미팅 플래너란?


당신은 일년 내내 회의 및 주요 행사의 수십 물류를 저글링 할 수있는 능력을 필요로하는 경력을 검색하는 경우,다음 회의 산업은 당신을 위해 할 수있다. 그러나 너는 너가 손님 경험 이고 사려하는 것을의 매력지나서 본것을 필요로 할 것이다. 너는 거기서 사건을 일하기 위하여,그것 참석하지 않기 위하여 이다. 그리고 당신의 작업은 종종 이벤트 자체 전에 몇 년이 아니라면 몇 달을 시작할 것입니다; 그리고 당신이 당신의 일을 정확하게 하는 경우에,당신의 일은 다음 프로그램을 위한 기초로 평가를 포함하여 그리고 그 경험을 사용하여 사건 후에 오래,계속할 것이다.

미팅 플래너 또는 이벤트 플래너란? 회의 플래너는 회의,인센티브,컨벤션 또는 특별 이벤트를 생산하는 데 관련된 모든 사람을 모으는 사람입니다. 그 또는 그녀는 사건의 의향,또는 그것의 사업 이론적 근거를 이해하는 누구 이다. 그것은 개최지 수송 회사,요리사,임대 회사,화초 재배자 및 다른 사람과 같은 필요로 한 외부 자원 뿐만 아니라 접대 조직 내의 개인의 전 범위를,사용 요구한다.

회의 플래너 또는 이벤트 플래너는 모든 물류를 추적하고 문제 상황을 해결하며 관련된 모든 사람에게 자신의 역할과 책임에 대한 정보를 제공해야합니다. 솔직히 말해서,이 간단한 파티 계획 또는 초대장 집합을 조정의 문제 라고 생각 하는 사람들 보다 훨씬 더 큰 작업입니다.

회의 및 컨벤션 기획자

미 노동부에 따르면 회의 및 특별 행사에 참여하고 싶은 사람은 회의 및 컨벤션 기획자로 분류됩니다. 그들은 공통의 목적을 위해 함께 사람들을 가지고,그리고 목적이 원활하게 달성되도록.

회의 플래너는 발표자 및 회의 장소에서부터 인쇄물 및 시청각 장비 배치에 이르기까지 모든 세부 사항을 조정합니다. 회의 및 컨벤션 기획자는 비영리 단체,전문 및 유사 협회,호텔,기업 및 정부를 위해 일합니다. 몇몇 조직에는 내부 회의 계획 직원이 있고,다른 사람은 그들의 사건을 편성하기 위하여 독립적인 회의와 인습 계획 상사를 고용한다.

이 작품은 회의 기획자를위한 긴 일 및 비 전통적인 시간을 만들 수 있습니다. 예를 들어,오전 8 시 아침 세미나는 종종 전날 밤 또는 이른 아침에 설치가 필요합니다. 회의 및 이벤트 기획자는 일반적으로 적어도 도착 90 분 이벤트 전에 그들은 그 아침에 대 한 물류는 완전히 준비가 스피커가 도착 하기 전에,그리고 확실히 손님 도착 하기 전에 확인 수 있도록.

그것은 종종 참여 또는 하루 전에,때로는 일주일 전에 프레 젠 테이 션을 통해 산책에 대 한 환경을 구축 포함 됩니다. 그리고 그것은 조차 사건 이력서(프로그램)를 검토하기 위하여 인습 직원과 만나기 위하여 필요로 한 시간을 고려하지 않는다–당신의 접촉이 이미 바쁜 다른 클라이언트 사건 및 프로그램을 취급하지 않을지도 모르지 않는 시간을 찾아내는 것을 시도하십시오.

미팅 플래너 채용

미팅 플래너는 세미나,컨퍼런스,전시회,임원 피정,인센티브 프로그램,골프 이벤트,컨벤션 및 기타 프로그램을 포함한 다양한 회의 형식으로 이벤트를 조직합니다.

회의 기획자는 이벤트 산업과 직업의 표준,개념,관행 및 절차에 대해 잘 알고 있어야합니다. Salary.com 일반적으로 현장에서 최소 2-4 년의 경험이 필요하며 좋은 결정을 내리기 위해이 경험에 의존 할 것임을 나타냅니다. 회의 기획자는 회의 관리자(일반적으로 5-7 년 이상의 경험을 가진 사람)의 일반적인 감독하에 일합니다. 회의 기획자는 학사 학위 또는 동료 학위를 갖는 경향이 있습니다.

회의 기획자는 일반적으로 평균 급여 55,500(미화$40,600–미화$73,400 범위)에 따라 Salary.com (2012 년 1 월 기준).

직장에서 성공적인 회의 플래너가 되려면 무엇이 필요합니까?

회의 기획자는 다음과 같은 기술을 가지고 있어야합니다:

  • 구두 및 서면 커뮤니케이션
  • 조직 및 시간 관리
  • 프로젝트 관리 및 멀티 태스킹
  • 셀프 스타터 및 팀 플레이어
  • 마이크로 소프트 오피스 응용 프로그램을 이해
  • 세부 사항 및 마감 지향
  • 압력 조용하고 개인적
  • 협상
  • 예산 관리
  • 직원 관리
  • 마케팅 및 홍보
  • 모든 수준의 경영과 대인 관계 기술

회의 기획자는 다음과 같은 지식을 개발해야합니다:

  • 장소 선택
  • 캐터링
  • 제작
  • 엔터테인먼트
  • 선물
  • 교통
  • 숙박
  • 컨퍼런스 서비스

그것은 대부분의 회의 기획자는 다양한 배경에서 온 것을 주목할 필요가있다. 고용주는 환대 관리,경영학,마케팅,홍보 또는 커뮤니케이션 분야에서 학사 학위를 소지 한 사람들을 선호하는 경향이 있습니다. 그러나 많은 성공적인 기획자는 다른 직업에서 시작하거나 회의 계획 책임을 포함하는 관리 역할을 통해 들어갑니다.

당신이 몇 가지하지만 탐낼 회의 계획 작업에 대한 경쟁에서 우위를 찾고 있다면,그것은 직업에서 활성 및 표시 할 것이 중요합니다. 즉,다음과 같은 조직에 가입하는 것을 의미합니다. 직업안에 활동적 이어서,너는 다른 동료의 통찰력이 있고 궁극적으로 그들의 직원에 또는 그들의 외부 고문으로 너를 고용할지도 모른다 다른 사람에 눈에 보이기의 너의 기회를 증가할 것이다. 또한 다음과 같은 전문 자격증을 취득하는 것도 고려해야합니다.

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