 쉬운 일이 아닙니다. 누군가가 그것을 수행하는 방법에 여기에 미니 튜토리얼을 함께 넣어 가지고:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
당신이 정말로,정말로 30 달러를 쓰고 싶지 않다면,나는 익 스와 함께 갈 것이라고 말하고 싶다. 그것은 당신에게 더 많은 유연성을 제공하고 또한 다단계 무료 프로세스에서 발생할 수있는 오류를 방지 할 수 있습니다.

당신이 아카이브를하기 전에 측근 데이터베이스를 백업하는 것을 잊지 마세요,단지의 경우 뭔가 잘못! 그것을 백업하려면,사용자 폴더로 이동하여 문서/마이크로 소프트 사용자 데이터/오피스 2008 아이덴티티(당신이 2008 을 사용하는 경우)로 이동하여 바탕 화면이나 컴퓨터의 다른 장소에 기본 신원 폴더를 복사합니다. 모든 메일이 거기에 있습니다.