당신은 당신이 당신의 수신자가 응답 일명 조치를 취하고자 할 때 알림 이메일을 보내는 것이 얼마나 중요 알고 계십니까?

첫 번째 이메일을 보내는 것만 큼 중요합니다.

그러나 평균적인 비즈니스 전문가가 하루에 96 개의 이메일을 받기 때문에 첫 번째 이메일에 대한 응답을 얻는 것은 어렵습니다. 즉시 또는 같은 날에 응답하는 것은 어려울 것이며 그들에게 큰 타격을 줄 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 불가능하지는 않습니다. 부드러운 알림 이메일을 보내는 것은 빠른 응답을 얻기 위해 당신을 위해 트릭을 할 것입니다.

질문이 생깁니다-어떻게 정중하게 대답 할 사람을 생각 나게합니까?

부드러운 알림 이메일에는 엄청난 이점이 있습니다. 건방진 이메일이 게임을 망칠 수 있습니다.

공손하게 진술된 신호 메시지는 당신이 당신의 장래성 및 지도와 가진 강한 오래 견딘 관계를 건설할 것을 도울 수 있다. 이것은 당신이 신속하게 앞으로 일을 전략적으로 긴 게임을 승리하는 데 도움이됩니다.

올바른 이메일 전송 에티켓과 정중 한 회신 기술을 배우는 것은 모든 사람에게 필수적입니다. 이 기사는 온화한 신호 전자 우편을 쓰고 응답 비율을 증가하기를 위해 너의 가이드 이을 것이다.

어떻게 정중하게 이메일을 회신 사람을 생각 나게합니까?

회신을 받기 위해 미리 알림 이메일을 보내는 동안 수신자가 이메일을 읽는 데 소비하는 시간에 대해 걱정할 필요가 있습니다. 당신은 당신이 당신의 이메일 응답 속도를 높일 수있는 완벽한 알림 이메일을 작성하는 데 도움이됩니다 기본 이메일 에티켓을 따라야합니다. 당신을 위해 일을 쉽게하기 위해,이 문서에서 우리는 각 포인터에 약간의 부드러운 알림 이메일 샘플을 추가했습니다.

더 이상 고민하지 않고 시작합시다.

같은 이메일 스레드에 회신

위에서 언급 한 바와 같이,받는 사람은 매일 이메일의 거대한 숫자를 가져옵니다. 새로운 전자 우편 실을 창조함것은 그의 전자 우편 조사를 증가하고 묵살되게 할 것 같다. 동일한 스레드에서 회신을 보내면 수신자가 이전 이메일에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 이것은 궁극적으로 당신이 당신의 전자 우편에 응답을 얻고 높은 생산력을 열매를 산출할 것을 돕는다.

동일한 이메일 스레드에 회신하면 대화가 원활하게 유지됩니다. 당신이 원하는 때마다 당신은 쉽게 스레드를 참조하고 완전한 정보를 얻을 수 있습니다. 이것은 특히 당신의 사업이 전자 우편에 의지할 때 중요한 아무거나를 놓치기의 기회를 피한다.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

위의 예와 관련하여 스콧은 동일한 스레드에서 알림 이메일을 받았습니다. 이 스콧은 자신의 시간을 절약 이전 이메일에서 직접 참조를 얻을 수있었습니다. 보낸 사람은 또한 이전 이메일에서 이야기를 계속했다. 보낸 사람은 무료 평가판 및 제품 데모를 제공하여 이메일에 더 많은 가치를 추가했다. 이 스콧 이메일의 중요성을 느끼고 보낸 사람에게 다시 응답 할 것입니다.

공손함과 함께 여기서 핵심은 알림 이메일에 더 많은 가치를 추가하는 것입니다.

인사말로 메시지를 단순하게 유지

짧고 간단한 메시지를 쉽게 읽을 수 있습니다. 달콤한 단어를 추가하면 이메일 호소한다. 이 끝은 당신이 당신의 수신자가 메시지를 읽고 원하는 조치를 취할 관심을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.
또한 이메일과 함께 인사말을 추가하면 합법적이고 정통합니다.

