160470056 – 기밀.수백 또는 수천 명의 환자가 귀하의 목록에있는 치과 진료기록,보고서,사진 및 연구 모델로 빠르게 압도 될 수 있습니다. 그러나 너가 대량 명확한 밖으로 있는것을 결정할 전에,너가 생명 아무것도를 제거하고 있지 않다 것 을 확실히 하십시요.
시작점으로 기록 보관에 대한 포괄적 인 서면 정책을 수립하는 것이 좋습니다. 이 특정 법적 요구 사항 및 또한 관련 절차 차원에 명시 된 서비스 약관의 보 건국 조건 주소 해야 합니다.
영국,월 및 스코틀랜드의 일반 치과의사는 지속적인 치료/인명 협약에 따른 치료 및 치료 과정이 끝난 후 2 년(북 아일랜드에서 6 년)동안 환자 치료 기록,관련 방사선 사진,사진 및 연구 모델을 유지하거나 가끔 치료를 포함하여 참조에서 치료를 받아야합니다.
그러나 법적 관점에서 볼 때 스코틀랜드의 실무자 서비스 부서와 보건 및 사회 복지부는 치과 의사에게 최대 30 년까지 훨씬 더 긴 기간 동안 기록을 유지하도록 조언합니다.
자기방어
이것은 치과의사회총장의 불만,과실 청구 및 잠재적 규제조사를 관리할 때 중요하다. 보 건국 불만 절차일반적으로 환자 또는 그 대리인이 불만을 제기하는 사건으로부터 최대 1 년까지 불만을 제기 할 수 있습니다.
임상 과실 청구는 관련 사건에 따라 또는 잠재적 청구에 대한 지식이 있는 날로부터 3 년의 기간 동안,그리고 아동의 경우 21 세 생일까지(또는 지식일로부터 3 년까지)통보될 수 있도록 한다.시간 제한에 대한 구체적인 규칙은 없지만,지난 5 년 이내에 제공된 치료로 인해 발생하는 문제를 연습하기 위해 건강 문제를 조사 할 가능성이 더 큽니다.
명확하고 포괄적 인 치료 기록의 가용성은 청구/조치에 응답 할 때뿐만 아니라 법규에 대한 강력한 방어의 준비에 매우 중요 할 수 있습니다. 간결하고 포괄적 인 치과 기록은 그 궤도에서 주장 할 수 있습니다. 품질이 좋지 않거나 존재하지 않는 기록은 개업의가 사건에 대한 기억과 일반적인 관행에만 의존한다는 것을 의미하지만,법원은 사실적 증거의 충돌을 결정할 때 환자의 기억이 더 정확하다고 가정하는 경향이 있습니다.
기타 법률
특정 상황에서 1987 년 소비자보호법은 제품 공급업체 및 사용자의 치과 의사에게도 적용될 수 있습니다. 이러한 기록은 환자의 마지막 출석 후 최소 10 년 동안 보관해야,에 관계없이 연습 수동 또는 전자 기록을 사용하는지 여부.
이 주제에 대한 연습에서는 손으로 쓴 모든 치과 기록을 스캔하여 시스템 제공자 프로토콜에 따라 백업해야합니다. 이 시점에서 그들은 영구 레코드가되고 모든 원본 손으로 작성된 레코드는 안전하게 폐기 될 수 있습니다. 이는 또한”과도한”개인 정보 처리를 금지하는 데이터 보호 조치 2018 을 충족시킵니다. 레코드를 디지털화하는 중요한 단계는 법적 또는 규제 목적 또는 주제 액세스 요청에 필요한 경우 시스템을 통해 레코드를 인쇄 할 수 있도록하는 것입니다.
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- 치료 기록,엑스레이,연구 모델 및 기타 모든 서신은 환자가 연습에 마지막으로 참석 한 후 최소 10 년 동안 유지됩니다.
- 어린이의 경우 환자가 최소 25 세가 될 때까지 위와 같은 기록을 유지합니다.
- 교정 모델-위와 같이 원래의 수술 전 및 수술 후 모델을 유지하지만 5 년 후에 중간 모델은 폐기합니다.
현재의 데이터 보호 원칙은 개인 정보를 필요 이상으로 길게 보유하거나 처리하지 말 것을 권고합니다.
안전한 폐기
선택한 환자 기록 파괴 방법이 효과적이고 기밀성을 완벽하게 보호해야 합니다. 권장되는 방법은 파쇄,펄프 또는 소각입니다.이 서비스를 제 3 자에게 계약을 맺은 경우,귀하는 먼저 서면보증을 받아야 합니다.
마찬가지로 컴퓨터 데이터 저장 장치를 덮어쓰거나 삭제해야 합니다. 소프트웨어 공급자가 도움을 줄 수 있습니다.
예를 들어 10 년 이상 연락이 없었던 환자의 경우 종이 기반의 오래된 기록을 도태하는 것을 고려할 때 수동 로그 북 또는 전자식 스프레드 시트를 사용하여 날짜,환자 이름,생년월일,마지막 참석 날짜,파괴 이유,파괴에 의해 승인 된 파괴 및 파괴 방법을 기록하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 10 년 보존 기간 후에 액세스 요청을 제출하는 모든 사용자에게 전체 응답을 제공할 수 있습니다.
앨런 프레임은