2018 년 한 사기꾼이 구글과 페이스북을 1 억 2,800 만 combined 중 속였다. 그가 어떻게 그것을 할 수 있었는지에 대한 세부 사항은 불안하게 쉽습니다. 조사에 따르면,용의자는 단순히 렌더링되지 않은 서비스에 대한 사기 송장에 전송,놀라운,페이스 북의 금융 팀은 최대 지불했다..

그 자금이 사실 이후에 추적되고 회수되는 한 가지 방법 만 있었을 수 있으며,조달 감사 중일 것입니다.

지금,그것은 당신에게 결코 일어나지 않을 것이라고 생각하기 쉽습니다. 당신은 똑똑한 직원이,당신은 말한다. 그리고 당신은 잃을 돈이 많은 10 억 달러짜리 기술 회사가 아닙니다. 당신은 당신의 회사에 이런 일이 일어나는 것을 보지 못합니다.

하지만,100 명 미만의 직원을 가진 회사에 대 한 결제 구성표는 두 번째로 가장 널리 퍼진 유형의 사기 아시나요?

하지만 조달이란 무엇입니까?

감사 과정에 뛰어 들기 전에 조달이 어떻게 기능하는지에 대한 이해를 새롭게하는 데 도움이 될 것입니다.

조달은 조직이 일상적인 업무를 수행하기 위해 필요한 제품 및 서비스를 획득하는 프로세스입니다.

맥킨지에 따르면,조직은 조달에 수익의 30-70%사이에 지출. 한 부서를 통해 흐르는 현금이 볼륨은 사기와 파렴치한 관행에 대한 충분한 기회를 만듭니다.

이것은 조달 감사가 들어오는 곳입니다.

조달 감사 란 무엇입니까?

조달 감사에는 공급 업체와 함께 조달 계약,프로세스 및 이력을 정기적으로 검토하여 정확성,계약에 규정 된 조건 준수 및 효율성 향상을 보장합니다.

조달 감사의 본질은 무엇입니까?

조달 감사를 통해 조직은 세 가지 주요 기능을 수행할 수 있습니다.,

• 조달은 조달 시스템 전반에 걸쳐 사기를 발견하고 제거 할 수있는 권한을 부여합니다. 조달 내역을 총체적으로 살펴보면 제 시간에 불규칙성을 쉽게 식별할 수 있습니다.
• 준수. 정기적인 감사는 당신의 공급자가 계약서에 규정된 기간에 지키고 있다는 것을 계시한다 그래서 당신은 부실 계약을 종결하거나 방법을 앞으로 도표로 만들 수 있다.
• 효율. 조달 시스템을 심층적으로 살펴봄으로써 변경해야 할 사항과 입력을 줄여 동일하거나 더 나은 결과를 얻을 수 있는 위치를 쉽게 파악할 수 있습니다.

조달 감사는 다른 모든 형태의 감사와 마찬가지로 조달 문제를 파악하고 변경 기회를 식별합니다.

조달 감사를 실행하는 방법?

조달 감사는 조직에 상당한 이점을 제공합니다. 그러나 속지 마십시오. 조달 감사는 시스템 및 프로세스의 핵심을 파헤 치며 조달을 더 잘 관리하기 위해 무엇이 작동하고 변경해야하는지 보여주는 집중적 인 프로세스입니다.

수많은 문서를 분석하고 이해 관계자와 연락을 취하고 더 높은 경영진의 고려를 위해 모든 결과에 대한 자세한 보고서를 작성해야합니다. 여기 조달 감사를 달리기 위하여 가지고 가는 것을의 고장은 있는다.

관리자 및 직접 이해 관계자 참여

조달은 다소 기술적 인 분야로 제시되는 경향이 있습니다.

많은 데이터를 관리하고,데이터를 여기저기 옮기고,정보로 처리하고,도달한 결론에 따라 결정을 내리지만,모든 것이 작동하게 만드는 인적 요소를 무시하지 마십시오. 조달 감사 여정의 첫 번째 항구는 조직 전체의 조달 관리자 및 직접 이해 관계자와 1:1 또는 총회를 갖는 것입니다.

당신은 그들의 온-더-작업 관점을 캡처하고 조달을 더 효율적으로 실행할 수 있도록 무엇이 작동하고,무엇을하지 않습니다,그리고 무엇을 개선 할 수 있는지에 대한 분석을 얻을 것을 목표로하고 있습니다.

이렇게 하면 감사 퀘스트에 도움이 됩니다.

물론,당신은 여전히 처음부터 감사를 완료하고(이 감사라고 이유입니다)에 대한 사람의 말을하지 않아도하지만 프로세스에 관리자를 반복하는 것은 처음에 당신에게 감사 프로세스 전반에 걸쳐 강조해야 할 사항에 대한 포인터를 제공합니다.