당신은 항상 특정 사람에 전념 느낄 수 있도록 이메일을 개인화해야한다. 일반적으로 보낸 사람은 개인화 기능이 부족한 이메일을 자동화합니다. 받는 사람이 개인화되지 않은 이메일을 열면 다른 정크 메일로 찾아 건너 뜁니다. 고도로 개인화 된 메시지를 보내는 것은 참여받는 사람을 유지하고 이메일 응답 속도를 증가시킨다.

같은 도구를 사용하는 것이 좋습니다.당신이 당신의 작업을 원활하게 할 수있는 기본 이메일과 자동화 된 개인화 된 후속 알림을 예약 할 수 있습니다. 후속 알림 메시지는받는 사람의 행동뿐만 아니라 선택한 조건에 따라 트리거 얻을. 당신은 다음과 같은 조건에 따라 알림 이메일을 보내도록 선택할 수 있습니다—이메일이 열려 있지,대답하지 않고 관계없이 모든.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

위의 예는 에이미에 알림 이메일입니다. 에이미는 특정 지원 티켓에 응답하지 않은 고객 지원 임원입니다. 고객은 현재 상태에 대한 응답을 얻기 위해 짧고 간단한 알림 이메일을 보냈습니다. 그는 인사와 공감과 함께 이메일을 시작했다. 지배를 받는 선안에,고객은 명확하게 그것 이다 표 수에 신호 전자 우편을 언급했다. 이 지원 임원에 대한 작업을 쉽게-결과적으로,에이미는 빨리 문제를 해결하기 위해 더 프롬프트 될 것입니다.

정중 한 단어를 사용 하 고 메시지의 모든 포인터를 커버

정중 한 단어를 사용 하 여 의미 얼마나 관심을 귀하의 독자가 귀하의 이메일에 투자 하는 시간으로. 너의 낱말은 너의 수령인이 너의 전자 우편에 행동을 취할 것이다 까 라고 결정한다. 건방진 전자 우편을 설계도는 궤로 또는 가장 나쁜 케이스안에 너의 전자 우편을 너 스팸할 것이다 이동할 것이다.

알림 이메일의 다음 필수 사항은 이메일의 목적을 명확하게 명시하는 것입니다. 그것은 모든 기본 이메일에받는 사람의 회신을 만드는 그러나 알림에 힌트와 설명을 추가하는 것은 당신에게 많은 도움이 될 것입니다에 대한 있지만. 그것은 시간의 짧은 기간에 긴 대화와 드라이브 작업을 제거 할 수 있습니다.

당신은 또한 가독성을 향상시키기 위해 이메일에 몇 가지 감정을 추가 할 수 있습니다. 또한 날짜와 시간 같이 중요한 점에 서식있는 원본을 추가하는 것은 수령인을 위한 초점을 창조할 것이다.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

위의 이미지는 예의 바른 알림 이메일 샘플의 가장 좋은 예 중 하나입니다. 제임스는 판매 무료 평가판을 사용할 수 있었고 곧 만료 될 것입니다. 그러나 보낸 사람은 그가 그것을 사용했는지 아닌지 확실하지 않습니다. 제임스와 후속 조치를 취하기 위해 보낸 사람은 이메일에 회신하도록 상기시키는 정중 한 방법으로 메시지를 보냈습니다. 그는 자신의 경험에 대해 묻는 것으로 시작했습니다.

이메일 추적 도구를 사용하여 관심 수준 확인

이메일을 최대한 활용하려면 이메일에 대한 수신자의 행동을 알아야 합니다. 때때로 당신은 너무 많은 알림 이메일을 보낼 수 있으며 응답을받지 않습니다. 그것은 관심사의 부족 또는 당신의 수령인의 불가능에 만기가 될지도 모르다. 실제 이유를 알고,그것은 당신이 당신의 받는 사람의 행동에 따라 조치를 취할 힘을 실어 이메일 추적 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다. 지금 지메일 플러그인 또는 아웃룩 애드온을 다운로드 시작하려면.

이메일 추적 소프트웨어가 포함된 이메일을 보내는 경우 수신자의 이메일 행동을 분석할 수 있습니다. 당신은 당신의 수신자가 당신의 이메일을 열었다시기와 얼마나 많은 시간을 확인하여 참여 수준을 측정 할 수 있습니다,당신의 링크를 클릭. 이 정보를 통해 데이터 기반 조치를 취하고 그에 따라 알림 메시지를 계획 할 수 있습니다.

