크든 작든 모든 비즈니스는 파쇄해야 할 문서를 생성합니다. 질문은:어떤 문서를 파쇄해야합니까?

규정의 개인 정보 보호 업데이트로 인해 민감한 문서를 안전한 방법으로 특정 시간 내에 폐기하지 않으면 법에 저촉 될 수 있습니다. 신원 사기의 증가 위험은 또한 기업이 장소에 물 꽉 문서 처리 시스템을 가지고 있는지 확인해야하는 이유입니다.

이 블로그는 당신이 당신의 사무실에서 파쇄해야 상위 10 문서를 통해 당신을 데려 갈 것이다,당신이 어떤 민감한 문서를 잘못 배치에서 어떤 재해에 희생자가되지 않도록합니다. 이것들이 무엇인지 알아 내기 위해 계속 읽으십시오.

1. 인사 파일

여기에는 직원의 주소,생년월일,고용,세금,건강 관리,소득과 같은 민감한 정보와 개인 데이터가 포함됩니다. 당신과 당신의 노동 인구의 안전을 위해,이 품목은 일단 더 이상 요구되지 않으면 사용 중 또는 아직도 필요로 하고 갈가리 찢는 동안 안전하게 저장되어야 합니다.

2. 재무 제표

신원 도용은 영국에서 증가하는 문제로,개인의 신원,계정,암호 및 지출 습관에 대한 주요 개인 정보가 포함 된 문서를 사기꾼의 금광으로 만듭니다. 이 유형의 정보는 범죄자 또는 시설 인수 사기꾼이 사용할 수 있으며 계정에 액세스 할 수 있습니다.

3. 고객 계정 기록

주요 비즈니스 재무 제표를 제거하는 것 외에도 고객 기록은 필요한 법적 요구 사항을 충족하고 고객 또는 서비스 사용자의 신원 도용을 방지하기 위해 매우 신중하게 처리 및 폐기해야합니다.

4. 클라이언트 목록

고객의 보안을 위해 고객의 개인 정보 목록을 버리지 마십시오. 주소,전화 번호 및 이메일 주소와 같은 데이터가 포함 된 모든 문서는 전문가가 법률을 준수하고 사기의 위험을 줄이기 위해 파쇄해야합니다.

5. 보험 기록

이러한 문서는 귀하의 비즈니스에만 유용 생각할 수 있습니다,신원 도둑은 항상 이러한 레코드에 대 한 경계에,그래서 어떤 위험을 완화 하기 위해 그들을 파쇄 하는 것이 중요.