문제 영역에 초점

조달 감사에는 조달 계약,프로세스 및 마지막으로 조달 내역을 감사하여 시간 경과에 따른 성과를 평가하는 세 가지 주요 지점이 있습니다.

이 모든 것들은 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지를 밝히고 즉시 고칠 수있는 전체 론적 접근 방식이 필요합니다.

조달 관리자와 이해 관계자의 피드백을 활용하여 조달 프로세스 내의 문제 영역을 파악하고 더 빨리 해결해야 할 사항을 결정할 수 있습니다.

이제,이 엔드-투-엔드 감사 할 필요가 어떤 식 으로든 책임을 제거하지 않습니다,오히려,당신은 숨겨진 문제를 사냥하기 전에 해결할 수 있도록 알려진 문제에 노력을 집중하는 데 도움이.

감사 요청 및 구매 양식

구매 주문은 조달 부서에서 주문하는 재고가 있을 때마다 작성됩니다.

이것은 파렴치한 직원이 수치를 조작하고 사기를 저지를 수있는 기회를 구성합니다.

특히 구매 주문량을 고려할 때 조달 부서에서 처리했을 수 있으므로 각 개별 문서를 분석하는 것은 불가능합니다.

여러 공급업체에서 무작위로 샘플을 선택하고 각 공급업체에 대한 세부 정보를 검토합니다. 서명,메모,주문 세부 정보,가격 및 각 공급 업체의 계약에 언급 된 가격에 대한 교차 확인 수치를 확인하십시오.

벤더 선정 감사

조직은 조달 명단에 올리기 전에 벤더 심사 기준을 가지고 있을 것입니다. 여기에는 위험 등급,성과 데이터,가격 책정 및 기타 경쟁 분석이 포함되어있어 공급 업체 풀에서 최상의 제안을 얻을 수 있습니다.

이것은 조직 내의 연락처가 합의된 벤치마크를 충족하지 않고 자격을 갖추도록 특정 공급업체에 대한 표준을 조정할 수 있기 때문에 사기 위험이 있는 또 다른 영역입니다.

감사 프로세스 중에 공급업체의 등급을 검토하고 각 공급업체를 분석하여 해당 공급업체가 선택 표준에 따라 측정되는지 여부를 확인할 수 있습니다. 당신이 진행으로 결과를 기록합니다.

감사 절차 및 프로세스

조직 전체의 직원이 구매 요청,주문 또는 기타 일상적인 조달 작업을 관리하는 동안 구현하는 프로세스를 검토합니다.

• 불필요하게 부담이 있습니까?
• 단순화되고 여전히 동일한 결과를 얻을 수 있습니까? 직원이 필수 단계를 건너 뜁니까?
• 직원들이 조달 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 방법에 대한 의견을 갖고 있습니까?

최상의 조치 과정을 결정하기 위해 조달이 기반으로 한 프로세스의 생산성을 평가합니다.

통찰력 처리

연구 및 감사를 완료하면 더 높은 경영진의 평가를 위해 모든 것을 자세히 설명하는 단계가 있습니다.

확인 된 모든 문제 영역에 대해 관리자,직원 및 직접 이해 관계자와 마음을 문질러 해결 방법에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 기능 영역의 경우 브레인 스토밍하여 더 나은 결과를 얻기 위해 조정할 수있는 것을 결정할 수 있습니다.

당신이 수집 한 모든 정보를 가지고 당신이 그것을 모두 이해하는 데 도움이됩니다 그 데이터 포인트에 대한 책임 이해 관계자의 도움으로 처리하고 분석하는 시간을 가지십시오.

결과 보고

조직의 조달을 파악한 후,더 높은 경영진과 의사 결정에 필요한 고위 이해 관계자를 위해 모든 것을 질서 정연한 형식으로 배치하십시오.

조달 매직을 위한 키스플로우 사용

인텔리전트 프로세스,포괄적인 데이터 보고,이해관계자 참여를 위한 협업 도구,계약 및 트랜잭션 데이터에 대한 최대 가시성이 있는 경우 조달 감사를 수행하는 것이 더 쉽습니다.키스플로우 조달 클라우드는 구매 관리를 할 수 있는 하나의 종합적인 솔루션을 제공합니다.

키스플로우 조달 클라우드로 다음을 수행할 수 있습니다:

• 최대 보고 및 가시성으로 사기를 단념하고 제거
• 몇 번의 클릭만으로 지능형 프로세스 생성 및 관리
• 가능한 한 효율적으로 작동하도록 조달 운영 설계

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