액션 중심의 이메일 만들기

모든 이메일은 별개의 목표로 전송됩니다-너무 알림 이메일에 정렬합니다. 마케팅 담당자는 구독자에게 리드를 만들기 위해 이메일을 보내고,영업 전문가는 리드를 고객으로 변환하는 데 사용하고,자격을 갖춘 후보자를 얻는 채용 담당자 및 더 많은 독자를 얻는 블로거를 사용합니다. 그런데,너가 너의 전자 우편안에 실행 가능한 걸이를 창조하지 않으면,커뮤니케이션은 된다.

수신자가 원하는 조치를 취할 수 있도록 조치 요청을 추가합니다. 귀하의 이메일에 회신하는 사람에게 알림을 보내는 동안,질문은 당신의 마음에 나타납니다—누군가가 귀하의 이메일에 응답하는 방법. 이렇게 하려면 다시 듣고 열의와 함께 귀하의 이메일에 명확한 실행 가능한 메시지를 추가 해야 합니다. 너가 행동요청에 이으면 더 명확하,더 나을 것이다 너의 응답 비율.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

전자 메일에서 동작 중심 결말의 중요성을 추가하는 것은 위의 예에서 가장 잘 명시되어 있습니다. 이것은 누구의 지불이 실패있어 고객에게 알림 이메일입니다. 보낸 사람은 대체 지불 옵션으로 그를 도왔고 필요한 경우 모든 유형의 지원을 요청했습니다. 이것은 고객이 서비스 품질에 만족하고 필요한 조치를 취할 것입니다.

하루의 끝 당신은 미소하고 이메일에 회신 만족 한 고객을 원하는,그렇지?

적절한 서식 및 문법 사용

적절한 서식은 이메일에 아름다운 모양을 제공하고 문법은 품질을 향상시킵니다. 당신이 직업적인 전자 우편 신호를 보낼 때,당신의 전자 우편은 당신의 수령인의 마음에 있는 심상을 창조한다. 당신은 당신이 할 수있는 한 아름답게 그것을 보여줄 필요가 있습니다. 당신이 보내기 버튼을 누르기 전에 이메일 초안을 다시 확인하고 일반적인 이메일 전송 형식을 유지하는 연습을합니다. 어리석은 문법적 실수를 피하기 위해 문법 또는 헤밍웨이 편집기와 같은 무료 도구를 사용할 수 있습니다..

무엇보다 이메일을 보내기 전에 적절한 단어 선택을하는 것이 매우 중요합니다. 당신은 당신의 이메일을 통해 다른 사람의 개인적인 감정을 상하게해서는 안됩니다. 이것은 부적당한 전자 우편 연습으로 사려된다.

위 전자 우편은 나쁜 전자 우편 연습의 보기 이다. 데이비드는 제임스의 대답을 기대했지만 예상대로 진행되지 않았습니다. 이제 다윗은 제임스에게 알림 이메일을 보낼 계획했다.

다윗은 적절한 이메일 서식,인쇄 및 문법 오류를 처리하지 않았다. 또한,그는 무례한 어조로 이메일 초안을 작성했습니다. 이메일의 이러한 유형은 사람에 의해 즐겁게하지 않습니다. 데이비드 같은 이메일을 초안 하 고 받는 사람에 부정적인 인상을 만들 하지 않습니다 있는지 확인 하십시오.

결론

지금,당신은 이메일에 회신하는 사람을 생각 나게하는 정중 한 방법을 알고 있지만,그것은 항상 당신이 당신의 이메일 후 곧 응답을 얻을 수 없습니다. 너는 끈기가 있고 이들을 평온하게 다룬것을 필요로 한다. 시간이 좀 걸릴 수 있습니다. 그러나 후속 조치의 수동 실패를 극복하기 위해 이메일 시퀀스 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 당신은 당신의 이메일 순서를 만들 수 있습니다 및 수신자와 자동 후속 그에 따라 이동합니다.

모든 유형의 전문 이메일에서 기본 이메일 에티켓을 유지하는 것이 항상 좋습니다. 이 에티켓은 귀하의 이메일에서 더 많은 혜택을 얻기에서 당신을 도울 당신이 당신의 네트워크의 주위에 개인 브랜드를 구축 할 수 있습니다.

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