오케스트라 지휘자는 매우 중요한 직업을 가지고 있습니다. 그들의 역할은 소리와 음악가의 그룹의 다양한 강점을 비판적으로 듣고 템포를 설정하고 관객의 최종 출력을 제어하는 것입니다. 패널 중재자는 같은 모자를 착용합니다. 효과적인 중재자는 서로 다른 성격의 역학을 제어하는 데 도움이 될 수 있습니다,주제에 유지하고 실행 가능한 통찰력을 제공하는 하나의 균일하고 균형 잡힌 대화를 만드는.
지난 한 해 동안 저는 주요 브랜드의 경영진이 참여하는 25 개 이상의 패널을 개인적으로 조직하고 검토했습니다. 이 대화 도중,나는 직업 같이 위원회를 조립하고 알맞도록 하기를 위한 7 개의 해야 하 따르기 단계를 확인했다.
1. 패널리스트를 다양 화하십시오.
오케스트라의 예를 들자면,두 사람이 플루트를 연주하는 것보다 두 개의 다른 악기가 함께 연주하는 것이 더 흥미롭다. 당신이 패널리스트를 선택하는 데 도움이 할 수있는 기회를 얻을 경우 염두에 논리를 유지합니다. 다양한 기술 세트,전문 분야 및 강점을 가진 사람들을 모아 가능한 연사를 깊이 파헤 치십시오. 너가 충당할 것이다 화제에 다른 경험에 말할 수 있는 패널리스트를 발견한것을 해보십시요.
예를 들어,채용 프로세스 개선 패널에는 사내 인사 담당자,외부 채용 담당자,구직자 및 인재 회사 설립자가 포함될 수 있습니다. 성별,연령 및 민족성이 다양한 패널을 제작하는 것도 중요합니다.
2. 청중을 폴링.
답장 과정에 참여하는 경우 참석자에게 답장의 일부로 질문 하나를 제출하도록 요청하십시오. 이 쉬운 단계는 참석자의 목표를 더 잘 이해하고 토론 주제에 대한 귀중한 브레인 스토밍을 제공하는 데 도움이됩니다. 각 질문을 통해 이동,요청의 동향을 찾고,이 중 몇 가지를 통합하려고하면 대화에 요청합니다.
청중을 미리 폴링하는 또 다른 이점은 청중이 이러한 질문을 직접 묻는 것을 주저하는 경우&질문에 대한 질문의 백업 목록을 만들 수 있다는 것입니다.
3. 그룹 대화가 아닌 개별 준비 대화를 용이하게합니다.
가능하면 예정된 행사 전에 패널리스트들과 20 분 동안 대화를 나눠서 토론 주제에 대한 초기 생각을 수집하고 질문을 편안하게 하는 것이 좋습니다. 이 외침 또는 커피 회의동안에,대화를 더 열려있는 지키고,그 말하는 점을 달려들 위하여 좋은 질문으로 늦게 번역할 수 있는 주를 가지고 가십시요.
그러나 이벤트 전에 그룹 대화 또는 전화 회의를 호스팅하지 마십시오. 패널리스트는 이미 각 사람의 반응과 사용할 몇 가지 예에 대한 감각을 가지고 있기 때문에 미리 예약 된 전화는 대화를 둔하게하는 경향이 있습니다. 대신,패널리스트는 이벤트에서 서로 적극적으로 듣고 유기적으로 반응해야합니다. 또한 그룹 통화는 패널리스트를 동시에 사용할 수 있어야 하기 때문에 일정을 잡는 데 어려움이 있습니다. 전화 회의를 건너 뛰고 대신 패널리스트에게 무대에서 걷기 전에 채팅하기 위해 최소 15 분 전에 도착하도록 요청하십시오.
4. 질문을 크게 말하는 연습을하십시오.
사려 깊고 개방형 질문을 작성하고 논리적 순서로 우선 순위를 정하는 데 시간을 할애하십시오. 중재자로서의 역할은 가능한 한 명확하고 간결해야하며,가장 좋은 방법은 각 질문을 크게 읽는 것입니다. 당신이 어떤 연설이나 프리젠 테이션을 위해 연습 할 것처럼,언어를 조정하고 각 질문은 자연 소리 확인 시간을 보내고. 너는 약간 여분 질문을 추가할 수 있는다–너가 모두를 통해서 얻을 고 있을 법하지 않는 동안,필요하다면 여분 대화 시동기에 준비되는것은 낫다.
행사 전에 가능한 질문 목록을 패널과 공유하여 그들이 무엇을 기대해야하는지 알 수 있도록하십시오. 그러나 패널리스트에게 대화가 유기적으로 흐를 수 있고 모든 질문에 대답 할 준비 할 필요가 없다는 것을 알려주십시오.
5. 질문을 요약하고 도전하고 리디렉션하십시오.
패널이 개막되면,당신의 목표는 궤도에 대화를 유지하는 것이어야한다,스마트 질문을 계속하고 당신이 대답에 더 많은 색상을 추가하는 특히 좋은 것입니다 생각 패널리스트에게 질문을 리디렉션.
예를 들어,”정말 독특한 점입니다. 그래서,당신이 말하는 것은 채용 프로세스가 시작되기 전에 채용 담당자가 팀과 더 많은 시간을 보내야한다는 것입니다. 낸시,사내 신참자로 일하는 누군가로,당신은 동의하는가?”
나는 항상 내가 돌아 가기를 희망 스피커에 의해 만들어진 흥미로운 점을 적어 무대에 펜을 가지고. 이것은 명확화를 필요로 하거나 유일한 원근법 같이 보이는 점이 올려진 경우에 의외 자연적인 후속 질문을 질문하게 매우 쉽게 한다.
6. 중립 유지.
일부 사항에 동의하거나 동의하지 않을 수 있지만 중재자로서의 역할은 중립을 유지하는 것입니다. 토론과 다른 의견을 장려하는 것은 좋지만 적극적인 자세를 취해서는 안됩니다. 최소한에 너의 자신의 개인 응답을 지키고,패널리스트가 말하는 하는 시키십시요.
7. 마지막으로 강한 질문이 하나 있습니다.
당신은 강한 메모에 종료 할 수 있습니다. 이벤트가 시작되기 전에 대화의 끝을 위해 절약 할 수있는 질문 하나를 선택하십시오.이 질문은 청중에게 실질적인 조언이나 긍정적 인 결론을 제공 할 것입니다. 패널리스트에게 마지막 생각을 요약 해달라고 요청하는 대신,이것이 마지막 질문이 될 것이라고 발표하여 응답에서 최종 생각을 마무리 할 수 있습니다.
패널을 중재하는 것은 많은 재미,그리고 난 당신이 당신의 경력에 패널을 이끌 수있는 기회를 가질 수 있기를 바랍니다!